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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強項目部檔案資料管理工作,充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理 過程中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、業主下發《管理辦法》及總監辦下 發《管理手冊》相關規定,結合本標段具體情況,特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷, 項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的 資料文件,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。 第三條、項目部資料室設專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作, 在工 作變動或因故離職時, 檔案管理人員應將經辦的文件向接辦人員交接清楚, 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項目部各部門要按照統一領導,統一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案 資料,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或 指定,負責管理本部門的文
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1 青島市建設工程竣工檔案歸檔內容及歸檔要求 2015 一、建設工程竣工檔案歸檔內容: 第一部分 工程準備及竣工驗收文件 1、可行性研究方案 2、項目核準或備案文件(發改委) 3、土地出讓合同或劃撥決定書 4、規劃選址意見書(建筑紅線圖和道路紅線圖)或規劃設計條件通知書及附 圖、道路紅線圖 5、工程地質勘察報告 6、小區總平面圖、豎向規劃圖、管網綜合圖 7、建筑工程測量定位報告單及附圖 8、建筑設計的環保審批文件及建設項目環境影響報告書(表) 9、消防審核文件(網上備案的須復印件加蓋建設單位公章) 10、防疫審批文件 11、房地產開發建設許可證或房地產項目開發經營權證 12、建設用地規劃許可證及附圖 13、房地產權證(復印件加蓋建設單位公章) 14、建設工程規劃許可證 15、規劃方案變更審批文件及附圖 2 16、建設工程施工許可證 17、建筑工程質量監督書 18、勘察、設計、施工、監