矩陣制組織結(jié)構(gòu)圖片
矩陣制組織結(jié)構(gòu)矩陣制結(jié)構(gòu)
矩陣制結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)是企業(yè)管理水平的一次飛躍。當環(huán)境一方面要求專業(yè)技術(shù)知識,另一方面又要求每個產(chǎn)品線能獨立生產(chǎn)
建立: 職能部門與項目部的職責與權(quán)力劃分清晰,崗位的職責描述明確。在A企業(yè),人員管理權(quán)力劃分十分清楚,項目經(jīng)理對項目內(nèi)的人員有完全的領(lǐng)導(dǎo)和指揮權(quán),職能經(jīng)理只對非項目人員行使管理權(quán)力,這樣就避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,員工也不會左右為難無所適從。
集分權(quán)設(shè)計合理,總部與項目部之間的職權(quán)分配適度。在A企業(yè)總部負責制定各項制度政策、市場開發(fā)和品牌建設(shè)等職能,而項目部對項目的人員、質(zhì)量、進度和成本有完全的決策權(quán)。合理的權(quán)力分配,可以在總部控制與項目的效率之間達到有效的平衡;
公司運作規(guī)范化、流程化,通過制度規(guī)范各項工作流程并對流程實行動態(tài)管理與優(yōu)化,在總部和項目部之間建立高效率的工作協(xié)調(diào)與溝通網(wǎng)絡(luò);
具備良好的分配機制,薪酬與考核有機結(jié)合,通過考核體系促進內(nèi)部責任制的完善,指標要相互關(guān)聯(lián),各部門與各崗位以項目的目標任務(wù)為中心協(xié)作與配合;
制度完善,各級管理人員具備較高的管理素質(zhì)和職業(yè)化素質(zhì),員工具有較強的規(guī)則意識和責任感。
首先對矩陣結(jié)構(gòu)有正確的認識,對矩陣結(jié)構(gòu)的特點、實施條件和實施風險有全面的了解;
對自身的管理現(xiàn)狀有客觀的認識,對企業(yè)在制度、流程和員工素質(zhì)等各方面做全面審查;
根據(jù)現(xiàn)狀判斷是否具備實施矩陣的條件,如果不具備就不能盲目上馬,制定可行的分步實施計劃;
“磨刀不誤砍柴功”,沉下心來打基礎(chǔ),逐步完善各項管理規(guī)范;
采取逐步推進的策略,首先在較小范圍內(nèi)試行矩陣,增加先期的可控性,隨著矩陣管理模式的不斷成熟,逐漸增加矩陣范圍,加大項目授權(quán)力度,最終形成適合企業(yè)現(xiàn)狀、運行順暢的矩陣結(jié)構(gòu)。
矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、制造各個不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。
這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。
【矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點】1、優(yōu)點①同時具備事業(yè)部式與職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點;②兼有職能式和產(chǎn)品式(項目式)職能劃分的優(yōu)點,因為職能式職能劃分與產(chǎn)品式職能劃分的優(yōu)缺點正好為互補型;③加強了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)...
現(xiàn)在市場的價格戰(zhàn)太離譜了,導(dǎo)致很多的商家都必須用低價來吸引客戶,所以產(chǎn)品質(zhì)量往往都得不到保障。力弘(LHLEEHAM)提供全系列會議視聽系統(tǒng)矩陣切換控制器,包含產(chǎn)品有同軸矩陣系列AHD/TVI...
