（二十六）工程檔案管理辦法 1.總 則 1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)工程檔案的管理工作，提高工程檔案的利用率，特 制定本辦法。 1.2 工程檔案資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄， 包括 基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。 1.3 工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè) 和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。 1.4 工程項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、明確責(zé)任。 2.工程各階段歸檔職責(zé) 2.1 工程檔案應(yīng)保證將原件及時報(bào)送檔案室存檔。 2.2 集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目立項(xiàng)材料的收集、歸檔工作。 2.3 集團(tuán)建筑設(shè)計(jì)中心、 工程技術(shù)管理中心、 室內(nèi)設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目 的設(shè)計(jì)、變更及規(guī)劃報(bào)建材料的收集、歸檔工作。 2.4 集團(tuán)工程招標(biāo)采購合同管理中心、造價管理中心負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)材 料的收集、歸檔工作。 2.5 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工及施工報(bào)建歸檔材料的收集工作，

工程檔案管理程序 1． 目的 對項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用， 確保公司在任何場合使用的 工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。 2. 范圍 用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。 3. 職責(zé) 工程管理部負(fù)責(zé)工程圖書資料的購買、 登記、借閱和保管；工程文件用印（登記、 蓋印）；工程項(xiàng)目資料和竣工資料的收集歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，工程竣工驗(yàn)收 后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對過期資料的審查銷毀。 4. 內(nèi)容 4.1. 項(xiàng)目資料的控制 4.1.1 收集、進(jìn)庫和保管 4.1.1.1 工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時， 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所涉及該項(xiàng)目的上級批示、 政 府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同以及各類證書的原件 /正本在產(chǎn)生的同 時，及時送至工程管理部檔案管理員處保管。 4.1.1.2 工程項(xiàng)目在結(jié)束時， 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將施工過程中的重要文件、 數(shù)據(jù)以 及具有參考價值的資料，