樺意智創，目標是發展成為一家具有獨特風格的綜合性設計機構，在國內具有一定知名度，是國內工業設計、專業知識領域的領軍者。

機構主要特色為：以打造工業產品的商業價值為核心目標，以創新為驅動力，強調吸引消費者的差異化創新產品設計，注重與企業共同研發產品新功能，創造符合消費者需求的優質產品；獨特的一站式工業設計服務模式涉及到產品前期調研、概念草圖、外觀造型、結構設計、包裝設計、詳情頁設計、產品后期的營銷策略以及對企業提供管理咨詢服務，指導優化升級企業的生態鏈，從而提升客戶獲利能力；多創新業務模式運營，多創新模式之間各有關聯，打造可持續發展的“設計服務-培訓服務-內容流量”的綜合設計體。

本書是針對初學者學習Word/Excel/PPT 2019 的入門指導與就業特訓類工具書，書中對使用Word/Excel/PPT 過程中所需掌握的基礎知識，以及高效辦公的應用方法和技巧進行了詳細的講解。作為可隨時翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書專家級的點撥和自學擴展小技巧將引導初學者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應用，具體內容包括：文檔的基本操作，玩轉Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉Word 頁面，玩轉Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應用，包括：Excel 基本操作，數據輸入與編輯基礎，Excel 公式函數應用，Excel 數據排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數據透視表應用，Excel 高級應用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應用，包括：PPT 幻燈片應用基礎，帶你玩轉PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業策劃書PPT 設計。本書內容實用，貼近辦公實際應用，適合軟件初學者學習使用，同時也可作為各行業對于這三個軟件使用的工具書，對已經接觸過該軟件的辦公人員也有較高的參考價值。

