根據(jù)網絡打印工作要求的不同，目前國內中、小型辦公用戶可分為兩類。第一類是少于20臺PC機的辦公環(huán)境。考慮到整體辦公設備性能水平，以更實惠的價格，靈活地使用網絡打印機，實現(xiàn)工作效率的提高，是最具現(xiàn)實意義的。第二類是部門級工作的用戶。在實現(xiàn)高速、高質打印的同時，根據(jù)其日常處理的工作性質與工作量，降低總體擁有成本也是至關重要的。

針式打印機的優(yōu)勢在于適應中國一些特殊行業(yè)，如電信、金融、交通等領域，對打印介質的要求不高。噴墨打印機的優(yōu)勢在于以相對低廉的價格獲得彩色輸出，不斷被家庭用戶接受。但是作為辦公使用的輸出設備，激光打印機無疑有極大的優(yōu)勢。從技術、市場前景來看，激光打印機的位置不可替代，另外，為保護辦公工作環(huán)境，激光打印機的低噪聲、低污染也是綠色辦公所崇尚的。

網絡打印外置

外置打印服務器就是把內置打印服務器單獨做成一個設備，以方便沒有內置網絡打印功能的打印機能夠進行網絡打印。在這些外置打印服務器設備中都有1個或以上的網絡接口，用于與網絡相連，同時還提供一個或以上的打印機接口，這些接口有的是并行接口LPT，也有的是USB接口。使用普通打印機連接到一個外置的打印服務器上，打印服務器在連接到局域網，這樣網絡打印機就同樣可作為網絡節(jié)點，網絡用戶可直接訪問，而不用經過任何計算機。

比較常見的打印服務器型號有HP Jetdirect Q6275A（USB轉RJ-45接口）、D-Link DP-310（并口轉RJ-45接口）、HP JetDirect ew2500（USB轉RJ-45接口、無線）等。由于具備網絡打印功能的打印機越來越便宜，而打印服務器的價格昂貴（數(shù)百至上千元），這種方式已經基本淘汰了。

網絡打印內置

使用內置網絡打印功能的打印機連接到局域網。這種類型的打印機均支持有線網絡連接，部分型號還可支持無線網絡連接，使打印及其方便。這類打印機有HP惠普 LaserJet Pro P1606dn（有線網絡打印）、Epson愛普生 ME OFFICE 560W（無線網絡打印）、Canon佳能 LBP5050N（有線網絡打?。┑?。這類打印機由于使用方便，價格越來越便宜，是當前的主流選擇。

網絡打印區(qū)別

共享打印是我們用的最多的一種打印服務器方式，它的工作原理是把直接連接打印機的一臺計算機配置成打印服務器，打印機設置成共享設備，這樣網絡上的用戶就可以通過與計算機的連接，共享該計算機的打印設備。很顯然，這種打印服務器就是由直接連接打印機的計算機來擔當。

通過PC實現(xiàn)共享打印是網絡打印的最基本層次。但是網絡打印并非簡單的“共用一臺打印機”，利用PC實現(xiàn)共享實際上并不是真正意義上的網絡打印。雖然在最初的應用環(huán)境中共享打印是實現(xiàn)網絡打印時采用最多的一種方式，且很多環(huán)境中仍沿用這種傳統(tǒng)方式。

通常很多人會把共享打印誤認為是網絡打印，其實不然。網絡打印功能與平時使用的USB共享打印功能的不同之處是：

共享打印需要有一臺電腦作為打印服務器，隨時為其他客戶端準備打印服務。

網絡打印則不需要另外配置一臺電腦作為打印服務器，只需將具有網絡連接功能的打印機連接到需要打印文件的計算機所處的局域網內，就可以在該網絡內的任何一臺計算機上進行打印。

網絡打印發(fā)展

隨著人們對打印服務的要求越來越高，共享打印的缺點就暴露出來了：需要至少2臺計算機、文件傳輸不穩(wěn)定、傳輸速度慢等，網絡打印就應運而生了。

首先出現(xiàn)了外置服務器。這種打印服務器兼容性較強，因為其接口屬通用型，所以一種打印服務器基本上適用于所有品牌的網絡打印機。這種打印服務器技術難度也較小，有許多品牌（有的甚至原來并不是打印機品牌）開始了外置打印服務器的開發(fā)。而且采用外圍打印服務器實現(xiàn)網絡打印這一方式還比較流行，這主要得益于它良好的兼容性和較低的價格。當然，外置打印服務器在價格方面比內置打印服務器要便宜許多，而且應用起來也更為靈活。但隨著網絡打印機的發(fā)展，外置打印服務器的價格優(yōu)勢逐漸消失。并且其性能不如內置打印服務器，在大中型企業(yè)中通常仍以采用內置打印服務器為主。隨著技術的不斷發(fā)展，及其通用性的提高，外置打印服務器將更適合于低端網絡打印環(huán)境。

