本書資源庫 XI

第1章文本、段落及頁面的設置 1

（視頻講解：1小時10分鐘）

1.1基礎知識 2

1.1.1通過桌面快捷方式圖標

啟動Word 2

1.1.2創建模板文檔 3

1.1.3設置保存選項 4

1.1.4打開最近使用過的文檔 4

1.1.5選取文本 6

1.1.6復制和粘貼文本 7

1.1.7剪切、移動和刪除文本 8

1.1.8選擇性粘貼文本 9

1.2公司行為規范 10

1.2.1創建公司行為規范文檔 11

1.2.2設置行為規范文檔的格式 11

1.2.3設置文檔的頁眉和頁腳 16

1.3人事檔案管理 19

1.3.1設置人事檔案的內置

段落樣式 19

1.3.2應用多級符號 24

1.3.3加載和管理模板 25

1.4競爭協議書 28

1.4.1創建競爭協議基本文檔 29

1.4.2輸入字符 29

1.4.3設置競爭協議書的中文

版式 32

1.4.4插入超鏈接 35

第2章Word表格的應用 37

（視頻講解：53分鐘）

2.1基礎知識 38

2.1.1添加工具欄功能按鈕 38

2.1.2英文大小寫轉換 39

2.1.3查找字符 40

2.1.4替換字符 41

2.1.5將文本轉換為表格 42

2.1.6刪除單元格、行或列 43

2.1.7自動調整行高和列寬 44

2.1.8拆分表格 45

2.2員工離職管理辦法 46

2.2.1創建員工離職管理辦法文檔 46

2.2.2設置管理辦法文檔的

字符格式 47

2.2.3創建表格完善文檔 49

2.3人力資源招聘成本管理 53

2.3.1創建招聘成本管理文檔 54

2.3.2設置文檔的排版方式 54

2.3.3繪制招聘登記表和費用表格 56

2.3.4制作招聘成本分析報表 59

2.4月度考勤統計表 62

2.4.1自動套用格式美化表格 62

2.4.2統計考勤表數據 64

第3章應用圖形對象 68

（視頻講解：47分鐘）

3.1基礎知識 69

3.1.1繪圖畫布的使用 69

3.1.2繪圖網格設置 70

3.1.3圖形微移 71

3.1.4插入剪貼畫 72

3.1.5添加圖片項目符號 74

3.2公司新數碼產品展示 75

3.2.1創建數碼產品展示文檔 76

3.2.2完善、美化文檔頁面 77

3.2.3插入并設置產品展示圖片 79

3.3公司組織結構圖 83

3.3.1創建公司的組織結構圖 84

3.3.2創建圖表了解公司人員

分布 88

3.4公司招聘簡章制作 91

3.4.1設置首頁特殊字體樣式 92

3.4.2為招聘簡章插入圖片

并繪制圖形 95

第4章長文檔與批量文檔制作 103

（視頻講解：52分鐘）

4.1基礎知識 104

4.1.1交叉引用 104

4.1.2創建索引 105

4.1.3制作標簽 106

4.1.4Word幫助功能 107

4.1.5常用窗體的創建 108

4.2干部績效考核管理辦法 111

4.2.1創建績效考核管理辦法

文檔 111

4.2.2為文檔創建大綱 114

4.2.3創建主控文檔和子文檔 116

4.3員工培訓管理 119

4.3.1快速定位查找文檔 119

4.3.2為文檔添加注釋和索引 122

4.4制作批量商務信函 124

4.4.1創建信封 125

4.4.2批量郵件制作 127

第5章查看、審閱和打印文檔 133

（視頻講解：48分鐘）

5.1基礎知識 134

5.1.1新建窗口 134

5.1.2并排比較文檔 135

5.1.3拆分文檔窗口 136

5.1.4添加批注 137

5.1.5更改批注框顏色 138

5.1.6審閱與統計 139

5.1.7添加行號 140

5.1.8添加背景 141

5.2電子商務方案 142

5.2.1對最終文檔進行審閱、批注 143

5.2.2查看和管理文檔 146

5.3培訓須知 151

5.3.1設置培訓須知的頁面格式 152

5.3.2美化培訓須知版面 154

5.3.3打印培訓須知 156

第6章數據的輸入、編輯及表格

美化 160

（視頻講解：51分鐘）

6.1基礎知識 161

6.1.1在桌面上創建Excel2003

快捷方式 161

6.1.2用模板創建工作簿 161

6.1.3設置工作表標簽顏色 163

6.1.4輸入數值 164

6.1.5清除單元格 165

6.1.6刪除單元格、行或列 166

6.1.7選擇性粘貼 166

6.1.8設置工作表的背景 167

6.2員工通訊簿管理表 168

6.2.1創建工作簿并設置格式 169

6.2.2修飾員工通訊簿表格 175

6.3人力資源需求規劃表 177

