目 錄 出片后替換

模塊01　文檔的基本編輯方法——制作會議記錄 .................................................................... 1

項目任務1-1 啟動Word2010 ................................................................................................... 3

項目任務1-2 創建文檔 ............................................................................................................. 5

項目任務1-3 輸入文本 ............................................................................................................. 7

項目任務1-4 拼寫和語法檢查 ................................................................................................. 9

項目任務1-5 保存文檔 ........................................................................................................... 10

項目任務1-6 退出Word 2010 ............................................................................................... 11

模塊02　文檔基本格式的編排——制作招工簡章 .................................................................. 21

項目任務2-1 設置字符格式 ................................................................................................... 23

項目任務2-2 設置段落格式 ................................................................................................... 27

項目任務2-3 設置項目編號 ................................................................................................... 30

模塊03　Word 的圖文混排藝術——制作公司宣傳單 ............................................................ 41

項目任務3-1 設置頁面 ........................................................................................................... 43

項目任務3-2 在文檔中應用圖片 ........................................................................................... 45

項目任務3-3 在文檔中應用藝術字 ....................................................................................... 50

項目任務3-4 應用文本框 ....................................................................................................... 54

模塊04　Word 表格的應用——制作會議簽到表 .................................................................... 67

項目任務4-1 創建表格 ........................................................................................................... 69

項目任務4-2 編輯表格 ........................................................................................................... 71

項目任務4-3 修飾表格 ........................................................................................................... 73

模塊05　文檔排版的高級操作——制作廣告策劃書 .............................................................. 87

項目任務5-1 樣式的應用 ....................................................................................................... 89

項目任務5-2 為文檔添加頁眉與頁腳 ................................................................................... 91

項目任務5-3 為文檔添加注釋 ............................................................................................... 93

項目任務5-4 制作文檔目錄 ................................................................................................... 95

項目任務5-5 查找和替換文本 ............................................................................................... 97

項目任務5-6 打印文檔 ........................................................................................................... 98

商務辦公

6

模塊06　郵件合并——制作參賽證 ........................................................................................ 111

項目任務6-1 郵件合并概述 ................................................................................................. 113

項目任務6-2 創建主文檔 ..................................................................................................... 113

項目任務6-3 創建數據源 ..................................................................................................... 115

項目任務6-4 插入合并字段 ................................................................................................. 117

項目任務6-5 合并文檔 ......................................................................................................... 121

模塊07　Excel 2010 的基本操作——制作員工檔案表 ....................................................... 129

項目任務7-1 創建工作簿 ..................................................................................................... 130

項目任務7-2 在工作表中輸入數據 ..................................................................................... 133

項目任務7-3 操作工作表 ..................................................................................................... 137

項目任務7-4 關閉與保存工作簿 ......................................................................................... 139

模塊08　工作表的修飾——制作公司辦公用品領用表 ........................................................ 147

項目任務8-1 插入、刪除行或列 ......................................................................................... 149

項目任務8-2 設置單元格格式 ............................................................................................. 151

項目任務8-3 調整行高和列寬 ............................................................................................. 155

項目任務8-4 添加邊框和底紋 ............................................................................................ 157

項目任務8-5 在工作表中添加批注 ..................................................................................... 160

模塊09　Excel 2010 數據分析功能——制作員工工資管理表 ...........................................................................169

項目任務9-1 使用公式 ......................................................................................................... 171

項目任務9-2 應用函數 ......................................................................................................... 175

項目任務9-3 排序數據 ......................................................................................................... 177

項目任務9-4 數據篩選 ......................................................................................................... 179

項目任務9-5 數據分類匯總 ................................................................................................. 182

模塊10　Excel 2010 圖表和數據透視表的應用——制作庫存統計圖 ............................... 192

項目任務10-1 創建圖表 ....................................................................................................... 193

項目任務10-2 圖表的編輯 ................................................................................................... 195

項目任務10-3 格式化圖表 ................................................................................................... 197

模塊11　幻燈片的制作——制作產品推廣方案演示文稿 .................................................... 209

項目任務11-1 創建演示文稿 ............................................................................................... 210

項目任務11-2 編輯幻燈片中的文本 ................................................................................... 212

項目任務11-3 豐富幻燈片頁面效果 ................................................................................... 217

項目任務11-4 幻燈片的編輯 ............................................................................................... 222

項目任務11-5 演示文稿的視圖方式 ................................................................................... 223

7

項目任務11-6 保存與關閉演示文稿 ................................................................................... 226

模塊12　幻燈片的設計——制作商務禮儀培訓講座 ............................................................ 234

項目任務12-1 設置幻燈片外觀 ........................................................................................... 235

項目任務12-2 設置幻燈片的切換效果 ............................................................................... 240

項目任務12-3 設置動畫效果 ............................................................................................... 241

項目任務12-4 創建交互式演示文稿 ................................................................................... 245

習題答案..................................................................................................................................... 2552100433B

