Part 1　基礎知識

Chapter 1 初識Word/Excel/PowerPoint 2010

素材路徑：隨書光盤\素材\Chapter 1

視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 1\1.1.mp4、1.2.mp4、1.3.1.mp4～1.3.17.

mp4、1.4.mp4

1.1　 啟動和退出Word/Excel/

PowerPoint 2010 ···························2

1.1.1　啟動程序 ···········································2

1． 通過“開始”菜單中的Word 2010

啟動程序 ······················································2

2． 通過Microsoft Word 2010桌面快捷方式

啟動程序 ······················································2

1.1.2　退出程序 ···········································2

1．快速退出程序 ···············································3

2．從任務欄退出程序 ········································3

3．用任務管理器退出程序 ································3

1.2　 認識Word/Excel/PowerPoint 2010

工作界面 ········································3

1．認識Word 2010工作界面 ·····························3

2．認識Excel 2010工作界面······························4

3．認識PowerPoint 2010工作界面 ····················4

1.3　 Word/Excel/PowerPoint 2010的

新功能············································4

1.3.1　 重新認識Office 2010的“文件”

選項卡 ···············································5

1.3.2　利用“翻譯器”快速翻譯文本 ··········5

1.3.3　 利用“刪除背景”功能去除

圖片背景 ···········································6

1.3.4　 使用“屏幕截圖”功能快速截取

所需界面 ···········································7

1.3.5　 使用“粘貼預覽”功能提前

預覽效果 ···········································7

1.3.6　 使用“圖片編輯”功能快速

處理圖片 ···········································8

1.3.7　 利用新的SmartArt模板創建更

精美的流程圖 ····································9

1.3.8　 輕松將Word文件轉為PDF/

XPS文件 ·········································10

1.3.9　快速制作郵件中文信封 ···················10

1.3.10　使用“迷你圖”快速創建圖表 ······12

1.3.11　 在PowerPoint中快速插入剪輯

視頻或音頻 ···································13

1.3.12　對PowerPoint文稿進行壓縮處理 ···13

1.3.13　 利用“廣播幻燈片”同步觀看

互聯網主機中的幻燈片 ·················14

1.3.14　錄制演示文稿 ································15

1.3.15　 直接在PowerPoint中剪裁音/視頻

文件 ··············································16

1.3.16　 利用“比較和合并”功能對兩個

演示文稿進行比較 ························16

1.3.17　 直接將PowerPoint文件轉換為

視頻文件 ·······································17

1.4　 通過“幫助”功能學習Word/Excel/

PowerPoint 2010 ·························18

Chapter 2 Word/Excel/PowerPoint 2010基本操作

素材路徑：隨書光盤\素材\Chapter 2

視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 2\2.1.1.mp4～2.1.3.mp4、

2.2.1.mp4～2.2.3.mp4、2.3.1.mp4、2.3.2.mp4、2.4.1.mp4、2.4.2.mp4、

2.5.1.mp4、2.5.2.mp4、2.6.1.mp4～2.6.3.mp4

2.1　 根據需要設置符合自己所用的

工作環境 ······································20

2.1.1　設置界面顏色 ··································20

1．設置Word 2010界面顏色 ···························20

2．設置Excel 2010默認界面顏色 ····················21

2.1.2　設置文件的默認字體格式 ···············22

2.1.3　設置文件默認自動保存時間 ············23

2.1.4　設置文件的默認保存類型 ···············23

2.1.5　設置最近所用文件 ··························24

1． 將常用文件固定顯示在“最近所用文件”

