前 言

Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基礎操作

1.1 認識Word/Excel 2010用戶界面 002

1.1.1 認識Word 2010用戶界面 002

1.1.2 認識Excel 2010用戶界面 003

教您一招：了解Word與Excel的視圖方式 004

1.2 新建文檔 005

1.2.1 在電腦中新建文檔 005

1.2.2 在已打開的文檔中新建空白文檔 006

1.2.3 新建模板文檔 007

1.3 保存與重命名文檔 008

1.3.1 將文檔保存在原位置中 008

1.3.2 另存文檔 009

1.3.3 對文檔進行重命名 009

教您一招：更改文檔自動保存時間 010

1.4 關閉與退出文檔 011

1.5 編輯選項卡與快速訪問工具欄 012

1.5.1 創建自己常用的選項卡 012

1.5.2 自定義功能組 014

1.5.3 自定義編輯快速訪問工具欄 015

1.6 調整文檔的顯示比例 017

1.7 情景案例——更改Office 2010組件的配色方案 018

Chapter 2 運用Word 2010進行文秘辦公基礎設置

2.1 撰寫辦公室管理制度 020

2.1.1 為文檔輸入文本 020

2.1.2 選擇文本 021

2.1.3 復制與粘貼文本 023

2.1.4 移動文本 024

2.1.5 為文檔插入日期 025

教您一招：插入和改寫文本 026

2.2 編輯請假制度格式 026

2.2.1 設置標題的字體、字號與顏色 027

2.2.2 將重要內容進行突出顯示 028

2.2.3 制作上標與下標 030

2.2.4 制作帶圈字符 030

2.2.5 設置字符間距 031

2.3 設置安全制度宣傳海報文本效果 032

2.3.1 使用程序預設文本效果 032

2.3.2 自定義設置漸變效果 033

2.3.3 制作藝術字 035

教您一招：清除文本效果 036

2.4 設置關于放假通知的段落格式 037

2.4.1 設置段落對齊方式 037

2.4.2 設置首行縮進 039

2.4.3 調整段落間距 040

教您一招：隱藏段落標記 040

2.5 情景案例——制作“召開董事會通知” 041

Chapter 3 在Word中制作員工招聘與入職簡章

3.1 制作招聘簡章中的公司簡介 045

3.1.1 插入電腦中的圖片 045

3.1.2 截取屏幕畫面 046

3.1.3 插入剪貼畫 046

3.1.4 設置圖片的文字環繞方式 048

3.1.5 調整圖片顏色與對比度 048

3.1.6 為圖片設置藝術效果 050

3.1.7 設置圖片樣式 050

3.1.8 刪除圖片背景 052

教您一招：壓縮圖片大小 053

3.2 為招聘簡章制作董事會組織架構圖 053

3.2.1 插入SmartArt圖形 053

3.2.2 為圖形輸入文本 054

3.2.3 為圖形添加形狀 055

3.2.4 更改圖形的樣式 057

3.2.5 更改圖形的顏色 057

3.2.6 更改圖形中標題的形狀 058

3.2.7 設置圖形中各形狀的樣式 058

3.2.8 設置圖形背景 060

教您一招：將圖片直接轉換為SmartArt圖形 061

3.3 制作員工入職流程圖 061

3.3.1 插入形狀圖形 062

3.3.2 更改圖形形狀 063

3.3.3 在形狀中輸入文字 064

3.3.4 使用預設形狀樣式 065

3.3.5 自定義設置形狀樣式 066

3.3.6 組合形狀 067

3.4 情景案例——制作“部門簡介”文檔 068

Chapter 4 使用Word擬定員工培訓計劃

4.1 制作培訓計劃書封面 071

4.1.1 為文檔插入封面 071

4.1.2 設置文本的縱橫混排效果 072

4.1.3 為文檔插入對象內容 072

4.2 更改培訓計劃內容 073

4.2.1 查找文本內容 073

4.2.2 查找文本格式 074

4.2.3 替換文本內容 075

4.2.4 替換文本格式 076

教您一招：取消設置的查找或替換格式 078

4.3 為培訓書設置樣式 078

4.3.1 應用程序中預設樣式 079

4.3.2 修改樣式 080