本書是Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基礎實用教程，通過12個模塊、54個具體的實用項目，對文檔的基本編輯方法、文檔基本格式的編排、Word 的圖文混排藝術、Word 表格的應用、文檔排版的高級操作、郵件合并、Excel的基本操作、工作表的修飾、Excel數據分析功能、Excel圖表和數據透視表的應用、幻燈片的制作、幻燈片的設計等內容進行了較全面地介紹，使讀者可以輕松愉快地掌握Word、Excel、PowerPoint的操作與技能。

《Word 2010/Excel 2010/PowerPoint 2010辦公應用》一書詳細而又全面地介紹了使用Office三大組件Word、Excel和PowerPoint進行電腦辦公的基礎知識和相關操作技能，主要內容包括：Office 2010三大組件的認識與基本操作、Word文檔的初級編輯、制作內容豐富的Word文檔、Word文檔的高級編輯及設置、Excel表格的基本操作、計算與管理Excel數據、分析Excel表格數據、多媒體演示文稿的制作及美化、動畫制作及放映、Office軟件高級應用等

第1章Office2010初體驗

1.1認識并安裝Office2010組件

學習1小時

1.1.1Word2010/Excel2010/PowerPoint2010辦公應用

1.Word2010在辦公中的應用

2.Excel2010在辦公中的應用

3.PowerPoint2010在辦公中的應用

1.1.2Office2010的安裝環境

1.1.3安裝與卸載Office2010

1.安裝Office2010

2.卸載Office2010

上機1小時：自定義安裝Office2010組件

1.2Office2010三大組件的基本操作

學習1小時

1.2.1啟動與退出Office2010組件

1.啟動Office2010組件

2.退出Office2010組件

1.2.2認識Office2010三大組件界面

1.認識Word2010的工作界面

2.認識Excel2010的工作界面

3.認識PowerPoint2010的工作界面

1.2.3Office2010三大組件的共性操作

1.新建文檔

2.打開與關閉文檔

3.保存文檔

4.打印文檔

5.復制、剪切與粘貼操作

6.撤銷與恢復操作

上機1小時：新建并保存“日記”文檔

1.3練習1小時

1.安裝與認識Word、Excel和PowerPoint三大組件

2.新建并保存“個人月度預算”工作簿

第2章Word文檔的初級編輯

2.1輸入并修改文本

學習1小時

2.1.1輸入普通文本和特殊符號

1.輸入普通文本

2.插入特殊符號

2.1.2插入日期與時間

2.1.3選擇文本

2.1.4移動與刪除文本

2.1.5查找與替換文本

2.1.6自動更改錯誤文本

上機1小時：新建與修改“個人簡歷”文檔

2.2美化文本效果

學習1小時

2.2.1設置字體格式

1.通過“字體”組設置

2.通過“字體”對話框設置

2.2.2設置段落格式

1.通過“段落”組設置

2.通過“段落”對話框設置

2.2.3添加項目符號和編號

1.添加自帶的項目符號和編號

2.自定義項目符號和編號樣式

2.2.4分欄排版

2.2.5首字下沉

上機1小時：美化“公司簡介”文檔

2.3設置并美化頁面效果

學習1小時

2.3.1設置頁面大小

2.3.2設置頁邊距

2.3.3添加頁眉與頁腳

1.插入頁眉和頁腳

2.編輯頁眉和頁腳

2.3.4設置頁碼

1.插入頁碼

2.設置頁碼格式

2.3.5設置頁面邊框與填充效果

1.設置頁面邊框

2.設置頁面填充效果

2.3.6設置稿紙效果

2.3.7設置水印效果

上機1小時：設置“公司年終總結報告”文檔

2.4練習1小時

1.新建并編輯“產品說明書”文檔

2.編輯“員工手冊”頁面屬性

第3章制作內容豐富的Word文檔

3.1插入與編輯圖形對象

學習1小時

3.1.1插入圖像

1.插入剪貼畫

2.插入電腦中的圖片

3.插入屏幕截圖

3.1.2編輯圖像

3.1.3插入形狀

3.1.4編輯形狀

3.1.5插入SmartArt圖形

3.1.6編輯SmartArt圖形

上機1小時：制作“公司簡介”文檔

3.2應用其他對象

學習1小時

3.2.1插入和編輯公式

1.插入公式

2.編輯公式

3.2.2插入和編輯文本框

1.插入文本框

2.編輯文本框

3.2.3插入和編輯藝術字

1.插入藝術字

2.編輯藝術字

3.2.4插入和編輯表格

1.插入表格

2.編輯表格

上機1小時：制作“公司招聘”文檔

3.3練習1小時

1.制作“員工入職流程圖”文檔

2.制作“旅游宣傳冊”文檔

第4章Word文檔的高級編輯及設置

4.1長文檔的編輯技巧

學習1小時

4.1.1創建并應用樣式

