《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel/PowerPoint 2016 的入門書籍。《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》詳細地介紹了初學者學習Word、Excel、PPT 時應該掌握的基礎知識和使用方法，并對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了專家級的解答。

《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》分3 篇，共19 章，第1 篇介紹Word 2016 的基本操作、文檔中的表格應用、Word 高級排版；第2 篇介紹Excel 2016 的基本操作、美化工作表、圖表與數據透視表，排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析、公式與函數的應用、條件格式等內容；第3 篇介紹PowerPoint 2016 基本操作及演示文稿的動畫效果與放映。

《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》知識點全面，案例豐富，講解細致，實用性強，能夠滿足不同層次讀者的學習需求。《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》適用于需要學習使用Word、Excel 和PowerPoint 的初級用戶及希望提高辦公軟件應用能力的中高級用戶，是文秘辦公、財務會計、市場營銷、文化出版等各行業辦公人員快速學習和掌握相關技能的有力助手。

第1篇 Word篇

第1章 Word 2016的基礎操作 2

1.1 啟動與退出Word 3

1.1.1 啟動Word 2016 3

1.1.2 認識Word 2016的操作界面 3

1.1.3 退出Word 2016 4

1.2 新建Word文檔 5

1.2.1 新建空白文檔 5

1.2.2 根據模板新建文檔 6

1.3 保存文檔 6

1.3.1 保存新建文檔 7

1.3.2 另存文檔 7

1.4 打開與關閉文檔 8

1.4.1 打開文檔 8

1.4.2 關閉文檔 9

1.5 Word 2016的基本設置 9

1.5.1 更改Word的默認保存路徑 9

1.5.2 自定義快速訪問工具欄 10

1.5.3 更改默認的最近打開文檔數目 11

1.5.4 更改Word窗口的默認顏色 11

1.6 高手支招 12

1.6.1 如何在保存時壓縮圖片 12

1.6.2 如何設置文檔自動保存時間間隔 13

1.6.3 如何將文檔轉換為網頁 13

1.7 綜合案例——新建文檔并保存 14

第2章 文本的輸入和編輯 16

2.1 輸入與刪除文本 17

2.1.1 定位光標 17

2.1.2 輸入文本內容 17

2.1.3 在文檔中插入符號 18

2.1.4 刪除文本 19

2.1.5 【案例】編排勞動合同首頁 19

2.2 選擇文本 20

2.2.1 拖動鼠標選擇文本 21

2.2.2 選擇整篇文檔 22

2.3 移動和復制文本 22

2.3.1 移動文本 22

2.3.2 復制文本 23

2.3.3 使用剪貼板 24

2.3.4 使用“粘貼選項”標記 24

2.4 查找和替換文本 25

2.4.1 查找文本 25

2.4.2 替換文本 27

2.4.3 使用搜索代碼 28

2.5 撤銷與恢復操作 29

2.5.1 撤銷操作 29

2.5.2 恢復操作 29

2.5.3 重復操作 30

2.6 高手支招 30

2.6.1 快速替換多余空行 30

2.6.2 在文檔中錄入當前日期 31

2.6.3 禁止“Insert”鍵的改寫模式 31

2.7 綜合案例——制作會議通知文件 32

第3章 文字和段落格式 33

3.1 設置文字格式 34

3.1.1 設置字體和字號 34

3.1.2 設置字形 35

3.1.3 使用“字體”對話框 37

3.1.4 設置字符間距 38

3.1.5 【案例】制作請示文檔 38

3.2 設置段落格式 40

3.2.1 設置段落對齊方式 40

3.2.2 設置段落縮進 41

3.2.3 設置段間距和行間距 42

