第1篇　Word 2010文檔編輯

Chapter 1　從零開始學Word 2010 2

1.1 認識Word 2010中文版 3

1.1.1 Word 2010簡介與新特色 3

1.1.2 Word 2010的主要功能 4

1.2 Word 2010的啟動與退出 4

1.2.1 啟動Word 2010 4

1.2.2 退出Word 2010 5

1.3 認識Word 2010操作界面 6

1.4 窗口最大化和最小化 8

1.4.1 最大化操作 8

1.4.2 還原窗口 9

1.4.3 最小化操作 10

1.5 Word 2010視圖方式 11

1.5.1 頁面視圖 11

1.5.2 閱讀版式視圖 11

1.5.3 Web版式視圖 12

1.5.4 大綱視圖 13

1.5.5 草稿視圖 13

1.6 通過標題樣式定位文檔 14

Chapter 2　文檔操作入門 16

2.1 新建文檔 17

2.1.1 新建空白文檔 17

2.1.2 新建基于模板的文檔 18

2.2 輸入文本 19

2.2.1 確定文本輸入位置 19

2.2.2 輸入文字 19

2.2.3 輸入符號 20

2.2.4 輸入公式 21

2.3 保存文檔 22

2.3.1 Word 2010的文檔格式 22

2.3.2 第一次保存文檔 22

2.3.3 再次保存文檔 23

2.3.4 另存為其他文檔 24

2.4 打開和關閉文檔 25

2.4.1 在Word中打開文檔 25

2.4.2 雙擊打開文檔 26

2.4.3 打開最近所用文件 27

2.4.4 關閉文檔 27

Chapter 3　編輯文檔內容 29

3.1 選擇文本內容 30

3.1.1 選擇任意文本 30

3.1.2 選擇一個詞組 31

3.1.3 選擇一行文本 32

3.1.4 選擇一段文本 33

3.2 改寫與刪除文本 34

3.2.1 改寫文本 34

3.2.2 添加漏輸的文本 34

3.2.3 刪除文本 35

3.3 文本的基本編輯 36

3.3.1 復制與粘貼文本 36

3.3.2 剪切文本 37

3.3.3 移動文本 38

3.3.4 查找與替換文本 39

3.3.5 查找與替換格式 40

3.4 插入與改寫狀態 43

3.4.1 認識插入與改寫狀態 43

3.4.2 更改插入與改寫狀態 43

Chapter 4　設置文檔版式 45

4.1 文本排版 46

4.1.1 設置文本字體 46

4.1.2 設置文本字號 48

4.1.3 設置文本字形與顏色 50

4.1.4 設置文本樣式 52

4.1.5 清除字符格式 57

4.2 段落排版 57

4.2.1 設置對齊方式 57

4.2.2 設置段落縮進 59

4.2.3 設置行間距 60

4.3 設置邊框和底紋 61

4.3.1 設置邊框 61

4.3.2 設置底紋 62

4.4 樣式的應用 63

4.4.1 套用內建樣式 63

4.4.2 創建新樣式 63

4.4.3 修改樣式 64

4.4.4 使用格式刷 65

4.5 設置項目符號與編號 66

4.5.1 添加項目符號與編號 66

4.5.2 自定義項目符號與編號 67

Chapter 5　圖文混排 69

5.1 插入與設置形狀 70

5.1.1 插入形狀 70

5.1.2 設置形狀格式 71

5.2 插入與設置圖片 74

5.2.1 插入剪貼畫 74

5.2.2 插入本地計算機中的圖片 75

5.2.3 設置圖片格式 75

5.2.4 調整圖片大小 78

5.3 插入與設置文本框 79

5.3.1 插入文本框 79

5.3.2 調整文本框的大小 80

5.3.3 設置文本框格式 81

5.4 插入與設置SmartArt圖形 83

5.4.1 插入SmartArt圖形 83

5.4.2 編輯和設置SmartArt圖形 84

5.5 插入與設置藝術字 87

5.5.1 插入藝術字 87

5.5.2 修改藝術字內容和大小 88

5.5.3 更改藝術字樣式 89

Chapter 6　創建與使用表格 90

6.1 創建表格 91

6.1.1 手動繪制表格 91

6.1.2 自動創建表格 92

6.2 編輯表格對象 93

6.2.1 在表格中輸入和選中文本 93

6.2.2 移動表格中的文本 94

6.2.3 在表格中復制和刪除文本 95

6.2.4 表格文本的對齊方式 96

6.3 編輯表格結構 97

6.3.1 選擇表格行、列和單元格 97

6.3.2 插入行和列 100

6.3.3 刪除行和列 101

6.3.4 插入單元格 102

6.3.5 拆分單元格 104

6.3.6 合并單元格 105

6.4 設置表格格式 106

6.4.1 套用表格樣式 106

6.4.2 設置表格屬性 107

6.5 美化表格 107

6.5.1 設置表格對齊方式 108

6.5.2 設置行高與列寬 109

6.5.3 設置表格邊框 110

6.5.4 設置表格底紋 111

Chapter 7　創建與使用圖表 113

7.1 創建圖表 114

7.1.1 圖表的組成 114

7.1.2 常用的圖表類型 115

7.1.3 在文檔中插入Graph圖表 117

7.2 編輯圖表 118

7.2.1 在表格中編輯數據 118

7.2.2 在表格中選擇與修改數據 119

7.2.3 隱藏圖表數據 120

7.3 格式化圖表 121