1.創建樣式

2.修改樣式

4.1.2創建并應用模板

1.創建模板

2.應用創建的模板

4.1.3使用大綱視圖

1.在大綱視圖中調整文本位置

2.在大綱視圖中修改標題級別

4.1.4創建目錄

4.1.5創建封面

4.1.6使用超級鏈接

4.1.7使用書簽

上機1小時：編輯“宣傳手冊”文檔

4.2審閱文檔

學習1小時

4.2.1檢查文檔錯誤

1.拼音與語法檢查

2.取消與顯示錯誤標記

4.2.2統計文檔字數

4.2.3翻譯文檔

4.2.4中文繁簡轉換

4.2.5批注文檔內容

1.添加批注

2.瀏覽與編輯批注

4.2.6修訂文檔內容

1.修訂文檔

2.接受與拒絕修訂

3.設置修訂內容格式

上機1小時：審閱“宣傳方案”文檔

4.3Word文檔編輯的其他功能及設置

學習1小時

4.3.1制作信封

4.3.2使用郵件合并功能

4.3.3設置Word文檔的顯示效果

1.隱藏或顯示格式標記

2.隱藏或顯示輔助信息

4.3.4設置Word文檔的保存與打印效果

上機1小時：制作“邀請函”文檔

4.4練習1小時

1.編輯“市場調查報告”文檔

2.制作“證書”文檔

第5章Excel表格的基本操作

5.1Excel操作入門

學習1小時

5.1.1認識工作簿、工作表和單元格

5.1.2操作工作表

1.選擇工作表

2.重命名工作表

3.插入工作表

4.刪除工作表

5.復制與移動工作表

6.隱藏與顯示工作表

7.加密工作表

5.1.3操作單元格

1.選擇單元格

2.插入與刪除單元格

3.合并與拆分單元格

4.設置行高和列寬

上機1小時：制作“日常費用統計表”工作簿

5.2Excel數據輸入與編輯

學習1小時

5.2.1輸入普通數據和符號

5.2.2批量輸入數據

5.2.3快速填充有規律的數據

1.自動填充數據

2.更改自動填充類型

5.2.4輸入特殊數據

1.輸入分數

2.輸入負數

3.輸入文本類型的數字

4.大寫中文數字輸入法

5.2.5修改數據

5.2.6復制與移動單元格數據

5.2.7查找與替換單元格數據

5.2.8設置數據類型

上機1小時：制作“員工工資記錄表”工作簿

5.3美化表格　　學習1小時

5.3.1添加邊框和底紋

5.3.2套用單元格樣式

5.3.3套用表格樣式

5.3.4美化工作表背景

5.3.5使用藝術字標題

5.3.6插入圖片效果

上機1小時：美化“食品采購記錄表”工作簿

5.4練習1小時

制作“人事部信息表”工作簿

第6章計算與管理Excel數據

6.1計算數據

學習1小時

6.1.1使用公式計算數據

6.1.2插入函數計算數據

1.使用自動求和函數

2.通過“函數庫”插入函數

3.通過“插入函數”對話框插入函數

6.1.3使用嵌套函數計算數據

6.1.4編輯公式

1.復制公式

2.顯示公式

3.將公式轉換為數值

6.1.5單元格引用

1.相對、絕對與混合引用

2.引用其他工作表中的單元格

6.1.6定義單元格名稱

1.引用定義名稱的單元格

2.管理定義名稱

上機1小時：計算“員工工資表”工作簿中的數據

6.2Excel常見函數使用

學習1小時

6.2.1使用SUM函數

6.2.2使用MAX/MIN函數

6.2.3使用AVERAGE函數求平均值

6.2.4使用SUMIF函數按條件求和

6.2.5使用ROUND函數四舍五入

6.2.6使用NOW和TODAY函數

1.使用NOW函數

2.使用TODAY函數

6.2.7使用FIND查找函數

6.2.8使用IF邏輯函數

6.2.9使用LEN和LENB函數

6.2.10使用RANK排位函數

6.2.11使用COUNTIF按條件統計函數

上機1小時：計算“員工考勤表”中的數據

6.3Excel表格數據管理

學習1小時

6.3.1Excel表格數據排序

1.自動排序

2.設置多條件排序

6.3.2Excel表格數據篩選

1.自動篩選

2.自定義篩選

3.高級篩選

6.3.3數據的分類匯總

1.創建數據的分類匯總

2.隱藏和顯示分類匯總

上機1小時：管理“樓盤銷售信息表”工作簿中的數據

6.4練習1小時

計算與管理“銷售部年度業績統計表”工作簿

第7章分析Excel表格數據

7.1使用圖表分析數據

學習1小時

7.1.1認識并創建圖表

1.認識圖表元素

2.認識常用圖表

3.創建圖表

7.1.2隱藏或顯示圖表各元素

1.添加圖表標題

2.顯示數據標簽

3.隱藏網格線

4.隱藏或顯示圖表

7.1.3轉換圖表行列

7.1.4添加并設置趨勢線

7.1.5添加并設置誤差線

7.1.6快速更改圖表布局

7.1.7調整圖表位置和大小

7.1.8設置圖表格式

1.套用圖表樣式

2.設置形狀與文本格式

上機1小時：使用圖表分析“家電銷售記錄表”

