第一章 總則
第一條 為規(guī)范國家地震社會服務(wù)工程項目(以下簡稱社會服務(wù)工程)管理,依據(jù)國家基本建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)和《中國地震局基本建設(shè)管理辦法》,遵照《國家地震安全計劃管理辦法地震安全計劃管理辦法》,同時結(jié)合社會服務(wù)工程實際,制定本辦法。
第二條 社會服務(wù)工程屬于國家地震安全計劃的組成項目之一。社會服務(wù)工程按建設(shè)內(nèi)容分為:震害防御服務(wù)系統(tǒng)、地震應(yīng)急救援服務(wù)系統(tǒng)、地震預(yù)警示范系統(tǒng)。按建設(shè)單位分為39個單位子項目,單位子項目由若干單位工程組成。
第三條 社會服務(wù)工程投資主管部門為國家發(fā)展和改革委員會,服務(wù)工程建設(shè)主管部門為中國地震局。
第四條 社會服務(wù)工程實行項目法人責任制、監(jiān)理制、招標投標制、合同制和質(zhì)量終身負責制。
第二章 管理體制與職責
第一節(jié) 管理體制
第五條 社會服務(wù)工程建設(shè)實行兩級管理體制,中國地震局為一級管理單位,建設(shè)單位為二級管理單位。建設(shè)單位指承擔社會服務(wù)工程建設(shè)的各省、自治區(qū)、直轄市地震局和各直屬單位。
第六條 中國地震局地球物理研究所是社會服務(wù)工程法人。
第七條 項目責任人代表項目法人履行相應(yīng)的管理職責。
第八條 單位子項目實行建設(shè)單位項目法人責任制。
第二節(jié) 項目法人和責任人管理職責
第九條 項目將切實落實項目法人責任制。項目法人職責:
(一)按《國家地震安全計劃管理辦法》相關(guān)規(guī)定負責與中國地震局各司室溝通。
(二)組織編制可行性研究報告、初步設(shè)計和投資概(預(yù))算;
(三)組織編制年度投資計劃,報中國地震局;
(四)負責審核建設(shè)單位施工圖設(shè)計;
(五)組織編制建設(shè)單位預(yù)算;
(六)提出預(yù)算內(nèi)的設(shè)計變更意見,報中國地震局;
(七)負責投資控制;
(八)負責進度控制;
(九)負責質(zhì)量控制;
(十)負責招標采購的管理,實施中國地震局集中采購;
(十一)提出設(shè)備和軟件的技術(shù)指標,報中國地震局;
(十二)負責財務(wù)的管理;
(十三)組織項目培訓;
(十四)每月向中國地震局匯報項目進展和下階段工作;
(十五)每月向國家發(fā)展和改革委員會匯報項目進展;
(十六)負責項目檔案歸檔和管理工作;
(十七)在中國地震局主持下,組織單位子項目竣工預(yù)驗收;
(十八)組織編制項目竣工財務(wù)決算;
(十九)負責項目總驗收的準備工作。
第十條 項目責任人職責:
社會服務(wù)工程實行項目責任人負責制。項目責任人代表項目法人履行具體管理職責:從項目立項開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào),對項目涉及的全部工作進行有效管理,確保實現(xiàn)項目的目標。同時對整個項目的投資、質(zhì)量、進度、采購、合同等承擔相關(guān)責任。
第十一條 項目法人實行“三師”即總設(shè)計師、總工程師、總會計師和“三辦”即總設(shè)計師辦公室(簡稱總設(shè)辦)、總工程師辦公室(簡稱總工辦)、總會計師辦公室(簡稱總會辦)管理體制。
“三辦”在項目法人和“三師”的領(lǐng)導(dǎo)下工作,“三師”對項目責任人負責。
第十二條 總工程師職責
項目總工程師在項目法人的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總工辦工作。根據(jù)項目設(shè)計,負責項目的實施管理。負責項目建設(shè)中有關(guān)工程技術(shù)重大事項的決策建議和根據(jù)需要在項目實施過程中提出預(yù)算內(nèi)修改設(shè)計的建議;審核項目建設(shè)依據(jù)、技術(shù)規(guī)程,提交項目驗收報告等。
第十三條 總工程師辦公室職責
(一)對項目法人負責,負責項目實施的日常管理與協(xié)調(diào);對項目總工程師負責,負責項目技術(shù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和咨詢;
(二)負責起草項目管理辦法和相關(guān)規(guī)定;負責組織制定項目相關(guān)技術(shù)規(guī)程;
(三)負責可行性研究報告、初步設(shè)計編制的組織工作;協(xié)助開展可行性研究報告、初步設(shè)計和投資估算相關(guān)內(nèi)容的編制;
