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紙質檔案數字化的流程與方法基本信息

書????名 紙質檔案數字化的流程與方法 作????者 國家檔案局
出版社 中國文史出版社 出版時間 2018年6月
頁????數 84 頁 定????價 18 元
開????本 16 開 裝????幀 平裝
ISBN 9787520503235

第一章 紙質檔案數字化概述

第一節 概念及意義

-、相關概念

二、意義

第二節 基本要求

一、基本原則

二、對象確定

三、基本環節

第三節 組織加工方式

一、內部加工

二、外包加工

三、部分外包加工

第四節 組織與管理

一、配備機構人員

二、配備基礎設施

三、制訂工作方案

四、落實標準規范

五、嚴格執行安全保密制度

六、提供保障機制

七、過程管理目標

第二章 紙質檔案數字化前處理

第一節 檔案出庫

一、檔案出庫前的準備工作

二、檔案的交接

第二節 檔案的拆裝整理

一、確定掃描頁

二、清查檔案內容

三、數據準備

四、拆除裝訂

五、紙張處理

六、技術修復

七、前處理登記

第三章 紙質檔案數字化數據采集

第一節 設備選擇

一、設備種類

二、綜合選擇

第二節 參數設置

一、顯示器參數

二、掃描圖像類型及色彩模式

三、掃描分辨率

四、亮度、對比度和曝光

五、存儲格式

六、壓縮率

第三節 數字化操作

一、設備操作

二、圖像命名

三、登記備案

第四章 紙質檔案數字化數據處理

第一節 圖像處理

一、糾偏

二、去污

三、圖像拼接

四、裁邊處理

五、圖像優化

六、OCR

第二節 圖像質量檢查

一>質檢

二、檢查記錄

第五章 紙質檔案數字化數據存儲

第一節 存儲格式的選擇

第二節 文件存儲的組織

第三節 數據庫建立

一、制定數據規范

二、數據庫格式選擇

三、設計庫結構

四、檔案著錄

五、數據錄入

六、檢查數據質量

第四節 數據掛接

一、數據掛接的含義及作用

二、數字圖像的調閱形式

第六章 紙質檔案數字化后處理

第一節 數字化成果驗收

一、驗收方式

二、驗收內容

三、驗收指標

四、驗收結論

第二節 檔案裝訂與歸還入庫

一、檔案裝訂還原

二、檔案的清點交還

第三節 數字化成果移交

第四節 數字化成果管理

一、數據管理

二、數據備份

三、軟硬件系統維護

四、加工文檔管理2100433B

紙質檔案數字化的流程與方法造價信息

市場價 信息價 詢價
材料名稱 規格/型號 市場價
(除稅)
工程建議價
(除稅)
行情 品牌 單位 稅率 供應商 報價日期
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含稅
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行情 品牌 單位 稅率 地區/時間
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臺班 廣州市2007年3月信息價
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(元)
供應商 報價地區 最新報價時間
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紙質站牌 1、線路牌箱體參考尺寸≥不低于920mm(w)×1800mm(h);按照實際尺寸實施; 2、箱體主體鋼板厚度:≥1.5mm 不銹鋼板; 3、箱體表面處理工藝 :氟碳漆處理,5年以上不褪色; 4、箱|1套 2 查看價格 宿遷市奧爾特公共交通設施有限公司 全國   2022-06-08
非涉密紙質檔案掃描室 1.2mm304#拉絲不銹鋼折彎無縫焊接,電鍍太空灰工藝內容腐蝕填色,表面防指引處理(電鍍和填色工藝參照寶鷹打樣確認門牌) 330×90 Room For Scanning Unclassified Paper Archives|2塊 3 查看價格 廣東恒創標識廣告有限公司 廣東   2022-04-29
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《紙質檔案數字化的流程與方法》為檔案專業人員在職培訓多媒體教材之一種,內容包括紙制檔案數字化概述、組織加工、組織管理、保障機制、紙制檔案數字化數據采集、設備選擇、參數設置、設備操作、數據存儲、數字化后期處理等,多媒體演示光盤重點對實際操作內容進行形象、生動、規范、準確的演示,逐項演示需完成工作任務的具體操作方法、操作要領、操作程序及注意事項等,突出規范性、實用性與可操作性。供檔案人員使用。

紙質檔案數字化的流程與方法常見問題

  • 檔案數字化流程大概是怎樣的?

    播德海檔案數字化規范流程:1. 檔案消毒(以人為本,保護檔案)、整理、保管2. 不同的檔案,選擇不同的掃描儀,進行檔案掃描數字化3. 數字化檔案的存儲,管理和檢索查閱利用...