列表里 ························································24

2．設置“最近所用文件”列表顯示文件數量 ····24

2.1.6　調整文檔的顯示比例 ·······················25

2.1.7　定義適合自己操作所需的工具 ········25

2.1.8　 將常用功能移動到“快速訪問

工具欄”中 ·····································26

2.2　文檔、表格與演示文稿的新建 ·········27

2.2.1　快速新建文檔、表格與演示文稿·····27

1． 通過“開始”菜單中的啟動程序新建

空白工作簿 ·················································27

2．由桌面創建工作簿 ······································28

2.2.2　 通過模板新建文檔、表格與演示

文稿 ·····················

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內容簡介

龍馬工作室編著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相關知識和應用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》共22章。第1～4章主要介紹Word 2010文字處理與排版，包括文檔的基本制作、美化文檔、頁面版式的設計、為文檔添加批注和修訂內容等；第5～11章主要介紹Excel 2010表格的處理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插圖與藝術字、函數的使用方法、數據透視表/圖的應用、數據的分析功能、查看與打印工作表等；第12～16章主要介紹幻燈片的設計，包括制作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻...(展開全部) 龍馬工作室編著的《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相關知識和應用方法。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》共22章。第1～4章主要介紹Word 2010文字處理與排版，包括文檔的基本制作、美化文檔、頁面版式的設計、為文檔添加批注和修訂內容等；第5～11章主要介紹Excel 2010表格的處理，包括Excel 2010的基本操作、工作表的美化、插圖與藝術字、函數的使用方法、數據透視表/圖的應用、數據的分析功能、查看與打印工作表等；第12～16章主要介紹幻燈片的設計，包括制作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映、打印及發布等；第17～19章主要介紹Office 2010的行業應用，包括文秘辦公、人力資源管理、行政辦公等；第20～22章主要介紹Office 2010的高級應用方法，包括Office組件的協同辦公、輔助工具及使用手機移動辦公等。 在《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了19小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要，光盤中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習文件。 《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一辦公應用實戰從入門到精通》不僅適合Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。2100433B

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第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入門 1

1.1盤點Word/Excel/PowerPoint2010新花樣 2

1.2安裝Word/Excel/PowerPoint2010 3

1.3初識Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.1啟動Word/Excel/PowerPoint 5