目 錄

第一部分 Word 高效辦公應用

第1章 文檔的基本操作

1.1 新建文檔 4

1.1.1 　 新建空白文檔 4

1.1.2 　 新建聯機范本文件 4

1.2 文檔內容的輸入 5

1.2.1 　 文字的輸入 5

1.2.2 　 日期與時間的輸入 5

1.3 文本的操作 6

1.3.1 　 文本的選擇 6

1.3.2 　 文本的復制、剪切與粘貼 7

1.3.3 　 文本的查找和替換 9

1.3.4 　 文本的刪除 10

1.4 使用文檔視圖 10

1.4.1 　 頁面視圖 10

1.4.2 　 Web版式視圖 10

1.4.3 　 大綱視圖 11

1.4.4 　 草稿視圖 11

1.4.5 　 自定義視圖比例 11

1.5 保護文檔的相關設置 11

1.5.1 　 只讀模式 11

1.5.2 　 加密模式 12

1.5.3 　 強制保護模式 13

1.5.4 　 最終狀態標記 13

1.6 保存文檔 14

1.6.1 　 保存 14

1.6.2 　 另存為 14

1.6.3 　 設置自動保存 15

1.7 專家點撥 15

1.7.1 　 設置字體格式 15

1.7.2 　 設置段落格式以美化頁面 16

1.7.3 　 添加項目符號和編號 18

1.7.4 　 批量清除文檔中的空行 18

1.7.5 　 在文件中插入附件 19

1.7.6 　 快速地進行簡體和繁體切換 20

1.7.7 　 解密段落前的小黑點 20

1.7.8 　 關閉文件時的注意事項 20

1.8 案例操練——制作文章文檔 21

1.9 自學拓展小技巧 22

1.9.1 　 固定最近使用的文檔 22

1.9.2 　 輔助標尺與網格線 23

1.9.3 　 格式刷的使用 23

1.9.4 　 快速定位 23

第2章 玩轉Word中的表格

2.1 新建表格 25

2.1.1 　 插入表格 25

2.1.2 　 手動繪制表格 25

2.1.3 　 快速插入表格 26

2.2 編輯表格 26

2.2.1 　 單元格的合并與拆分 26

2.2.2 　 行和列的插入與刪除 27

2.2.3 　 行高與列寬的調整 27

2.3 美化表格 28

2.3.1 　 表格樣式的選擇 28

2.3.2 　 表格內容格式的設置 28

2.3.3 　 邊框與底紋的設置 29

2.4 專家點撥 30

2.4.1 　 對表格中的數據進行排序 30

2.4.2 　 對表格中的數據進行計算 30

2.4.3 　 制作圖表 31

2.4.4 　 跨頁顯示表頭 32

2.4.5 　 自定義表格樣式 33

2.5 案例操練——個人簡歷 34

2.6 自學拓展小技巧 35

2.6.1 　 插入Excel表格編輯內容 35

2.6.2 　 隱藏/顯示網格線 36

第3章 Word圖文搭配

3.1 圖片的操作技巧 38

3.1.1 　 插入圖片 38

3.1.2 　 設置圖片環繞方式 38

3.1.3 　 設置圖片樣式 39

3.2 文本框的操作技巧 40

3.2.1 　 插入文本框 40

3.2.2 　 編輯文本框 40

3.3 藝術字的操作技巧 41

3.3.1 　 插入藝術字 41

3.3.2 　 編輯藝術字 42

3.4 玩轉SmartArt 圖形 42

3.4.1 　 插入SmartArt圖形 42

3.4.2 　 調整SmartArt圖形 43

3.4.3 　 設置SmartArt圖形顏色與外觀樣式 44

3.4.4 　 更改SmartArt圖形布局 44

3.5 專家點撥 45

3.5.1 　 使用形狀時的操作技巧 45

3.5.2 　 首字下沉 46

3.6 案例操練 47

3.6.1 　 招聘流程圖 47

3.6.2 　 公司組織架構圖 49

第4章 玩轉Word頁面

4.1 頁面的設置技巧 51

4.1.1 　 設置頁邊距 51

4.1.2 　 設置紙張與文字方向 52

4.1.3 　 設置文檔網格 52

4.1.4 　 設置頁面背景 53

4.1.5 　 設置水印 53

4.2 封面的應用 54

4.3 目錄的應用 55

4.3.1 　 插入目錄 55

4.3.2 　 編輯目錄 57

4.3.3 　 更新目錄 58

4.4 分隔符與頁眉頁腳的應用 59

4.4.1 　 插入分隔符 59

4.4.2 　 插入頁眉、頁腳 60

4.4.3 　 插入頁碼 61

4.4.4 　 分欄頁碼應用技巧 62

4.5 專家點撥 63

4.5.1 　 刪除頁眉中的橫線 63

4.5.2 　 Word的打印設置技巧 64

4.5.3 　 目錄頁與正文頁不同的頁碼設置 65

4.6 案例操練 66

4.6.1 　 公司章程模板案例 66

4.6.2 　 產品企業標準規范文件的制作 69

4.7 自學拓展小技巧 72

4.7.1 　 帶圈字符 72

4.7.2 　 自定義項目符號 72

第5章 玩轉Word審閱及其他

5.1 拼寫檢查和語法 75

5.2 插入批注 76

5.3 插入題注、腳注及尾注 76

5.3.1 　 插入題注 76

5.3.2 　 插入腳注 77

5.3.3 　 插入尾注 78

5.4 在文檔中使用書簽與超鏈接 78

5.4.1 　 書簽的使用 78

5.4.2 　 超鏈接的使用 79

5.5 專家點撥 79

5.5.1 　 Word郵件合并應用技巧 79

5.5.2 　 調出“審閱”選項卡 80

5.5.3 　 快速調整頁邊距 81

第二部分 Excel高效辦公應用

第6章 Excel基本操作

6.1 工作簿的基本操作 86

6.1.1 　 新建工作簿 86

6.1.2 　 保存工作簿 87

