圖書目錄

第1章Office2003入門知識 1

1.1Office2003在辦公中的應用 2

1.1.1Word2003的應用 2

1.1.2Excel2003的應用 2

1.1.3PowerPoint2003的應用 3

1.1.4Access2003的應用 3

1.1.5Outlook2003的應用 4

1.2Office2003組件的安裝與應用 5

1.2.1Office2003軟件的獲取 5

1.2.2Office2003的安裝方法 5

1.2.3使用Office2003組件 6

1.3使用Office2003的幫助系統 9

1.3.1“幫助”任務窗格 9

1.3.2查找幫助信息 9

1.3.3Office助手的應用 10

1.4上機及項目實訓 11

1.4.1在Excel2003中查找幫助信息 11

1.4.2創建PowerPoint2003桌面快捷圖標

并使用Office助手 12

1.5練習與提高 12

第2章Word2003辦公文檔制作 13

2.1文檔基本操作 14

2.1.1新建文檔 14

2.1.2保存文檔 14

2.1.3打開文檔 15

2.1.4關閉文檔 16

2.1.5保護文檔 16

2.1.6應用舉例——根據模板新建

“報告”文檔并設置保護 16

2.2文本基本操作 17

2.2.1輸入文本 17

2.2.2選擇文本 18

2.2.3刪除與修改文本 19

2.2.4復制與移動文本 19

2.2.5撤銷和恢復操作 20

2.2.6查找和替換文本 20

2.2.7應用舉例——修改“通知”文檔 21

2.3上機及項目實訓 21

2.3.1編輯“培訓管理手冊發布令”

文檔 21

2.3.2為文檔設置保護 23

2.4練習與提高 23

第3章格式設置與排版 25

3.1文本和段落的格式設置 26

3.1.1設置文本格式 26

3.1.2設置段落格式 27

3.1.3應用舉例——設置“秘書通話

技巧”文檔格式 28

3.2設置項目符號和編號 29

3.2.1自動添加 30

3.2.2手動設置 30

3.2.3修改項目符號和編號格式 30

3.2.4應用舉例——為“秘書通話

技巧1”文檔添加項目符號 30

3.3特殊排版方式 31

3.3.1中文版式 31

3.3.2分欄排版 32

3.3.3首字下沉 33

3.3.4應用舉例——編排“秘書通話

技巧2”文檔 33

3.4上機及項目實訓 34

3.4.1編輯“培訓流程”文檔 34

3.4.2編輯“產品說明書”文檔 36

3.5練習與提高 37

第4章使辦公文檔內容豐富 39

4.1插入圖片美化文檔 40

4.1.1插入剪貼畫 40

4.1.2插入電腦中保存的圖片 40

4.1.3插入外部圖片 40

4.1.4編輯圖片 41

4.1.5應用舉例——制作“九寨風光”

文檔 41

4.2添加表格顯示數據 42

4.2.1創建表格 42

4.2.2輸入表格內容 44

4.2.3編輯表格 44

4.2.4設置表格格式 46

4.2.5應用舉例——制作“培訓

報名表” 46

4.3添加藝術字 47

4.3.1插入藝術字 47

4.3.2編輯藝術字 48

4.3.3應用舉例——為“九寨風光1”

文檔添加藝術字 48

4.4使用文本框 49

4.4.1繪制文本框 49

4.4.2設置文本框格式 49

4.4.3應用舉例——制作“九寨風光2”

文檔 50

4.5繪制和編輯自選圖形 51

4.5.1繪制自選圖形 51

4.5.2設置自選圖形的格式 51

4.5.3應用舉例——制作“招聘面試

流程”文檔 51

4.6使用圖示 52

4.6.1繪制圖示 52

4.6.2圖示的編輯 52

4.6.3應用舉例——制作“公司組織

結構圖”文檔 53

4.7上機及項目實訓 53

4.7.1制作“入職手續辦理指南”文檔 53

4.7.2豐富“公司介紹手冊”文檔 57

4.8練習與提高 58

第5章Word2003辦公高級應用 61

5.1頁面設置 62

5.1.1設置文檔頁面 62

5.1.2設置頁眉和頁腳 62

5.1.3應用舉例——設置“秘書通話

技巧”的頁面格式 62

5.2使用樣式快速編輯文本 63

5.2.1創建樣式 64

5.2.2應用樣式 64

5.2.3查看樣式 64

5.2.4修改樣式 64

5.2.5刪除樣式 65

5.2.6應用舉例——設置“通知標題”

樣式 65

5.3使用模板快速創建文檔 66

5.3.1模板簡介 66

5.3.2創建模板 67

5.3.3修改模板格式 67

5.3.4套用模板創建文檔 67

5.3.5應用舉例——制作“通知”

