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更新時間：2025.06.14
合同檔案管理制度(參考)

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1.0 目的 為規范集團合同檔案管理工作并保證合同檔案的完整性及保密性， 理順工 作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 2.0 范圍 適用于速恒物流集團及各子公司合同檔案的控制。 3.0 職責 3.1 凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的 合同等文件材料，必須按規定定期向集團綜合部提交原件，從而保證集團綜 合部作為集團檔案管理對口部門合同檔案資料的完整性、延續性、真實性。 3.2 集團總部綜合部負責集團合同檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司 檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的 管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 4.0 具體內容 4.1 歸檔范圍 4.1.1 凡是反映公司工作活動、 具有查考利用價值的文件材料 （合同、公文、電報、 傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等） ； 4.

合同檔案管理制度

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合同檔案管理制度 一、總則 1．為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同 簽訂、履行過程中有不規范行為導致的糾紛，遵照《中華人民共和 國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本 辦法。 2．本辦法適用于公司各部門與其他平等主體（自然人、法人、其 他組織）及公司系統內相互之間簽訂、變更、終止民事權利義務關 系的合同、協議的管理。 3．合同的管理實行統一領導、歸口管理相結合的原則。 4．合同管理工作由綜合管理部負責，并配備合同管理員。 5．公司所有員工均應維護公司的合法權益，保守商業秘密。 二、合同的簽訂、審查和履行 6．經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體 資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供 資料的真實性與合法性。 7．委托代理人對外簽訂合同時，必須報公司部門負責人及分管領 導審查批準，合同標的大，或合同內容重大、條款復

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