3.2.4 設置項目符號 43

3.2.5 使用編號 44

3.2.6 【案例】制作員工考核制度文檔 45

3.3 特殊的中文版式 46

3.3.1 文字豎排 46

3.3.2 縱橫混排 47

3.3.3 雙行合一 48

3.3.4 首字下沉 49

3.4 高手支招 49

3.4.1 讓英文在單詞中間換行 49

3.4.2 設置特大號字體 50

3.4.3 使用格式刷 50

3.5 綜合案例——編排勞動合同 51

第4章 頁面格式和版式設計 53

4.1 頁面設置 54

4.1.1 設置頁面方向和大小 54

4.1.2 設置頁邊距 54

4.1.3 設置文檔網格 55

4.2 設計頁眉和頁腳 57

4.2.1 添加頁眉和頁腳 57

4.2.2 添加頁碼 58

4.2.3 【案例】布局員工考核文檔 58

4.3 分欄 59

4.3.1 創建分欄 59

4.3.2 設置欄寬和分隔線 60

4.3.3 【案例】編排勞動合同 61

4.4 邊框和底紋 61

4.4.1 設置段落邊框 62

4.4.2 設置段落底紋 63

4.5 設置文檔背景 64

4.5.1 設置頁面顏色 64

4.5.2 使用漸變色填充背景 65

4.5.3 添加水印 65

4.6 高手支招 66

4.6.1 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 66

4.6.2 設置不連續的頁碼 67

4.6.3 設置頁面邊框 67

4.7 綜合案例——制作辦公行為規范 68

第5章 圖文制作與表格 70

5.1 使用圖片 71

5.1.1 在文檔中插入圖片 71

5.1.2 插入聯機圖片 71

5.1.3 旋轉圖片和調整圖片大小 72

5.1.4 裁剪圖片 73

5.1.5 調整圖片色彩 74

5.1.6 圖片的藝術處理 74

5.1.7 設置圖片的版式 75

5.1.8 【案例】制作失物招領啟示 76

5.2 使用和設置自選圖形 77

5.2.1 繪制自選圖形 77

5.2.2 修改自選圖形 78

5.2.3 設置形狀樣式 78

5.2.4 設置圖形的形狀效果 79

5.2.5 為圖形添加文字 80

5.2.6 【案例】繪制招聘流程圖 80

5.3 在文檔中使用文本框 82

5.3.1 插入文本框 82

5.3.2 繪制文本框 82

5.3.3 設置文本框格式 83

5.4 插入和編輯表格 84

5.4.1 插入表格 84

5.4.2 將文本轉換為表格 85

5.4.3 設置表格的邊框和底紋 85

5.4.4 行列的操作 86

5.5 高手支招 87

5.5.1 自定義表格樣式 87

5.5.2 快速更改圖片樣式 88

5.5.3 為純底色的圖片去除背景色 88

5.6 綜合案例——制作招生簡章 89

第6章 編輯長文檔 91

6.1 文檔視圖 92

6.1.1 文檔常用視圖 92

6.1.2 切換視圖方式 92

6.1.3 使用導航窗格 93

6.2 使用樣式和模板 94

6.2.1 應用樣式 94

6.2.2 新建樣式 95

6.2.3 修改和刪除樣式 96

6.2.4 創建模板 96

6.2.5 【案例】制作員工考核制度模板 97

6.3 制作目錄 98

6.3.1 自動生成目錄 98

6.3.2 自定義提取目錄 99

6.3.3 更新目錄 99

6.3.4 【案例】排版公司行為規范 100

6.4 腳注與尾注 101

6.4.1 插入腳注 101

6.4.2 插入尾注 102

6.4.3 編輯腳注和尾注 102

6.5 題注和交叉引用 103

6.5.1 添加題注 103

6.5.2 交叉引用 104

6.6 高手支招 105

6.6.1 通過樣式選擇文本 105

6.6.2 在提取目錄時不顯示頁碼 105

6.6.3 添加文檔封面 105

6.7 綜合案例——制作市場調查報告 106

第7章 文檔的打印及審閱 108

7.1 文檔的打印 109

7.1.1 設置打印選項 109

7.1.2 打印預覽 109

7.1.3 打印文檔 110

7.2 文檔的修訂和批注 110

7.2.1 修訂文檔 110

7.2.2 批注文檔 112

7.2.3 【案例】審閱貨物運輸合同 113

7.3 創建索引 114

