中文名稱 | IBM矩陣式的組織結構 | 作????用 | 彌補單一劃分帶來的不足 |
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類????型 | 公司 | 含????義 | BM是一個巨大的公司 |
企業可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。矩陣式的組織結構的優點是:
(1)將企業的橫向與縱向關系相結合,有利于協作生產。
(2)針對特定的任務進行人員配置有利于發揮個體優勢,集眾家之長,提高項目完成的質量,提高勞動生產率。
(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學習機會,提高專業管理水平。
?"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區域地域、業務職能、客戶群落、產品或產品系列等來劃分部門,在企業里是非常普遍的現象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機地結合起來,其組織結構形成了"活著的"立體網路--多維矩陣。IBM既按地域分區,如亞太區、中國區、華南區等;又按產品體系劃分事業部,如PC、伺服器、軟體等事業部;既按照銀行、電信、中小企業等行業劃分;也有銷售、渠道、支援等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結合成為一體。
IBM公司這種矩陣式組織結構帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認為,非常明顯的一點就是,矩陣組織能夠彌補對企業進行單一劃分帶來的不足,把各種企業劃分的好處充分發揮出來。顯然,如果不對企業進行地域上的細分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區市場的特點把工作深入下去。而如果只進行地域上的劃分,對某一種產品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產品在各地表現出來的特點,因為每個地區都會只看重該地區整盤的生意。再比如按照行業劃分,就會專門有人來研究各個行業客戶對IBM產品的需求,從而更加有效地把握住各種產品的重點市場。
"如果沒有這樣的矩陣結構,我們要想在某個特定市場推廣產品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產品吧,由于矩陣式組織結構的存在,我們有華南、華東等各大區的隊伍,有金融、電信、中小企業等行業隊伍,有市場推廣、技術支援等各職能部門的隊伍,以及專門的AS/400產品的隊伍,大家相互協調、配合,就很容易打開局面。 "
首先,作為AS/400產品經理,會比較清楚該產品在當地的策略是什么。在中國,AS/400的客戶主要在銀行業、保險業,而不像美國主要是在零售業和流通業;在亞太區,AS/400的產品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數量等,只有產品經理,才能比較清楚。從產品這條線來看,需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應。從產品銷售的角度看,AS/400的產品部門需要各相關地區的職能部門協助,做好促銷的活動;然后需要各大區、各行業銷售力量把產品銷售出去。比如,需要在媒體上做一些訪問,就要當地負責媒體公關的部門協助。再如,'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業市場,那么就需要跟中國區負責中小企業的行業總經理達成共識。當然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負責渠道管理的職能部門進行協調。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關系,我會創造更好的條件讓各區、各行業更努力推廣AS/400。"葉成輝說。
任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強企業產品或專案推廣能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協調,所以,"IBM的經理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進一步強調,"其實,這也不成為問題,因為大多數情況下還是好的,IBM的經理們都知道一個好的決定應該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業績,不再是哪一個人說了算,評估的結果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運用不同的標準劃分企業部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結構內部,考核員工業績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產品都是一個銷售員銷售的;產品部門、行業部門花大氣力進行產品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業績怎么計算?產品部門算多少貢獻,區域、行業部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實,IBM經過多年的探索,早已經解決這個問題了。現在,我們有三層銷售--產品、行業和區域,同時,我們也采取三層評估,比如說經過各方共同努力,華南區賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區、AS/400產品部門以及金融行業部門都記上一筆。"當然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區周偉錕的立場來看,下面各分區業績的總和,大中華區全部行業銷售總額,或者大中華區全部產品(服務)銷售總額,三個數位是一樣的,都可以說明他的業績。
在外界看來,IBM這架巨大的戰車是穩步前進的,變化非常緩慢。葉成輝認為,這其實是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩定。比如說一名普通員工進入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機會升任一線經理。再比如亞太區的總經理,也可能好多年不變,因為熟悉這么大區域的業務,建立起很好的客戶關系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內部的變化還是很快的。中間層的經理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創新,不斷地向前發展。"葉成輝說,"IBM的每一位元員工都會有這樣的幸運。"矩陣組織結構是有機的,既能夠保證穩定地發展,又能保證組織內部的變化和創新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。
矩陣式組織(matrix organization)即“在一個機構之機能式組織型態下,為某種特別任務,另外成立專案小組負責,此專案小組與原組織配合,在型態上有行列交叉之式,即為矩陣式組織。”在組織結構...