(四)負責審核建設(shè)單位施工圖設(shè)計;
(五)負責制定工程進度計劃和年度用款計劃;
(六)負責審核項目年度建設(shè)任務(wù)和投資計劃;
(七)負責對建設(shè)單位的項目實施進行監(jiān)督與管理;
(八)負責項目統(tǒng)一集中采購的招標組織工作,組織編制項目采購招投標和合同文本,負責合同的執(zhí)行管理;
(九)負責建設(shè)單位項目進展匯總工作,編發(fā)項目簡報,檢查和通報項目進展情況;
(十)負責組織編寫項目驗收報告;
(十一)承擔對各建設(shè)單位驗收的組織協(xié)調(diào)工作;
(十二)配合項目一級管理單位開展項目審計監(jiān)察,并負責項目審計監(jiān)督的日常工作;
(十三)負責項目各類檔案的收集和管理,并配合中國地震局主管部門對建設(shè)單位檔案進行驗收;
(十四)負責與中國地震局相關(guān)司室溝通聯(lián)系;
(十五)負責項目的宣傳與報道;
(十六)承辦項目法人和項目總工程師交辦的其他事項。
第十四條 總設(shè)計師職責
項目總設(shè)計師在中國地震局相關(guān)業(yè)務(wù)司室和項目法人的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總設(shè)辦工作,負責項目設(shè)計工作;負責項目建議書編寫;協(xié)助指定咨詢單位編制項目可行性研究報告和項目初步設(shè)計;在項目實施過程中組織項目總設(shè)計師辦公室成員對項目的預(yù)算內(nèi)設(shè)計變更或調(diào)整方案進行審核。
第十五條 總設(shè)辦職責
(一)對總設(shè)計師負責,協(xié)助開展項目可行性研究報告、初步設(shè)計和投資概(預(yù))算的編制;
(二)負責審核項目的預(yù)算內(nèi)設(shè)計變更或調(diào)整;
(三)協(xié)助項目及分項開展測試大綱和驗收大綱的編制;
(四)承辦項目總設(shè)計師交辦的其他事項。
第十六條 總會計師職責
項目總會計師在項目法人的領(lǐng)導(dǎo)下,主持總會辦工作。負責組織制定項目財務(wù)管理制度,并對有關(guān)財務(wù)重大事項提出決策建議,審核項目預(yù)算和年度投資計劃,組織編制財務(wù)分析報告和竣工決算工作。
第十七條 總會辦職責
(一)對項目總會計師負責,組織制定項目財務(wù)管理辦法和相關(guān)規(guī)定;
(二)負責指導(dǎo)、培訓、監(jiān)督、檢查各建設(shè)單位財務(wù)管理工作;
(三)負責審核項目年度投資計劃;
(四)參與項目重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂;
(五)監(jiān)督檢查項目投資計劃執(zhí)行,提供項目財務(wù)分析和建議;
(六)組織編制項目財務(wù)報表、年度財務(wù)決算和竣工財務(wù)決算;
(七)負責項目執(zhí)行期間總會辦財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔;
(八)組織并接受上級財務(wù)及審計部門對項目投資管理的監(jiān)督檢查;
(九)承辦項目總會計師交辦的其他事項。
第三節(jié) 建設(shè)單位職責
第十八條 建設(shè)單位應(yīng)切實落實項目法人責任制。建設(shè)單位法人代表為單位子項目責任人,對單位子項目的管理負責。建設(shè)單位的主要職責是:
(一)負責組建本單位社會社會服務(wù)工程管理機構(gòu),并報項目法人備案;
(二)負責制定本單位項目管理規(guī)章制度;
(三)負責制定本單位項目年度投資計劃;
(四)負責控制本單位項目投資概(預(yù))算執(zhí)行和工程進度;
(五)負責本單位項目實施進度月報編制和上報工作;
(六)負責本單位項目工程建設(shè)質(zhì)量;
(七)負責組織本單位的施工圖設(shè)計;
(八)負責本單位項目會計核算和財務(wù)管理;
(九)負責組織本單位項目工程、設(shè)備及軟件等的招標;
(十)負責本單位項目資產(chǎn)的管理;
(十一)負責本單位項目信息資料及檔案的管理;
(十二)配合項目法人單位組織實施本單位工程竣工預(yù)驗收;
(十三)負責對本單位項目實施審計追蹤工作;
(十四)負責本建設(shè)項目的宣傳及保密工作。
(十五)協(xié)助、配合投資部門、一級管理單位和項目法人對本單位項目實施情況的檢查,及時反映出現(xiàn)的問題和處理措施。
第三章 投資管理
第十九條 建設(shè)單位年度投資概算由項目法人匯總審核,報中國地震局,經(jīng)批復(fù)后納入年度投資計劃。