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紙質檔案數字化的流程與方法文獻

電力企業紙質檔案數字化加工流程探析 電力企業紙質檔案數字化加工流程探析

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頁數: 2頁

評分: 4.5

國網檔案管理信息平臺建設的主要工作內容為系統建設和紙質檔案數字化加工兩部分。一般檔案信息平臺的系統建設,及硬件及軟件配置、網絡環境布置、業務流程定制、總體協調、檢查驗收等平臺建設均為省公司統一部署;而基層企業則負責本單位紙質檔案數字化加工工作,在這里著重談談基層電力企業的紙質檔案數字化加工流程。

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東南大學檔案館紙質檔案數字化加工_掃描_驗收表 東南大學檔案館紙質檔案數字化加工_掃描_驗收表

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大小:208KB

頁數: 10頁

評分: 4.8

. . . . 學習資料 東南大學檔案館紙質檔案數字化加工項目 驗 收 測 評 材 料 項 目 名 稱: 項 目 編 號: 項目承擔單位: (蓋章) 起 止 時 間: 年 月— 年 月 驗 收 日 期: 年 月 日 . . . . 學習資料 一、分項驗收 (一)檔案整理 驗收內容 驗收要求 是否符合要求 (√/×) 1.頁數清點 清點每份檔案的實際頁數,對頁號錯編、漏編等情況 進行修正 2.目錄核實 根據檔案數字化相關標準,核對、規范檔案目錄著錄 內容,確認目錄與檔案實體是否一致,對不規范、錯 誤的檔號、題名、責任者、文件起止頁號和頁數等進 行修正 3.拆除裝訂 在確保檔案不受損的前提下拆除檔案裝訂物; 用漿糊 等使檔案粘連難以拆除或拆除會造成檔案損壞的, 不 拆除裝訂 4.掃描方式 確認 根據檔案紙張的實際情況確認采用快速掃描或平板 掃描,紙張年代久遠、過軟、過厚、過薄、破損或字 跡

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數字化工作流程中包含了從印前、印刷到印后所需要監控管理的所有信息,如常規的管理和產品信息;描述拼版布局、油墨性質、紙張質量、折頁方式等工藝信息;所需監控的數字化直接制版機、印刷機、印后加工設備的工藝參數、工作狀態等信息。也就是說,數字化工作流程就是使用數字技術來實現生產和管理的全面控制,使相互孤立的生產和管理環節結合起來。要使這些信息在整個印刷生產流程中順暢地傳遞,并在生產過程中進行信息的實時修改,就需要在生產設備和信息管理系統之間建立一個良好的交互方式,JDF規范中定義的作業消息格式JMF(Job Message Format)恰好能夠滿足這一需求。

JMF概述

JMF消息是JDF定義的實時數據交換格式,同樣是基于XML編碼的,它是JDF標準的一部分,發送者和接收者都可以對這類信息進行讀寫操作,并能對信息形成一致的理解。JMF消息在收集JDF作業處理進程信息的基礎上,可以向信息管理系統報告正在執行生產過程的設備狀態,還可以利用發送JMF消息的方式來實現作業跟蹤,實現對現場作業的遠程監視和控制。

JMF通訊分為雙向和單向兩種類型,雙向的JMF通訊需要使用雙向的通訊協議——HTTP和HTTPS。而單向的JMF是將JMF文件放入一個“熱文件夾”內,這個“熱文件夾”可以是一個網絡上共享的文件夾或者是FTP文件夾,以此來實現JMF文件在服務器和客戶端之間的傳遞。

JMF與JDF文件分離,是獨立的文件。為了和JDF文件區分,JMF文件使用“JMF”作為它的根元素名。例如一個JMF消息的代碼如下:

這是一個簡單的JMF詢問消息,發送端編號“SenderID”為“XAUT”,時間戳“TimeStamp”表示的是發送消息的日期和時間即“2008-11-05T21:19:54+08:00”,消息的編號“ID”為“M081105211954”,詢問的類型“Type”是“KnowDevices”及控制器“XAUT”控制的所有設備的信息。

JMF消息家族

在JDF工作流程中的JMF通訊可以分為5種情況,對應著JMF中的6個消息類型:

(1)查詢(Query)

Query通過發信息來獲取控制器的當前狀態,但是并不改變控制器的當前狀態。當向一個控制器發送了查詢(Query)之后,就會有一個響應信號(Response)返回。

(2)命令(Command)

在語法上,Command和Query相似,但它能夠傳送給控制器的指令,如中斷或重新開始作業或改變隊列中作業的優先權,以改變目標設備的狀態。

(3)響應(Response)

Response是對Query和Command的直接回答。Command的響應表示已經收到命令并且命令已被解析。Response中包含著一個refID屬性,用來標識Query和Command是由哪個控制器發出的。

(4)確認(Acknowledge)

Acknowledge是由控制器發出的對于Command元素的一個延遲回應。Acknowledge是單向的,類似于Response,refID屬性也是用來標識發出Command消息的控制器。如果命令經過一個長時間的延遲才被執行,那么就會發送Acknowledge向命令的發出者告知結果。