橫縱交錯為主的矩陣組織結(jié)構(gòu)
矩陣制結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)是企業(yè)管理水平的一次飛躍。當環(huán)境一方面要求專業(yè)技術(shù)知識,另一方面又要求每個產(chǎn)品線能獨立生產(chǎn)
建立: 職能部門與項目部的職責與權(quán)力劃分清晰,崗位的職責描述明確。在A企業(yè),人員管理權(quán)力劃分十分清楚,項目經(jīng)理對項目內(nèi)的人員有完全的領(lǐng)導(dǎo)和指揮權(quán),職能經(jīng)理只對非項目人員行使管理權(quán)力,這樣就避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,員工也不會左右為難無所適從。
集分權(quán)設(shè)計合理,總部與項目部之間的職權(quán)分配適度。在A企業(yè)總部負責制定各項制度政策、市場開發(fā)和品牌建設(shè)等職能,而項目部對項目的人員、質(zhì)量、進度和成本有完全的決策權(quán)。合理的權(quán)力分配,可以在總部控制與項目的效率之間達到有效的平衡;
公司運作規(guī)范化、流程化,通過制度規(guī)范各項工作流程并對流程實行動態(tài)管理與優(yōu)化,在總部和項目部之間建立高效率的工作協(xié)調(diào)與溝通網(wǎng)絡(luò);
具備良好的分配機制,薪酬與考核有機結(jié)合,通過考核體系促進內(nèi)部責任制的完善,指標要相互關(guān)聯(lián),各部門與各崗位以項目的目標任務(wù)為中心協(xié)作與配合;
制度完善,各級管理人員具備較高的管理素質(zhì)和職業(yè)化素質(zhì),員工具有較強的規(guī)則意識和責任感。
矩陣結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點
矩陣結(jié)構(gòu):是專門從事某項工作的工作小組形式以展而來的一種組織形式。它具體又可分為二維矩陣和三維矩陣
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是: 加強了橫向聯(lián)系,克服了職能部門相互膠節(jié)、各自為政的現(xiàn)象,專業(yè)人員和專用設(shè)備能得到充分利用;具有較大的機動性,任務(wù)完成,組織即解體,人力、物力有較高的利用率;各種專業(yè)人員同在一個組織共同工作一段時期,完成同一任務(wù),為了一個目標互相幫助,相互激發(fā),思路開闊,相得益彰。具體體現(xiàn)以下三點
(1)將企業(yè)的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)。
(2)針對特定的任務(wù)進行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,提高項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率。
(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機會,提高專業(yè)管理水平。
矩陣結(jié)構(gòu)的缺點是:成員不固定在一個位置,有臨時觀念,有時責任心不夠強,人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),出了問題,有時難以分清責任。
項目負責人的責任大于權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會戰(zhàn)"而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響。
三維組織結(jié)構(gòu),由專業(yè)職能部門、產(chǎn)品事業(yè)部及地區(qū)管理機構(gòu)三方面結(jié)合,共同研究某種產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售等重大問題,協(xié)調(diào)各方面產(chǎn)生的矛盾,加強信息溝通。這種組織結(jié)構(gòu)適用于大規(guī)模生產(chǎn)和跨地區(qū)經(jīng)營的大型工業(yè)企業(yè)。
矩陣制組織優(yōu)缺點
矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。可稱之為“非長期固定性組織”。人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時不易分清責任。
優(yōu)點:加強了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。具有較大的機動性。促進各種專業(yè)人員互相幫助,互相激發(fā),相得益彰。
矩陣制的缺點是:成員位置不固定,有臨時觀念,有時責任心不夠強。人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時不易分清責任。
矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
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1987年,加州伯克利大學(xué)電子工程專業(yè)出身的葉成輝在美國加入IBM舊金山公司,成為一名程序員。因為不喜歡編程等技術(shù)類的工作,夢想著做生意(DOBUSINESS)、當經(jīng)理(比較喜歡跟人溝通),他便主動請纓到銷售部門去做,經(jīng)過了差不多5年時間的努力,獲得提升,成為一線的經(jīng)理。隨后,葉先生回到IBM香港公司,做產(chǎn)品經(jīng)理。由于個人"斗志旺盛",業(yè)績不錯,而且"官運亨通",差不多每兩年他都能夠蹦一個臺階,如今,葉成輝已經(jīng)是IBM大中華區(qū)服務(wù)器系統(tǒng)事業(yè)部AS/400產(chǎn)品的總經(jīng)理。