1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6

1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9

1.4思考與練習 10

第2章奮筆疾書——Word2010基本操作 11

2.1文檔的基本操作 12

2.1.1新建文檔 12

2.1.2保存文檔 12

2.1.3保護文檔 14

2.1.4關閉文檔 14

2.1.5打開文檔 15

2.2文檔的編輯操作 16

2.2.1輸入文本 16

2.2.2選中文本 17

2.2.3查找與替換文本 18

2.2.4移動與復制文本 20

2.2.5撤銷與恢復操作 22

2.3文檔的視圖與排列方式 22

2.3.1選擇視圖模式 22

2.3.2新建文檔窗口 23

2.4設置文檔外觀 23

2.4.1設置頁面 23

2.4.2添加頁眉和頁腳 24

2.4.3插入分頁符與分節符 25

2.4.4插入頁碼 27

2.5文檔的預覽和打印 28

2.5.1打印預覽文檔 28

2.5.2打印文檔 29

2.6思考與練習 29

第3章富麗堂皇——排版文檔 31

3.1設置字體與段落格式 32

3.1.1設置字體格式 32

3.1.2設置段落格式 34

3.2設置項目符號與編號 35

3.2.1設置項目符號 35

3.2.2使用項目編號 36

3.2.3設置多級列表 36

3.3添加邊框與底紋 37

3.3.1添加文本邊框 37

3.3.2添加頁面邊框 37

3.3.3添加底紋 38

3.4添加圖片 39

3.4.1插入與編輯圖片 39

3.4.2插入與編輯剪貼畫 40

3.4.3插入與編輯自選圖形 41

3.4.4插入屏幕截圖 43

3.5添加文本框 44

3.5.1插入文本框 44

3.5.2編輯文本框 44

3.6添加藝術字 45

3.6.1插入藝術字 45

3.6.2編輯藝術字 46

3.7分欄 46

3.7.1設置分欄 47

3.7.2設置通欄標題 47

3.8思考與練習 48

第4章一清二楚——制作與編輯表格 49

4.1創建表格 50

4.1.1快速創建表格 50

4.1.2使用【插入表格】對話框創建表格 50

4.1.3手動繪制表格 51

4.2編輯表格 52

4.2.1輸入數據 53

4.2.2合并/拆分單元格 53

4.2.3調整行高與列寬 54

4.2.4繪制斜線表頭 56

4.2.5在表格中插入行/列 56

4.2.6刪除行、列與單元格 57

4.2.7調整表格的對齊方式 58

4.2.8調整表格內容的對齊方式 58

4.2.9文字與表格之間的相互轉換 60

4.3美化表格 61

4.3.1給表格增加邊框與底紋 61

4.3.2套用表格樣式 62

4.4處理表格中的數據 62

4.5思考與練習 63

第5章卓爾不群——文檔高級美 65

5.1首字下沉 66

5.2添加書簽與批注 66

5.2.1使用書簽 66

5.2.2添加批注 67

5.3添加SmartArt圖形 69

5.3.1插入SmartArt圖形 69

5.3.2編輯SmartArt圖形 69

5.4添加數據圖表 73

5.4.1插入圖表 73

5.4.2編輯與美化圖表 74

5.5用大綱視圖創建并編輯主控文檔 76

5.5.1創建主控文檔 76

5.5.2編輯長文檔 78

5.6生成創建目錄 80

5.6.1創建目錄 80

5.6.2更新目錄 82

5.7思考與練習 82

第6章一勞永逸——巧用樣式與主題 83

6.1使用樣式 84

6.1.1認識樣式 84

6.1.2建立樣式 84

6.1.3修改樣式 85

6.1.4管理樣式 86

6.1.5應用樣式集 88

6.2使用模板 89

6.2.1創建模板 89

6.2.2修改模板 89

6.2.3應用模板 89

6.3使用主題 90

6.3.1主題顏色 90

6.3.2主題字體 91

6.3.3應用主題 91

6.4思考與練習 92

第7章Word2010應用實例 93

7.1制作客戶滿意度調查表 94

7.1.1制作表單 94

7.1.2利用控件制作調查表 98

7.1.3自定義文檔屬性 102

7.1.4限制修改格式 103

7.1.5保存表單數據 103

7.2制作商務邀請函 104

7.2.1創建商務邀請函 104

7.2.2設置邀請函背景 108

7.2.3將客戶資料整合到邀請函中 109

7.2.4使用Outlook發送邀請函 111

7.2.5打印每位客戶的邀請函 113

7.2.6制作統一格式的信封 113

7.3思考與練習 115

第8章小試鋒芒——Excel2010基本操作 117

8.1初識Excel2010 118

8.1.1啟動Excel2010 118

8.1.2了解工作簿、工作表和單元格之間的關系 118

8.1.3退出Excel2010 119

8.2工作簿的基本操作 119

8.2.1新建工作簿 119

8.2.2保存工作簿 120

8.2.3打開工作簿 120

8.2.4修訂工作簿 121

8.2.5共享工作簿 122

8.2.6管理工作簿窗口 122

8.2.7鎖定表頭 125

8.2.8更改窗口顏色 125

8.3保護工作表和工作簿 125

8.3.1保護工作表 126

8.3.2保護工作簿 126

8.4輸入表格數據 127