6.3.1重命名工作表 178

6.3.2在單元格輸入內容

并設置格式 178

6.4招聘職位表 181

6.4.1創建招聘職位表 182

6.4.2輸入招聘職位表剩余內容 183

6.5名額編制計劃表 185

6.5.1創建名額編制計劃表

工作簿 186

6.5.2輸入特殊內容、設置

特殊格式 186

6.5.3自動套用格式美化表格 190

第7章表格頁面設置、打印和

管理 191

（視頻講解：46分鐘）

7.1基礎知識 192

7.1.1設置工作簿打開和

修改密碼 192

7.1.2插入工作表 193

7.1.3保護單元格 194

7.1.4自定義序列 195

7.1.5添加批注 196

7.2商品庫存需求表 198

7.2.1創建庫存需求工作簿 198

7.2.2管理工作簿窗口 199

7.2.3保護庫存統計數據 202

7.3安全日報表 205

7.3.1設置貨幣格式 206

7.3.2保護數據且共享工作簿 207

7.4企業新進員工登記表 210

7.4.1插入特殊符號 210

7.4.2設置員工登記表的頁面 212

7.4.3打印新進員工登記表 215

第8章公式和函數的使用 218

（視頻講解：53分鐘）

8.1基礎知識 219

8.1.1設置數據有效性為滿足特定的

值區域 219

8.1.2輸入公式 220

8.1.3運算符的使用 221

8.1.4相對引用 222

8.1.5絕對引用 223

8.1.6認識函數 224

8.1.7自動計算 224

8.2應聘人員筆試成績表 225

8.2.1計算應聘人員的各項成績 226

8.2.2條件格式的應用 229

8.3人事信息管理表 231

8.3.1使用記錄單登記數據 232

8.3.2根據身份證計算性別和

出生日期 234

8.4人事信息查詢表 236

8.4.1轉置粘貼 236

8.4.2設置數據有效性 238

8.4.3VLOOKUP函數應用 239

8.5加班工資統計表 240

8.5.1核算加班時數 241

8.5.2計算加班小時工資 242

8.5.3計算加班小時工資金額和

總金額 244

8.5.4設置會計專用格式 245

第9章圖表的應用 246

（視頻講解：44分鐘）

9.1基礎知識 247

9.1.1認識圖表元素 247

9.1.2準確選中圖表元素 247

9.1.3使用工具欄創建圖表 248

9.1.4調整圖表大小 249

9.1.5更改圖表位置 249

9.1.6更改圖表的數據源 250

9.1.7添加新數據到圖表中 251

9.1.8圖表的復制、粘貼與刪除 252

9.2員工出勤情況分析 253

9.2.1創建員工出勤統計表 254

9.2.2利用圖表分析員工出勤

情況 254

9.3各等級薪資分布情況 259

9.3.1創建薪資等級表格 259

9.3.2創建圖形體現工資等級 261

9.4員工流失率統計分析 264

9.4.1計算人員流失率 265

9.4.2為員工培訓方案制作培訓

計劃表 266

第10章表格數據排序、篩選和

分類匯總 273

（視頻講解：50分鐘）

10.1基礎知識 274

10.1.1使用“Excel幫助”目錄 274

10.1.2使用自動更正 275

10.1.3使用自定義排序 276

10.1.4導入文本文件數據 277

10.2值班記錄查詢表 280

10.2.1復制工作表 281

10.2.2篩選值班記錄 282

10.3企業日常費用支出統計 285

10.3.1利用數據有效性輸入

數據 286

10.3.2匯總不同部門與類別的支出

費用 288

10.4員工業績匯總表 292

10.4.1匯總員工業績 292

10.4.2制定員工業績評價表 295

10.5年度獲獎情況統計表 297

10.5.1導入Word表格 297

10.5.2高級篩選 299

第11章數據的統計與分析 301

（視頻講解：56分鐘）

11.1基礎知識 302

11.1.1了解數據透視表 302

11.1.2添加字段 303

11.1.3更改數據透視表的值顯示

方式 304

11.1.4顯示明細數據 305

11.1.5更新數據透視表 306

11.1.6刪除數據透視表 307

11.2員工年齡結構分析 307

11.2.1計算員工年齡 308

11.2.2利用數據透視表分析員工

年齡結構 309

11.2.3利用數據透視圖分析數據 312

11.3各部門員工性別分析 314

11.3.1創建數據透視表 315

11.3.2利用圖表直觀展示員工

性別分布 316

11.4分析客戶應收賬款 318

