第1篇　Word高效辦公

第1章　初級排版：制作商品報價表

1.1　設計商品報價表表格4

1.1.1　使用結構計算法創建表格4

1.1.2　快速創建表格6

1.1.3　使用手工繪圖法創建表格6

1.1.4　設置繪制表格7

1.2　編輯和調整商品報價表8

1.2.1　添加斜線表頭8

1.2.2　輸入表格數據9

1.2.3　選擇表格9

1.2.4　插入與刪除表格12

1.2.5　合并與拆分單元格15

1.2.6　設置單元格對齊方式17

1.2.7　調整行高和列寬18

1.2.8　行、列的平均分布20

1.2.9　調整表格大小21

1.2.10　調整表格的位置21

1.2.11　實現表格中排序22

1.2.12　文本和表格的轉換22

1.2.13　重復標題行24

1.3　對表格進行修飾24

1.3.1　設置表格框線25

1.3.2　設置單元格背景顏色26

1.3.3　設置表格背景顏色26

1.4　表格排版處理28

1.5　保存文檔與文檔安全控制29

1.5.1　保存為加密文檔29

1.5.2　打開加密文件31

1.5.3　添加修改文件的密碼31

1.5.4　修改加密文檔31

1.5.5　以只讀方式打開文檔32

1.5.6　更改和刪除密碼32

1.6　課后練習疑難解答32

第2章　圖文混排：制作廣告宣傳海報

2.1　在廣告宣傳海報中插入圖形34

2.1.1　繪制圖形34

2.1.2　設置圖形輪廓36

2.1.3　組合與拆分圖形39

2.1.4　設置圖形樣式39

2.1.5　在圖形中添加文本40

2.2　在廣告宣傳海報中插入圖片41

2.2.1　插入圖片41

2.2.2　設置圖片的環繞格式42

2.2.3　設置圖片的排列43

2.2.4　修飾圖片43

2.2.5　圖片的其他修飾45

2.3　在廣告宣傳海報中插入藝術字48

2.3.1　插入藝術字49

2.3.2　設置藝術字的環繞方式49

2.3.3　更改藝術字的樣式50

2.3.4　設置藝術字的文本輪廓50

2.3.5　藝術字的其他修飾51

2.4　在廣告宣傳海報中插入文本框52

2.4.1　繪制文本框52

2.4.2　設置文本框的邊框53

2.4.3　填充文本框54

2.4.4　設置文本框的內部邊距54

2.4.5　文本框的其他修飾55

2.5　在廣告宣傳海報中插入聯機圖片56

2.6　課后練習疑難解答57

第3章　圖表混排：制作員工招聘流程

3.1　編輯文本60

3.1.1　輸入文本60

3.1.2　設置字體格式61

3.1.3　設置段落格式63

3.2　插入編號和項目符號65

3.2.1　插入編號65

3.2.2　插入項目符號66

3.3　設置布局69

3.3.1　頁面設置69

3.3.2　添加頁眉和頁腳71

3.4　插入各種圖形對象75

3.4.1　插入藝術字75

3.4.2　插入形狀77

3.4.3　插入SmartArt圖形79

3.4.4　插入文本框81

3.5　插入表格和圖表84

3.5.1　插入表格84

3.5.2　插入圖表86

3.5.3　在圖表中添加數據89

3.5.4　更改圖表類型90

3.5.5　設置圖表圖例位置90

3.5.6　顯示坐標軸標題91

3.5.7　設置圖表外觀91

3.6　課后練習疑難解答92

第4章　高級排版：制作項目方案書

4.1　項目方案書制作前的準備96

4.1.1　設置紙張規格及整體版式96

4.1.2　建立各類段落樣式96

4.1.3　應用樣式100

4.1.4　修改樣式101

4.1.5　查看樣式中包含的格式102

4.1.6　管理樣式103

4.1.7　快速刪除樣式105

4.1.8　審查設置并保護樣式105

4.1.9　保存為模板107

4.2　建立項目方案書長文檔的結構108

4.2.1　打開模板并切換到大綱視圖108

4.2.2　標題級別的升降108

4.2.3　標題和段落內容的移動110

4.2.4　展開或折疊綱目層次111

4.2.5　大綱視圖的顯示方式111

4.2.6　在大綱視圖中選擇內容112

4.2.7　打印大綱112

4.2.8　返回文稿輸入編輯狀態113

4.3　添加項目方案書的具體內容113

4.3.1　在建立大綱的基礎上輸入文字113

4.3.2　在文稿中插入公式114

4.3.3　在長文檔中建立表格116

4.4　查找和替換編輯對象118

4.4.1　查找和替換文字118

4.4.2　突出顯示查找的字符119

4.4.3　查找格式119

4.4.4　刪除多余的空行120

4.5　版面控制121

4.5.1　建立章節分隔符121

4.5.2　建立分欄版式122

4.6　后期處理124

4.6.1　制作封面124

4.6.2　創建目錄125

4.6.3　分節控制頁眉和頁腳信息126

4.7　課后練習疑難解答127

第2篇　Excel高效辦公

第5章　初級編輯：制作材料采購清單

5.1　輸入數據132

5.1.1　輸入文本型數據132

5.1.2　輸入數字134

5.1.3　輸入貨幣型數據135