7.3.1 創建索引的方法 114

7.3.2 修改索引樣式 115

7.3.3 使用書簽 116

7.3.4 【案例】定位“考核制度”文檔 117

7.4 郵件合并 118

7.4.1 選擇數據源 118

7.4.2 插入合并域 119

7.4.3 執行合并操作 119

7.5 高手支招 120

7.5.1 刪除批注 120

7.5.2 統計文檔字數 121

7.5.3 切換中文繁簡體 121

7.6 綜合案例——審閱會議備忘錄 121

第2篇 Excel篇

第8章 Excel基礎操作 124

8.1 工作表的基本操作 125

8.1.1 工作表的創建與刪除 125

8.1.2 工作表的移動與復制 126

8.1.3 插入工作表 127

8.1.4 重命名工作表 128

8.1.5 更改工作表標簽顏色 128

8.1.6 拆分與凍結工作表 128

8.1.7 【案例】制作“考勤卡” 130

8.2 行與列的基本操作 131

8.2.1 設置行高和列寬 131

8.2.2 插入行或列 131

8.2.3 移動和復制行與列 132

8.2.4 刪除行或列 133

8.2.5 【案例】編輯“生產記錄表” 133

8.3 單元格和區域 134

8.3.1 選擇單元格 134

8.3.2 插入單元格 135

8.3.3 刪除單元格 135

8.3.4 移動與復制單元格 136

8.3.5 合并與拆分單元格 137

8.4 高手支招 137

8.4.1 保護工作表 137

8.4.2 隱藏工作表標簽 137

8.4.3 固定常用文檔 138

8.5 綜合案例——編輯員工檔案表 138

第9章 在表格中輸入和編輯數據 140

9.1 輸入數據 141

9.1.1 輸入文本和數字 141

9.1.2 輸入日期和時間 141

9.1.3 輸入特殊數據 142

9.1.4 【案例】制作“員工出差登記表” 143

9.2 填充數據 144

9.2.1 快速填充空白單元格 144

9.2.2 輸入等差序列 144

9.2.3 輸入等比序列 146

9.2.4 非連續單元格數據填充 146

9.2.5 【案例】制作“員工考勤表” 147

9.3 編輯數據 148

9.3.1 修改單元格內容 148

9.3.2 撤銷與恢復數據 148

9.3.3 查找與替換數據 148

9.3.4 查找與替換格式 149

9.3.5 為單元格添加批注 150

9.4 設置單元格格式 151

9.4.1 設置字體格式和對齊方式 151

9.4.2 設置單元格邊框和底紋 152

9.4.3 使用條件格式 153

9.5 高手支招 154

9.5.1 設置文本自動換行 154

9.5.2 輸入身份證號碼 155

9.5.3 使用格式刷 155

9.6 綜合案例——創建人事變更管理表 155

第10章 整理電子表格中的數據 158

10.1 為數據應用合適的數字格式 159

10.1.1 使用功能區命令 159

10.1.2 使用“單元格格式”應用數字格式 159

10.1.3 【案例】編輯“員工銷售業績表” 160

10.2 處理文本型數字 161

10.2.1 使用“單元格格式”轉換文本型數據 161

10.2.2 使用“！”號提醒標志轉換文本型數據 162

10.2.3 將數值型數據轉換為文本型數字 162

10.3 單元格及區域的復制與粘貼 163

10.3.1 單元格和區域的常規復制和剪切 163

10.3.2 借助“粘貼選項”按鈕粘貼 164

10.3.3 借助“選擇性粘貼”對話框粘貼 164

10.3.4 使用Office剪貼板進行粘貼 165

10.3.5 將單元格區域復制為圖片 166

10.4 單元格的隱藏和鎖定 167

10.4.1 單元格和區域的隱藏 167

10.4.2 隱藏不需要顯示的區域 167

10.4.3 單元格和區域的鎖定 168

10.4.4 【案例】隱藏并保護員工檔案表 169

10.5 高手支招 170

10.5.1 轉置表格的行與列 170

10.5.2 讓輸入的數據以萬為單位顯示 171

10.5.3 讓手機號碼分段顯示 171

10.6 綜合案例——編輯往來信函記錄表 172

第11章 在數據列表中簡單分析數據 174

11.1 認識數據列表 175

