第1章 管理你的Excel 001

1.1 自定義Excel工作環境 002

1.1.1 改造Excel功能區 002

1.1.2 修改Excel“默認設置” 003

1.1.3 設置“最近使用的工作簿” 004

1.1.4 自定義Excel顏色面板 005

1.2 管理你的工作簿 008

1.2.1 通過模板創建工作簿 008

1.2.2 保存工作簿 010

1.2.3 多個工作簿同時查看 011

1.2.4 為工作簿設置密碼 012

1.3 管理你的工作表 014

1.3.1 新建與刪除工作表 015

1.3.2 移動與復制工作表 016

1.3.3 重命名工作表 017

1.3.4 讓工作表標簽顏色更醒目 017

第2章 搞定數據輸入 019

2.1 輸入表格數據 020

2.1.1 輸入普通數據 020

2.1.2 設置單元格數字格式 022

2.1.3 輸入特殊數據 022

2.1.4 輸入特殊符號 024

2.1.5 修改表格數據 025

2.2 高效輸入數據 026

2.2.1 利用填充柄快速輸入數據 026

2.2.2 巧設數據有效性 030

2.3 導入外部數據 032

2.3.1 導入文本數據 032

2.3.2 導入網站數據 034

2.4 使用單元格批注 037

2.4.1 添加與刪除批注 037

2.4.2 隱藏與顯示批注 038

第3章 數學計算輕松學 039

3.1 輕松學會數據計算 040

3.1.1 認識公式和函數 040

3.1.2 輕松輸入函數 043

3.1.3 了解單元格引用 046

3.1.4 巧用數組公式 048

3.1.5 快速審核公式 049

3.1.6 常見錯誤解析 052

3.2 常見函數的應用 058

3.2.1 使用文本函數提取和轉換數據 058

3.2.2 使用邏輯函數對數據進行真假判斷 060

3.2.3 使用日期和時間函數處理時間 061

3.2.4 使用財務函數計算投資的未來值 063

3.2.5 使用統計函數計算單元格個數 064

3.2.6 使用查找與引用函數查找值 065

3.2.7 使用信息和工程函數檢查與換算數據 068

3.2.8 使用其他函數 069

第4章 輕松掌握數據分析 071

4.1 數據分析基礎 072

4.1.1 數據分析的常用指標與術語 072

4.1.2 數據分析五大步 076

4.2 Excel數據分析方法 076

4.2.1 Excel數據分析思路 077

4.2.2 用分組分析法分析學生成績 079

4.2.3 用對比分析法分析公司業績 080

4.2.4 用平均分析法分析營業收入 081

4.2.5 用結構分析法分析市場占有率 082

4.2.6 用交叉分析法分析產品銷量 083

4.2.7 用矩陣分析法分析改進順序 084

4.2.8 其他分析法 085

4.3 分類匯總與數據透視 087

4.3.1 創建分類匯總 087

4.3.2 創建數據透視表 090

第5章 用圖表展現數據 093

5.1 創建Excel圖表 094

5.1.1 創建圖表 094

5.1.2 根據關系選擇圖表 095

5.1.3 圖表設計的誤區 096

5.2 Excel圖表的編輯基礎 099

5.2.1 認識圖表元素 099

5.2.2 設置圖表元素格式 100

5.2.3 追加數據系列 105

5.2.4 改變圖表的類型 106

5.3 創建迷你圖 107

5.3.1 選擇迷你圖 107

5.3.2 使用迷你圖 108

第6章 美化你的Excel 111

6.1 美化Excel表格 112

6.1.1 文本設置 112

6.1.2 邊框設置 114

6.1.3 背景設置 114

6.1.4 使用樣式 116

6.2 使用對象美化Excel 119

6.2.1 使用圖片 119

6.2.2 使用圖形 121

6.2.3 使用藝術字 125

第7章 Excel辦公必備技能 127

7.1 把Excel導入到PPT 128

7.1.1 導入Excel表格和圖表 128

7.1.2 更新導入的鏈接 129

7.2 用電子郵件發送 130

7.3 打印設置技巧 131

7.3.1 頁面設置 131

7.3.2 設置頁眉和頁腳 133

7.3.3 打印預覽 135

7.4 共享工作簿 135

7.4.1 創建與取消共享工作簿 136

