根據(jù)網(wǎng)絡(luò)打印工作要求的不同，目前國內(nèi)中、小型辦公用戶可分為兩類。第一類是少于20臺(tái)PC機(jī)的辦公環(huán)境?？紤]到整體辦公設(shè)備性能水平，以更實(shí)惠的價(jià)格，靈活地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高，是最具現(xiàn)實(shí)意義的。第二類是部門級(jí)工作的用戶。在實(shí)現(xiàn)高速、高質(zhì)打印的同時(shí)，根據(jù)其日常處理的工作性質(zhì)與工作量，降低總體擁有成本也是至關(guān)重要的。

針式打印機(jī)的優(yōu)勢在于適應(yīng)中國一些特殊行業(yè)，如電信、金融、交通等領(lǐng)域，對(duì)打印介質(zhì)的要求不高。噴墨打印機(jī)的優(yōu)勢在于以相對(duì)低廉的價(jià)格獲得彩色輸出，不斷被家庭用戶接受。但是作為辦公使用的輸出設(shè)備，激光打印機(jī)無疑有極大的優(yōu)勢。從技術(shù)、市場前景來看，激光打印機(jī)的位置不可替代，另外，為保護(hù)辦公工作環(huán)境，激光打印機(jī)的低噪聲、低污染也是綠色辦公所崇尚的。

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連接到局域網(wǎng)上，就成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)通過特定的網(wǎng)絡(luò)打印協(xié)議將被打印的文件發(fā)送到局域網(wǎng)內(nèi)的交換機(jī)或路由器，交換機(jī)或路由器再將文檔發(fā)送給連接打印機(jī)的內(nèi)置或外置打印服務(wù)器，最后打印服務(wù)器將文件送進(jìn)打印處理電路，開始打印。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)支持AppleTalk、IPX/SPX、TCP/IP等網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。兼容多種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，包括Windows、 Macintosh、UNIX等操作系統(tǒng)。在其它的各項(xiàng)輔助功能上，各個(gè)廠商大都有自己的特色功能幫助網(wǎng)絡(luò)打印更順利地進(jìn)行，比如EPSON的“作業(yè)平衡”，HP的“ColorSmart II”等

而隨著IPP（因特網(wǎng)打印協(xié)議）的推出，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)甚至可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行打印，或者說，全世界的計(jì)算機(jī)可以在同一臺(tái)打印機(jī)上進(jìn)行打印。IPP也使網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)具備管理和監(jiān)視功能。通過管理軟件可以從遠(yuǎn)程查看和干預(yù)打印任務(wù)，對(duì)打印機(jī)的配置參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，絕大部分的網(wǎng)絡(luò)打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監(jiān)視軟件，用戶可以查看打印任務(wù)，打印機(jī)的工作狀態(tài)等信息。一般管理軟件是給網(wǎng)管或者高級(jí)用戶使用的，普通用戶都具有打印機(jī)監(jiān)視功能。

網(wǎng)絡(luò)打印區(qū)別

共享打印是我們用的最多的一種打印服務(wù)器方式，它的工作原理是把直接連接打印機(jī)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)配置成打印服務(wù)器，打印機(jī)設(shè)置成共享設(shè)備，這樣網(wǎng)絡(luò)上的用戶就可以通過與計(jì)算機(jī)的連接，共享該計(jì)算機(jī)的打印設(shè)備。很顯然，這種打印服務(wù)器就是由直接連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)來擔(dān)當(dāng)。

通過PC實(shí)現(xiàn)共享打印是網(wǎng)絡(luò)打印的最基本層次。但是網(wǎng)絡(luò)打印并非簡單的“共用一臺(tái)打印機(jī)”，利用PC實(shí)現(xiàn)共享實(shí)際上并不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印。雖然在最初的應(yīng)用環(huán)境中共享打印是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)采用最多的一種方式，且很多環(huán)境中仍沿用這種傳統(tǒng)方式。

通常很多人會(huì)把共享打印誤認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)打印，其實(shí)不然。網(wǎng)絡(luò)打印功能與平時(shí)使用的USB共享打印功能的不同之處是：