7.2使用數據透視表和數據透視圖

學習1小時

7.2.1認識數據透視表和數據透視圖

1.認識數據透視表

2.認識數據透視圖

7.2.2創建數據透視表和數據透視圖

1.創建數據透視表

2.創建數據透視圖

7.2.3編輯數據透視表和數據透視圖

1.更改透視表匯總方式

2.更改透視表匯總字段

3.顯示與隱藏透視表的明細數據

4.使用數據透視表篩選數據

5.刷新數據透視表

6.使用數據透視圖篩選數據

7.更改數據源

8.使用切片器

9.刪除數據透視表和透視圖

上機1小時：創建“產品銷量統計表”匯總透視圖

7.3練習1小時

為“員工年度銷售額統計表”創建匯總透視圖

第8章制作圖文并茂的演示文稿

8.1幻燈片的操作與文本的添加

學習1小時

8.1.1插入幻燈片并設置版式

1.插入幻燈片

2.設置幻燈片版式

8.1.2復制和移動幻燈片

1.復制幻燈片

2.移動幻燈片

8.1.3刪除和隱藏幻燈片

1.刪除幻燈片

2.隱藏幻燈片

8.1.4在幻燈片中輸入文本

1.在占位符中輸入文本

2.通過文本框輸入文本

8.1.5應用藝術字

1.添加藝術字

2.編輯藝術字

8.1.6編輯文本

上機1小時：制作“公司簡介”演示文稿

8.2豐富幻燈片元素

學習1小時

8.2.1應用和編輯圖片

8.2.2編輯圖片

1.圖片的一般操作

2.調整圖片的顏色

3.設置圖片樣式

8.2.3應用和編輯形狀

1.應用形狀

2.編輯形狀

8.2.4添加和編輯SmartArt圖形

1.添加SmartArt圖形

2.編輯SmartArt圖形

8.2.5應用表格

1.插入表格

2.編輯表格

8.2.6應用圖表

1.添加圖表

2.編輯圖表

上機1小時：編輯“銷售統計報告”演示文稿

8.3練習1小時

編輯“禮儀培訓介紹”演示文稿

第9章多媒體演示文稿的制作及美化

9.1制作多媒體演示文稿

學習1小時

9.1.1應用聲音

1.插入電腦中的聲音

2.插入剪貼畫聲音

3.插入錄制的聲音

9.1.2應用視頻

1.插入電腦中的視頻

2.插入網頁視頻

3.插入剪貼畫視頻

9.1.3應用Flash動畫

9.1.4應用超級鏈接

1.插入對象類的超級鏈接

2.插入動作按鈕超級鏈接

上機1小時：編輯“產品銷售策劃”演示文稿

9.2整體美化演示文稿外觀

學習1小時

9.2.1使用與創建模板

1.使用模板

2.創建模板

9.2.2應用系統自帶主題

9.2.3更改并應用主題

9.2.4應用幻燈片配色方案

9.2.5進入并認識母版

1.幻燈片母版

2.講義母版

3.備注母版

9.2.6設置母版內容

1.設置幻燈片母版

2.設置講義母版

3.設置備注母版

9.2.7設置背景

1.打開“設置背景格式”對話框

2.背景填充

上機1小時：制作“教學課件”演示文稿

9.3練習2小時

1.練習1小時：制作“品牌形象宣傳”演示文稿

2.練習1小時：制作“員工培訓”演示文稿

第10章動畫制作及放映

10.1設置動畫

學習1小時

10.1.1添加對象動畫效果

10.1.2設置對象動畫效果

10.1.3更改動畫效果

10.1.4預覽動畫效果

10.1.5添加幻燈片切換動畫

10.1.6設置幻燈片切換動畫

1.編輯切換聲音和切換速度

2.設置幻燈片換片方式

3.更改切換動畫

上機1小時：為“項目報告”演示文稿設置動畫

10.2動畫制作技巧

學習1小時

10.2.1自定義動畫路徑

10.2.2為一個對象添加多個動畫

10.2.3觸發器的使用

10.2.4“動畫窗格”中日程表的使用

10.2.5動畫刷——提高動畫制作效率

上機1小時：制作具有觸發動畫效果的菜單

10.3放映和輸出演示文稿

學習1小時

10.3.1放映演示文稿

10.3.2自定義放映設置

1.設置放映方式

2.錄制旁白

3.添加放映標記

10.3.3自定義需要放映的幻燈片

1.隱藏幻燈片

2.自定義放映

10.3.4排練計時

10.3.5打包演示文稿

1.打包成CD

2.打包成文件

10.3.6將演示文稿導出為視頻

上機1小時：放映并輸出“項目報告”演示文稿

10.4練習1小時

1.優化“品牌形象宣傳”演示文稿

2.輸出“員工培訓”演示文稿

第11章Office軟件高級應用及協同

11.1Office軟件高級應用

學習1小時

11.1.1宏的使用

1.新建宏

2.錄制宏

3.編輯宏

4.運行宏

11.1.2圖片的高級編輯功能

1.設置背景透明色

2.刪除圖片背景

3.裁剪圖片為形狀

4.自定義圖片效果

11.1.3使用形狀制作炫麗的個性圖案

上機1小時：制作并優化“粥品展示畫冊”演示文稿

11.2Word/Excel/PowerPoint的協同應用

學習1小時

11.2.1Word與Excel之間的協同