在辦公效率的提高下，人們需要更快的打印速度和更方便的打印，內置打印服務器的網絡打印機應運而生。這種打印機通過內置有線網卡直接與網絡相連，其數(shù)據(jù)傳輸速度很快，可與網絡一致，達到每秒10Mb甚至100Mb，一般高速網絡打印機都采用這種方式實現(xiàn)網絡打印。內置打印服務器可直接插在打印機的主板I/O插槽上，通過這塊接口卡上的網絡接口，可把打印機直接連接在網絡節(jié)點上，網絡上的用戶可直接訪問網絡打印機，而不用再通過計算機。

隨著無線技術的發(fā)展，又出現(xiàn)了無線網絡打印機。這種打印機只需要與需要打印的計算機連接到同一個局域網內，就可進行打印，沒有了線纜的束縛。

網絡打印機連接到局域網上，就成了一個網絡節(jié)點。網絡上的計算機通過特定的網絡打印協(xié)議將被打印的文件發(fā)送到局域網內的交換機或路由器，交換機或路由器再將文檔發(fā)送給連接打印機的內置或外置打印服務器，最后打印服務器將文件送進打印處理電路，開始打印。網絡打印機支持AppleTalk、IPX/SPX、TCP/IP等網絡協(xié)議。兼容多種網絡系統(tǒng)平臺，包括Windows、 Macintosh、UNIX等操作系統(tǒng)。在其它的各項輔助功能上，各個廠商大都有自己的特色功能幫助網絡打印更順利地進行，比如EPSON的“作業(yè)平衡”，HP的“ColorSmart II”等

而隨著IPP（因特網打印協(xié)議）的推出，網絡打印機甚至可以通過互聯(lián)網進行打印，或者說，全世界的計算機可以在同一臺打印機上進行打印。IPP也使網絡打印機具備管理和監(jiān)視功能。通過管理軟件可以從遠程查看和干預打印任務，對打印機的配置參數(shù)進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監(jiān)視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀態(tài)等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監(jiān)視功能。

1. 打印速度成倍提高

在打印機的打印過程中，數(shù)據(jù)傳輸速度是影響打印速度的一個比較重要的因素，尤其是一些高性能的激光打印機，打印過程中，計算機向需要向打印機傳送的數(shù)據(jù)量非常大，因此，數(shù)據(jù)傳輸速度對打印速度的影響非常明顯。網絡打印最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)在其速度上。特別是在打印一些數(shù)據(jù)量比較大、復雜（包含復雜圖形、高精度圖像、多個特殊字體）的文檔、彩色文檔時，網絡打印可以明顯表現(xiàn)出其速度優(yōu)勢。

2. 提高打印質量

由于網絡打印具有傳輸速度快的優(yōu)勢，打印機可以采用解釋生成數(shù)據(jù)量比較大的標準頁面描述語言PCL和PostScript，進一步提高打印質量。

3. 易于管理，促使成本降低

打印服務器自帶管理方案，管理員可通過這些管理軟件方便地管理打印機，此外對用戶文件管理等方面也比傳統(tǒng)的打印方式有著非常明顯的優(yōu)勢。

4. 共享更徹底

由于使用網絡打印技術后，多個計算機可以共享同一臺打印機，它們在共享打印機基本打印性能的同時，也可以共享打印機的一些附加功能。

5. 工作更可靠

與原有的共享打印相比，網絡打印的故障率極低，不需要PC機中轉，不會因為該PC機忙碌或死機而影響到其他PC機的打印任務。網絡打印機直接連接網絡，因此，通常不會死機或崩潰。

6. 打印位置更靈活

打印服務器在簡單的對等網、中型或大型企業(yè)網中都運用自如，其可以通過網絡集線器（HUB）掛在網絡的任何位置，因而打印機的位置可以隨心所欲。

7. 支持遠程打印

隨著IPP(因特網打印協(xié)議)的推出，一些支持IPP協(xié)議的網絡打印機可以實現(xiàn)本地網絡、遠程網路和因特網環(huán)境下的共享打印。

8. 支持不同協(xié)議文件打印

打印服務器可以將不同協(xié)議的文件打印到一臺打印機上，并且與網絡操作系統(tǒng)相關；而原有的打印共享器只允許多臺計算機共享，不能使用不同協(xié)議的計算機同時輸出至同一臺打印共享器。

HP LaserJet M202dw 激光打印機HP LaserJet 黑色硒鼓（約 1500 頁）安裝指南、支持傳單、保修指南包含軟件和電子文檔的 CD電源線USB 連接線 1

網絡打印 不支持網絡打印

雙面打印 手動