5.1.4　輸入日期和時間136

5.1.5　輸入特殊符號137

5.2　編輯數據138

5.2.1　修改數據138

5.2.2　移動數據139

5.2.3　復制數據140

5.2.4　刪除單元格數據格式140

5.2.5　刪除單元格內容141

5.2.6　刪除單元格的數據格式及內容141

5.2.7　查找和替換數據141

5.3　單元格的基本操作142

5.3.1　選擇單元格143

5.3.2　插入和刪除單元格143

5.3.3　合并和拆分單元格145

5.4　設置單元格格式146

5.4.1　設置字體格式146

5.4.2　設置對齊方式147

5.4.3　添加邊框和底紋148

5.5　編輯批注149

5.5.1　添加批注149

5.5.2　修改批注150

5.6　頁面設置151

5.6.1　設置頁面和頁邊距151

5.6.2　添加頁眉和頁腳151

5.6.3　設置工作表背景152

5.6.4　設置工作表標簽153

5.7　打印設置153

5.7.1　設置打印區域154

5.7.2　設置打印標題155

5.7.3　打印預覽155

5.8　課后練習疑難解答156

第6章　管理數據：制作公司日常費用表

6.1　制作餐費補助申請表158

6.1.1　創建餐費補助申請單158

6.1.2　使用格式刷填充單元格格式161

6.1.3　美化工作表164

6.1.4　設置數據有效性166

6.2　統計員工保險費用167

6.2.1　創建保險費用表167

6.2.2　設置保險報銷種類有效性170

6.2.3　輸入保險費用171

6.2.4　計算企業報銷金額172

6.3　制作培訓學習費用報銷單174

6.3.1　創建報銷單174

6.3.2　插入并設置圖片175

6.3.3　插入并設置聯機圖片177

6.4　編制日常費用表179

6.4.1　設計日常費用表179

6.4.2　設計SmartArt圖形183

6.4.3　設置SmartArt圖形格式185

6.5　課后練習疑難解答188

第7章　公式與函數：制作學生成績統計表

7.1　公式的使用190

7.1.1　運算符及優先級190

7.1.2　輸入公式191

7.1.3　編輯公式193

7.2　插入函數194

7.2.1　函數的分類194

7.2.2　手動插入函數195

7.2.3　利用插入函數功能196

7.3　常見函數的應用197

7.3.1　財務函數197

7.3.2　邏輯函數201

7.3.3　日期和時間函數206

7.3.4　統計函數210

7.3.5　數學與三角函數213

7.4　課后練習疑難解答215

第8章　巧用圖表：制作產品銷量統計表

8.1　圖表的創建218

8.1.1　圖表的類型218

8.1.2　創建圖表220

8.2　設置圖表布局222

8.2.1　調整圖表大小和位置222

8.2.2　更改圖表類型222

8.2.3　設計圖表布局223

8.2.4　設計圖表顏色223

8.3　美化圖表224

8.3.1　設置圖表標題224

8.3.2　設置圖表區225

8.3.3　設置背景墻226

8.3.4　設置圖例格式226

8.3.5　設置數據系列227

8.4　數據透視表228

8.4.1　創建數據透視表228

8.4.2　編輯數據透視表230

8.4.3　匯總計算231

8.5　數據透視圖233

8.5.1　根據表格數據創建數據透視圖233

8.5.2　根據數據透視表創建數據透視圖235

8.5.3　更改數據透視圖樣式235

8.5.4　更改顯示項目及圖表類型237

8.6　課后練習疑難解答240

第9章　綜合實例：制作日常消費計劃表

9.1　編輯工作表242

9.1.1　插入和重命名工作表242

9.1.2　在工作表中輸入文本243

9.1.3　美化工作表245

9.2　公式和函數的使用250

9.2.1　使用公式251

9.2.2　使用函數254

9.3　創建圖表對象256

9.3.1　插入圖表257

9.3.2　美化圖表257

9.4　插入圖形對象260

9.4.1　插入形狀260

9.4.2　插入聯機圖片262

9.4.3　插入文本框263

9.4.4　插入藝術字265

9.5　課后練習疑難解答266

第3篇　PowerPoint高效辦公

第10章　PPT基礎：制作產品調查報告

10.1　初識PPT270

10.1.1　了解PowerPoint2016的知識體系270

10.1.2　制作PowerPoint2016

演示文稿的流程270

10.1.3　了解PowerPoint2016文檔的格式271

10.1.4　演示文稿與幻燈片之間的區別及聯系271

10.2　演示文稿的基本操作271

10.2.1　新建演示文稿271

10.2.2　保存演示文稿273

10.2.3　打開與關閉演示文稿274

10.2.4　加密演示文稿274

10.3　幻燈片的基本操作276

10.3.1　新建幻燈片276

10.3.2　刪除幻燈片277

