讀卡器: 通過射頻感應原理，識別感應卡內置加密卡號。

感應卡:存儲用戶的不可復制和解密的ID號。

門禁控制器:存儲感應卡權限和刷卡記錄，并中央處理所有讀卡器上傳信號，負責和計算機通訊和其他數據存儲器協調，配合管理軟件的智能處理中心。

電鎖:電動執行機構。

485/232信號轉換器:對所有數據存儲器進行聯網和遠距離通訊。

管理軟件:通過電腦對所有單元進行中央管理和監控，進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。

開門按鈕:出門可以設置為按按鈕出門。

電源:提供系統運作電源和電鎖的執行結構的電源供應。

靈活的權限管理 可以設置某個人能過哪幾個門，或者某個人能過所有的門。也可設置某些人能過哪些門。設置結果可以按門或者按人來排列，用戶可以很清晰地看到 某個門哪些人能過，或者某個人可以通過哪些門。一目了然，并可以打印或者輸出到Excel報表中。

時間段權限管理功能 可以設置某個人對某個門，星期幾可以進門，每天三個幾點到幾點可以進門。

脫機運行 通過軟件設置上傳后，控制器會記住所有權限和記錄所有信息，即使電腦軟件和電腦關閉，系統依然可以正常脫機正常運行，即使停電信息也永不丟失。

實時監控 照片顯示 門狀態顯示功能 可以實時監控所有門刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。如果接上了門磁信號線，用戶可以一目了然看到哪些門是開著的，哪些門是關著的。合法卡的實時記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以橙色的方式記錄，報警記錄以紅色的方式顯示，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻門禁設備，還可以在客戶刷卡的時候進行實時的照相和錄像。

實時提取功能 用戶可以邊實時監控，邊自動提取控制器內的記錄，刷一條就上傳一條到電腦數據庫里。

強制關門和強制開門功能 如果某些門需要長時間打開的話，可以通過軟件設置其為常開，某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話，可以設置為常閉。或者某些特定時候，例如需要關門抓賊等也可以設置為常閉。

遠程開門功能 管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的"遠程開門"按鈕遠程地打開某個門。遠程開門記錄通過設置也是可以形成記錄的。

辦公室一卡通 擴展功能

非法闖入報警 或者叫做強行開門報警。

門長時間未關閉報警

非法卡刷卡報警

定時上傳權限功能

操作員分部門管理功能

首卡開門

脅迫報警

反潛回 防尾隨功能

互鎖

多卡開門

定時常開門 定時常閉門 功能

電子地圖功能

刷卡開關門設置 刷一下合法卡，繼電器開，刷一下繼電器關。

模式一:單向感應式 (讀卡器+控制器+出門按鈕+電鎖)

使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認合法身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。按開門按鈕，打開電鎖，直接外出。

適用于安全級別一般的環境，可以有效地防止外來人員的非法進入。是最常用的管理模式。

模式二:雙向感應式 (讀卡器+控制器+讀卡器+電鎖)

使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。使用者離開所控房間時，在門內同樣要出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄出門時間。

適用于安全級別較高的環境，不但可以有效地防止外來人員的非法進入，而且可以查詢最后一個離開的人和時間，便于特定時期(例如失竊時)落實責任提供證據。

模式三:卡+密碼 式:

刷完卡后，必須輸入正確的密碼，才能開門。密碼是個性化的密碼，即一人一密碼。這樣做的優點在于，用于安全性更高的場合，即使該卡片給人揀到也無法進入，還需要輸入正確的密碼。并且可以方便地進行模式的設置，例如對于同一個門，有些人必須卡+密碼才允許進入，有些人可以刷卡，無需密碼就可以進入，最高權限的人輸入超級通行密碼也可以放行。

辦公室一卡通 配置