共享打印需要有一臺(tái)電腦作為打印服務(wù)器，隨時(shí)為其他客戶端準(zhǔn)備打印服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)打印則不需要另外配置一臺(tái)電腦作為打印服務(wù)器，只需將具有網(wǎng)絡(luò)連接功能的打印機(jī)連接到需要打印文件的計(jì)算機(jī)所處的局域網(wǎng)內(nèi)，就可以在該網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行打印。

網(wǎng)絡(luò)打印發(fā)展

隨著人們對(duì)打印服務(wù)的要求越來越高，共享打印的缺點(diǎn)就暴露出來了：需要至少2臺(tái)計(jì)算機(jī)、文件傳輸不穩(wěn)定、傳輸速度慢等，網(wǎng)絡(luò)打印就應(yīng)運(yùn)而生了。

首先出現(xiàn)了外置服務(wù)器。這種打印服務(wù)器兼容性較強(qiáng)，因?yàn)槠浣涌趯偻ㄓ眯?，所以一種打印服務(wù)器基本上適用于所有品牌的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。這種打印服務(wù)器技術(shù)難度也較小，有許多品牌（有的甚至原來并不是打印機(jī)品牌）開始了外置打印服務(wù)器的開發(fā)。而且采用外圍打印服務(wù)器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印這一方式還比較流行，這主要得益于它良好的兼容性和較低的價(jià)格。當(dāng)然，外置打印服務(wù)器在價(jià)格方面比內(nèi)置打印服務(wù)器要便宜許多，而且應(yīng)用起來也更為靈活。但隨著網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的發(fā)展，外置打印服務(wù)器的價(jià)格優(yōu)勢逐漸消失。并且其性能不如內(nèi)置打印服務(wù)器，在大中型企業(yè)中通常仍以采用內(nèi)置打印服務(wù)器為主。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，及其通用性的提高，外置打印服務(wù)器將更適合于低端網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境。

在辦公效率的提高下，人們需要更快的打印速度和更方便的打印，內(nèi)置打印服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。這種打印機(jī)通過內(nèi)置有線網(wǎng)卡直接與網(wǎng)絡(luò)相連，其數(shù)據(jù)傳輸速度很快，可與網(wǎng)絡(luò)一致，達(dá)到每秒10Mb甚至100Mb，一般高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)都采用這種方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印。內(nèi)置打印服務(wù)器可直接插在打印機(jī)的主板I/O插槽上，通過這塊接口卡上的網(wǎng)絡(luò)接口，可把打印機(jī)直接連接在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上，網(wǎng)絡(luò)上的用戶可直接訪問網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而不用再通過計(jì)算機(jī)。

隨著無線技術(shù)的發(fā)展，又出現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。這種打印機(jī)只需要與需要打印的計(jì)算機(jī)連接到同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，就可進(jìn)行打印，沒有了線纜的束縛。

網(wǎng)絡(luò)打印外置

外置打印服務(wù)器就是把內(nèi)置打印服務(wù)器單獨(dú)做成一個(gè)設(shè)備，以方便沒有內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)打印功能的打印機(jī)能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。在這些外置打印服務(wù)器設(shè)備中都有1個(gè)或以上的網(wǎng)絡(luò)接口，用于與網(wǎng)絡(luò)相連，同時(shí)還提供一個(gè)或以上的打印機(jī)接口，這些接口有的是并行接口LPT，也有的是USB接口。使用普通打印機(jī)連接到一個(gè)外置的打印服務(wù)器上，打印服務(wù)器在連接到局域網(wǎng)，這樣網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就同樣可作為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)用戶可直接訪問，而不用經(jīng)過任何計(jì)算機(jī)。

比較常見的打印服務(wù)器型號(hào)有HP Jetdirect Q6275A（USB轉(zhuǎn)RJ-45接口）、D-Link DP-310（并口轉(zhuǎn)RJ-45接口）、HP JetDirect ew2500（USB轉(zhuǎn)RJ-45接口、無線）等。由于具備網(wǎng)絡(luò)打印功能的打印機(jī)越來越便宜，而打印服務(wù)器的價(jià)格昂貴（數(shù)百至上千元），這種方式已經(jīng)基本淘汰了。