11.1.1 了解Excel數據列表 175

11.1.2 數據列表的使用 175

11.1.3 創建數據列表 175

11.1.4 使用“記錄單”添加數據 176

11.2 數據列表排序 177

11.2.1 按一個條件排序 177

11.2.2 按多個條件排序 177

11.2.3 按漢字的筆畫排序 178

11.2.4 自定義排序 179

11.2.5 對數據列表中的某部分進行排序 180

11.2.6 按行排序 180

11.2.7 【案例】排序學生成績表 181

11.3 篩選數據列表 182

11.3.1 自動篩選 182

11.3.2 使用篩選列表中的搜索功能 184

11.3.3 高級篩選 184

11.3.4 自定義篩選 186

11.4 分類匯總 187

11.4.1 簡單分類匯總 187

11.4.2 高級分類匯總 188

11.4.3 嵌套分類匯總 189

11.4.4 隱藏與顯示匯總結果 190

11.4.5 【案例】匯總銷售情況分析表 190

11.5 高手支招 191

11.5.1 取消匯總數據的分類顯示 191

11.5.2 單元格顏色排序 191

11.5.3 取消工作表的自動篩選狀態 192

11.6 綜合案例——排序并匯總銷售業績表 192

第12章 公式和函數基礎 194

12.1 公式的使用 195

12.1.1 運算符 195

12.1.2 輸入公式 195

12.1.3 復制公式 197

12.1.4 刪除公式 197

12.1.5 【案例】計算辦公用品采購表的采購金額 197

12.2 單元格引用 198

12.2.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 198

12.2.2 相對引用、絕對引用和混合引用 199

12.2.3 同一工作簿中的單元格引用 200

12.2.4 引用其他工作簿中的單元格 201

12.3 使用函數計算數據 201

12.3.1 認識函數 202

12.3.2 輸入函數 203

12.3.3 使用嵌套函數 205

12.3.4 查詢函數 205

12.3.5 【案例】計算采購表的采購總金額 205

12.4 常用函數的應用 206

12.4.1 使用IF函數計算個人所得稅 206

12.4.2 使用CONCATENATE函數合并電話號碼的區號和號碼 207

12.4.3 使用DAYS360函數根據生日計算年齡 208

12.4.4 使用COUNTIFS函數計算符合分數范圍的人數 209

12.4.5 使用LOOKUP函數根據姓名查找銀行賬號 210

12.4.6 使用DSUM函數計算總成績 211

12.4.7 使用DPRODUCT函數計算員工銷售額 212

12.4.8 使用DCOUNT函數統計公司30歲以上員工人數 212

12.4.9 使用FV函數計算投資的未來值 213

12.5 高手支招 214

12.5.1 快速顯示工作表中所有公式 214

12.5.2 將公式計算結果轉換為數值 214

12.5.3 復制公式 215

12.6 綜合案例——使用函數統計學生成績 215

第13章 使用圖表展現數據 217

13.1 創建與編輯圖表 218

13.1.1 圖表的組成 218

13.1.2 創建圖表 219

13.1.3 調整圖表大小和位置 220

13.1.4 復制和刪除圖表 221

13.1.5 修改或刪除數據 221

13.1.6 更改數據源 222

13.1.7 更改圖表類型 223

13.1.8 添加并設置圖表標簽 223

13.1.9 添加圖表標題 224

13.1.10 修改系列名稱 224

13.2 定制圖表外觀 225

13.2.1 設置圖表布局 225

13.2.2 自定義圖表布局和顏色 225

13.2.3 設置圖表文字 226

13.2.4 設置圖表背景 226

13.2.5 【案例】利用柱形圖直觀顯示學生成績 227

13.3 使用迷你圖 228

13.3.1 創建迷你圖 228

13.3.2 更改迷你圖類型 229

13.3.3 突出顯示數據點 229

13.3.4 設置迷你圖樣式 230

13.3.5 【案例】創建日化銷售情況統計圖 230

13.4 高手支招 231

