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1 建筑工程檔案管理條例 為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資 料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存 檔兩不誤的目的，制定本細則。 一、收集范圍 從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的文字、 資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。 二、工程資料、檔案的保管 1、認真貫徹執行《檔案法》 、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制 度和保密守則，保護公司的合法權益。 2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管 過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。 3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。 4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。 5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。 6、保存的工程檔案每半年清理核
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工程檔案管理制度 第一章 總則 1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分， 對工程項目的開展 及公司的生產經營有著重要作用；為加強工程項目檔案的管理職責， 規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。 1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、 擴建、改 建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、 檔案、收集、管理。 1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理， 重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和 安全，并便于使用。 1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整 理、歸檔的工作體系。 第二章 工程檔案管理機構的職責 2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者， 負責組織相關 部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件； 并對工程項目進行統一整理造冊。 2.2現場工作組是項目部的
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