商業電子收銀是微電子技術發展及現代化商品流通管理理念和技術發展結合的產物，而商業電子收銀機則是現代化、自動化商業管理必不可少的基本電子設備之一。世界上最早的收銀機是在1879年 ，由美國的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造，其功能只實現營業記錄備忘和監督雇用人的不軌行為。到六十年代后期，隨著電子技術的飛躍發展，日本率先研制成功了電子收銀機(ECR)，電子收銀機的發明具有劃時代的意義，其技術性能和商業功能遠遠超過原型的機構式現金收款機，具有智能化、網絡化多功能的特點，成為在商業銷售上進行勞務管理、會計帳務管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能強勁的商業專用終端系統(POS)產生，成為第三代收銀機，POS與ECR的最大區別在于它有著直接即時入帳的特點，有著很強的網上實時處理能力，POS將電腦硬件和軟件集成，形成一個智能型的，即可獨立工作，也可在網絡環境下工作的商業工作站。

1、保證電壓穩定，最好是有UPS(電壓不穩，時間長了，主板容易壞)

2、要有接地線

3、保持整機的整潔、干燥(如果灰塵太多而環境又太潮濕的話，容易短路)

4、專機專用(收銀機只用來收銀，現在的收銀機都配置很高，很多也都是用的液晶屏，如果用的普通鍵盤，完全可以當電腦用)

5、3年內機器內部可以定期做清理，3年后就不要動了，什么時候壞了什么時候修理(機器內部保修內可以清理，過了保修你有把握的話也可以修理但是最好3年內，最多不超過5年，因為年數多了，很可能你拆了就沒法用了)

6、如果條件允許的話可以1年到2年做一次操作系統，如果不能保證的話就算了日常維護現在能想到的就這么多了，至于工作原理你可以詢問廠家或者百度。

商業電子收銀機如愿以償地滿足了全世界商店經營者的心愿，它在會計業務上的高準確性、銷售統計上的高效率性、商品管理上的高實事性、使得商業經營者投資不大，但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數據，使得經營者在市場調查、內部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼，并大規模地降低經營成本。可以毫不夸張地說，離開了商業電子收銀機，就談不上商業自動化、現代化。再今后的商業中，沒有商業電子收銀機的幫助，經營者將在市場競爭中處于絕對的劣勢。