1.必須確保電腦上正確安裝了打印機;開始—設置—打印機和傳真，然后任意添加一個打印機。

2.在打印機的‘屬性’或是‘首選項’里勾選‘打印前預覽’功能選項。2100433B

通過預覽的方式，使操作者對于打印內容有直觀的效果形象，提供了多功能的修改方案，從而達到符合操作者根本出發點的良好目的，幫助人們更好的使用打印功能。

最近碰到一個問題，在沒有打印機的情況下，發現WORD可以打印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設置”，常規的添加打印機也無法解決，在服務里設置了一下就OK了。

有朋友說在重裝OFFICE2003之后，在沒有打印機的情況下，發現WORD可以打印預覽，但EXCEL卻不可以，甚至不可以“頁面設置”，按照網上的做法也沒法解決。所以本人親自試了一下，發現的確有這種情況出現，但網上的朋友解釋只解釋了一半，難怪沒法解決問題。

1、一般我們打開EXCEL要求“打印預覽”或“頁面設置”，都會出現下面這個畫面，因為我們沒有打印機。但WORD又可以。

2、我們按照電腦的提示，在“開始”里打開“打印機和傳真”

3、但發現里面沒有打印機，于是想著“添加打印機”，安裝“虛擬打印機”。于是按下面的“添加打印機”

4、但會出現錯誤。

5、正確的做法是：

1)先在“開始”的“運行”里，

2)搜索“services.msc”

3)打開之后，在右邊找“print　Spooler”，然后雙擊它。發現它是手動的或是禁止的，而“啟動狀態”是“已經停止”

4)把“手動”改為“自動”，“服務狀態”按“啟動”。

5)確定之后，再回來“開始”--“打印機與傳真”，按“添加打印機”，出現下面的畫面，按下一步

6)再按下一步

7)到這里時，隨便選一個驅動

8)由于我們沒有打印機，就選“否”吧

9)確定完之后，這里出現打印機的圖標了。

10)再打開EXCEL再測試一下，“打印預覽”可以用了。

以Microsoft Office Word2010為例介紹使用打印預覽視圖的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，并依次單擊“文件”→“打印”命令。

第2步，在打開的“打印”窗口右側預覽區域可以查看Word2010文檔打印預覽效果，用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設置都可以通過預覽區域查看效果。并且用戶還可以通過調整預覽區下面的滑塊改變預覽視圖的大小。

通過真實工作預覽降低了新員工對工作的期望值，也略微降低了員工對工作的接受率，但也提高了新員工對工作的滿意感和對組織的承諾，更能促進員工與組織之間的相互接納，使得雙方有一個滿意的心理契約，降低了員工流失率。