壓制標本是將標本逐個地平鋪在幾層吸水紙上，上下再用標本夾壓緊，使之盡快干燥、壓平。壓制方法是先在標本夾的一片夾板上放幾層吸水紙，然后放上標本，標本上再放幾層紙，使標 本與吸水紙相互間隔，層層羅疊，最后再將另一片標本夾板壓上，用繩子捆緊。羅疊高度以可將標本捆緊，又不傾倒為宜，一般疊至1尺左右。每層所夾的紙一般為3~5張，粗大多汁的標本，上下應多夾幾張紙。薄而軟的花、果，可先用軟的紙包好再夾，以免損傷。初壓的標本要盡量捆緊，以使標本壓平，并與吸水紙接觸緊密，又較容易干。3~4天后標本開始干燥，并逐漸變脆，這時捆扎不可太緊，以免損傷標本。

壓制時應注意以下幾種情況:1、盡量使枝、葉、花、果平展，并且使部分葉片背面向上，以便觀察葉背特征。花的標本最好有一部分側壓，以展示花柄、花萼、花瓣等各部位形狀;還要解剖幾朵花，依次將雄蕊、雌蕊、花盤、胎座等各部位壓在吸水紙內干燥，更便于觀察該植物的特征，利于識別。2、多汁的根、塊莖、鱗莖等標本，不易壓干，要先用開水燙死細胞，然后縱剖或橫剖，滴干水后再壓。這樣既可使標本快干，又能觀察內部構造。仙人掌類及大型果實如柚、佛手、香櫞等，可以縱切挖去內部肉質組織后再壓，或切取部分縱剖面和橫剖面為代表進行壓制。3、菟絲子、桑寄生、生姜、芋頭、蘭花以及松、杉、柏等植物，往往壓制了1~2個月后，細胞還不死，致使葉、花脫落。這些標本，就需要在開水里燙片刻，殺死細胞后再壓。有的標本容易破碎，如木棉花的花瓣，采集后放置半天，或用蒸汽熏蒸片刻，使組織軟化再壓，效果較好。4、標本放置要注意首尾相錯，以保持整疊標本平衡，受力均勻，不致傾倒。有的標本的花、果較粗大，壓制時常使紙凸起，葉子因受不到壓力而皺折，這種情況可用幾張紙折成紙墊，墊在凸起的四周，或將較大部分切下另行風干，但要注意掛同一號的采集標簽。標本較長的，可以折成"V"或K"N"形。5、換紙換紙是否及時，是關系到標本質量的關鍵步驟。

初壓的標本水份多，通常每天要換2~3次，第三天后每天可換一次，以后可以幾天換一次，直至干燥為止。遇上多雨天氣，標本容易發霉，換紙更為重要。最初幾次要注意整形，將皺折的葉、花攤開，展示出主要特征。換下的濕紙要及時曬干或烘干。用烘干的熱紙換，效果較好。換紙時要輕拿輕放，先除去標本上的濕紙，換上幾張干紙，然后一只手壓在標本上面的干紙上，另一只手托住標本下面的濕紙，迅速翻轉，使干紙的一面翻到底下，濕紙翻到上面，再除去濕紙，換上干紙，這樣可以減少標本移動，避免損傷。

植物標本的質地不同，其干燥速度也不同。有的標本如車前草、龍葵、牽牛、蒲公英等2~3天就干了，有的標本半個月、一個月才干。所以在換紙時應隨時將已干的標本取出，以減少工作量。

有些植物的花、果、種子壓制進常會脫落，換紙時必須逐個撿起，放在小紙袋內，并寫上采集號碼夾在一起。為了使標本快速干燥并保持原色，可以用熨斗熨干，也可以將標本夾在鐵絲夾里置45~60℃的恒溫干燥箱里烘干或用紅外線照射，促進快速干燥。此外，用硅膠作干燥劑輒能使植物標本快速干燥，效果良好。

裝訂是將標本固定在一張白色的臺紙上，裝訂標本也稱上臺紙。裝訂目的一方面是為長期保存標本不受損傷，另一方面也是為了便于觀察研究。

臺紙要求質地堅硬，用白版紙或道林紙較好。使用時按需要裁成一定大小。裝訂標本通常分三個步驟，即消毒、裝訂和貼記錄簽。

消毒:標本壓干后，常常有害蟲或蟲卵，必須經過化學藥劑消毒，殺死蟲卵、零點菌的孢子等，以免標本蛀蟲。通常用的消毒劑有1%升汞酒精溶液。也可以用二氧化硫或其它藥劑薰蒸消毒。這些都是劇毒藥品，消毒時要注意安全。如用紫外光燈消毒較為安全有效。