(5)信號(Signal)

Signal是一個發給控制器單向的消息。控制器通過訂閱,可以在狀態發生改變時(如開機關機)自動獲得消息。

(6)注冊消息(Registration)

Registration是JDF1.3新定義的一個JMF消息家族成員。注冊消息能夠要求“該注冊消息的接受者”發送命令消息到其指定的第三方“命令消息接收者”。因此,通過注冊消息,可以在第三方“命令消息接收者”與“該注冊消息的接受者”間建立一個用于獲得命令消息的持久信道。

JMF通訊等級JDF1.3規定了JMF有5個通訊級別,一個支持JDF的控制器可以有選擇地支持JMF其中任何一個通訊級別。

No Message:沒有任何信息。

Notification:設備支持此消息通訊級別,可以通過發送信號的方式和控制器進行單向通訊。

Query Support:支持雙向通訊,可以查詢另一設備的狀態。

Command Support:可以對設備下達指令的功能。控制器可以接收命令,例如中斷當前的作業、重新開始作業或者改變隊列中作業的優先權。

Submission Support:設備控制器可以接受通過HTTP傳來的JDF工作,也支持MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions)文件。

JMF在信息管理系統中的作用

數字化工作流程的核心是信息管理系統,它是負責規定和監視工作流程中所有不同部分執行的宏觀控制器,印刷作業的生產計劃制定、工藝控制和質量控制都離不開它。它在數字化工作流程中的地位好比一個人的大腦,指揮人的各項行動并接收行動的反饋信息。

JMF在信息管理系統中的作用主要分為以下幾個方面:

(1)在數字化工作流程中,通過發送和接收JMF消息,信息管理系統可以時刻與各個生產設備保持聯系,并根據生產設備狀態的變化對作業的JDF文檔進行修改,從而實現了JDF與信息管理系統之間的實時通訊。

(2)JMF吸收了PrintTalk組織定義的印刷電子商務溝通標準的主要內容,因而可以實現報價請求、報價和報價確認等電子商務的功能。

(3)JMF支持IFRAtrack信息交換標準定義,能夠實現作業跟蹤,以及對現場作業的遠程監視和控制,提高印刷流程的自動化程度和透明度。

(4)通過發送JMF消息,可以實現對印刷頁面內容的最后一分鐘修改,并且可以在任何時間核對每個印刷產品的實時生產狀態。

JMF應用實例

下面給出一個簡單的JMF應用實例。

當生產設備的狀態發生變化時(如開、關機),會通過信息管理系統向用戶端發送這樣一個JMF信號消息:

Manufacturer=“Herdelberger Druckmaschinen AG”/>

這個JMF信號消息就告訴用戶,編號為“SM_001”的這臺設備已經于“2008-03-23T16:27:00+01:00”關機,即DeviceStatus=“Down”。

當用戶想要了解某臺設備的當前運行狀態時,就可以向這臺設備發送這樣一個JMF詢問消息:

設備收到這個詢問消息后會用如下的這個JMF響應消息作為反饋:

表示編號為“SM_001”的這臺設備目前的狀態為空閑,即DeviceStatus=“Idle”。

JMF技術實現數字化工作流程的關鍵技術,掌握該技術對我國印刷工業的發展,行業產品的升級換代和技術進步產生很強的帶動性,也將大大提高印刷業的自動化和數字化程度。

以上內容節選自科印傳媒《數碼印刷》2009年第5期,更多期刊內容請關注期刊頻道

檔案文件在保存和利用過程中,由于內因和外因的綜合作用和影響,久而久之,便會導致臟污、破裂、紙質腐朽及字跡褪色等種種損傷。因而便有了檔案文件的修復問題。

文件的修復方法很多,大體有兩個方面,一是修復文件載體。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢復載體所記錄的信息。例如顯示褪色字跡的照相法,以及錄音、錄像檔案的修復方法等。對各種不同的修復方法,檔案工作者應特別注意優化選擇。否則,就可能事與愿違,“修復”后,不僅沒有恢復檔案原貌,反而破壞了檔案。 2100433B

本發明公開了一種修復破損老化紙質檔案紙張的方法,該方法首先使用清洗劑對破損老化紙張表面進行清理,干燥整形后使用修復材料修復紙張裂紋和斷口,修復后在表面加蓋成膜的保護層,從而完成對破損老化檔案紙張的修補和加固,且不會對檔案紙張本身操作額外損傷,紙張表面pH值無明顯變化,有利于對破損老化檔案紙張的修補和加固,方法簡單,推廣性強,該修復技術不僅是實現了紙質檔案的修復,更是對一些歷史久遠,珍貴的紙質檔案來說的搶救性修復,利于持續保存及長久利用,是豐富中華文化、留住社會記憶的有效手段。

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