模板 68

5.4打印文檔 68

5.4.1打印預覽 69

5.4.2打印設置 70

5.4.3管理打印任務 70

5.4.4應用舉例——打印“通知”文檔 71

5.5上機及項目實訓 72

5.5.1制作“名片”模板 72

5.5.2設置“入職手續辦理指南”文檔

并保存為模板 75

5.6練習與提高 76

第6章Excel2003表格制作 78

6.1Excel2003基礎知識與操作 79

6.1.1認識Excel2003工作界面 79

6.1.2工作簿、工作表和單元格 80

6.1.3工作簿的操作 81

6.1.4工作表的操作 83

6.1.5應用舉例——編輯“市場調查表”

工作簿 85

6.2單元格的操作 86

6.2.1選擇單元格 86

6.2.2合并和拆分單元格 86

6.2.3插入單元格 87

6.2.4復制和移動單元格 87

6.2.5刪除單元格 88

6.2.6應用舉例——調整“工資表”

工作簿 88

6.3輸入與編輯表格數據 89

6.3.1輸入數據 89

6.3.2快速填充數據 92

6.3.3編輯表格數據 94

6.3.4應用舉例——制作“考勤表”

工作簿 97

6.4上機及項目實訓 99

6.4.1制作“調查總表”工作簿 99

6.4.2制作“銷售分析表”工作簿 100

6.5練習與提高 101

第7章表格格式設置 104

7.1通過工具欄設置表格格式 105

7.1.1認識“格式”工具欄 105

7.1.2設置數據格式 105

7.1.3設置字體格式 105

7.1.4設置對齊方式 106

7.1.5應用舉例——設置“產品質量

記錄表”格式 106

7.2通過對話框設置表格格式 107

7.2.1認識“單元格格式”對話框 108

7.2.2設置數據格式 109

7.2.3設置對齊方式 110

7.2.4設置字體格式 110

7.2.5應用舉例——設置“員工工作量

統計表”格式 111

7.3設置單元格格式 113

7.3.1調整單元格大小 113

7.3.2設置單元格邊框 114

7.3.3設置單元格底紋 115

7.3.4設置工作表背景 117

7.3.5設置條件格式 118

7.3.6自動套用格式 118

7.3.7應用舉例——設置“考勤表”

格式 119

7.4上機及項目實訓 120

7.4.1編輯“天鑫電腦銷售分析表”

工作簿 120

7.4.2設置“颶風商社電器銷售統計”

工作簿格式 122

7.5練習與提高 123

第8章數據計算、管理與分析 125

8.1計算數據 126

8.1.1公式簡介 126

8.1.2公式的應用 126

8.1.3應用舉例——計算“萬勤員工

工資表”中員工的應發工資 129

8.2管理數據 130

8.2.1數據的排序 130

8.2.2數據的篩選 132

8.2.3數據的分類匯總 133

8.2.4應用舉例——管理“成績冊”

數據 134

8.3使用圖表分析數據 136

8.3.1創建圖表 136

8.3.2編輯圖表 137

8.3.3美化圖表 138

8.3.4應用舉例——為“季度銷售

統計表”添加圖表 140

8.4打印工作表 141

8.4.1頁面設置 141

8.4.2打印預覽 142

8.4.3打印表格 142

8.4.4應用舉例——打印“季度銷售

統計表1” 142

8.5上機及項目實訓 143

8.5.1計算、分析“部門費用支出表” 143

8.5.2美化“部門開銷統計表1” 145

8.6練習與提高 146

第9章PowerPoint2003演示文稿

制作 148

9.1PowerPoint2003基礎知識與

操作 149

9.1.1認識PowerPoint2003工作界面 149

9.1.2創建演示文稿 151

9.1.3編輯幻燈片 155

9.1.4應用舉例——編輯“精星收款系

統培訓”演示文稿中的幻燈片 157

9.2設置與輸入內容 158

9.2.1輸入文本 158

9.2.2插入剪貼畫 160

9.2.3插入圖片 160

9.2.4插入藝術字 161

9.2.5插入自選圖形 161

9.2.6插入圖示 162

9.2.7插入影片 163

9.2.8插入聲音 164

9.2.9應用舉例——制作“精星收款系

統培訓1”演示文稿 165

9.3上機及項目實訓 169

9.3.1制作“管理心得”演示文稿 169

9.3.2制作“品味私房菜”演示文稿 172

9.4練習與提高 173

第10章PowerPoint2003高級

應用 176

10.1為幻燈片配色 177

10.1.1應用配色方案 177

10.1.2編輯系統配色方案 177

10.1.3應用舉例——設置“2011新品

展示”配色方案 178

10.2制作幻燈片母版 179

10.2.1母版的類型 179

10.2.2編輯幻燈片母版 180

10.2.3應用舉例——編輯“相冊”演示

文稿的母版 180

10.3設置幻燈片動畫 181

10.3.1設置幻燈片切換動畫 181

10.3.2為對象設置動畫 182

10.3.3應用舉例——設置“精星收款系

統培訓”演示文稿動畫 183

10.4幻燈片的放映 184

10.4.1設置放映方式 184

10.4.2放映幻燈片 184

10.4.3自定義放映 185

10.4.4切換幻燈片 185

10.4.5結束放映 186

10.4.6添加標記 186

10.4.7應用舉例——放映“精星收款

培訓1”演示文稿 186

10.5上機及項目實訓 188

10.5.1編輯、放映“管理心得”