網(wǎng)絡(luò)打印內(nèi)置

使用內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)打印功能的打印機(jī)連接到局域網(wǎng)。這種類型的打印機(jī)均支持有線網(wǎng)絡(luò)連接，部分型號(hào)還可支持無線網(wǎng)絡(luò)連接，使打印及其方便。這類打印機(jī)有HP惠普 LaserJet Pro P1606dn（有線網(wǎng)絡(luò)打?。pson愛普生 ME OFFICE 560W（無線網(wǎng)絡(luò)打?。?、Canon佳能 LBP5050N（有線網(wǎng)絡(luò)打印）等。這類打印機(jī)由于使用方便，價(jià)格越來越便宜，是當(dāng)前的主流選擇。

1. 打印速度成倍提高

在打印機(jī)的打印過程中，數(shù)據(jù)傳輸速度是影響打印速度的一個(gè)比較重要的因素，尤其是一些高性能的激光打印機(jī)，打印過程中，計(jì)算機(jī)向需要向打印機(jī)傳送的數(shù)據(jù)量非常大，因此，數(shù)據(jù)傳輸速度對(duì)打印速度的影響非常明顯。網(wǎng)絡(luò)打印最直接的優(yōu)勢體現(xiàn)在其速度上。特別是在打印一些數(shù)據(jù)量比較大、復(fù)雜（包含復(fù)雜圖形、高精度圖像、多個(gè)特殊字體）的文檔、彩色文檔時(shí)，網(wǎng)絡(luò)打印可以明顯表現(xiàn)出其速度優(yōu)勢。

2. 提高打印質(zhì)量

由于網(wǎng)絡(luò)打印具有傳輸速度快的優(yōu)勢，打印機(jī)可以采用解釋生成數(shù)據(jù)量比較大的標(biāo)準(zhǔn)頁面描述語言PCL和PostScript，進(jìn)一步提高打印質(zhì)量。

3. 易于管理，促使成本降低

打印服務(wù)器自帶管理方案，管理員可通過這些管理軟件方便地管理打印機(jī)，此外對(duì)用戶文件管理等方面也比傳統(tǒng)的打印方式有著非常明顯的優(yōu)勢。

4. 共享更徹底

由于使用網(wǎng)絡(luò)打印技術(shù)后，多個(gè)計(jì)算機(jī)可以共享同一臺(tái)打印機(jī)，它們在共享打印機(jī)基本打印性能的同時(shí)，也可以共享打印機(jī)的一些附加功能。

5. 工作更可靠

與原有的共享打印相比，網(wǎng)絡(luò)打印的故障率極低，不需要PC機(jī)中轉(zhuǎn)，不會(huì)因?yàn)樵揚(yáng)C機(jī)忙碌或死機(jī)而影響到其他PC機(jī)的打印任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)直接連接網(wǎng)絡(luò)，因此，通常不會(huì)死機(jī)或崩潰。

6. 打印位置更靈活

打印服務(wù)器在簡單的對(duì)等網(wǎng)、中型或大型企業(yè)網(wǎng)中都運(yùn)用自如，其可以通過網(wǎng)絡(luò)集線器（HUB）掛在網(wǎng)絡(luò)的任何位置，因而打印機(jī)的位置可以隨心所欲。

7. 支持遠(yuǎn)程打印

隨著IPP(因特網(wǎng)打印協(xié)議)的推出，一些支持IPP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)可以實(shí)現(xiàn)本地網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程網(wǎng)路和因特網(wǎng)環(huán)境下的共享打印。

8. 支持不同協(xié)議文件打印

打印服務(wù)器可以將不同協(xié)議的文件打印到一臺(tái)打印機(jī)上，并且與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)相關(guān)；而原有的打印共享器只允許多臺(tái)計(jì)算機(jī)共享，不能使用不同協(xié)議的計(jì)算機(jī)同時(shí)輸出至同一臺(tái)打印共享器。

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網(wǎng)絡(luò)打印 不支持網(wǎng)絡(luò)打印

雙面打印 手動(dòng)