第二十條 建設(shè)單位應(yīng)完善投資控制的制度,嚴格按照批復(fù)的初步設(shè)計方案和投資概(預(yù))算編制年度預(yù)算,作為建設(shè)單位投資管理和單位工程建設(shè)的依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)將工程實際造價控制在批準的投資概算指標內(nèi)。嚴禁擅自變更設(shè)計概(預(yù))算,保證專款專用。
第二十一條 凡發(fā)生重大技術(shù)變更不涉及投資調(diào)整的,建設(shè)單位應(yīng)報項目法人,經(jīng)總工程師和中國地震局主管業(yè)務(wù)司審核批準后方可實施;如發(fā)生重大設(shè)計變更或因其它不可預(yù)見因素確需調(diào)整投資的,建設(shè)單位必須報項目法人,經(jīng)總工程師、總會計師和中國地震局主管業(yè)務(wù)司審核后,由項目法人按照《國家地震安全計劃管理辦法》第三章第二十八條規(guī)定的程序報批。預(yù)算調(diào)整上報文件內(nèi)容包括:
(一)調(diào)整理由:方案調(diào)整的必要性、可行性和合理性;
(二)調(diào)整內(nèi)容:調(diào)整后的設(shè)計方案、圖紙、概(預(yù))算、技術(shù)規(guī)范和其他內(nèi)容等;
(三)調(diào)整前后比較:變更方案與原方案在設(shè)計目標、具體技術(shù)指標、標準、質(zhì)量、工期和造價上的比較分析;
(四)建設(shè)單位項目責任人、設(shè)計方與監(jiān)理方的審查意見。
第二十二條 在單位工程施工過程中,建設(shè)單位應(yīng)嚴格控制設(shè)計變更和現(xiàn)場洽商。單位工程具體施工方案的設(shè)計方在簽發(fā)涉及投資變動的設(shè)計變更前,需征求建設(shè)單位意見。發(fā)生重大技術(shù)變更或涉及投資調(diào)整的情況,由建設(shè)單位依據(jù)本辦法的第二十一條執(zhí)行。在現(xiàn)場涉及經(jīng)濟性的洽商需嚴格簽字程序,一般情況下需由單位工程的施工方、監(jiān)理方和建設(shè)單位三方簽字蓋章。
第二十三條 單位工程價款結(jié)算與支付應(yīng)符合國家相關(guān)文件規(guī)定及合同約定。建設(shè)單位應(yīng)嚴格按照形象進度、合同約定條款及時撥付工程款。
第四章 質(zhì)量管理
第二十四條 建設(shè)單位應(yīng)切實落實工程監(jiān)理制。建設(shè)單位責任人對項目建設(shè)質(zhì)量終身負責;建設(shè)單位應(yīng)建立健全質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu),對項目建設(shè)質(zhì)量管理進行全程監(jiān)督。
第二十五條 建設(shè)單位應(yīng)依照項目的技術(shù)標準、設(shè)計文件和合同等,嚴格監(jiān)控工程實施過程,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計標準。
第二十六條 建設(shè)單位應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)對工程的各項實施環(huán)節(jié)與建設(shè)成果實施監(jiān)管。
第五章 進度管理
第二十七條 為確保項目總體目標的實現(xiàn),項目法人應(yīng)實時跟蹤項目進展,并通過項目網(wǎng)站、文件、工作簡報等方式及時通報項目進度。
第二十八條 在項目執(zhí)行過程中,項目法人應(yīng)組織有關(guān)專家進行階段性檢查。
第二十九條 各建設(shè)單位要建立項目例會制度,重要事項要形成會議紀要并及時上報項目法人。
第三十條 項目實行定期工作匯報制度。各建設(shè)單位根據(jù)項目進展,形成周、月、季度報告,并及時報項目法人。
第三十一條 未按規(guī)定期限完成階段建設(shè)任務(wù)的,視情況報請中國地震局給予通報,并責成按要求進行整改。
第三十二條 在項目實施過程中,如發(fā)生影響項目進度的特殊情況,建設(shè)單位要及時向項目法人報告。
第六章 招標采購管理
第三十三條 建設(shè)單位應(yīng)切實落實招標投標制。項目的工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,符合國家發(fā)展和改革委員會《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》的,必須進行招標采購。