演示文稿 188

10.5.2為“生態系統”演示文稿設置

動畫效果 189

10.6練習與提高 190

第11章Access2003辦公數據

管理 192

11.1Access2003基礎知識與操作 193

11.1.1認識Access2003 193

11.1.2創建數據庫 193

11.1.3應用舉例——根據模板新建

“資源調度”數據庫 194

11.2創建與使用表 196

11.2.1表的創建 196

11.2.2主鍵和索引 200

11.2.3應用舉例——創建“員工工資

核算”表 201

11.3編輯表中的數據 203

11.3.1查看數據庫中的表 203

11.3.2添加和刪除字段 203

11.3.3查找和替換表中的數據 203

11.3.4排序表中的數據 204

11.3.5篩選表中的數據 204

11.3.6應用舉例——更改“員工工資

核算”表中的數據 205

11.4查詢的創建與使用 206

11.4.1查詢的分類 206

11.4.2利用向導創建查詢 206

11.4.3通過查詢設計窗口創建查詢 208

11.5窗體的創建與使用 209

11.5.1新建窗體 209

11.5.2操作窗體 210

11.5.3應用舉例——對“工資發放”

窗體進行修改 211

11.6報表的創建與使用 212

11.6.2編輯報表 213

11.7上機及項目實訓 214

11.7.1創建“考勤管理3”數據庫 214

11.7.2創建查詢 216

11.8練習與提高 217

第12章Outlook2003辦公信息管理 219

12.1通過Outlook2003收發

電子郵件 220

12.1.1認識Outlook2003的工作界面 220

12.1.2添加賬戶 220

12.1.3創建和發送電子郵件 222

12.1.4收取和管理電子郵件 222

12.1.5應用舉例——添加一個賬戶并發送郵件 224

12.2使用“聯系人”功能交流信息 225

12.2.1創建聯系人 226

12.2.2使用聯系人 226

12.2.3應用舉例——將客戶創建為聯系人并向其發送郵件 227

12.3使用“日歷”功能 228

12.3.1設置約會 228

12.3.2設置會議 229

12.3.3應用舉例——設置“周末盤點”提醒 230

12.4使用“日記”和“便箋”功能記錄工作瑣事 230

12.4.1創建日記 230

12.4.2創建便箋 231

12.4.3應用舉例——制作出差支出便箋 231

12.5上機及項目實訓 232

12.5.1向聯系人發送邀請函 232

12.5.2在Outlook2003中收取郵件 232

12.6練習與提高 233

第13章Office2003綜合應用 234

13.1在Word中調用其他資源 235

13.1.1在Word中調用Excel圖表 235

13.1.2在Word中插入PowerPoint幻燈片 235

13.1.3在Word中使用Access數據庫 237

13.1.4將Word文檔制作成PowerPoint

幻燈片 238

13.1.5應用舉例——在“季度會議”