8.4.1選中單元格 127

8.4.2輸入數據 129

8.4.3快速填充數據 130

8.5編輯數據 130

8.5.1修正數據 130

8.5.2移動與復制數據 131

8.5.3查找與替換數據 133

8.6思考與練習 135

第9章一目了然——編輯單元格與工作表 137

9.1工作表的基本操作 138

9.1.1選定工作表 138

9.1.2添加與刪除工作表 138

9.1.3重命名工作表 140

9.1.4移動或復制工作表 141

9.1.5顯示與隱藏工作表 141

9.1.6給工作表標簽添加顏色 142

9.1.7拆分工作表 142

9.2單元格的基本操作 143

9.2.1插入單元格 143

9.2.2清除與刪除單元格 144

9.2.3合并單元格制作表頭 145

9.2.4添加與刪除行列 145

9.2.5調整行高與列寬 146

9.2.6隱藏與顯示行列 147

9.3設置單元格格式 147

9.3.1設置字體格式 147

9.3.2設置數據對齊方式 148

9.3.3設置數據顯示形式 149

9.3.4設置單元格邊框 149

9.3.5設置單元格底色 150

9.4編輯單元格 150

9.4.1使用自動套用格式 151

9.4.2在Excel中使用樣式 151

9.4.3為工作表添加背景 153

9.4.4添加水印效果 154

9.5思考與練習 155

第10章事半功倍——用公式與函數計算數據157

10.1應用公式 158

10.1.1認識公式 158

10.1.2輸入公式 158

10.1.3填充公式 159

10.1.4顯示與隱藏公式 160

10.2單元格的引用 160

10.2.1相對引用 160

10.2.2絕對引用 161

10.2.3混合引用 161

10.3應用函數 161

10.3.1認識函數 161

10.3.2插入函數 162

10.3.3使用常用函數 164

10.4重命名單元格 166

10.5公式與函數運算的常見錯誤與分析 168

10.5.1#REF!錯誤 168

10.5.2#####錯誤 168

10.5.3N/A錯誤 168

10.5.4#NUM!錯誤 169

10.5.5#NAME"para" label-module="para">

10.5.6#VALUE!錯誤 170

10.5.7#NULL!錯誤 170

10.5.8#DIV/0!錯誤 170

10.6思考與練習 171

第11章有理有據——管理并打印工作表數據173

11.1使用記錄單輸入數據 174

11.1.1添加記錄 174

11.1.2查找記錄 175

11.1.3修改和刪除記錄 176

11.2排序和篩選數據 176

11.2.1數據排序 176

11.2.2數據篩選 177

11.3數據的統計與分析 179

11.3.1分類匯總數據 179

11.3.2顯示與隱藏匯總結果 180

11.3.3刪除分類匯總 181

11.4頁面設置與打印 181

11.4.1設置頁面 181

11.4.2添加頁眉頁腳 182

11.4.3設置打印區域 183

11.4.4預覽并打印 183

11.5思考與練習 184

第12章沿波討源——應用圖表分析數據 185

12.1圖表的組成 186

12.1.1了解圖表類型 186

12.1.2使用一次按鍵創建圖表 187

12.1.3使用組創建圖表配圖 187

12.1.4使用圖表向導創建圖表 187

12.1.5添加趨勢線 189

12.1.6添加誤差線 190

12.1.7修改圖表數據 190

12.2編輯圖表 190

12.2.1調整圖表位置和大小 190

12.2.2改變圖表類型 191

12.2.3設置圖表區和繪圖區格式 192

12.2.4設置圖例格式 195

12.2.5設置坐標軸格式 196

12.2.6設置數據系列的格式 197

12.3使用迷你圖分析數據 197

12.3.1創建迷你圖 198

12.3.2自定義迷你圖 199

12.4創建數據的透視表和透視圖 200

12.4.1創建數據透視表 200

12.4.2創建數據透視圖 203

12.5編輯數據透視表 205

12.5.1添加和刪除顯示項目 205

12.5.2修改匯總方式 205

12.5.3修改數字格式 206

12.5.4修改字段排序 207

12.5.5更新數據 207

12.5.6修改布局 208

12.5.7美化數據透視表 209

12.6使用切片器篩選數據透視表數據 209

12.6.1創建切片器 209

12.6.2應用切片器樣式 210

12.6.3斷開或刪除切片器 211

12.7思考與練習 211

第13章Excel2010應用實例 213

13.1制作員工工資表 214

13.1.1創建員工工資表 214

13.1.2驗證數據輸入的有效性 214

13.1.3使用語音核對員工信息 216

13.1.4計算員工工資 217

13.1.5按部門排序 218

13.1.6制作工資條 219

13.1.7輸出工資條 221

13.2制作人事檔案管理與統計表 222

13.2.1創建人事檔案工作表 222

13.2.2從身份證號碼中自動提取性別和出生日期 224

13.2.3計算員工工齡 225

13.2.4使用數組公式進行年齡統計 226

13.2.5制作員工年齡分布圖 226

13.2.6修飾員工年齡分布圖表 228