第三十四條 建設(shè)項目的招標程序按照《招標投標法》、《政府采購法》和《中國地震局政府采購管理細則》、《中國地震局政府采購規(guī)程》以及相關(guān)規(guī)定進行。
第三十五條 建設(shè)單位如采用可行性研究報告核定的《招標核準方案》中的招標方式之外的方式進行采購,應(yīng)按規(guī)定提前向中國地震局申請并報項目法人備案。
第三十六條 建設(shè)單位采購結(jié)果須報項目法人備案。
第三十七條 建設(shè)單位要將所有政府采購項目按照財政部預(yù)算管理要求全部編入年度部門預(yù)算。
第七章 合同管理
第三十八條 建設(shè)過程中各建設(shè)單位應(yīng)切實落實合同管理制。項目合同文本必須采用國家工商管理等部門制定的規(guī)范格式合同文本。
第三十九條 項目合同必須經(jīng)財務(wù)部門和審計部門審查后方可簽訂。項目財務(wù)部門按照生效后的合同辦理相關(guān)支付手續(xù)。
第四十條 建設(shè)單位應(yīng)建立合同文本管理制度,全過程負責設(shè)計、施工和設(shè)備采購等合同文本的保管、整理和歸檔。
第四十一條 建設(shè)單位應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機制,全過程監(jiān)督合同執(zhí)行情況;建立合同處理機制,控制和有效處理合同變更、索賠,妥善解決合同爭議。
第八章 財務(wù)與資產(chǎn)管理
第四十二條 建設(shè)單位應(yīng)按照財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會計制度》、《國家地震安全計劃管理辦法》和管理辦法等文件的相關(guān)要求,建立健全財務(wù)管理制度。
第四十三條 切實加強項目資金管理,嚴格資金審批權(quán)限,對財政資金管理和支付,要認真執(zhí)行中央財政國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定。
第四十四條 建設(shè)單位在建設(shè)中形成的資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)。建設(shè)單位法人代表對項目國有資產(chǎn)的安全、完整負有領(lǐng)導(dǎo)責任。建設(shè)單位應(yīng)按照資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,責成專人負責相關(guān)資產(chǎn)的管理,建立健全資產(chǎn)驗收手續(xù),設(shè)置項目資產(chǎn)核算的必要輔助賬簿或數(shù)據(jù)庫,定期進行資產(chǎn)清查,確保項目資產(chǎn)的安全、完整。
第四十五條 建設(shè)單位財務(wù)部門要加強項目質(zhì)保金的管理,制定相關(guān)的管理制度,確保質(zhì)保金保管安全,清退有序無誤。
第四十六條 建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后3個月內(nèi),完成竣工財務(wù)決算的編制工作,經(jīng)批復(fù)后,對交付使用的資產(chǎn)辦理移交手續(xù)。
第四十七條 建設(shè)單位應(yīng)指定專人負責本單位項目財務(wù)管理工作,并報項目法人備案。在項目建設(shè)期間要保持財務(wù)人員的相對穩(wěn)定,對確需調(diào)整的項目財務(wù)人員,要函告項目法人備案。
第九章 檔案管理
第四十八條 項目檔案工作,要嚴格按照國家檔案局《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》和中國地震局《重點項目檔案管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)單位要結(jié)合本單位實際,制定項目檔案管理辦法及實施細則。
第四十九條 建設(shè)單位檔案部門要按照項目法人列出的項目檔案歸檔目錄,責成專人負責項目檔案的收集、登記、整理和歸檔工作,并報項目法人備案。
第五十條 項目實施過程中涉密的檔案材料,要按檔案保密的相關(guān)規(guī)定進行歸檔保管,并適時做好檔案的解密、銷毀等工作。
第十章 審計和監(jiān)察
第五十一條 項目審計監(jiān)察工作要按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十二條 項目法人配合中國地震局對各建設(shè)單位概(預(yù))算執(zhí)行、項目資金與資產(chǎn)及違規(guī)問題進行審計監(jiān)督;建設(shè)單位審計監(jiān)察部門負責對本單位概(預(yù))算執(zhí)行、項目資金與資產(chǎn)及違規(guī)問題的審計監(jiān)督,并督促建設(shè)單位對存在問題及時進行整改。