4.3.3 新建樣式 080

教您一招：刪除樣式 082

4.4 為培訓計劃書添加項目符號與編號 083

4.4.1 使用符號庫內符號 083

4.4.2 自定義項目符號 084

4.4.3 自定義設置編號 085

教您一招：自定義制作多級列表樣式 087

4.5 打印培訓計劃書 088

4.5.1 設置逆頁序打印 088

4.5.2 設置文檔打印范圍與份數 089

4.6 情景案例——設置新員工培訓方案 089

Chapter 5 在Word中創建車輛管理表

5.1 制作車輛使用登記表 094

5.1.1 插入表格 094

5.1.2 在表格中輸入文本內容 095

5.1.3 調整單元格內文字方向 096

5.1.4 為表格插入單元格 096

5.1.5 刪除單元格 098

教您一招：將文本轉換為表格 099

5.2 設置車輛登記表表格布局 100

5.2.1 合并單元格 100

5.2.2 拆分單元格 101

5.2.3 拆分表格 101

5.2.4 調整表格的行高、列寬 102

5.2.5 設置表格中文字的對齊方式 103

5.2.6 應用預設表格樣式 104

5.2.7 為表格添加底紋 105

5.2.8 更改表格邊框樣式 105

教您一招：為表格新建表樣式 106

5.3 整理車輛耗資統計表 107

5.3.1 對表格進行排序處理 107

5.3.2 在表格中進行計算 108

5.4 情景案例——制作“車庫值班表” 109

Chapter 6 使用Word處理往來電函

6.1 了解兄弟公司來電內容 114

6.1.1 使用英語助手翻譯英文 114

6.1.2 將繁體字轉換為簡體字 115

6.1.3 查看整篇文檔頁數 115

6.2 審閱下屬公司發來的周工作報告 116

6.2.1 在文檔中添加批注 116

6.2.2 對文檔進行修訂 117

6.2.3 更改修訂顯示效果 118

教您一招：更改批注者的用戶信息 119

6.3 查看審閱后的銷售部周工作報告 120

6.3.1 使用審閱窗格查看批注 120

6.3.2 刪除批注 121

6.3.3 查看修訂 121

6.3.4 接受修訂 122

教您一招：拒絕修訂 123

6.4 保護合作廠家發來的報價單 123

6.4.1 限制文檔的編輯 123

6.4.2 對文檔添加密碼保護 125

教您一招：取消密碼保護 126

6.5 情景案例——審閱兄弟公司銷售部下周工作安排并添加密碼保護 126

Chapter 7 在Word中制作專業的會議紀要

7.1 調整例行辦公會議紀要頁面設置 129

7.1.1 設置文檔頁邊距 129

7.1.2 設置文檔所用紙張 130

7.1.3 更改紙張方向 131

7.1.4 對文檔中部分內容進行分欄 131

教您一招：在一個文檔中設置縱橫交錯的文檔方向 132

7.2 設置節能專題會議紀要頁面背景 133

7.2.1 為文檔添加水印文字 133

7.2.2 為文檔添加漸變背景 134

7.2.3 為文檔添加藝術邊框 135

教您一招：設置打印時打印文檔背景 136

7.3 為安全生產會議紀要添加頁眉和頁腳 137

7.3.1 插入頁眉和頁腳 137

7.3.2 為頁眉和頁腳添加內容 138

7.3.3 設置頁眉和頁腳的邊距 141

7.3.4 設置首頁不同的頁眉 141

教您一招：清除頁眉中的橫線 142

7.4 為研討公司發展方向的會議紀要添加頁碼 143

7.4.1 為文檔添加頁碼 143

7.4.2 設置頁碼格式 144

教您一招：從文檔某一頁開始添加頁碼 144

7.5 情景案例——設置“新產品發布會會議紀要”的頁面布局 145

Chapter 8 使用Word 2010制作工作簡報

8.1 創建簡報目錄 149

8.1.1 為簡報內容設置大綱級別 149

8.1.2 自定義插入目錄 152

8.1.3 更新目錄 153

教您一招：刪除目錄 154

8.2 為簡報插入腳注與尾注 155

8.2.1 插入腳注 155

8.2.2 插入尾注 156

8.2.3 設置腳注與尾注格式 157

教您一招：查看腳注與尾注 158

8.3 在簡報銷售動態區域內插入圖表 159

8.3.1 選擇插入的圖表類型 159

8.3.2 編輯圖表所引用的數據 160