裝訂:裝訂標本先將標本在臺紙上選好適當位置。一般是直放或稍微偏斜，留出臺紙上的左上角用右下角，以便貼采集記錄和標簽。放置時要注意形態美觀，又要盡可能反映植物的真實形態。標本在臺紙上的位置確定以后，還要適當修去過于密集的葉、花和枝條等，然后進行裝訂。裝訂標本一般用間接粘貼法。具體的做法是:在臺紙正面選好幾個固定點，用扁形錐子緊貼枝條、葉柄、花序、葉片中脈等兩邊錐數對縱縫，將紙條兩端插入縫中，穿到臺紙反面，將紙條收緊后用桃膠水在臺紙背面貼牢，再將花、果的解剖標本、樹皮等附件固定在臺紙上，易脫落的花、果應裝在紙袋里，貼在臺紙的適當位置，以使必要時取出觀察研究。因此紙袋既要貼得牢固，不使花、果丟失，又要便于取出。大的根莖、果實等紙條不易固定，可用白車線代替，細弱的標本可用桃膠水直接將標本貼在臺紙上。沒有桃膠水也可用一般辦公用的膠水，或加防腐劑的漿糊代替。 細小的植物如苔蘚、地衣、水綿、木耳等，用以上方法不易裝訂，可用透明玻璃紙覆蓋在標本上，玻璃紙四周用膠水粘貼在臺紙上。整體標本每張臺紙只能放一種植物標本。比較標本一張臺紙按需要放置同一類標本。

貼標簽:標本裝訂后，在右下角貼上標簽，標簽項目按需要擬定。一般有類別、名稱、采集地、日期、采集者等。說明詞要簡明扼要。類別就是寫標本名稱，如葉序標本、花序標本或系統發育標本等。名稱是指植物名稱。若是葉序標本，臺紙上可能有幾種不同植物名稱。植物分類學用的標本，通常在左上角貼采集記錄，右下角貼定名簽。定名簽要標明采集號、科、拉丁學名、鑒定人和鑒定日期。貼標簽時將四個角或上下兩邊粘牢即可，以便必要時可取下更換。

制成的臘葉標本必須妥善保存，否則易被蟲蛀或發霉等，造成損失。臘葉標本應存放在標本柜里。標本柜要求結構密封、防潮，大小式樣可根據需要和具體情況而定。一般分上下兩層，便于搬動。每 層高100厘米，寬70厘米，深45厘米。柜前為對開的門，中間用板隔成兩邊，每邊再用活動的木板橫隔成五格。標本就分類放在木板上。沒有標本柜也可用密封的木箱代替。標本柜必須放在通風干燥的室內。

標本入柜前還必須做兩件事:登記、編號將每份標本按需要分類登記在登記本上。登記、編號主要是為了便于隨時掌握存有多少標本，有哪些標本，使標本保存更有條理，使用方便。

標本柜、標本室消毒存放標本前，標本柜、標本室應事先掃干凈，晾干、并用殺蟲劑消毒，通常用敵百蟲或福爾馬林噴殺或熏殺。然后將標本按登記分類順序放入柜里保存。標本入柜后，還必須經常抽查是否有發霉、蟲害、損傷等，如有發現應及時處理。入柜前要使標本干透，并在標本柜里放樟腦丸、干燥劑。若標本發霉，可用毛筆輕輕掃去菌絲體，再蘸點石炭酸或福爾馬林涂在標本上，也可用紅外燈烘干，紫外燈消毒。平時取入標本時要隨手關好柜門。入柜后遇上雨季有時會反潮，這些情況在南方尤應引起注意。

此外，在取放標本時，因標本之間互相磨擦也會使標本某部份脫落、破碎。這就要求在操作時輕拿輕放，需要取一疊標本中的某一份標本時，必須整疊取出，放在桌上再逐份翻閱，切忌從中硬抽。為減少標本之間的磨損，可用牛皮紙或硬紙將標本逐份或分類夾好。