7.4.2 修訂共享工作簿 137

第8章 VBA簡單學 139

8.1 宏的簡單應用 140

8.1.1 簡單認識VBA 140

8.1.2 宏的安全設置 141

8.1.3 錄制宏 142

8.1.4 運行宏 143

8.1.5 查看和編輯宏代碼 144

8.2 控件的基本應用 147

8.2.1 使用表單控件 147

8.2.2 使用ActiveX控件 149

第二部分 應用技巧篇

第9章 工作表的編輯技巧 153

9.1 工作表的編輯 154

9.1.1 固定常用文檔 154

9.1.2 一次性選中多個工作表 154

9.1.3 一次性插入多個工作表 155

9.1.4 更改網格線顏色 155

9.1.5 更改工作簿中默認的工作表數量 156

9.1.6 調整工作表的顯示比 156

9.1.7 通過拆分窗格來查看表格數據 157

9.1.8 讓標題行和列在滾動時始終顯示 157

9.2 行與列的編輯 158

9.2.1 更改默認的列寬 158

9.2.2 一次性插入多個非連續的行或列 159

9.2.3 隱藏行或列 160

9.2.4 恢復被隱藏的行或列 160

9.2.5 精確調整行高和列寬 160

9.2.6 快速刪除表格中的所有空行 161

9.3 單元格的編輯 161

9.3.1 將網頁中的數據無格式復制到表格中 161

9.3.2 將單元格區域轉換為圖片 162

9.3.3 將數據復制為關聯數據 162

9.3.4 只粘貼單元格中的數值 162

9.3.5 合并單元格以及其中的數據 163

9.3.6 拆分單元格以及其中的數據 164

第10章 數據輸入與編輯技巧 165

10.1 數據輸入技巧 166

10.1.1 利用記憶功能快速輸入數據 166

10.1.2 讓單元格中的文本自動換行 166

10.1.3 在多個單元格中快速輸入數據 166

10.1.4 用自定義數字格式快速輸入非序列編號 167

10.1.5 取消填充柄功能 169

10.1.6 輸入平方數 169

10.1.7 輸入對數 169

10.1.8 讓輸入的數字自動保留2位小數 170

10.1.9 輸入年份中的“○” 170

10.2 數據編輯技巧 171

10.2.1 選中所有數據類型相同的單元格 171

10.2.2 利用替換功能批量替換特殊字符 171

10.2.3 在刪除數據的同時刪除當前格式 172

10.2.4 將表格行或列數據進行轉置 172

10.2.6 顯示符合特定條件的單元格 172

10.2.5 對單元格中的數據進行強制換行 173

10.2.7 清除條件格式 173

10.2.8 設置條件格式規則 174

第11章 公式和函數的使用技巧 165

11.1 使用公式和函數的技巧 176

11.1.1 使用“自動求和”按鈕求和 176

11.1.2 如何自定義函數 176

11.1.3 調用自定義函數 177

11.1.4 通過引用快速輸入公式 178

11.1.5 刪除公式時保留計算結果 179

11.1.6 在公式中快速輸入不連續的單元格地址 179

11.2 常見函數的應用技巧 180

11.2.1 統計公司男/女員工的人數 180

11.2.2 根據生日計算員工年齡 182

11.2.3 計算員工進入公司的年份 182

11.2.4 計算員工的工齡 183

11.2.5 統計公司有“聯系電話”的員工人數 183

11.2.6 根據姓名查找身份證號 184

11.2.7 從身份證號碼中提取性別 185

11.2.8 只顯示證件號碼后四位數 186

11.2.9 對工資進行截尾取整 186

11.2.10 將金額保留到“角”位 187

11.2.11 統計某車間女員工的日平均工資 188

11.2.12 統計銷售額最高的銷售金額 189

11.2.13 匯總兩個或多個員工的提成金額 190

第12章 數據處理與分析技巧 191

12.1 數據排序技巧 192

12.1.1 讓文本按字母順序排序 192

12.1.2 讓文本按筆畫順序排序 192

12.1.3 按行進行排序 193

12.1.4 只對工作表中的某列進行排序 193

12.1.5 按單元格顏色進行排序 194

12.1.6 按多個條件排序 194

12.1.7 設置自定義排序 195

12.2 數據篩選技巧 195