13.4.1 突出顯示柱形圖中的某一柱形 231

13.4.2 使用圖片裝飾圖表背景 232

13.4.3 更改條形圖表排列順序 232

13.5 綜合案例——使用函數統計學生成績 233

第14章 條件格式 235

14.1 使用條件格式 236

14.1.1 設置條件格式 236

14.1.2 使用突出顯示單元格規則 236

14.1.3 使用項目選取規則 237

14.1.4 使用數據條設置條件格式 238

14.1.5 使用色階設置條件格式 238

14.1.6 使用圖標集設置條件格式 239

14.1.7 【案例】為新員工計劃表設置條件格式 240

14.2 使用“條件格式規則管理器” 241

14.2.1 新建條件格式 241

14.2.2 使用公式新建條件格式 242

14.3 編輯與查找條件格式 243

14.3.1 編輯條件格式 243

14.3.2 查找條件格式 244

14.4 復制與刪除條件格式 245

14.4.1 使用格式刷復制條件格式 245

14.4.2 刪除條件格式 245

14.5 高手支招 246

14.5.1 復制由條件格式產生的顏色 246

14.5.2 標記出員工管理表中的重復姓名 247

14.5.3 利用條件格式凸顯雙休日 247

14.6 綜合案例——使用圖標集標記不及格成績 248

第15章 電子表格的保護與打印 250

15.1 使用鏈接和超鏈接 251

15.1.1 建立鏈接的常用方法 251

15.1.2 編輯鏈接 252

15.1.3 創建超鏈接的方法 252

15.1.4 編輯超鏈接 255

15.1.5 【案例】創建指向新文件的超鏈接 256

15.2 保護工作表和工作簿 257

15.2.1 鎖定工作表 258

15.2.2 設置工作表的可用編輯方式 259

15.2.3 憑密碼或權限編輯工作表的不同區域 259

15.2.4 保護工作簿結構和窗口 260

15.2.5 加密工作簿 260

15.3 頁面設置與打印 262

15.3.1 頁面設置 262

15.3.2 設置頁眉與頁腳 262

15.3.3 打印預覽 263

15.3.4 打印工作表 263

15.3.5 設置打印區域 264

15.3.6 打印多張工作表 264

15.4 高手支招 265

15.4.1 不打印零值 265

15.4.2 不打印錯誤值 265

15.4.3 阻止Excel自動創建超鏈接 265

15.5 綜合案例——設置并打印工資條 266

第3篇 PowerPoint篇

第16章 演示文稿的基本操作 270

16.1 幻燈片的基本操作 271

16.1.1 認識幻燈片的各種視圖模式 271

16.1.2 選擇幻燈片 271

16.1.3 添加與刪除幻燈片 272

16.1.4 移動與復制幻燈片 273

16.2 在幻燈片中輸入文字 274

16.2.1 兩種文本框 274

16.2.2 使用文本框 275

16.2.3 添加藝術字 276

16.2.4 編輯藝術字 276

16.2.5 【案例】制作教學課件演示文稿 277

16.3 使用內置主題 277

16.3.1 應用主題 277

16.3.2 自定義主題顏色 278

16.3.3 自定義主題字體 278

16.3.4 設置主題背景樣式 279

16.3.5 制作幻燈片母版 280

16.3.6 快速統一文檔風格 280

16.3.7 設置標題幻燈片背景 281

16.3.8 【案例】加工公司宣傳冊演示文稿 282

16.4 高手支招 283

16.4.1 旋轉文本框 283

16.4.2 禁止標題自動調整文本字號 283

16.4.3 PPT模板的收集與使用 283

16.5 綜合案例——制作結婚請柬演示文稿 284

第17章 美化演示文稿 286

17.1 使用圖形 287

17.1.1 繪制與設置自選圖形 287

17.1.2 合并常見形狀 288

17.1.3 組合多個對象 288

17.2 使用圖片 288

17.2.1 插入電腦中的圖片 288

17.2.2 使用預設樣式設置圖片 289

17.2.3 添加圖片效果 290

17.2.4 調整多張圖片的疊放次序 290

17.2.5 設置圖片遮罩效果 291

17.2.6 制作相冊 292