1.在Word中應用Excel

2.在Excel中應用Word

11.2.2Word與PowerPoint之間的協同

1.在Word中應用PowerPoint

2.在PowerPoint中應用Word

11.2.3Excel與PowerPoint之間的協同

1.在Excel中應用PowerPoint

2.在PowerPoint中應用Excel

上機1小時：在演示文稿中插入并編輯Excel表格

11.3練習1小時

1.制作“粥品宣傳”文檔

2.制作“費用支出”演示文稿

第12章綜合實例演練

12.1上機1小時：制作公司宣傳文檔

12.1.1實例目標

12.1.2制作思路

12.1.3制作過程

1.建立文檔整體框架

2.編輯與設置文檔內容

3.美化整個文檔

12.2上機1小時：制作工資表

12.2.1實例目標

12.2.2制作思路

12.2.3制作過程

1.創建表格整體框架

2.設置單元格并美化表格

3.創建數據透視表和透視圖

12.3上機1小時：制作個人簡歷

12.3.1實例目標

12.3.2制作思路

12.3.3制作過程

1.建立演示文稿整體框架

2.編輯幻燈片內容

3.設置并放映動畫

12.4練習3小時

1.練習1小時：制作“公司簡介”文檔

2.練習1小時：制作“房屋銷售情況”工作簿

3.練習1小時：制作“散文欣賞課件”演示文稿

附錄A秘技連連看

一、Word操作技巧

1.快速輸入相同文本內容

2.快速輸入常見的中文符號及特殊符號

3.“自動更正”輸入常用文字

4.快速刪除多余的空行、空格

5.快速調整Word行間距

6.快速設置左縮進和首行縮進

7.提高或降低文本位置

8.在文檔中快速設置上標與下標

9.設置文字旋轉

10.隱藏文檔格式標記

11.快速多次使用格式刷

12.讓標題不再排在頁末

13.輕松保存和替換文檔中的圖片

14.組合圖片

15.提取文檔中的所有圖片

16.將圖片裁剪為形狀

17.找回裁掉的圖片部分

18.快速還原圖片

19.給圖片注解文字

20.將圖片以鏈接的方式插入

21.插入網頁中的圖片

22.編輯圖片的環繞頂點

23.精確控制圖片位置

24.快速創建多個相同圖片

25.快速繪制正圓圖形

26.巧改文本框的形狀

27.刪除頁眉線

28.設置文檔末尾分欄等長

29.快速插入分頁符

30.為分欄創建頁碼

31.指定每頁行數和每行字數

二、Excel操作技巧

1.隱藏或更改網格線的顏色

2.手動調節工作表的顯示比例

3.單元格的換行

4.重復上一步操作

5.快速復制單元格內容

6.快速格式化單元格

7.快速進入單元格的編輯狀態

8.快速輸入歐元符號

9.根據內容自動調整行高或列寬

10.固定顯示某列或某行

11.隱藏和禁止編輯公式

12.擴展SUM函數參數的數量

13.顯示出工作表中的所有公式

14.在圖表中增加文本框

15.快速創建二維柱形圖

16.讓序號不參與排序

17.空白數據巧妙篩選

18.快速輸入日期和時間

19.為單元格快速插入批注

20.用替換方法快速插入特殊符號

21.巧妙輸入位數較多的數字

22.快速輸入相同文本

23.隱藏工作簿

三、PowerPoint操作技巧

1.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

2.清理屏幕中的筆標注

3.清除PowerPoint中的個人信息

4.摳出需要的圖片區域

5.使用PowerPoint的壓縮圖片功能

6.巧妙調整圖片與文本

7.根據文本調整形狀大小

8.巧妙設置文本間距和行距

9.突破演示文稿的撤銷極限

10.保護幻燈片母版

11.預覽剛插入幻燈片中的剪貼畫視頻

12.在剪輯管理器中查找音頻

13.使用格式刷復制配色方案

14.使用動畫刷快速創建動畫效果

15.快速切換窗口播放模式

16.更改幻燈片動作按鈕

17.快速顯示放映幫助

附錄B就業面試指導

1.簡歷制作指導

2.面試著裝禮儀

3.自我介紹及交談技巧

4.面試常見問題

附錄C72小時后該如何提升

1.加強實際操作

2.總結經驗和教訓

3.深入的探索與研究

4.吸取他人經驗

5.加強交流與溝通 2100433B

第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入門 1

1.1盤點Word/Excel/PowerPoint2010新花樣 2

1.2安裝Word/Excel/PowerPoint2010 3

1.3初識Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.1啟動Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9