矩陣組織不大適合中國國情
矩陣式項目組織結構矩陣式組織結構是指在組織結構上把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構。優點是:1、 機動、靈活,可隨項目的開發與結束進行組織或解散;2、 由于這種...
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項目組織是保證工程項目正常實施的組織保證體系,就項目這種一次性任務而言,項目組織建設包括從組織設計、組織運行、組織更新到組織終結這樣一個生命周期。項目管理要在有限的時間、空間和預算范圍內將大量物資、設備和人力組織在一起,按計劃實施項目目標,必須建立合理的項目組織。
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隨著我國綜合國力的不斷提升,國家對科研項目的投入不斷加大,科研項目更需要有效且科學的項目管理模式對其進行管理。以科研院所項目管理模式為基礎,從科研項目管理的組織模式出發,闡述了科研院所項目管理現狀,研究了科研項目全過程管理模式,分析了科研項目各階段的要素管理,旨在促進科研項目管理科學化、規范化、程序化和制度化的項目管理體系建設。
矩陣式組織結構的缺點
雖然矩陣式組織結構有許多優點,但同樣也有一些不足,主要有:
1.項目管理權力平衡困難
2.信息回路比較復雜
3.項目成員處于多頭領導狀態。
矩陣式的組織結構形式:參加項目的人員由各職能部門負責人安排,而這些人員在項目工作期間,工作內容上服從項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松散的組織結構形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領導,項目經理往往直接向公司領導匯報工作。
根據項目經理對項目的約束程度,矩陣式項目組織結構又可分成弱矩陣式結構、強矩陣式結構和平衡矩陣式結構三種形式。
1.弱矩陣式項目組織結構:沒有一個明確的項目經理,只有一個協調員負責協調工作。
2.強矩陣式項目組織結構:有一個專職的項目經理負責項目的管理與運行工作,項目經理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負責人進行。
3.平衡矩陣式項目組織結構
這種組織結構形式是介于強矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。主要特點是項目經理是由一職能部門中的團隊成員擔任,其工作除項目的管理工作外,還可能負責本部門承擔的相應項目任務。此時的項目經理與上級溝通不得不在其職能部門的負責人與公司領導之間做出平衡與調整。
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1987年,加州伯克利大學電子工程專業出身的葉成輝在美國加入IBM舊金山公司,成為一名程序員。因為不喜歡編程等技術類的工作,夢想著做生意(DOBUSINESS)、當經理(比較喜歡跟人溝通),他便主動請纓到銷售部門去做,經過了差不多5年時間的努力,獲得提升,成為一線的經理。隨后,葉先生回到IBM香港公司,做產品經理。由于個人"斗志旺盛",業績不錯,而且"官運亨通",差不多每兩年他都能夠蹦一個臺階,如今,葉成輝已經是IBM大中華區服務器系統事業部AS/400產品的總經理。
從舊金山到香港,再到廣州到北京;從普通員工到一線經理,再提升到現在做三線經理;從一般的產品營銷,到逐步專注于服務器產品,再到AS/400產品經理,10多年來,葉成輝一直在IBM的"巨型多維矩陣"中不斷移動,不斷提升。他認為,IBM的矩陣組織是一個很特別的環境,"在這個矩陣環境中,我學到了很多東西。"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區域地域、業務職能、客戶群落、產品或產品系列等來劃分部門,在企業里是非常普遍的現象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機地結合起來,其組織結構形成了"活著的"立體網絡--多維矩陣。IBM既按地域分區,如亞太區、中國區、華南區等;又按產品體系劃分事業部,如PC、服務器、軟件等事業部;既按照銀行、電信、中小企業等行業劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結合成為一體。對于這個矩陣中的某一位員工比如葉成輝經理而言,他就既是IBM大中華區的一員,又是IBM公司AS/400產品體系中的一員,當然還可以按照另外的標準把他劃分在其他的部門里。
IBM公司這種矩陣式組織結構帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認為,非常明顯的一點就是,矩陣組織能夠彌補對企業進行單一劃分帶來的不足,把各種企業劃分的好處充分發揮出來。顯然,如果不對企業進行地域上的細分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區市場的特點把工作深入下去。而如果只進行地域上的劃分,對某一種產品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產品在各地表現出來的特點,因為每個地區都會只看重該地區整盤的生意。再比如按照行業劃分,就會專門有人來研究各個行業客戶對IBM產品的需求,從而更加有效地把握住各種產品的重點市場。
