1.建設工程監理文件資料編制要求

（1）歸檔的文件資料一般應為原件。

（2）文件資料的內容及其深度須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準的要求。

（3）文件資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符。

（4）文件資料應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

（5）文件資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

（6）文件資料中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×2lOmm）。紙張應采用能夠長時間保存的韌力大、耐久性強的紙張。

（7）文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（8）文件資料中的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

（9）文件資料應采用打印形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

應用計算機輔助管理建設工程監理文件資料時，相關文件和記錄經相關負責人員簽字確定、正式生效并已存入項目監理機構相關資料夾時，信息管理人員應將儲存在計算機中的相應文件和記錄的屬性改為“只讀”，并將保存的目錄名記錄在書面文件上，以便于進行查閱。在建設工程監理文件資料歸檔前，不得刪除計算機中保存的有效文件和記錄。

2.建設工程監理文件資料組卷方法及要求

（1）組卷原則及方法

1）組卷應遵循監理文件資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用；

2）一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷；

3）監理文件資料可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。

（2）組卷要求

1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

2）案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

（3）卷內文件排列

1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3.建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限

建設工程監理文件資料的歸檔保存應嚴格遵循保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則

（1）歸檔的文件資料一般應為原件。

（2）文件資料的內容及其深度須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準的要求。

（3）文件資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符。

（4）文件資料應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

（5）文件資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

（6）文件資料中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×2lOmm）。紙張應采用能夠長時間保存的韌力大、耐久性強的紙張。

（7）文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。

（8）文件資料中的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

（9）文件資料應采用打印形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

應用計算機輔助管理建設工程監理文件資料時，相關文件和記錄經相關負責人員簽字確定、正式生效并已存入項目監理機構相關資料夾時，信息管理人員應將儲存在計算機中的相應文件和記錄的屬性改為“只讀”，并將保存的目錄名記錄在書面文件上，以便于進行查閱。在建設工程監理文件資料歸檔前，不得刪除計算機中保存的有效文件和記錄。