第五十三條 建設(shè)單位審計監(jiān)察部門要責成專人負責項目審計監(jiān)察工作,并報項目法人備案。
第五十四條 審計監(jiān)察人員要按照《項目審計管理辦法》履行職責,對項目實施全過程跟蹤審計監(jiān)督,注重對項目政府采購招投標、項目預(yù)算執(zhí)行、項目合同簽訂及涉及大額資金使用等重要環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督。
第五十五條 建設(shè)單位項目審計監(jiān)察部門要配合上級審計監(jiān)察部門的工作,并協(xié)助查處項目中的違紀違法問題。
第十一章 驗收管理
第五十六條 項目實行分級驗收。
(一)單位工程驗收由建設(shè)單位主持。
(二)單位子項目檔案驗收工作由中國地震局辦公室主持,項目法人配合做好組織工作;
(三)單位子項目的技術(shù)驗收由中國地震局相關(guān)司室主持,項目法人配合做好組織工作;
(四)單位子項目竣工預(yù)驗收由中國地震局主持,項目法人(項目責任人)在中國地震局的領(lǐng)導(dǎo)下組織驗收工作;
(五)項目驗收由國家投資主管部門主持;
第五十七條 單位子項目投資完成率達到95%以上,經(jīng)試運行合格,并通過項目技術(shù)驗收、檔案驗收,編制完成竣工財務(wù)決算,方可向項目法人單位申請組織竣工預(yù)驗收。
第五十八條 項目法人單位在所有單位子項目竣工預(yù)驗收通過基礎(chǔ)上,編制總體竣工財務(wù)決算,方可申請進行項目總驗收。
第五十九條 項目竣工財務(wù)決算工作按照《中國地震局基本建設(shè)管理辦法》第五十一條規(guī)定,依據(jù)“先審核后審批”的原則進行。各建設(shè)單位完成單位子項目竣工財務(wù)決算后,項目法人(項目責任人)負責組織編制項目財務(wù)竣工決算,上報中國地震局。
第六十條 驗收工作按照中國地震局發(fā)展與財務(wù)司組織編制的驗收大綱執(zhí)行。
第十二章 獎懲
第六十一條 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,中國地震局對在工程建設(shè)中做出突出貢獻的單位和個人進行表彰和獎勵。對在環(huán)保節(jié)能、技術(shù)創(chuàng)新等方面獲得專利的單位和個人進行專項表彰和獎勵。
第六十二條 任何單位和個人不得擅自調(diào)整項目建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容和投資。對擅自調(diào)整建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模、嚴重超概算、建設(shè)質(zhì)量低劣、進度嚴重滯后的建設(shè)單位,責令限期整改,并予以通報批評;對直接負責的主管人員和直接責任人員依照國家相關(guān)規(guī)定予以處理;觸犯法律的,依法送交司法機關(guān)處理。
第六十三條 任何單位和個人不得挪用、截留項目的建設(shè)資金以及采購結(jié)余資金。
挪用、截留項目建設(shè)資金以及采購結(jié)余資金的,由審計機關(guān)追還(被挪用、截留的資金),對單位予以通報批評,對直接負責的主管人員和直接責任人員依照國家相關(guān)規(guī)定予以處理;觸犯法律的,依法送交司法機關(guān)處理。
第十三章 附則
第六十四條 本辦法由中國地震局地球物理研究所負責解釋。
第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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124 工程項目管理制度 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范工程項目管理和核算,加強內(nèi)部控制,發(fā)揮工程投資效益,防范工程 項目管理中的差錯與舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范 ——工程 項目(試行)》等法律法規(guī),制定本制度。 第二條 本制度適用于公司所屬企業(yè)、控股公司及其所屬企業(yè)和實行企業(yè)化管理的事業(yè) 單位。 第三條 企業(yè)負責人對本企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。 第二章 工程項目管理的范圍 第四條 工程項目是指企業(yè)尚未完工或雖以完工但尚未交付使用的各項工程。其范圍包 括: 1、基本建設(shè)工程。列入國家或地方基建計劃的建筑安裝工程。 2、技術(shù)改造工程和科研開發(fā)項目。列入國家或地方、企業(yè)技改、科研開發(fā)計劃的新建工 程等。 3、列入企業(yè)計劃的固定資產(chǎn)安裝改造、大修工程。 4、環(huán)保改造項目及其他項目。 第三章 工程項目的管理與控制 第五條 企業(yè)應(yīng)建立工程項目業(yè)務(wù)的