6.1.3 　 工作簿的共享及保護 87

6.2 工作表的基本操作 90

6.2.1 　 插入和刪除工作表 90

6.2.2 　 移動和復制工作表 91

6.2.3 　 隱藏和顯示工作表 91

6.2.4 　 設置工作表標簽顏色 92

6.2.5 　 工作表的保護 92

6.3 單元格的基本操作 93

6.3.1 　 插入和刪除單元格 93

6.3.2 　 合并與拆分單元格 94

6.3.3 　 設置單元格行高與列寬 95

6.3.4 　 隱藏或顯示行與列 96

6.4 專家點撥 96

6.4.1 　 設置在單元格里換行 96

6.4.2 　 繪制斜線表頭 97

6.5 案例操練——制作簡易的課程表 98

6.6 自學拓展小技巧 99

6.6.1 　 在單元格中輸入“√”和“×” 99

6.6.2 　 凍結窗格 100

第7章 數據輸入與編輯基礎

7.1 數據輸入基礎 103

7.1.1 　 基本文字 103

7.1.2 　 常規數字 103

7.1.3 　 貨幣類數據 103

7.1.4 　 日期類數據 104

7.2 數據編輯基礎 104

7.2.1 　 快速填充數據 104

7.2.2 　 查找和替換 105

7.3 批注的應用 106

7.3.1 　 插入批注 106

7.3.2 　 編輯批注 107

7.3.3 　 打印批注 107

7.4 公式的應用 108

7.4.1 　 輸入公式 108

7.4.2 　 修改公式 109

7.4.3 　 顯示公式 109

7.4.4 　 檢查公式 109

7.5 引用 110

7.5.1 　 單元格的相對引用 110

7.5.2 　 單元格的絕對引用 110

7.5.3 　 單元格的混合引用 111

7.6 專家點撥 111

7.6.1 　 快速錄入數據 111

7.6.2 　 養成使用Excel存儲數據的好習慣 113

7.6.3 　 區別數位文本和數值 114

7.7 案例操練——制作營業情況信息表 116

7.8 自學拓展小技巧 117

7.8.1 　 快速拆分數據 117

7.8.2 　 一鍵核對 118

第8章　　Excel公式、函數應用

8.1 Excel 數據名稱與公式基礎 120

8.1.1 　 定義名稱 120

8.1.2 　 名稱的應用 120

8.1.3 　 使用公式的基本技巧 121

8.2 字符串函數 121

8.2.1 　 LOWER、UPPER 、PROPER函數 121

8.2.2 　 LEFT、RIGHT、MID函數 123

8.3 邏輯函數 125

8.3.1 　 AND函數 125

8.3.2 　 IF函數 126

8.3.3 　 OR函數 126

8.4 數字函數 127

8.4.1 　 INT函數（取整） 127

8.4.2 　 ROUND函數（四舍五入） 128

8.4.3 　 SUM函數（求和） 129

8.4.4 　 SUMIF函數（條件求和） 129

8.4.5 　 AVERAGE函數（平均數） 130

8.4.6 　 RANK函數（數據排序） 131

8.4.7 　 COUNTIF（滿足數量） 131

8.5 查找函數 132

8.5.1 　 LOOKUP函數（快速查找） 132

8.5.2 　 VLOOKUP函數（列查找） 133

8.5.3 　 HLOOKUP函數（行查找） 134

8.5.4 　 CHOOSE函數（快速選擇） 135

8.6 數據庫函數 136

8.7 專家點撥 136

8.7.1 　 常用財務函數 136

8.7.2 　 利用數學與統計函數進行數據匯總 140

8.8 案例操練——制作成績表 141

8.9 自學拓展小技巧 142

8.9.1 　 一鍵求和 142

8.9.2 　 精確計算工齡 142

8.9.3 　 用函數實現人民幣按單位分列顯示 143

8.9.4 　 30個常用函數技巧 143

第9章　　Excel數據的排序、篩選與匯總

9.1 數據排序 146

9.1.1 　 簡單排序 146

9.1.2 　 多重排序 146

9.1.3 　 自定義排序 147

9.2 篩選 148

9.2.1 　 自動篩選 148

9.2.2 　 自定義篩選 148

9.2.3 　 高級篩選 149

9.3 專家點撥 150

9.3.1 　 銷售統計表中的分類匯總 150

9.3.2 　 巧妙隱藏單元格中的所有值 152

9.3.3 　 對分類項不同的數據表合并計算 153

9.4 案例操練——銷售數據表的處理 153

9.5 自學拓展小技巧 156

9.5.1 　 互換列數據 156

9.5.2 　 平方、立方的輸入 157

第10章　　Excel圖表與數據透視表應用

10.1 創建圖表 160

10.1.1 　 圖表的概念 160

10.1.2 　 插入圖表 160

10.1.3 　 調整圖表尺寸與位置 160

10.1.4 　 更改圖表類型 161

10.1.5 　 設計圖表布局與樣式 161

10.1.6 　 美化圖表 162

10.2 數據透視表的應用 165

10.2.1 　 數據透視表簡介 165

10.2.2 　 創建數據透視表 166

10.2.3 　 更改數據表結構 167

10.2.4 　 更改數據表樣式 167

10.2.5 　 篩選數據表 168

10.3 數據透視圖 168

10.4 專家點撥 170

10.4.1 　 使用圖形轉換數據 170

10.4.2 　 數據透視表的常用技巧 170

10.5 案例操練——制作銷售數據報表 172

10.6 自學拓展小技巧 173

10.6.1 　 創建旭日圖且顯示二級分類 173