文檔中插入“銷售趨勢圖” 239

13.2在Excel中調用其他資源 240

13.2.1在Excel中插入Word文檔 240

13.2.2在Excel中嵌入PowerPoint

幻燈片 240

13.2.3在Excel中使用Access

數據庫 241

13.2.4應用舉例——將“項目記錄”數據

庫中的數據插入Excel表格中 242

13.3在PowerPoint中調用其他

資源 242

13.3.1在PowerPoint中插入Word

文檔 242

13.3.2在PowerPoint中利用Excel創建

圖表 243

13.3.3應用舉例——為“秋收”演示

文稿創建收成圖 244

13.4共享Access數據 244

13.4.1Access與Word共享數據 244

13.4.2Access與Excel共享數據 245

13.4.3應用舉例——利用Access數據庫

創建“員工工資表”表格 245

13.5上機及項目實訓 246

13.5.1在“公司簡介”演示文稿中插入

公司組織結構圖 246

13.5.2在“樓盤策劃報告”文檔中插入

并編輯“公司業績表” 248

13.6練習與提高 249

第14章項目設計案例 250

14.1制作商場宣傳海報 251

14.1.1項目目標 251

14.1.2項目分析 251

14.1.3實現過程 251

14.2用Excel制作員工工資表 256

14.2.1項目目標 256

14.2.2項目分析 256

14.2.3實現過程 257

14.3使用PowerPoint制作年終會議

演示文稿 260

14.3.1項目目標 260

14.3.2項目分析 260

14.3.3實現過程 261

14.4練習與提高 264

Office2003電腦辦公應用（第2版） 2100433B

第1章 Office 2003概述

1.1 Office 2003在辦公中的應用

1.2 Office 2003的安裝

1.3 Office 2003的啟動和退出

1.4 Office 2003的幫助系統

1.5 上機練習

1.6 習題

第2章 Word 2003辦公文檔制作

2.1 Word 2003工作界面介紹

2.2 文檔基本操作

2.3 文本基本操作

2.4 文檔視圖方式

2.5 上機練習

2.6 習題

第3章 文檔格式設置

3.1 設置字符格式

3.2 設置段落格式

3.3 設置項目符號和編號

3.4 特殊排版方式

3.5 設置邊框和底紋

3.6 復制格式

3.7 頁面設置

3.8 上機練習

3.9 習題

第4章 豐富文檔內容

4.1 信息更明朗——表格的使用

4.2 文檔更美觀——圖片的使用

4.3 文本更突出——藝術字的使用

4.4 表達更形象——自選圖形的使用

4.5 版式更靈活——文本框的使用

4.6 結構更直觀——圖示的使用

4.7 上機練習

4.8 習題

第5章 辦公文檔高級處理技巧

5.1 樣式的使用

5.2 模板的使用

5.3 長文檔的編輯

5.4 文檔批注與目錄制作

5.5 文檔的打印

5.6 上機練習

5.7 習題

第6章 Excel 2003辦公表格制作

6.1 Excel 2003工作界面介紹

6.2 工作簿、工作表和單元格

6.3 工作簿的操作

6.4 工作表的操作

6.5 單元格的操作

6.6 上機練習

6.7 習題

第7章 表格數據的輸入與編輯

7.1 在表格中輸入數據

7.2 快速填充數據

7.3 編輯表格數據

7.4 上機練習

7.5 習題

第8章 數據及單元格格式設置

8.1 通過工具欄設置格式

8.2 通過對話框設置格式

8.3 單元格格式設置

8.4 上機練習

8.5 習題

第9章 表格數據的計算與處理

9.1 計算數據

9.2 處理數據

9.3 用圖表分析數據

9.4 打印工作表

9.5 上機練習

9.6 習題

第10章 PowerPoint 2003演示文稿制作

10.1 PowerPoint 2003工作界面介紹

10.2 新建演示文稿

10.3 編輯幻燈片

10.4 在幻燈片中輸入內容

10.5 上機練習

10.6 習題

第11章 PowerPoint 2003高級應用

11.1 為幻燈片配色

11.2 編輯幻燈片母版

11.3 幻燈片動畫設置

11.4 幻燈片的放映

11.5 幻燈片打包和打印

11.6 上機練習

11.7 習題

第12章 Access 2003辦公數據管理

12.1 認識數據庫

12.2 Access 2003基礎

12.3 數據庫的創建

12.4 表的創建與使用

12.5 編輯表中的數據

12.6 定義表之間的關系

12.7 上機練習

12.8 習題

第13章 查詢、窗體和報表的使用

13.1 查詢的創建與使用

13.2 窗體的創建與使用

13.3 報表的創建與使用

13.4 上機練習

13.5 習題

第14章 Outlook 2003辦公信息管理

14.1 Outlook 2003工作界面介紹

14.2 電子郵件

14.3 聯系人

14.4 日歷

14.5 任務

14.6 日記和便箋

14.7 上機練習

14.8 習題

第15章 Office 2003組件的協同使用

15.1 在Word中調用其他資源

15.2 在Excel中調用其他資源

15.3 在PowerPoint中調用其他資源

15.4 共享Access數據

15.5 上機練習

15.6 習題2100433B

《Office 2003中文版辦公應用教程》主要內容包括：Office 2003概述、Word 2003辦公文檔制作、文檔格式設置、使用豐富元素表達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧、Excel 2003辦公表格制作、表格數據的輸入與編輯、數據及單元格格式設置、辦公數據的計算與處理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高級應用、Access 2003數據管理、查詢及窗體和報表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003組件的協同使用等內容。

Office 2003是實現辦公自動化的重要工具軟件，本書針對文秘及計算機應用人員，全面介紹以Office 2003為主的計算機操作和應用知識。

全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應用，每一章都結合了大量實例進行講解。

本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識，對每一個操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實例，使初學者能夠在最短的時間內學會使用計算機，并熟練使用這些常用的辦公應用軟件。本書可作為Office辦公應用的培訓教材，也可以作為辦公人員的參考資料。