10.3.3　選擇幻燈片277

10.3.4　移動幻燈片278

10.3.5　復制幻燈片278

10.3.6　隱藏幻燈片279

10.4　輸入并編輯文本280

10.4.1　輸入文本280

10.4.2　編輯文本282

10.5　插入并編輯表格286

10.5.1　插入表格286

10.5.2　編輯表格287

10.6　插入并編輯圖表290

10.6.1　插入圖表290

10.6.2　編輯圖表291

10.7　課后練習疑難解答296

.第11章　美化PPT：制作企業宣傳PPT

11.1　設計幻燈片298

11.1.1　設置幻燈片主題效果298

11.1.2　設置幻燈片背景298

11.2　插入圖形對象299

11.2.1　插入并設置形狀300

11.2.2　插入并設置聯機圖片301

11.2.3　插入并設置計算機中保存的圖片302

11.2.4　插入并設置藝術字305

11.3　插入多媒體對象306

11.3.1　插入聲音306

11.3.2　插入影片文件307

11.3.3　設置聲音和影片的播放效果308

11.4　插入動畫效果308

11.5　課后練習疑難解答309

第12章　PPT的放映、安全與打包

12.1　放映演示文稿前的準備工作312

12.1.1　設置切換幻燈片切換效果312

12.1.2　設置放映方式313

12.1.3　使用排練計時313

12.1.4　錄制旁白314

12.1.5　設置自定義放映315

12.2　控制演示文稿的放映過程315

12.2.1　啟動與退出幻燈片放映316

12.2.2　控制幻燈片的放映316

12.2.3　為幻燈片添加墨跡注釋316

12.2.4　設置黑屏或白屏317

12.2.5　隱藏或顯示鼠標指針317

12.2.6　在放映狀態下啟動其他程序318

12.2.7　自定義放映318

12.3　保護演示文稿安全318

12.3.1　檢查演示文稿318

12.3.2　為演示文稿添加標記319

12.3.3　為演示文稿設置密碼320

12.4　打包與解包演示文稿321

12.4.1　打包演示文稿321

12.4.2　解包演示文稿323

12.5　課后練習疑難解答324

第13章　綜合實例：制作店鋪宣傳演示文稿

13.1　設計演示文稿母版效果326

13.1.1　設計幻燈片標題母版326

13.1.2　設計Office主題幻燈片母版328

13.2　設計封面和結束語332

13.3　制作店鋪宣傳的首頁334

13.4　制作店鋪宣傳的相關內容337

13.4.1　制作店鋪介紹幻燈片337

13.4.2　制作商品套系幻燈片340

13.4.3　制作商品展示幻燈片342

13.4.4　制作聯系我們幻燈片343

13.5　鏈接幻燈片345

13.6　設置幻燈片動畫346

13.7　課后練習疑難解答347

第4篇　行業應用案例

第14章　Word2016在高效辦公中的應用

14.1　制作公司考勤制度352

14.2　制作求職信息登記表354

14.3　制作營銷計劃書361

14.3.1　制作營銷計劃書首頁361

14.3.2　制作營銷計劃書內容364

第15章　Excel2016在高效辦公中的應用

15.1　制作員工年度考核信息表372

15.2　制作產品銷售統計報表375

15.3　制作會議記錄表379

第16章　PowerPoint2016在高效辦公中的應用

16.1　制作營銷會議PPT384

16.1.1　制作首頁幻燈片384

16.1.2　制作“營銷的定義”幻燈片386

16.1.3　制作“營銷的特點”幻燈片389

16.1.4　制作“營銷戰略”幻燈片391

16.1.5　制作“營銷意義”幻燈片393

16.1.6　制作結束頁幻燈片395

16.2　制作公司會議PPT397

16.2.1　制作會議首頁幻燈片397

16.2.2　制作會議議程幻燈片399

16.2.3　制作議程1幻燈片401

16.2.4　制作議程2幻燈片403

16.2.5　制作議程3幻燈片405

16.2.6　制作結束頁幻燈片408

16.3　制作員工培訓PPT409

16.3.1　制作首頁幻燈片410

16.3.2　制作公司簡介幻燈片413

16.3.3　制作員工福利幻燈片415

16.3.4　制作培訓目的幻燈片418

16.3.5　制作培訓準則幻燈片420

16.3.6　制作培訓過程幻燈片421

16.3.7　制作結束頁幻燈片423

第5篇　高手辦公秘籍

第17章　Office2016組件之間協作辦公

17.1　Word與Excel之間的協作428

17.1.1　在Word文檔中創建Excel工作表428

17.1.2　在Word中調用Excel工作表429

17.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表429

17.2　Word與PowerPoint之間的協作430

17.2.1　在Word文檔中創建PowerPoint

演示文稿430

17.2.2　在Word文檔中添加PowerPoint