13.2.7設置訪問權限 231

13.2.8自動生成簡歷 232

13.3思考與練習 235

第14章簡單上手——PowerPoint2010基本操作 237

14.1認識PowerPoint2010 238

14.1.1啟動PowerPoint2010 238

14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作環境 238

14.1.3退出PowerPoint2010 239

14.2了解PowerPoint的視圖方式 239

14.2.1普通視圖 239

14.2.2幻燈片瀏覽視圖 240

14.2.3幻燈片放映視圖 240

14.2.4備注頁視圖 240

14.2.5閱讀視圖 240

14.2.6母版視圖 241

14.3演示文稿的基本操作 241

14.3.1創建新演示文稿 241

14.3.2保存演示文稿 241

14.3.3關閉與打開演示文稿 242

14.4幻燈片的基本操作 242

14.4.1新建幻燈片 242

14.4.2移動與復制幻燈片 243

14.4.3刪除幻燈片 244

14.5編輯幻燈片 245

14.5.1在幻燈片中輸入文本 245

14.5.2編輯幻燈片文本 245

14.5.3設置字體和段落格式 247

14.6思考與練習 249

第15章美輪美奐——豐富幻燈片內容 251

15.1插入圖形圖像 252

15.1.1插入圖片 252

15.1.2插入自選圖形 253

15.1.3插入剪貼畫 254

15.1.4插入屏幕截圖 255

15.2插入頁眉/頁腳 256

15.3插入相冊 257

15.4插入聲音 258

15.4.1插入音頻文件 258

15.4.2在幻燈片中預覽音頻剪輯 259

15.4.3控制聲音播放 259

15.5插入視頻 260

15.5.1插入視頻文件 260

15.5.2設置視頻 260

15.5.3裁剪視頻剪輯 262

15.6添加旁白 263

15.6.1錄制旁白 263

15.6.2隱藏旁白 264

15.7設置幻燈片背景 265

15.7.1設置幻燈片的背景顏色 265

15.7.2設置幻燈片的填充效果 265

15.8應用主題 266

15.8.1自動套用主題 266

15.8.2自定義主題 267

15.9思考與練習 268

第16章曲盡奇妙——設計動感幻燈片 271

16.1設計幻燈片母版 272

16.1.1了解母版類型 272

16.1.2設計母版 272

16.1.3管理幻燈片母版 274

16.2給幻燈片添加動畫效果 275

16.2.1應用幻燈片切換方案 275

16.2.2自定義動畫效果 276

16.2.3復制動畫效果 277

16.2.4管理動畫效果 277

16.3增加幻燈片的切換效果 279

16.3.1使用超鏈接 279

16.3.2插入動作按鈕 283

16.3.3批量插入動作按鈕 285

16.4使用設計模板 287

16.4.1應用已有的模板 287

16.4.2創建新模板 288

16.5思考與練習 288

第17章美麗永駐——打印和放映幻燈片 289

17.1幻燈片放映設置 290

17.1.1設置幻燈片的放映時間 290

17.1.2設置幻燈片的放映方式 291

17.1.3創建放映方案 291

17.2控制幻燈片放映 293

17.2.1控制幻燈片的切換 293

17.2.2廣播幻燈片 295

17.2.3在幻燈片上標注重點 297

17.3輸出幻燈片 298

17.3.1輸出為自動放映文件 298

17.3.2輸出為視頻文件 299

17.3.3將幻燈片放入幻燈片庫 300

17.4打包演示文稿 301

17.5設置和打印演示文稿 302

17.5.1設置幻燈片的大小 302

17.5.2打印演示文稿 303

17.6思考與練習 303

第18章PowerPoint2010應用實例 305

18.1制作公司會議演示文稿 306

18.1.1創建會議演示文稿 306

18.1.2添加批注 308

18.1.3插入Flash動畫 309

18.1.4添加動畫效果并快速預覽 310

18.1.5在每張幻燈片中添加返回至同一幻燈片的超鏈接 311

18.1.6加密演示文檔 312

18.2制作動態產品銷售分析演示文稿 313

18.2.1選擇母版并修改其背景顏色方案 313

18.2.2制作標題幻燈片 315

18.2.3制作銷售區域地圖幻燈片 315

18.2.4為銷售區域添加動畫效果 317

18.2.5在幻燈片中插入Excel動態圖表 318

18.3思考與練習 319

第19章Word/Excel/PowerPoint協同工作 321

19.1Word2010與其他組件的資源共享 322

19.1.1在Word中調用Excel中的資源 322

19.1.2在Word中調用PowerPoint中的資源 322

19.2Excel2010與其他組件的資源共享 323

19.2.1在Excel中調用Word中的資源 323

19.2.2在Excel中調用PowerPoint中的資源 324

19.3PowerPoint2010與其他組件的資源共享 324

19.3.1在PowerPoint中調用Word中的資源 325

19.3.2在PowerPoint中調用Excel中的資源 325

19.4思考與練習 325

答案 326 2100433B