7.3.1 更改圖表類型 121

7.3.2 設置圖表布局 122

7.3.3 手動設置圖表布局 123

Chapter 8　設置文檔版面 126

8.1 設置頁面大小 127

8.1.1 設置頁邊距 127

8.1.2 設置紙張大小 127

8.1.3 設置文檔的文字方向 128

8.2 插入頁眉和頁腳 129

8.2.1 認識頁眉和頁腳 129

8.2.2 插入頁眉和頁腳 130

8.2.3 設置頁眉和頁腳 131

8.2.4 在頁眉中插入圖片 132

8.3 插入分頁符、分節符與分欄顯示文檔 133

8.3.1 認識分頁符和分節符 133

8.3.2 插入分頁符 134

8.3.3 插入分節符 135

8.3.4 分欄顯示文檔 136

8.4 設置文檔的頁面背景 137

8.4.1 設置背景顏色 137

8.4.2 將自定義圖片設置為文檔背景 137

8.4.3 設置背景的填充效果 139

8.4.4 設置水印效果 140

Chapter 9　打印文檔 142

9.1 添加與設置打印機 143

9.1.1 添加打印機 143

9.1.2 設置默認打印機 145

9.2 打印預覽與快速打印 146

9.2.1 預覽打印效果 146

9.2.2 快速打印 147

9.3 打印輸出 148

9.3.1 打印當前文檔頁面 148

9.3.2 同時打印多份文檔 148

9.3.3 打印文檔中的一部分 149

9.3.4 雙面打印 150

9.4 控制打印 150

9.4.1 檢查打印作業的進度 150

9.4.2 取消打印 151

9.5 文檔的安全措施 153

9.5.1 檢查文檔 154

9.5.2 設置文檔的打開密碼和修改文檔密碼 155

9.5.3 限制更改文檔格式和編輯的設置 157

9.5.4 將文檔標記為最終狀態 158

第2篇　Excel 2010電子表格

Chapter 10 認識Excel 2010 160

10.1 Excel 2010中文版 161

10.1.1 Excel 2010簡介與新特色 161

10.1.2 Excel 2010的用途 164

10.1.3 Excel 2010文檔格式簡介 165

10.2 啟動與退出Excel 2010 165

10.2.1 啟動Excel 2010 165

10.2.2 退出Excel 2010 166

10.3 認識Excel 2010工作界面 167

10.4 Excel 2010中的基本元素 172

10.4.1 工作簿、工作表及單元格的定義 172

10.4.2 工作簿、工作表與單元格的關系 173

Chapter 11　操作工作簿與工作表 174

11.1 工作簿的操作 175

11.1.1 新建工作簿 175

11.1.2 保存工作簿 177

11.1.3 打開工作簿 180

11.1.4 關閉工作簿 183

11.2 工作表的操作 183

11.2.1 插入工作表 183

11.2.2 選擇工作表 185

11.2.3 切換工作表 187

11.2.4 移動工作表 187

11.2.5 復制工作表 188

11.2.6 重命名工作表 189

11.2.7 刪除工作表 190

Chapter 12　輸入與編輯數據 192

12.1 輸入數據 193

12.1.1 認識數據類型 193

12.1.2 輸入文本 194

12.1.3 輸入數字 197

12.1.4 輸入日期和時間 201

12.2 自動填充 203

12.2.1 自動填充相同內容 204

12.2.2 填充有規律的序列 205

12.2.3 通過對話框填充數據 206

12.3 刪除和更改數據 207

12.3.1 刪除數據 208

12.3.2 更改單元格中的數據 209

12.4 復制與移動數據 211

12.4.1 使用功能區中命令按鈕復制與移動數據 211

12.4.2 使用右鍵快捷菜單復制與移動數據 212

12.4.3 使用鼠標拖動法復制與移動數據 213

12.5 查找與替換數據 214

12.5.1 查找數據 214

12.5.2 替換數據 215

Chapter 13　操作單元格 217

13.1 選定單元格 218

13.1.1 選定一個單元格 218

13.1.2 選定多個單元格 218

13.1.3 選中整行或整列 219

13.2 編輯單元格 220

13.2.1 移動單元格 220

13.2.2 復制單元格 221

13.2.3 插入單元格 222

13.2.4 刪除單元格 224

13.2.5 合并單元格 229

13.2.6 拆分單元格 231

13.3 編輯行或列 231

13.3.1 調整列寬或行高 231

13.3.2 隱藏行或列 233

13.3.3 顯示隱藏的行或列 234

Chapter 14　美化Excel 2010工作表 235

14.1 設置單元格格式 236

14.1.1 設置字體格式 236

14.1.2 設置對齊方式 238

14.1.3 使用格式刷復制格式 239

14.2 設置外框與填充格式 240

14.2.1 設置表格邊框 241

14.2.2 填充圖案與顏色 241

14.2.3 設置背景 243

14.2.4 設置底紋 244

14.3 使用條件格式 245

14.3.1 使用突出顯示單元格規則 246

14.3.2 使用雙色刻度設置條件格式 247

14.3.3 使用數據條設置條件格式 248