第一章 總 則
第一條 為加強國家地震社會服務(wù)工程項目(以下簡稱社會服務(wù)工程項目)審計管理,保障項目建設(shè)順利實施,根據(jù)《國家地震安全計劃管理辦法》、《國家地震社會服務(wù)工程項目管理辦法》以及《國家地震社會服務(wù)工程項目財務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 社會服務(wù)工程項目審計的基本任務(wù)是:促進項目建設(shè)規(guī)范、順利進行。
第三條 社會服務(wù)工程項目審計實行項目法人責任制,建設(shè)單位審計實行建設(shè)單位法人責任制。
第四條 社會服務(wù)工程項目審計遵循“事前參與、事中監(jiān)督與事后檢查相結(jié)合”、對項目實施全過程審計的原則。
第二章 審計管理體制及職責
第五條 社會服務(wù)工程項目審計實行兩級管理。
中國地震局為社會服務(wù)工程項目一級審計單位,中國地震局監(jiān)察司按職責對項目審計行使宏觀管理;項目法人受中國地震局委托,對項目審計實施具體管理;建設(shè)單位為二級審計單位,負責本單位項目審計。
第六條 項目法人審計職責
一、組織制定社會服務(wù)工程項目審計管理辦法和相關(guān)規(guī)定;
二、負責監(jiān)督、檢查建設(shè)單位項目審計工作;
三、負責對建設(shè)單位項目預(yù)算、資金執(zhí)行和項目資產(chǎn)的審計監(jiān)督;
四、負責對項目重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂進行監(jiān)督;
五、組織匯總建設(shè)單位季度審計報表和年度審計報告;
六、負責提交項目年度審計報告和竣工審計總報告;
七、負責項目執(zhí)行期間審計檔案的收集、整理、歸檔;
八、組織并接受上級審計部門和中介審計機構(gòu)的監(jiān)督檢查;
九、協(xié)助上級審計部門查處項目建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題。
第七條 建設(shè)單位審計職責
一、負責制定本單位項目審計管理辦法和相關(guān)細則;
二、指定專人負責項目審計工作,并報項目法人備案;
三、對本單位項目預(yù)算、資金使用與資產(chǎn)安全實施全過程追蹤監(jiān)督和審計;
四、負責本單位項目經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂的審核;
五、負責提交本單位季度審計報表、年度審計報告和竣工審計報告;
六、督促本單位對審計查出的問題和違規(guī)事項進行整改;
七、協(xié)助上級審計部門查處項目建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題。
第三章 審計監(jiān)督重點
第八條 對項目采購的審計
一、項目招投標程序是否符合《中華人民共和國招投標法》及中國地震局的相關(guān)規(guī)定;
二、項目采購行為是否符合《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)規(guī)定,采購審批手續(xù)是否健全。
第九條 對項目合同的審計
一、項目簽訂的合同文本,是否符合國家工商管理局等部門規(guī)定的統(tǒng)一合同文本;
二、合同內(nèi)容是否完備合法、對方是否具備合同執(zhí)行能力、雙方的責權(quán)利是否對等、合同簽訂審批手續(xù)是否健全、是否嚴格按照合同條款執(zhí)行。
第十條 對項目資金的審計
一、項目資金使用是否合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用問題;
二、工程價款結(jié)算的真實性、合法性;
三、有無擅自擴大或縮小建設(shè)規(guī)模、提高或降低建設(shè)標
準問題;
四、項目資金支出審批權(quán)限是否健全;
五、施工現(xiàn)場津貼、業(yè)務(wù)招待費等費用列支是否超標,
是否合規(guī);
六、對項目質(zhì)保金及銀行保函是否進行規(guī)范管理;
七、項目預(yù)算是否變更或調(diào)整,變更或調(diào)整有無按規(guī)定