12.2.1 如何按多個條件篩選 196

12.2.2 如何自定義條件篩選 196

12.2.3 如何篩選空值 197

12.2.4 篩選出成績排名前3位的記錄 197

12.2.5 只篩選某個姓氏的數據 197

12.2.6 如何進行高級篩選 198

12.3 分類匯總技巧 199

12.3.1 將匯總項顯示在數據上方 199

12.3.2 分頁存放匯總結果 199

12.3.3 分級查看數據 200

12.3.4 將相關行或列設置為組 200

第13章 圖表編輯與應用技巧 201

13.1 圖表編輯技巧 202

13.1.1 在一個圖表中混合兩種圖表類型 202

13.1.2 將隱藏的數據顯示到圖表中 203

13.1.3 添加坐標軸刻度單位 203

13.1.4 添加次坐標軸 203

13.1.5 在圖表中同時顯示兩種數據標簽 204

13.1.6 快速交換坐標軸數據 204

13.1.7 如何復制圖表格式 204

13.1.8 使用“照相機”功能 205

13.2 數據透視圖應用技巧 206

13.2.1 創建數據透視圖 206

13.2.2 為數據透視圖添加標題 207

13.2.3 創建后更改數據透視圖圖表類型 207

13.2.4 更改數據透視圖的坐標刻度值 207

13.2.5 在數據透視圖中按標簽篩選數據 208

13.2.6 在數據透視圖中按值篩選數據 208

13.2.7 為數據透視圖快速布局 208

第14章 Excel的美化技巧 209

14.1 表格美化技巧 210

14.1.1 更改工作簿的默認字體和字號 210

14.1.2 自動調整字體大小 210

14.1.3 豎排顯示單元格數據 211

14.1.4 繪制斜線表頭 211

14.1.5 為單元格填充漸變背景 212

14.1.6 使用圖案填充單元格 213

14.2 圖表美化技巧 213

14.2.1 快速設置圖表外觀樣式 213

14.2.2 為圖表中的文字設置藝術字效果 213

14.2.3 更改圖表中的文字格式 214

14.2.4 為圖表添加背景 214

14.2.5 更改繪圖區的背景 215

14.2.6 針對特定系列更改背景 215

14.2.7 刪除圖表中的網格線 216

14.2.8 快速取消圖表中的所有格式 216

第15章 Excel打印小技巧 217

15.1 頁面版式設置技巧 218

15.1.1 更改標尺的度量單位 218

15.1.2 為奇偶頁設置不同的頁眉頁腳 218

15.1.3 為首頁設置不同的頁眉頁腳 219

15.1.4 自定義起始頁碼 220

15.2 打印小技巧 220

15.2.1 一次打印多個工作表 220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表 220

15.2.3 將一頁中的數據分多個部分分別打印 221

15.2.4 將工作表中的公式打印出來 221

15.2.5 只打印工作表中的圖表 221

15.2.6 打印出網格線 221

15.2.7 指定頁數進行打印 222

15.2.8 進行單色打印 222

15.2.9 將行號和列標打印出來 223

15.2.10 只打印選定的單元格區域 223

15.2.11 不打印表格中的零值 223

15.2.12 避免打印錯誤值 224

第16章 Excel在文秘與行政管理中的應用 225

16.1 檔案索引表 226

16.2 資料借閱管理表 230

16.3 辦公用品領用表 236

16.4 長假值班安排表 238

第17章 Excel在人力資源管理中的應用 245

17.1 招聘錄用流程表 246

17.2 人事變更管理表 252

17.3 員工在職培訓系統 256

17.4 員工月考勤表 262

第18章 Excel在會計與財務管理中的應用 267

18.1 票據交接清單 268

18.2 明細賬 271

18.3 應收賬款逾期日報表 274

18.4 企業資產總量及構成分析 277

第19章 Excel在市場營銷管理中的應用 281

19.1 新產品市場調查問卷 282

19.2 市場銷售預測 284

19.3 產品毛利計算表 286

19.4 客戶月拜訪計劃表 2872100433B

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