"如果沒有這樣的矩陣結構,我們要想在某個特定市場推廣產品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產品吧,由于矩陣式組織結構的存在,我們有華南、華東等各大區的隊伍,有金融、電信、中小企業等行業隊伍,有市場推廣、技術支持等各職能部門的隊伍,以及專門的AS/400產品的隊伍,大家相互協調、配合,就很容易打開局面。"
首先,我作為AS/400產品經理,會比較清楚該產品在當地的策略是什么。在中國,AS/400的客戶主要在銀行業、保險業,而不像美國主要是在零售業和流通業;在亞太區,AS/400的產品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數量等,只有產品經理,才能比較清楚。從產品這條線來看,我需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應。從產品銷售的角度看,AS/400的產品部門需要各相關地區的職能部門協助,做好促銷的活動;然后需要各大區、各行業銷售力量把產品銷售出去。比如,我需要在媒體上做一些訪問,就要當地負責媒體公關的部門協助。再如,我認為'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業市場,那么就需要跟中國區負責中小企業的行業總經理達成共識。當然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負責渠道管理的職能部門進行協調。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關系,我會創造更好的條件讓各區、各行業更努力推廣AS/400。"葉成輝說。
任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強企業產品或項目推廣能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協調,所以,"IBM的經理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進一步強調,"其實,這也不成為問題,因為大多數情況下還是好的,IBM的經理們都知道一個好的決定應該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業績,不再是哪一個人說了算,評估的結果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運用不同的標準劃分企業部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結構內部,考核員工業績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產品都是一個銷售員銷售的;產品部門、行業部門花大氣力進行產品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業績怎么計算?產品部門算多少貢獻,區域、行業部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實,IBM經過多年的探索,早已經解決這個問題了。現在,我們有三層銷售--產品、行業和區域,同時,我們也采取三層評估,比如說經過各方共同努力,華南區賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區、AS/400產品部門以及金融行業部門都記上一筆。"當然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區周偉錕的立場來看,下面各分區業績的總和,大中華區全部行業銷售總額,或者大中華區全部產品(服務)銷售總額,三個數字是一樣的,都可以說明他的業績。
在外界看來,IBM這架巨大的戰車是穩步前進的,變化非常緩慢。葉成輝認為,這其實是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩定。比如說一名普通員工進入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機會升任一線經理。再比如亞太區的總經理,也可能好多年不變,因為熟悉這么大區域的業務,建立起很好的客戶關系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內部的變化還是很快的。中間層的經理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創新,不斷地向前發展。"葉成輝說,"我在IBM公司10多年,換了10多位老板。每一位老板都有不同的長處,從他們那里我學到了很多。其實,IBM的每一位員工都會有這樣的幸運。"矩陣組織結構是有機的,既能夠保證穩定地發展,又能保證組織內部的變化和創新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。