1.4思考與練習 10

第2章奮筆疾書——Word2010基本操作 11

2.1文檔的基本操作 12

2.1.1新建文檔 12

2.1.2保存文檔 12

2.1.3保護文檔 14

2.1.4關閉文檔 14

2.1.5打開文檔 15

2.2文檔的編輯操作 16

2.2.1輸入文本 16

2.2.2選中文本 17

2.2.3查找與替換文本 18

2.2.4移動與復制文本 20

2.2.5撤銷與恢復操作 22

2.3文檔的視圖與排列方式 22

2.3.1選擇視圖模式 22

2.3.2新建文檔窗口 23

2.4設置文檔外觀 23

2.4.1設置頁面 23

2.4.2添加頁眉和頁腳 24

2.4.3插入分頁符與分節符 25

2.4.4插入頁碼 27

2.5文檔的預覽和打印 28

2.5.1打印預覽文檔 28

2.5.2打印文檔 29

2.6思考與練習 29

第3章富麗堂皇——排版文檔 31

3.1設置字體與段落格式 32

3.1.1設置字體格式 32

3.1.2設置段落格式 34

3.2設置項目符號與編號 35

3.2.1設置項目符號 35

3.2.2使用項目編號 36

3.2.3設置多級列表 36

3.3添加邊框與底紋 37

3.3.1添加文本邊框 37

3.3.2添加頁面邊框 37

3.3.3添加底紋 38

3.4添加圖片 39

3.4.1插入與編輯圖片 39

3.4.2插入與編輯剪貼畫 40

3.4.3插入與編輯自選圖形 41

3.4.4插入屏幕截圖 43

3.5添加文本框 44

3.5.1插入文本框 44

3.5.2編輯文本框 44

3.6添加藝術字 45

3.6.1插入藝術字 45

3.6.2編輯藝術字 46

3.7分欄 46

3.7.1設置分欄 47

3.7.2設置通欄標題 47

3.8思考與練習 48

第4章一清二楚——制作與編輯表格 49

4.1創建表格 50

4.1.1快速創建表格 50

4.1.2使用【插入表格】對話框創建表格 50

4.1.3手動繪制表格 51

4.2編輯表格 52

4.2.1輸入數據 53

4.2.2合并/拆分單元格 53

4.2.3調整行高與列寬 54

4.2.4繪制斜線表頭 56

4.2.5在表格中插入行/列 56

4.2.6刪除行、列與單元格 57

4.2.7調整表格的對齊方式 58

4.2.8調整表格內容的對齊方式 58

4.2.9文字與表格之間的相互轉換 60

4.3美化表格 61

4.3.1給表格增加邊框與底紋 61

4.3.2套用表格樣式 62

4.4處理表格中的數據 62

4.5思考與練習 63

第5章卓爾不群——文檔高級美 65

5.1首字下沉 66

5.2添加書簽與批注 66

5.2.1使用書簽 66

5.2.2添加批注 67

5.3添加SmartArt圖形 69

5.3.1插入SmartArt圖形 69

5.3.2編輯SmartArt圖形 69

5.4添加數據圖表 73

5.4.1插入圖表 73

5.4.2編輯與美化圖表 74

5.5用大綱視圖創建并編輯主控文檔 76

5.5.1創建主控文檔 76

5.5.2編輯長文檔 78

5.6生成創建目錄 80

5.6.1創建目錄 80

5.6.2更新目錄 82

5.7思考與練習 82

第6章一勞永逸——巧用樣式與主題 83

6.1使用樣式 84

6.1.1認識樣式 84

6.1.2建立樣式 84

6.1.3修改樣式 85

6.1.4管理樣式 86

6.1.5應用樣式集 88

6.2使用模板 89

6.2.1創建模板 89

6.2.2修改模板 89

6.2.3應用模板 89

6.3使用主題 90

6.3.1主題顏色 90

6.3.2主題字體 91

6.3.3應用主題 91

6.4思考與練習 92

第7章Word2010應用實例 93

7.1制作客戶滿意度調查表 94

7.1.1制作表單 94

7.1.2利用控件制作調查表 98

7.1.3自定義文檔屬性 102

7.1.4限制修改格式 103

7.1.5保存表單數據 103

7.2制作商務邀請函 104

7.2.1創建商務邀請函 104

7.2.2設置邀請函背景 108

7.2.3將客戶資料整合到邀請函中 109

7.2.4使用Outlook發送邀請函 111

7.2.5打印每位客戶的邀請函 113

7.2.6制作統一格式的信封 113

7.3思考與練習 115

第8章小試鋒芒——Excel2010基本操作 117

8.1初識Excel2010 118

8.1.1啟動Excel2010 118

8.1.2了解工作簿、工作表和單元格之間的關系 118

8.1.3退出Excel2010 119

8.2工作簿的基本操作 119

8.2.1新建工作簿 119

8.2.2保存工作簿 120

8.2.3打開工作簿 120

8.2.4修訂工作簿 121

8.2.5共享工作簿 122

8.2.6管理工作簿窗口 122

8.2.7鎖定表頭 125

8.2.8更改窗口顏色 125

8.3保護工作表和工作簿 125

8.3.1保護工作表 126

8.3.2保護工作簿 126

8.4輸入表格數據 127

8.4.1選中單元格 127

8.4.2輸入數據 129

8.4.3快速填充數據 130

8.5編輯數據 130

8.5.1修正數據 130

