設備訂貨清單是詳細登記所訂購的設備品種、規格和數量的單子。建設單位必須根據批準的年度基本建設計劃、設計文件所附的設備清單，編制設備訂貨計劃和簽訂設備訂貨合同。

建設銀行要對設備訂貨計劃和設備訂貨合同進行認真審查，務必使訂貨設備的數量、規格同設計相符;到貨時間同施工進度相適應，防止多列、錯列、漏列和重復購置等現象的發生。 2100433B

設備訂貨合同是確定建設單位與生產企業或供貨單位之間的購銷關系的文件。其主要內容包括設備的名稱、規格、數量、價值及交貨時間、結算方法等。設備訂貨合同的簽訂必須以經建設銀行審查同意后的設備訂貨計劃為依據。設備訂貨計劃主要內容包括當年工程需要設備數，下年度儲備數，上年度尚可以利用數和當年實際需要購置設備數四部分。

設備訂貨合同是購銷雙方辦理經濟業務的依據，也是建設銀行掌握撥款、貸款、辦理結算的直接依據。建設單位應將訂貨合同副本提送建設銀行審查。建設銀行應以審定的設備供應計劃為依據。對設備訂貨合同進行審查核對：設備的名稱、規格、數量是否同設備供應計劃的內容相適應，合同雙方是否遵守國家物價政策、付款辦法是否遵守結算制度等，如果發現問題，應向建設單位提出意見，及時加以處理。 2100433B

1．統配和部管機電設備，統一由主管部門歸口，舉辦全國性訂貨會議進行訂貨；

2．地區管理的機電設備，由各省、市、自治區機電公司安排訂貨供應；

3．非標準設備，大多采取來料加工辦法；

4．新產品試制設備，除編報計劃外，還須把“新產品試制任務書”報送主管部門批準后，才能與承制單位簽訂試制協議或訂貨合同；

5．國外設備訂貨，按主管部門有關規定辦理；

6．庫存設備調劑，建設單位可參加各級組織的設備調劑會議，采購外單位的庫存設備；

7．市場采購，主要是一些小型設備。物資分配部門不分配的設備，市場有供應的，建設單位可自找貨源，進行采購訂制。

隨著經濟體制的改革，設備訂貨的渠道、來源和方法都將有相應的變化。

設備訂貨階段的監理工作重點如下。

1．審核設備采購計劃的要點

(1)審核設備采購計劃的完整性和合理性，設備采購計劃要包含設備采購工期、組織結構、質量保證措施等內容，要與整體施工進度計劃符合。

(2)審核設備訂貨的質量保證措施，設備訂貨的流程要符合質量保證體系的要求，責任落實到每個負責人，為設備到貨的質量合格打基礎。

(3)設備采購計劃是否能滿足工程實施進度的要求，審核設備是否能在承建單位進場施工前運抵現場。

(4)通過審核設備采購計劃來調整監理工作計劃，針對設備采購計劃的變化要調整監理工作計劃，優化項目進度計劃。

2．審核設備采購申請的要點

(1)設備采購申請是否符合設備采購計劃安排。

(2)附件是否完整；附件主要是指設備采購清單，要包含設備訂貨號、設備名稱、包含設備模塊、設備說明等內容。

(3)設備清單是否符合合同和詳細設計文件的要求。

(4)設備完整性審查，包括各個設備構件、服務期限等。

(5)對于系統軟件的存儲介質要求，是否需要提供獨立存儲介質。2100433B