1 電子文件歸檔與電子檔案管理細則 第一章 總 則 第一條 為了扎實開展電子文件歸檔與管理工作，根據《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規范》及有關規定，結合本市實際，制定本細則。 第二條 本細則適用于本市各級黨政機關、人民團體（以下 統稱各立檔單位） ，國有企事業單位可參照執行。 第三條 本細則所適用下列概念具有特定含義。 （一）電子文件，是指機關、團體、企事業單位和其他組織 在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 （二）電子檔案，是指經過鑒定具有保存和利用價值的歸檔 的電子文件。 （三）元數據，是指描述電子文件內容、結構、背景和管理 過程的數據。 （四）邏輯歸檔，是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲 方式和位臵而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過 程。

安信天元安全電子公文傳輸系統和電子公章解決方案 1.系統背景 作為傳統的政府管理，大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主要工作方式，其政策、決議、 通知、匯報、請示等等都以政府公文作為載體在各級政府之間傳遞信息。各政府之間，工作部署、工 作匯報、上級文件傳達??等等這些工作大部分都需要通過開會、現場調研、派人員到上級取公文等 方式才能夠完成，而我國城市之間路途遙遠，各級區域管理范圍廣，城鎮分散分布，路途遙遠，這就 使工作人員需要消耗很多時間在路途上， 并造成了信息傳遞的滯后和公文旅游的現象。 網絡技術和信 息技術的不斷發展，為這些問題提供了解決途徑。利用信息技術和網絡技術，通過建立電子公文傳輸 系統，可以使公文傳遞、公文上報和上級公文傳達變成簡單、快捷、方便，解決信息傳遞的滯后和公 文旅游的現象，減輕人力與物力的消耗，加快信息的傳遞，提高黨政機關的公文傳輸的效率。 用戶需求分析 2.1