17.2.7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿 293

17.3 使用SmartArt圖形 294

17.3.1 添加SmartArt圖形到演示文稿 294

17.3.2 調整SmartArt圖形布局 295

17.3.3 在SmartArt圖形中添加圖片 296

17.3.4 【案例】編輯“公司宣傳冊”演示文稿 296

17.4 圖表與多媒體的使用 297

17.4.1 在幻燈片中使用表格 298

17.4.2 創建一幅合適的圖表 298

17.4.3 根據數據特點選擇圖表 299

17.4.4 設置圖表布局 299

17.4.5 設置圖表背景 301

17.4.6 音樂的選擇技巧 302

17.4.7 插入媒體剪輯 303

17.5 高手支招 303

17.5.1 單獨保存幻燈片中的圖片 303

17.5.2 在幻燈片中裁剪聲音文件 304

17.5.3 批量導出PPT內圖片或多媒體 304

17.6 綜合案例——編輯產品銷售秘籍演示文稿 304

第18章 幻燈片的動畫和交互 306

18.1 設置幻燈片切換方式 307

18.1.1 選擇幻燈片的切換效果 307

18.1.2 設置幻燈片切換方式 307

18.1.3 刪除切換效果 308

18.2 創建對象動畫 308

18.2.1 為對象添加動畫效果 308

18.2.2 為同一對象添加多個動畫效果 308

18.2.3 使用時間軸 309

18.2.4 設置動畫效果 310

18.2.5 復制動畫效果 310

18.2.6 讓對象沿軌跡運動 311

18.2.7 設置路徑效果 311

18.2.8 使多段動畫依次自動播放 312

18.2.9 【案例】制作動態黑板擦動畫效果 312

18.3 常用動畫效果 313

18.3.1 讓文字在放映時逐行顯示 314

18.3.2 添加電影字幕式效果 314

18.3.3 制作連續閃爍的文字效果 315

18.3.4 制作拉幕式幻燈片 316

18.4 實現交互 317

18.4.1 使用超鏈接 317

18.4.2 插入動作按鈕 318

18.4.3 使用觸發器 318

18.4.4 【案例】制作“返回目錄”動作按鈕 319

18.5 高手支招 320

18.5.1 為動畫添加聲音 320

18.5.2 設置超鏈接不變色、不帶下畫線 321

18.5.3 刪除添加超鏈接 321

18.6 綜合案例——加工教學課件類演示文稿 322

第19章 幻燈片的放映和輸出 324

19.1 幻燈片的放映設置 325

19.1.1 設置幻燈片的放映方式 325

19.1.2 指定幻燈片的播放 325

19.1.3 使用排練計時放映 326

19.1.4 錄制幻燈片旁白 327

19.1.5 【案例】設置“教學課件”放映方式 327

19.2 幻燈片的放映控制 328

19.2.1 開始放映演示文稿 328

19.2.2 快速定位幻燈片 330

19.2.3 在幻燈片上勾畫重點 331

19.2.4 在放映時隱藏鼠標指針 331

19.2.5 黑/白屏的使用 331

19.2.6 幻燈片演示時顯示備注 332

19.3 演示文稿輸出 332

19.3.1 輸出為自動放映文件 332

19.3.2 打包演示文稿 333

19.3.3 將幻燈片輸出為圖形文件 334

19.3.4 創建視頻 335

19.3.5 幻燈片打印 335

19.4 高手支招 336

19.4.1 在放映幻燈片時隱藏聲音圖標 336

19.4.2 壓縮演示文稿內文件大小 337

19.4.3 取消以黑幻燈片結束 337

19.5 綜合案例——設置與輸出“工作報告” 337

本書的作者團隊中有微軟全球最有價值專家（MVP）；有曾任多個辦公技術社區的資深版主，較注重Office 功能的綜合應用，在許多方面有獨特見解并積累了豐富的實戰經驗；還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專家。并且，多位成員已出版過辦公類暢銷書，對于此類目標讀者的學習需求與習慣也很了解。 2100433B

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