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1 文件檔案管理制度 一 總則 目的： 為使公司的文件檔案管理系統化、標準化、規范化，提高辦公效 率，特制定本制度。 范圍： 本制度適用于四川興達明科機電工程有限公司所有文件檔案管理 。 二 文件分類 公司內文書分類主要分為 A類機要文件、B類重要文件、C類普通文件三類。 （一） 機要文件 （A類） 1. 公司營業執照、工商稅務登記證、組織機構代碼證、工商變更登記 材料、合同書、專利證書、不動產權利書等特別重要的原始文件； 2. 公司董事會、經營層會材料，包括會議通知、會議材料、會議記錄 （紀要）、會議決議及《任務督辦書》等； 3. 公司級年度工作計劃、工作總結及相關材料； 4. 財務類各種對內統計報表、各類單據； 5. 公司內重要的核心技術檔案、技術成本預算等； 6. 所有涉及保密工作的文件資料； 7. 其他有所定義的機要文件。 （二） 重要文件（ B類） 1. 外來文件：政府部門發來
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公司文件管理制度 1．0 總則 為減少發文數量， 提高辦文速度和發文質量， 充分發揮文件在各項工作中的 指導作用，特制訂本制度。 2．0 文件管理內容主要包括：各種函、電、來文，本公司上報下發的各種 文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的簽收 3．1．1 凡來公司公啟文件均由收發員登記簽收 （直送各級領導的機要文件 除外）后分別交辦公室機要秘書拆封。 在簽收和拆封時， 收發員和機要秘書均要 注意檢查封口和郵戳。 對于口和郵票撕毀函件應查明原因， 對密件開口和國外信 函郵票被撕應拒絕簽收。 3．2 公文的編號保管 3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單” ，并 分類登記編號、 保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件， 公司領導啟封 后，也應交辦公室辦理正常手續。 3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及
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