8.3.3 設置圖表格式 161

教您一招：更改圖表類型 163

8.4 在本期簡報中插入1期簡報鏈接 163

8.5 情景案例——豐富“公司職業技能競賽專題簡報”內容 164

Chapter 9 運用Excel 2010創建員工檔案庫 167

9.1 制作員工人事檔案表 168

9.1.1 輸入普通文本 168

9.1.2 輸入以0開頭的序號 168

9.1.3 按順序填充序列 169

9.1.4 設置單元格的日期格式 170

9.1.5 在多個單元格中同時輸入同一內容 171

教您一招：填充等比序列 172

9.2 設置員工健康檔案格式 172

9.2.1 對工作表進行重命名 173

9.2.2 插入單元格 173

9.2.3 合并單元格 174

9.2.4 調整單元格行高與列寬 176

9.2.5 設置單元格內文本對齊方式 177

9.2.6 設置文本的自動換行 178

教您一招：根據單元格內容快速調整單元格列寬 178

9.3 美化員工培訓檔案表 179

9.3.1 新建標題單元格樣式 179

9.3.2 應用表格格式 181

教您一招：取消篩選按鈕 182

9.4 為員工考核檔案表制作斜線表頭 182

9.4.1 為單元格添加斜線邊框 182

9.4.2 在單元格內輸入表頭內容并設置為縮小字體填充 183

9.5 情景案例——制作公司員工離職檔案表 184

Chapter 10 在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 187

10.1 為辦公用品消耗表設置條件格式 188

10.1.1 為表格應用數據條格式 188

10.1.2 突出顯示單元格規則 189

10.1.3 新建規則 189

教您一招：管理規則 191

10.2 對各部門辦公用品采購數據進行排序 192

10.2.1 升序與降序排列 192

10.2.2 根據條件進行排序 193

10.2.3 自定義排序 194

教您一招：按顏色排序 196

10.3 對辦公用品領用表進行篩選查看 197

10.3.1 以某一內容為依據對表格內容進行篩選 197

10.3.2 使用“搜索”框搜索文本和數字 198

10.3.3 篩選出5個最大項 199

10.3.4 自定義篩選 199

10.3.5 高級篩選 200

教您一招：使用通配符查找 202

10.4 使用迷你圖分析一季度公司物品出庫情況 202

10.4.1 創建迷你圖 203

10.4.2 修改迷你圖 204

10.4.3 美化迷你圖 205

教您一招：為迷你圖添加高點與低點 206

10.5 打印公司出庫賬目表 207

10.5.1 設置表格的打印區域 207

10.5.2 調整表格在頁面內位置 208

10.5.3 每頁中重復打印標題行 209

10.6 情景案例——公司辦公用品入庫統計與分析 210

Chapter 11 對公司日常經費花銷表格進行匯總與分析 213

11.1 對公司各項花銷進行分類匯總 214

11.1.1 按名稱對表格進行排序 214

11.1.2 添加求和分類匯總 215

11.1.3 嵌套平均分類匯總 215

11.1.4 分級顯示數據 216

教您一招：刪除分類匯總 217

11.2 查看經費匯總表的數據有效性 218

11.2.1 設置數據有效性 218

11.2.2 圈釋無效數據 219

教您一招：從下拉列表中選擇數據 221

11.3 使用規劃求解設置旅游經費最佳使用方案 221

11.3.1 創建模型并加載規劃求解 222

11.3.2 利用規劃求解獲得結果 222

11.3.3 創建報告 224

11.4 使用數據透視表分析公司季度經費花銷 225

11.4.1 創建數據透視表 225

11.4.2 更改透視表字段布局 226

11.4.3 更改透視表匯總方式和數字格式 227

11.4.4 更改數據透視表的值顯示方式 228

11.4.5 設置透視表應用樣式 229

11.4.6 使用切片器分析數據 229

11.5 情景案例——對保養部門使用經費進行分析 231

Chapter 12 在Excel中使用圖表分析員工出勤情況 233

12.1 制作員工請假原因分析圖 234

12.1.1 插入圖表 234