10.6.2 　 快速添加數據標簽 174

第11章　　Excel的高級應用

11.1 條件格式中的數據條、圖標、色階和

迷你圖 177

11.1.1 　 添加數據條 177

11.1.2 　 添加圖標 177

11.1.3 　 添加色階 178

11.1.4 　 插入迷你圖 178

11.1.5 　 單元格規則 178

11.2 Excel 方案的應用 179

11.2.1 　 創建方案 179

11.2.2 　 顯示方案 181

11.2.3 　 編輯與刪除方案 181

11.2.4 　 生成方案總結報告 182

11.3 專家點撥 182

11.4 案例操練——對銷售數據進行處理 183

11.5 自學拓展小技巧 184

11.5.1 　 快速添加單位 184

11.5.2 　 制作工資條 185

第三部分 PPT 高效辦公應用

第12章　　PPT幻燈片應用基礎

12.1 新建及保存 190

12.1.1 　 新建空白演示文稿 190

12.1.2 　 基于模板范本新建演示文稿 190

12.1.3 　 演示文稿的保存 191

12.1.4 　 演示文稿的定時保存 191

12.1.5 　 演示文稿的保護 191

12.1.6 　 演示文稿的格式轉換 193

12.2 基本操作 193

12.2.1 　 插入幻燈片 193

12.2.2 　 刪除幻燈片 194

12.2.3 　 幻燈片的移動及復制 194

12.2.4 　 幻燈片的隱藏及顯示 195

12.2.5 　 幻燈片的播放 195

12.3 文本內容 195

12.3.1 　 輸入文本 195

12.3.2 　 字體格式的設置 196

12.3.3 　 藝術字樣式的設置 196

12.4 占位符的使用 196

12.5 專家點撥 197

12.5.1 　 PPT幻燈片的幾點使用技巧 197

12.5.2 　 幻燈片轉換為圖片 198

12.6 案例操練——制作公司簡介演示文稿 199

12.7 自學拓展小技巧 200

12.7.1 　 標題文字紋理效果 200

12.7.2 　 鎖定圖片縱橫比 201

12.7.3 　 默認文本框設置 201

第13章　　 帶你玩轉PPT幻燈片

13.1 幻燈片母版設計 203

13.1.1 　 幻燈片母版頁面 203

13.1.2 　 幻燈片母版背景 203

13.1.3 　 幻燈片標題頁版式 204

13.1.4 　 幻燈片正文頁版式 204

13.1.5 　 幻燈片封底頁版式 206

13.1.6 　 幻燈片版式切換 206

13.2 圖片的應用 207

13.2.1 　 插入圖片 207

13.2.2 　 編輯圖片 207

13.2.3 　 圖片的藝術效果 208

13.2.4 　 圖片的疊放順序 208

13.3 圖表的應用 209

13.3.1 　 插入表格 209

13.3.2 　 導入外部表格 209

13.3.3 　 表格美化的設置 210

13.4 音頻元素的應用 211

13.4.1 　 添加音頻 211

13.4.2 　 編輯音頻 211

13.5 視頻元素的應用 212

13.5.1 　 添加視頻 212

13.5.2 　 編輯視頻 213

13.6 動畫的應用 213

13.6.1 　 添加播放動畫效果 213

13.6.2 　 設置播放動畫效果 214

13.6.3 　 巧用動畫刷 214

13.6.4 　 設置路徑動畫 214

13.6.5 　 動畫轉場 215

13.6.6 　 頁面切換動畫 217

13.7 超鏈接的使用技巧 218

13.7.1 　 超鏈接的創建 218

13.7.2 　 超鏈接的編輯 219

13.8 創建自定義放映 219

13.9 專家點撥 220

13.9.1 　 幻燈片之間的鏈接 220

13.9.2 　 PPT排版經驗談 220

13.10 自學拓展小技巧 221

13.10.1 　 音頻漸強漸弱 221

13.10.2 　 圖形形狀合并 221

第14章　　 PPT的高效輸出

14.1 PPT 幻燈片的放映技巧 223

14.2 PPT 幻燈片的輸出 223

14.3 演示文稿的打包與打印 224

14.3.1 　 演示文稿的打包 224

14.3.2 　 演示文稿的打印設置與打印實施 225

14.4 專家點撥 227

14.4.1 　 演示文稿的網絡應用 227

14.4.2 　 壓縮圖片 228

14.5 自學拓展小技巧 228

14.5.1 　 內容放大 228

14.5.2 　 快速定位幻燈片 229

第15章　　 PPT綜合案例講解——商業策劃書PPT設計

15.1 案例分析 231

15.2 設計幻燈片過程 231

15.3 案例總結 234

15.4 商業計劃書PPT 案例欣賞 2342100433B

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是指導初學者學習Word、Excel和PPT 2007辦公技巧的入門書籍。書中詳細地介紹了讀者學習使用Word、Excel和PPT 2007辦公時的一些簡單而實用的技巧。全書共分3篇13章，Word篇主要介紹文檔的編輯、文檔的排版與美化、圖文編輯與表格處理、宏、域和郵件合并、宏文檔保護與文檔打印等內容；Excel篇主要介紹工作簿和工作表、數據處理與分析、圖形與圖表、公式與函數、數據透視表與透視圖等內容；PPT篇主要介紹演示文稿的編輯、幻燈片的放映、演示文稿的管理與打印等內容。

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