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更新時間:2025.06.07
工程檔案分類編號規(guī)范

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工程檔案分類編號規(guī)范 為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要,實現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化, 進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理,結(jié)合公司實際情況對檔案的分類編號作出以下規(guī) 定。 一、檔案編號的原則 檔案編號的原則以項目各個單體為編號單位, 由總到分, 按照不同的文件類別, 分類編 號。 二、檔案編號的方法 檔案編號的一般方法:文件的編號由分公司名稱、項目單體名稱、 文件名稱、 分部工程 代碼、序號五個部分組成, 采用統(tǒng)一的編號格式, 具體格式與各類目的對應(yīng)的關(guān)系和說明如 下: XX — XX — XX — XX — XX 一級類目 — 二級類目 — 三級類目 — 四級類目 — 順序代號 分公司名稱—項目單體名稱— 文件名稱 — 分部工程 — 順序代號 1、一級類目 一級類目對應(yīng)各分公司名稱,分公司名稱編號采用字母與數(shù)字代碼( 2 位)相結(jié)合的方 式進(jìn)行編制, 字母為該城市名稱的拼

淺析地鐵工程檔案分類編號方案

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地鐵工程檔案分類編號方案是檔案整理不可缺少的指導(dǎo)性文件,是編制檔號和順序排列的關(guān)鍵,是進(jìn)行檔案信息化管理及準(zhǔn)確檢索利用檔案的前提條件。本文以成都地鐵為例,分析大流水號法編號方案與專業(yè)分類編號方案的優(yōu)缺點,尋找更翔實、更適用于地鐵企業(yè)的檔案分類編號方法。

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