8.5.2移動與復制數據 131

8.5.3查找與替換數據 133

8.6思考與練習 135

第9章一目了然——編輯單元格與工作表 137

9.1工作表的基本操作 138

9.1.1選定工作表 138

9.1.2添加與刪除工作表 138

9.1.3重命名工作表 140

9.1.4移動或復制工作表 141

9.1.5顯示與隱藏工作表 141

9.1.6給工作表標簽添加顏色 142

9.1.7拆分工作表 142

9.2單元格的基本操作 143

9.2.1插入單元格 143

9.2.2清除與刪除單元格 144

9.2.3合并單元格制作表頭 145

9.2.4添加與刪除行列 145

9.2.5調整行高與列寬 146

9.2.6隱藏與顯示行列 147

9.3設置單元格格式 147

9.3.1設置字體格式 147

9.3.2設置數據對齊方式 148

9.3.3設置數據顯示形式 149

9.3.4設置單元格邊框 149

9.3.5設置單元格底色 150

9.4編輯單元格 150

9.4.1使用自動套用格式 151

9.4.2在Excel中使用樣式 151

9.4.3為工作表添加背景 153

9.4.4添加水印效果 154

9.5思考與練習 155

第10章事半功倍——用公式與函數計算數據157

10.1應用公式 158

10.1.1認識公式 158

10.1.2輸入公式 158

10.1.3填充公式 159

10.1.4顯示與隱藏公式 160

10.2單元格的引用 160

10.2.1相對引用 160

10.2.2絕對引用 161

10.2.3混合引用 161

10.3應用函數 161

10.3.1認識函數 161

10.3.2插入函數 162

10.3.3使用常用函數 164

10.4重命名單元格 166

10.5公式與函數運算的常見錯誤與分析 168

10.5.1#REF!錯誤 168

10.5.2#####錯誤 168

10.5.3N/A錯誤 168

10.5.4#NUM!錯誤 169

10.5.5#NAME"para" label-module="para">

10.5.6#VALUE!錯誤 170

10.5.7#NULL!錯誤 170

10.5.8#DIV/0!錯誤 170

10.6思考與練習 171

第11章有理有據——管理并打印工作表數據173

11.1使用記錄單輸入數據 174

11.1.1添加記錄 174

11.1.2查找記錄 175

11.1.3修改和刪除記錄 176

11.2排序和篩選數據 176

11.2.1數據排序 176

11.2.2數據篩選 177

11.3數據的統計與分析 179

11.3.1分類匯總數據 179

11.3.2顯示與隱藏匯總結果 180

11.3.3刪除分類匯總 181

11.4頁面設置與打印 181

11.4.1設置頁面 181

11.4.2添加頁眉頁腳 182

11.4.3設置打印區域 183

11.4.4預覽并打印 183

11.5思考與練習 184

第12章沿波討源——應用圖表分析數據 185

12.1圖表的組成 186

12.1.1了解圖表類型 186

12.1.2使用一次按鍵創建圖表 187

12.1.3使用組創建圖表配圖 187

12.1.4使用圖表向導創建圖表 187

12.1.5添加趨勢線 189

12.1.6添加誤差線 190

12.1.7修改圖表數據 190

12.2編輯圖表 190

12.2.1調整圖表位置和大小 190

12.2.2改變圖表類型 191

12.2.3設置圖表區和繪圖區格式 192

12.2.4設置圖例格式 195

12.2.5設置坐標軸格式 196

12.2.6設置數據系列的格式 197

12.3使用迷你圖分析數據 197

12.3.1創建迷你圖 198

12.3.2自定義迷你圖 199

12.4創建數據的透視表和透視圖 200

12.4.1創建數據透視表 200

12.4.2創建數據透視圖 203

12.5編輯數據透視表 205

12.5.1添加和刪除顯示項目 205

12.5.2修改匯總方式 205

12.5.3修改數字格式 206

12.5.4修改字段排序 207

12.5.5更新數據 207

12.5.6修改布局 208

12.5.7美化數據透視表 209

12.6使用切片器篩選數據透視表數據 209

12.6.1創建切片器 209

12.6.2應用切片器樣式 210

12.6.3斷開或刪除切片器 211

12.7思考與練習 211

第13章Excel2010應用實例 213

13.1制作員工工資表 214

13.1.1創建員工工資表 214

13.1.2驗證數據輸入的有效性 214

13.1.3使用語音核對員工信息 216

13.1.4計算員工工資 217

13.1.5按部門排序 218

13.1.6制作工資條 219

13.1.7輸出工資條 221

13.2制作人事檔案管理與統計表 222

13.2.1創建人事檔案工作表 222

13.2.2從身份證號碼中自動提取性別和出生日期 224

13.2.3計算員工工齡 225

13.2.4使用數組公式進行年齡統計 226

13.2.5制作員工年齡分布圖 226

13.2.6修飾員工年齡分布圖表 228

13.2.7設置訪問權限 231

13.2.8自動生成簡歷 232