程序報批。
第十一條 對項目會計核算的審計
一、是否執(zhí)行財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《國家地震社會服務(wù)工程項目財務(wù)管理實施細則》和有關(guān)財務(wù)規(guī)定,財務(wù)支出是否做到有章可循,有法可依;
二、是否按照《國有建設(shè)單位會計制度》獨立設(shè)賬,會計核算是否合規(guī),建設(shè)成本歸集是否規(guī)范。
第十二條 對項目資產(chǎn)的審計
一、項目資產(chǎn)管理制度是否健全,資產(chǎn)核算是否合規(guī);
二、項目資產(chǎn)是否做到采購驗收、登記建卡、保管使用規(guī)范健全,資產(chǎn)是否做到賬實相符。
第十三條 對項目財務(wù)竣工決算的審計
一、“竣工工程概況表”、“竣工財務(wù)決算表”、“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細表”的真實性和合法性;
二、竣工決算財務(wù)報告的真實性與準確性;
三、往來款項、債權(quán)債務(wù)的清理是否及時、徹底;
四、未完工程的真實性與準確性。
第四章 項目審計實施
第十四條 以建設(shè)單位為主開展社會服務(wù)工程項目審計,項目法人可通過抽查和不定期檢查的方式,對建設(shè)單位財務(wù)核算進行審計監(jiān)督。
第十五條 審計人員實施審計時,應(yīng)當對審計工作進行記錄,編制審計工作底稿。審計工作底稿作為審計檔案備查,其主要內(nèi)容是:
一、審計分項及子項名稱及審計時間;
二、審計中發(fā)現(xiàn)的問題記錄;
三、審計人員及復(fù)核人員姓名;
四、審計賬簿、憑證索引號及頁次;
五、其他需說明的事項。
第十六條 如有需要,建設(shè)單位可以邀請中國地震局監(jiān)察司和法人單位介入項目審計。
第十七條 建設(shè)單位要按照規(guī)定的時間和要求,向法人單位提交季度審計報表(詳見附件1)、年度審計報告(詳見附件2、3)和竣工審計報告(詳見附件4、5)。
第十八條 建設(shè)單位對項目實施審計后要出具審計意見書,審計意見書做為附件與審計季度報表一并提交法人單位。審計意見書的主要內(nèi)容有:
一、審計時間、范圍、內(nèi)容和審計方式;
二、對審計事項的評價意見和評價依據(jù);
三、責令建設(shè)單位自行糾正的事項;
四、改進的意見和建議。
第五章 審計檔案
第十九條 建設(shè)單位要加強對項目審計檔案管理,并嚴格執(zhí)行社會服務(wù)工程項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
第二十條 在項目建設(shè)過程中,要及時收集、整理審計文件資料,待項目竣工后,移交本單位檔案部門。
審計檔案包括:項目審計規(guī)定、審計報表、審計意見書及工作底稿、年度審計報告、項目竣工決算審計報告、上級及中介機構(gòu)出具的項目審計報告等資料。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由項目法人負責解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國地震局地球物理研究所
第一條 為規(guī)范國家地震社會服務(wù)工程項目(以下簡稱社會服務(wù)工程項目)財務(wù)行為,保障項目的順利實施,根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會計制度》、《國家地震社會服務(wù)工程項目財務(wù)管理辦法》、《國家地震社會服務(wù)工程項目財務(wù)管理實施細則》結(jié)合我單位實際,制定本辦法。
第二條 項目財務(wù)管理的基本任務(wù):貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和方針政策,做好項目資金的預(yù)算審核、執(zhí)行、控制和監(jiān)督檢查工作,嚴格控制建設(shè)成本,提高投資效益。
第三條 項目財務(wù)管理實行法人負責制。單位法人承擔項目法人職責,對項目資金進行管理并承擔責任。
第四條 項目財務(wù)管理的原則:預(yù)算管理、國庫支付、專款專用和追蹤問效。
中心一貫遵守質(zhì)量第一、依法檢驗、科學準確、熱情周到的質(zhì)量方針,中心所出具的檢驗報告具有科學性、公正性和權(quán)威性,且數(shù)據(jù)準確,信息量大,受到用戶的歡迎。
國家真空設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心