11.4.1統計應收賬款清單并計算

賬齡 318

11.4.2分客戶統計應收賬款 322

11.4.3分客戶分賬齡分析應收

賬款 323

第12章幻燈片版面設計及文本

編輯 326

（視頻講解：39分鐘）

12.1基礎知識 327

12.1.1根據設計模板創建演示

文稿 327

12.1.2選擇幻燈片 328

12.1.3在不同的演示文稿中復制

幻燈片 329

12.1.4幻燈片的移動和刪除 331

12.1.5設置填充圖片背景 332

12.1.6在文本占位符中輸入

文本 333

12.2企業文化培訓 334

12.2.1設計企業文化幻燈片母版 334

12.2.2設置企業文化培訓文本 338

12.2.3保存演示文稿 344

12.3新員工入職工作流程 345

12.3.1新進員工文稿的美化和

完善 345

12.3.2幻燈片版面布局 349

第13章插入圖片、表格及其他

對象 353

（視頻講解：44分鐘）

13.1基礎知識 354

13.1.1基本形狀的特殊繪制方法 354

13.1.2對齊和分布圖形 355

13.1.3設置圖形立體效果 355

13.1.4插入Excel表格 356

13.1.5插入行和列 357

13.2企業財務分析報告 358

13.2.1在財務分析報告中插入圖形、

圖片 358

13.2.2利用表格展示財務數據 365

13.2.3應用圖表分析財務數據 369

13.3職場禮儀介紹 373

13.3.1利用圖形、圖片展現職場

禮儀 374

13.3.2利用表格體現送花禮儀 376

第14章演示文稿的動畫設計 378

（視頻講解：46分鐘）

14.1基礎知識 379

14.1.1插入剪輯管理器中的聲音 379

14.1.2錄制聲音 380

14.1.3插入剪輯管理器中的影片 380

14.1.4使用高級日程表 381

14.1.5調整動畫順序 382

14.1.6添加動作按鈕 383

14.1.7在幻燈片母版中創建動作

按鈕 385

14.2員工入職培訓 385

14.2.1設置入職培訓藝術標題 386

14.2.2在幻燈片中插入聲音效果 388

14.2.3設置幻燈片的切換方式 390

14.3人力資源保障方案 392

14.3.1展示企業組織架構 392

14.3.2插入多媒體視頻分析人力

資源保障 396

14.3.3為幻燈片添加動畫效果 398

第15章放映、打包及打印演示

文稿 403

（視頻講解：34分鐘）

15.1基礎知識 404

15.1.1自定義放映幻燈片 404

15.1.2顯示與隱藏幻燈片 405

15.1.3使用繪圖筆 406

15.1.4查看備注 407

15.2企業產品品牌宣傳 408

15.2.1放映企業產品品牌宣傳演示

文稿 408

15.2.2打印演示文稿 414

15.3崗位職責培訓 416

15.3.1演示文稿的安全管理 416

15.3.2將演示文稿發布到網絡 418

15.3.3打包演示文稿 421 2100433B

隨著社會信息化的蓬勃發展，如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要，激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理，甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經被廣泛應用于各類企業日常辦公中，也是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。

但是，很多用戶應用Excel僅僅限于建立表格和進行一些簡單的計算，對于Excel在財會、審計、營銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的應用知之甚少。其實，Excel提供了功能齊全的函數計算和分析工具，如果能熟練地運用它來進行數據分析，必將獲取更為精確的信息，并大大提高工作效率，從而增強個人以及企業的社會競爭力。

在大數據時代，在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、營銷、工程等領域的日常辦公中，掌握Excel這個利器，必將讓工作事半功倍，簡捷高效！

這本書編寫有什么特點

案例講解：相信絕大多數讀者朋友對辦公軟件已經有了一定了解，但是，大多數僅僅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具專業的應用，就無從下手了。為了幫助讀者朋友快速學習這些內容，本書采用多個實例、案例，希望讀者朋友能照貓畫虎，拿來就用。