13.3思考與練習 235

第14章簡單上手——PowerPoint2010基本操作 237

14.1認識PowerPoint2010 238

14.1.1啟動PowerPoint2010 238

14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作環境 238

14.1.3退出PowerPoint2010 239

14.2了解PowerPoint的視圖方式 239

14.2.1普通視圖 239

14.2.2幻燈片瀏覽視圖 240

14.2.3幻燈片放映視圖 240

14.2.4備注頁視圖 240

14.2.5閱讀視圖 240

14.2.6母版視圖 241

14.3演示文稿的基本操作 241

14.3.1創建新演示文稿 241

14.3.2保存演示文稿 241

14.3.3關閉與打開演示文稿 242

14.4幻燈片的基本操作 242

14.4.1新建幻燈片 242

14.4.2移動與復制幻燈片 243

14.4.3刪除幻燈片 244

14.5編輯幻燈片 245

14.5.1在幻燈片中輸入文本 245

14.5.2編輯幻燈片文本 245

14.5.3設置字體和段落格式 247

14.6思考與練習 249

第15章美輪美奐——豐富幻燈片內容 251

15.1插入圖形圖像 252

15.1.1插入圖片 252

15.1.2插入自選圖形 253

15.1.3插入剪貼畫 254

15.1.4插入屏幕截圖 255

15.2插入頁眉/頁腳 256

15.3插入相冊 257

15.4插入聲音 258

15.4.1插入音頻文件 258

15.4.2在幻燈片中預覽音頻剪輯 259

15.4.3控制聲音播放 259

15.5插入視頻 260

15.5.1插入視頻文件 260

15.5.2設置視頻 260

15.5.3裁剪視頻剪輯 262

15.6添加旁白 263

15.6.1錄制旁白 263

15.6.2隱藏旁白 264

15.7設置幻燈片背景 265

15.7.1設置幻燈片的背景顏色 265

15.7.2設置幻燈片的填充效果 265

15.8應用主題 266

15.8.1自動套用主題 266

15.8.2自定義主題 267

15.9思考與練習 268

第16章曲盡奇妙——設計動感幻燈片 271

16.1設計幻燈片母版 272

16.1.1了解母版類型 272

16.1.2設計母版 272

16.1.3管理幻燈片母版 274

16.2給幻燈片添加動畫效果 275

16.2.1應用幻燈片切換方案 275

16.2.2自定義動畫效果 276

16.2.3復制動畫效果 277

16.2.4管理動畫效果 277

16.3增加幻燈片的切換效果 279

16.3.1使用超鏈接 279

16.3.2插入動作按鈕 283

16.3.3批量插入動作按鈕 285

16.4使用設計模板 287

16.4.1應用已有的模板 287

16.4.2創建新模板 288

16.5思考與練習 288

第17章美麗永駐——打印和放映幻燈片 289

17.1幻燈片放映設置 290

17.1.1設置幻燈片的放映時間 290

17.1.2設置幻燈片的放映方式 291

17.1.3創建放映方案 291

17.2控制幻燈片放映 293

17.2.1控制幻燈片的切換 293

17.2.2廣播幻燈片 295

17.2.3在幻燈片上標注重點 297

17.3輸出幻燈片 298

17.3.1輸出為自動放映文件 298

17.3.2輸出為視頻文件 299

17.3.3將幻燈片放入幻燈片庫 300

17.4打包演示文稿 301

17.5設置和打印演示文稿 302

17.5.1設置幻燈片的大小 302

17.5.2打印演示文稿 303

17.6思考與練習 303

第18章PowerPoint2010應用實例 305

18.1制作公司會議演示文稿 306

18.1.1創建會議演示文稿 306

18.1.2添加批注 308

18.1.3插入Flash動畫 309

18.1.4添加動畫效果并快速預覽 310

18.1.5在每張幻燈片中添加返回至同一幻燈片的超鏈接 311

18.1.6加密演示文檔 312

18.2制作動態產品銷售分析演示文稿 313

18.2.1選擇母版并修改其背景顏色方案 313

18.2.2制作標題幻燈片 315

18.2.3制作銷售區域地圖幻燈片 315

18.2.4為銷售區域添加動畫效果 317

18.2.5在幻燈片中插入Excel動態圖表 318

18.3思考與練習 319

第19章Word/Excel/PowerPoint協同工作 321

19.1Word2010與其他組件的資源共享 322

19.1.1在Word中調用Excel中的資源 322

19.1.2在Word中調用PowerPoint中的資源 322

19.2Excel2010與其他組件的資源共享 323

19.2.1在Excel中調用Word中的資源 323

19.2.2在Excel中調用PowerPoint中的資源 324

19.3PowerPoint2010與其他組件的資源共享 324

19.3.1在PowerPoint中調用Word中的資源 325

19.3.2在PowerPoint中調用Excel中的資源 325

19.4思考與練習 325

答案 326 2100433B