14.4 自動套用格式 249

14.4.1 快速套用表格樣式 249

14.4.2 創建自定義表格樣式 250

14.4.3 刪除表格樣式 252

14.5 在表格中插入對象 253

14.5.1 插入剪貼畫 253

14.5.2 插入來自文件的圖片 254

14.5.3 繪制形狀 255

14.5.4 使用SmartArt圖形 256

14.5.5 插入藝術字 259

Chapter 15　計算表格中的數據 262

15.1 單元格和區域的引用 263

15.1.1 相對引用、絕對引用和混合引用 263

15.1.2 引用本工作簿其他工作表中的單元格 267

15.1.3 引用其他工作簿中的單元格 268

15.2 公式運算符 270

15.2.1 算術運算符 270

15.2.2 比較運算符 270

15.2.3 文本連接運算符 270

15.2.4 引用運算符 271

15.3 公式的使用 271

15.3.1 公式的基本概念 271

15.3.2 輸入公式的基本方法 272

15.3.3 移動或復制公式 274

15.3.4 使用數組公式 276

15.4 使用函數 278

15.4.1 函數的概念 278

15.4.2 函數的語法結構 279

15.4.3 函數的分類 279

15.4.4 插入內置函數 279

Chapter 16　管理表格中的數據 282

16.1 排序 283

16.1.1 排序規則 283

16.1.2 按單元格屬性排序 283

16.1.3 單列數據的排序 284

16.1.4 多列數據組合排序 285

16.2 篩選 286

16.2.1 自動篩選 286

16.2.2 自定義篩選 291

16.2.3 高級篩選 292

16.2.4 刪除重復值 293

16.3 分類匯總 295

16.3.1 創建分類匯總 295

16.3.2 隱藏與顯示明細數據 296

16.3.3 創建人工分級顯示 296

16.3.4 刪除分類匯總 298

16.4 合并計算 300

16.4.1 按位置合并計算 300

16.4.2 按分類合并計算 302

16.4.3 按公式合并計算 304

Chapter 17　創建與應用圖表 307

17.1 認識與創建圖表 308

17.1.1 圖表的類型 308

17.1.2 創建圖表 312

17.2 更改圖表名稱及位置 316

17.2.1 更改圖表名稱 316

17.2.2 更改圖表位置 317

17.3 更改圖表類型與數據 318

17.3.1 更改圖表類型 318

17.3.2 設置圖表中的數據 319

17.4 設置圖表樣式 323

17.4.1 套用圖表布局 323

17.4.2 套用圖表樣式 323

17.4.3 設置標簽文本格式 324

17.4.4 設置背景墻及基底 326

17.4.5 設置三維效果 329

Chapter 18　打印工作表 330

18.1　打印頁面 331

18.1.1 設置頁邊距 331

18.1.2 設置紙張方向 332

18.1.3 設置紙張大小 332

18.1.4 設置打印標題 333

18.1.5 設置打印區域 335

18.2　打印表格 335

18.2.1 預覽打印效果 335

18.2.2 打印Excel工作表 332100433B

《Word?Excel 2010辦公應用入門與提高》以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Word 2010和Excel 2010必須掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧。全書共分兩篇18章，包括Word 2010基本操作、編輯文章內容和設置文章版式、圖文混排的方法、創建與使用表格與圖表、設置文檔版面與打印輸出。另外，還講解了Excel的基本操作、輸入與編輯數據、操作單元格、美化Excel工作表、計算和管理表格中的數據、創建與應用圖表和打印工作表等。

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《Word/Excel 2010辦公應用實戰從入門到精通》不僅適合Word 2010、Excel 2010的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

本書從Word和Excel初學者的角度出發，以循序漸進的方式進行講解，分為以下4個部分：

第1部分（第1章）

初識Word/Excel2010了解Word和Excel在辦公中的應用、Word和Excel的安裝卸載方法，認識其操作界面，學會創建、保存和打印Word和Excel文檔

第2部分（第2~7章）

編輯Word文檔、設置文檔格式、讓文檔圖文并茂、在文檔中應用表格、文檔的高級編排應用、設置文檔頁面掌握Word2010中的圖文編輯方法、表格的應用知識和頁面設置方法

第3部分（第8~12章）

Excel表格的基本操作、美化工作表、使用E..xcel公式和函數、表格中數據的管理、創建與應用圖表掌握Excel工作表的編輯以及常用函數的應用知識，了解數據管理和創建圖表的方法

第4部分（第13~14章）

Word和Excel的高級應用、Word和Excel在辦公中的綜合應用了解Word與Excel的協同使用，以及網絡共享Word和Ex..cel文檔等知識，并通過綜合實例練習制作辦公文檔