12.1.2 設置圖表標題 235

12.1.3 在圖表中顯示模擬運算表 236

12.1.4 為圖表添加數據標簽 236

教您一招：更改圖表布局 238

12.2 修改員工出勤情況分析圖 238

12.2.1 更改圖表類型 238

12.2.2 更改圖表引用的數據 239

12.2.3 設置坐標軸格式 241

12.2.4 為圖表添加趨勢線 242

教您一招：切換引用數據的行/列 243

12.3 美化員工年假休假狀況分析圖 243

12.3.1 選擇要使用的圖表樣式 244

12.3.2 設置圖表中各形狀格式 244

12.3.3 填充圖表的背景 247

12.3.4 移動圖表 247

教您一招：將圖表保存為模板 248

12.4 使用數據透視圖分析員工一季度出勤狀況 248

12.4.1 插入數據透視圖 249

12.4.2 對透視圖中數據進行篩選 250

12.5 情景案例——制作2010年第一季度員工病假分析圖 251

Chapter 13 使用Excel公式與函數核算員工薪酬 255

13.1 計算銷售人員工資 256

13.1.1 認識公式 256

13.1.2 使用相對引用求合計數值 256

13.1.3 使用絕對引用求提成數據 257

13.1.4 使用混合引用求實發工資 259

13.2 統計帶薪年假天數 260

13.2.1 認識函數 260

13.2.2 Excel 2010中包括的函數類型 260

13.2.3 統計員工工齡 261

13.2.4 利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數 263

教您一招：“自動求和”功能 265

13.3 審核工資計算公式 265

13.3.1 追蹤引用和從屬單元格 266

13.3.2 顯示應用的公式 267

13.3.3 查看公式求值 268

教您一招：使用公式和函數出錯的幾種常見原因 269

13.4 情景案例——制作個人所得稅代扣代繳表 270

Chapter 14 運用Excel高級功能管理員工社保 272

14.1 使用郵件將職工社保表格發送給領導 273

14.1.1 使用Outlook建立連接并創建賬戶 273

14.1.2 在Excel中以附件形式發送職工社保統計表 275

14.1.3 在Excel中以PDF格式發送職工社保統計表 276

14.1.4 在Excel中以XPS格式發送職工社保統計表 277

教您一招：更改工作表類型 278

14.2 在社保表格中插入超鏈接 279

14.3 插入批注與修訂社保情況異動表 281

14.3.1 在單元格中插入與編輯批注 281

14.3.2 修訂工作表 283

教您一招：在新工作表中顯示修訂 284

14.4 在局域網內共享社保交費標準表格 284

14.4.1 創建共享工作簿 284

14.4.2 保護共享工作簿 286

14.4.3 取消共享工作簿保護 287

教您一招：無法共享工作簿 288

14.5 使用宏批量更改數據 289

14.6 情景案例——編制VBA提示社保到齡員工 291

Chapter 15 制作員工綜合能力考核表 293

15.1 在文檔中編輯考核表以及設置考核表格式 294

15.1.1 創建文檔并命名 294

15.1.2 減少考核表自動保存時間 295

15.1.3 輸入并編輯考核表標題 295

15.1.4 在文檔中創建表格 296

15.1.5 使用樣式美化員工綜合能力考核表格 298

15.2 在考核表中插入Excel電子表格 298

15.2.1 在考核表文檔中插入電子表格 299

15.2.2 在Excel環境下輸入考核內容并設置表格格式 300

15.2.3 調整Excel表格在文檔中的顯示范圍 301

15.3 使用公式和函數計算員工的考核成績 302

15.3.1 錄入員工基本資料和得分情況 302

15.3.2 設置公式計算員工考核成績 304

15.4 制作員工綜合能力考核流程圖 306

15.4.1 繪制形狀并添加文字 306

15.4.2 編輯形狀及設置形狀格式 307

Chapter 16 制作客戶管理系統 310

16.1 在Word中制作管理系統簡介并導入到Excel 311

16.1.1 在Word中創建系統簡介 311