貼近職場：本叢書是由行業團隊創作的，所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據，這樣讀者可以即學即用，又可獲得行業專家的經驗、提示、技巧等。

好學實用：本叢書以行業應用為主，但并非開篇即介紹專業知識，而是準備了預備基礎的鋪墊，即書中的“基礎知識”。這樣是為了降低學習門檻，增強易讀性。

章節經過仔細斟酌和合理劃分，例如，盡量將不易學習的案例簡化成多個便于讀者學習的小實例，而且彼此之間的數據關聯也不脫節。

另外，講解步驟簡明扼要，更加符合現在快節奏的學習方式。

要點突出：本書內容講解過程中，遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“知識拓展”等形式進行突出講解，不會讓讀者因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑，而是讓讀者能徹底讀懂、看懂，避免走彎路。

配套豐富：為了方便讀者學習，本書配備了教學視頻、素材源文件、模板及其他教學視頻等海量資源。

叢書寫給誰看

叢書品種分了不同方向，讀者可結合自己的工作選擇合適的品種。

從事人力資源管理的A女士：在日常工作中，經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握并應用此書中的知識進行數據分析，可以自動得出所期望的結果，化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。

從事公司行政管理工作的B先生：行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析表格，通過本書的學習可以輕松、快捷地學習和切入實際工作，以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。

從事多年銷售管理工作的C先生：從事銷售管理工作多年，經常需要對銷售數據進行統計和分析，對于銷售表格的掌握已經很熟練，但對于眾多的管理表格也未必記得。此書還可作為案頭手冊，在需要查詢時翻閱。

從事財務管理工作的D主管：從事財務工作多年的工作人員，對于財務表格的掌握已經很熟練，想在最短時間內學習大量的相關表格制作與數據分析功能的應用，通過本書，一定能在最短時間內提升對Excel的應用能力。

作為培訓機構的使用教材：此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書，也適合培訓機構作為教材。

《Word/Excel/PowerPoint2003三合一辦公應用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word/Excel/PowerPoint2003的具體操作過程，幫助在校學生、職場辦公人員快速、高效地完成建立文檔、表格、演示文稿等工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光盤中。

同步配套視頻講解（文本、段落及頁面的設置，Word表格的應用，應用圖形對象，長文檔與批量文檔制作，查看、審閱和打印文檔，數據的輸入、編輯及表格美化，表格頁面設置、打印和管理，公式和函數的使用，圖表的應用，表格數據排序、篩選和分類匯總，數據的統計與分析，幻燈片版面設計及文本編輯，插入圖片、表格及其他對象，演示文稿的動畫設計，放映、打包及打印演示文稿）

操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）

辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格）

辦公報表資源庫（財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營銷管理表格）

辦公PPT資源庫（背景模板、崗位培訓、企業文化、營銷管理、入職培訓）

設計素材資源庫（各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統圖標、翻頁頁面類）

本書充分考慮了日常辦公的需要，保障全面處理各項工作任務，適合企業行政人員、財務管理人員、新員工培訓人員閱讀，也適合Office應用愛好者作為參考書

《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用》是指導初學者學習Word、Excel和PowerPoint辦公應用的入門書籍。《Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用》打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以企業辦公的工作過程為出發點，通過大量來源于實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在使用Word/Excel/PPT 2007進行日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案，使讀者既學習了Word/Excel/PPT功能，還熟悉了現代企業辦公業務。全書分為3篇共12章，Word辦公應用篇主要介紹文檔的編輯與優化，Word表格與高級編輯，圖形、圖表與排版；Excel辦公應用篇主要介紹表格編輯、公式與函數、數據透視表與數據透視圖，排序、篩選與匯總，圖表與數據分析，表單控件與數據統計，保護與共享工作簿；PowerPoint辦公應用篇主要介紹編輯與設計幻燈片、動畫方案與放映、Word/Excel/PPT協同辦公等內容。

本書附帶一張專業級的DVD格式的多媒體教學光盤，提供長達10個小時的與本書內容同步的視頻教學演示。通過全程語音講解，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與應用。此外光盤中還附有書中所有實例對應的原始文件、素材文件以及效果文件；并贈送一個超值大禮包，內含人力資源/財務/會計/文秘/行政/營銷/生產等崗位的日常工作手冊、900套Word/Excel/PPT 2007實用模板、8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、包含1200個Office 2007應用技巧的電子書、常見辦公設備和常用辦公軟件的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答電子書等內容。

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