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1備件管理的重要性

1、備件管理普遍存在的問題

信息不完善，備件信息可視性差。難以在某種設備備件已經缺貨或達到臨界值的時候及時知道并及時補貨，常使得維修作業前要臨時采購、調配。備件選擇經驗化。

2、備件的分類

按備件來源分類：將備件劃分為國內采購備件、進口備件、企業自制備件。

按備件使用特點分類：將備件劃分常耗備件和事故備件。

常耗備件：指經常使用的、需經常保持一定儲備量的備件，如易損件、消耗件等。

事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價值高、停工損失大的備件。

按備件費用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產備件。

按備件專業分：將備件分為通用機械、通用電氣、非標機械、冶金工具等。

3、備件管理的目標與任務

（1）備件管理的目標：

在保證提供設備維修需要的備件，提高設備的使用可靠性、維修性和經濟性的前提下，盡量減少備件資金，要求做到以下四點：

1）把設備計劃修理的停歇時間和修理費用減少到最低程度；

2）把設備突發故障所造成的生產停工損失，減少到最低限度；

3）把備件儲備壓縮到合理供應的最低水平；

4）把備件的采購、制造和保管費用壓縮到最低水平。

（2）備件管理的任務：

1）科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應工作。

2）及時有效地向維修人員提供合格的備件，確保設備維修對備件的需要，保證設備的正常運行，盡量減少停機損失。

3）做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質量、性能等現場信息，隨時了解備件市場貨源供應情況、市場價格情況，保證采購的備件性能優越、質量可靠、價格合理。

4）在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉率。

4、備件管理的重要性

備件管理的重要性具體體現在三個方面：

（1）合理的備件儲備是設備運行和檢修工作的基本保障。

設備運行故障的及時處理需要備件作支撐；

現場事故的搶修需要備件作保障；

設備檢修首先要落實備件，這是檢修工作得以緊張有序進行的前提條件。

（2）備件消耗在設備維修費用中占有很大比例。

設備維修費用大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設備維修成本的35%。另一部分則是對磨損的設備零部件需要進行整體和局部更換與修復形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設備維修成本的50%到65%之間。

（3）備件流動資金是企業流動資金的重要組成部分。

流動資金是企業經營的重要資源，備件流動資金是企業流動資金的重要組成部分；

強化庫存管理，降低備件資金占用，對企業資金運作有著重要影響。

2備件管理的模式

對于不同的設備維修制度，其備件管理模式側重點也各不相同。無論采用何種維修制度和備件管理模式，核心思想就是使企業的綜合成本最優化。

1、事后維修模式的備件管理模式

（1）被動的維修方式

（2）一定量的備件儲備：備件儲備周期過長；備件占用資金過多；備件使用壽命得到充分發揮。

（3）無法做到“零庫存”?傳統的備件管理模式是使用企業與供應企業各自擁有備件庫存，供應時由供應企業運輸備件到使用企業。這種模式主要集中于企業內部的庫存控制，企業為了防止影響生產，備件庫存較多，相應的庫存管理費用和流動資金占用較多。

2、預防維修模式的備件管理模式

（1）定期的拆機檢查和零部件更換

（2）由于設備維修的時間可以預定，備件的訂購及儲備周期也已經確定

（3）備件管理的重點是嚴格按照設備維修內容，制訂備件采購計劃。在預留適當的提前天數的基礎上，可以盡可能要求供應商在制定的日期到貨，減少備件資金占用時間；避免因備件長期儲備而造成的浪費。

3、預知（狀態）維修模式的備件管理模式

（1）預知維修，借助于油液分析、振動檢測、運行檢測、測試技術、信號處理等先進手段對設備進行監測，診斷設備的異常部位和劣化程度，制訂具有針對性的維修計劃或更換備件。

（2）設備不停機，充分利用備件的使用壽命、避免過度維護。

（3）備件管理可采取“準時生產供應”模式和“零庫存管理”模式。

（4）預知維修的技術含量高，投入成本高，強調設備管理的綜合效益。

4、生產維修模式的備件管理

（1）生產維修的主要形式是在設備預防維修制度的基礎上將預防維修和狀態維修相結合，即對關鍵的、主流程設備實施狀態維修，對非關鍵、不易損壞又無法周期更換備件的設備實施預防維修。

（2）管理采用“ABC”管理模式：根據備件品種多、占用資金多和種類備件庫存時間、價格差異大的特點，采用不同的庫存量控制。這些分類的另一種根據來源于設備實際維修的具體情況和設備的實際利用率情況。

3備件管理的計劃管理、消耗定額、成本控制

1、備件的計劃管理

完整準確的備件計劃，不僅是企業生產、技術、財務計劃的一個組成部分，也是保證設備檢修、維護乃至企業正常生產的一個重要條件。

（1）備件計劃的審核與編制

備件計劃編制包括備件需求計劃編制申報和備件采購計劃審核編制。

備件需求計劃是最基本的計劃，反映著二級單位各種設備維護、檢修需用的全部備件，是

編制備件采購計劃的依據。主要內容有：

生產在用設備維修、預修需用的備件；

技措、安措、環保等措施項目需用的備件；

設備改造需用的備件；

自制更新設備需用的備件。

備件采購計劃是在備件需求計劃基礎上，結合備件庫存數量、生產消耗、采購資金以及檢修項目計劃情況，編制產生的。

（2）備件的統計與分析

備件的統計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，通過對統計數字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進備件的計劃管理都能起指導作用。

備件統計資料的分析，要注意以下幾點：

通過備件收入、發出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否真實；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數字分析比較，找出計劃管理的客觀規律；

對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設備檢修的配合，以協調兩者的關系；通過各種數據的分析，改進備件管理工作。

2、備件的消耗定額

備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據。備件消耗定額是否先進，反映了企業生產技術管理水平的高低。要發揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要達到企業的指標。隨著生產技術的發展，備件質量和管理水平的提高，消耗定額也會相應發生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。

（1）備件儲備定額的制定

經常儲備那種備件取決于備件的使用壽命，儲備數量則取決于備件的消耗量，本企業的維修能力及備件的供應周期。一般可采用存儲理論求得備件的經濟訂貨批量。

所謂存儲理論就是在備件資料（如月平均消耗量、訂貨周期、費用、備件保管條件等）的統計基礎上，建立反映其變化規律的數學模型與公式，據此以系統費用（由備件建立費，存儲費，備件短缺損失費組成）最低的原則求得經濟訂貨批量。

（2）確定性存儲問題

前提：年需求量為確定的常數，月消耗量也較為均勻。

1）備件貨源充足且不允許缺貨，庫存用完后將立即獲得補充。庫存模型如圖示。

2)備件貨源緊張而不允許缺貨，必須建立安全儲存量。庫存模型如圖示。

3）備件貨源緊張但允許缺貨，無需建立安全儲存量。庫存模型如圖示。

3、備件的成本控制

備件的購置成本、機會成本和維修成本這三個方面，是構成備件成本的三個因素，因此，有效地控制好解決好這三個因素，備件費用就會大大降低。

（1）控制好購置成本，實施“雙贏”戰略

（2）加強計劃管理，降低機會成本

（3）加大備件修復力度，降低維修費用

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