16.1.2 使用SmartArt圖形解析管理系統流程 312

16.1.3 介紹公司客戶分布情況 315

16.1.4 將制作好的簡介導入到Excel工作簿中 318

16.2 在Excel中創建客戶管理系統表格 319

16.2.1 創建客戶檔案表 319

16.2.2 創建新增客戶訂單統計表 320

16.2.3 創建信息反饋表 321

16.3 使用Excel中的函數和圖表分析新增客戶分布情況 323

16.4 使用排序、篩選和分類匯總分析客戶訂單 324

16.5 使用數據透視表分析客戶信息反饋表 326

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業辦公案例、商務活動案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等管理案例，每個案例都是實際應用領域中的某一方面。通過這些案例的學習，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》定位于Word/Excel初級用戶，適合于文秘人員、行政辦公人員、在校學生等需與Word/Excel打交道的各種人員作自學參考書使用，還可作為電腦培訓班和公司的Word/Excel與辦公類培訓教材。

內容簡介

《辦公軟件高效應用系列?Word/Excel/PowerPoint 高效辦公:市場營銷管理》根據現代市場營銷管理流程的主要特點，從全新的角度全面地介紹Word/Excel/PowerPoint在市場營銷管理工作中的具體應用。《辦公軟件高效應用系列?Word/Excel/PowerPoint 高效辦公:市場營銷管理》共分12章，分別介紹Word2003基礎知識、Excel 2003基礎知識、PowerPoint 2003基礎知識、營銷計劃組織管理、市場預測與決策管理、生產管理、產品管理、促銷管理、銷售管理、市場調研、客戶管理和營銷渠道管理等內容。2100433B

《Word2010/Excel2010辦公應用》一書講述了Word2010和Excel2010在辦公應用中的相關知識，主要內容包括Word和Excel的基礎知識、Word文檔的編輯、Word文檔格式設置、Word中圖片的應用、在文檔中應用表格、Word的高級編排應用、設置文檔頁面、Excel工作表的基本操作、美化工作表、使用Excel公式與函數、表格中數據的管理、創建與應用圖表和Word/Excel的高級應用等知識，最后通過綜合實例練習Word和Excel的各種操作，提高讀者的綜合應用能力。

本書深入淺出，以小魔女對Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線索貫穿始終，引導初學者學習。本書選擇了大量實際工作中的應用實例，以幫助讀者掌握相關知識；每章后面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。

本書及光盤還有如下特點及資源：情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源文件、電子書閱讀、大量拓展資源等。

本書定位于有意學習Word和Excel辦公應用的初學者，適用于辦公人員、在校學生、文秘、教師和公務員等學習和參考，也可作為各類電腦培訓班中電腦辦公課程的教材。

這是“無師自通”叢書之一，針對初學者的需求，系統全面地講解TWord2010和Excel2010辦公應用的相關知識。《Word/Excel2010高效辦公綜合應用從入門到精通》內容在設計上從讀者日常生活、學習和工作中的實際需求出發，從零開始，逐步深入，突出實戰操作與實用技巧的傳授，真正讓讀者學以致用、學有所用。內容包括0ffice2010快速入門，文檔的錄入、編輯與格式設置，文檔的圖文混排與表格制作，Word2010的高級應用與綜合應用實例，Excel2010的應用基礎，公式和函數在Excel2010中的應用，工作表中數據的管理、統計與分析，Excel2010綜合應用實例等知識，并收錄了Word2010和Excel2010在辦公應用中的典型問題和實用技巧。

《Word/Excel2010高效辦公綜合應用從入門到精通》既可供無基礎又想要快速掌握Word/Excel2010辦公應用的初、中級學習者閱讀，也可作為計算機基礎培訓班的培訓教材。