演示文稿432

17.2.3　在Word文檔中編輯PowerPoint

演示文稿433

17.3　Excel和PowerPoint之間的協作436

17.3.1　在PowerPoint中調用Excel工作表436

17.3.2　在PowerPoint中調用Excel圖表437

17.4　高效辦公技能實戰438

17.4.1　高效辦公技能1——使用Word和

Excel組合逐個打印工資表438

17.4.2　高效辦公技能2——Outlook與

其他組件之間的協作441

17.5　課后練習疑難解答442

第18章　現代網絡高效辦公應用

18.1　共享局域網資源444

18.1.1　啟用網絡發現和文件共享功能444

18.1.2　共享公用文件夾445

18.1.3　共享任意文件夾445

18.2　共享打印機446

18.2.1　將打印機設為共享設備446

18.2.2　訪問共享的打印機448

18.3　使用局域網傳輸工具傳輸文件449

18.4　高效辦公技能實戰450

18.4.1　高效辦公技能1——將同一部門的

員工設為相同的工作組450

18.4.2　高效辦公技能2——讓其他員工訪問

自己的電腦451

18.5　課后練習疑難解答452 2100433B

本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰技能。

本書針對商務辦公中的Word/Excel/PPT應用技術，進行實戰式的講解，使讀者對Word/Excel/PPT的辦公技能形成系統了解，并能夠很好地應用于商務辦公中。全書共分為13章，包括三大模塊，分別是Word 2016的基本操作、圖文混排、高級排版、審閱與批量制作；Excel 2016的基本操作、美化操作、數據處理與分析、公式與函數、圖表與數據透視圖表；PPT 2016的基本操作，圖文并茂設計，動畫與交互效果，放映、打包和發布等。

本書內容豐富、圖文并茂、深入淺出，以商務辦公為環境，使用Word/Excel/PPT進行案例的實戰演練，不僅適用于廣大職場辦公初學者，而且適用于想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。

本書是針對初學者學習Word/Excel/PPT 2019 的入門指導與就業特訓類工具書，書中對使用Word/Excel/PPT 過程中所需掌握的基礎知識，以及高效辦公的應用方法和技巧進行了詳細的講解。作為可隨時翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書專家級的點撥和自學擴展小技巧將引導初學者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應用，具體內容包括：文檔的基本操作，玩轉Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉Word 頁面，玩轉Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應用，包括：Excel 基本操作，數據輸入與編輯基礎，Excel 公式函數應用，Excel 數據排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數據透視表應用，Excel 高級應用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應用，包括：PPT 幻燈片應用基礎，帶你玩轉PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業策劃書PPT 設計。本書內容實用，貼近辦公實際應用，適合軟件初學者學習使用，同時也可作為各行業對于這三個軟件使用的工具書，對已經接觸過該軟件的辦公人員也有較高的參考價值。

《Word/Excel/PPT 2016辦公應用從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2016的入門書籍，可作為案頭隨時翻閱的Office速查寶典 辦公實戰技巧精粹！《Word/Excel/PPT 2016辦公應用從入門到精通》詳細地介紹了用戶在使用Word/Excel/PPT工作時應該掌握的基礎知識、使用方法和技巧，并對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了專家級的解答，希望每位閱讀本書的讀者，都能提高辦公效率，早做完，不加班！全書分3篇，共13章，第1篇“Word辦公應用”介紹文檔的基本操作，文檔中的表格應用，Word高級排版；第2篇“Excel辦公應用”介紹工作簿與工作表的基本操作，美化工作表，排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析，圖表與數據透視表，函數與公式的應用；第3篇“PPT設計與制作”介紹編輯與設計幻燈片，文字、圖片與表格的處理技巧，通過制作“銷售培訓PPT設計”這一案例，完整地展示PPT的制作。 2100433B