從舊金山到香港,再到廣州到北京;從普通員工到一線經(jīng)理,再提升到現(xiàn)在做三線經(jīng)理;從一般的產(chǎn)品營銷,到逐步專注于服務(wù)器產(chǎn)品,再到AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,10多年來,葉成輝一直在IBM的"巨型多維矩陣"中不斷移動,不斷提升。他認為,IBM的矩陣組織是一個很特別的環(huán)境,"在這個矩陣環(huán)境中,我學(xué)到了很多東西。"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區(qū)域地域、業(yè)務(wù)職能、客戶群落、產(chǎn)品或產(chǎn)品系列等來劃分部門,在企業(yè)里是非常普遍的現(xiàn)象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機地結(jié)合起來,其組織結(jié)構(gòu)形成了"活著的"立體網(wǎng)絡(luò)--多維矩陣。IBM既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、服務(wù)器、軟件等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結(jié)合成為一體。對于這個矩陣中的某一位員工比如葉成輝經(jīng)理而言,他就既是IBM大中華區(qū)的一員,又是IBM公司AS/400產(chǎn)品體系中的一員,當然還可以按照另外的標準把他劃分在其他的部門里。
IBM公司這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認為,非常明顯的一點就是,矩陣組織能夠彌補對企業(yè)進行單一劃分帶來的不足,把各種企業(yè)劃分的好處充分發(fā)揮出來。顯然,如果不對企業(yè)進行地域上的細分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區(qū)市場的特點把工作深入下去。而如果只進行地域上的劃分,對某一種產(chǎn)品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產(chǎn)品在各地表現(xiàn)出來的特點,因為每個地區(qū)都會只看重該地區(qū)整盤的生意。再比如按照行業(yè)劃分,就會專門有人來研究各個行業(yè)客戶對IBM產(chǎn)品的需求,從而更加有效地把握住各種產(chǎn)品的重點市場。
"如果沒有這樣的矩陣結(jié)構(gòu),我們要想在某個特定市場推廣產(chǎn)品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產(chǎn)品吧,由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)的存在,我們有華南、華東等各大區(qū)的隊伍,有金融、電信、中小企業(yè)等行業(yè)隊伍,有市場推廣、技術(shù)支持等各職能部門的隊伍,以及專門的AS/400產(chǎn)品的隊伍,大家相互協(xié)調(diào)、配合,就很容易打開局面。"
首先,我作為AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,會比較清楚該產(chǎn)品在當?shù)氐牟呗允鞘裁础T谥袊珹S/400的客戶主要在銀行業(yè)、保險業(yè),而不像美國主要是在零售業(yè)和流通業(yè);在亞太區(qū),AS/400的產(chǎn)品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數(shù)量等,只有產(chǎn)品經(jīng)理,才能比較清楚。從產(chǎn)品這條線來看,我需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應(yīng)。從產(chǎn)品銷售的角度看,AS/400的產(chǎn)品部門需要各相關(guān)地區(qū)的職能部門協(xié)助,做好促銷的活動;然后需要各大區(qū)、各行業(yè)銷售力量把產(chǎn)品銷售出去。比如,我需要在媒體上做一些訪問,就要當?shù)刎撠熋襟w公關(guān)的部門協(xié)助。再如,我認為'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業(yè)市場,那么就需要跟中國區(qū)負責中小企業(yè)的行業(yè)總經(jīng)理達成共識。當然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負責渠道管理的職能部門進行協(xié)調(diào)。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關(guān)系,我會創(chuàng)造更好的條件讓各區(qū)、各行業(yè)更努力推廣AS/400。"葉成輝說。
任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強企業(yè)產(chǎn)品或項目推廣能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協(xié)調(diào),所以,"IBM的經(jīng)理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業(yè)要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進一步強調(diào),"其實,這也不成為問題,因為大多數(shù)情況下還是好的,IBM的經(jīng)理們都知道一個好的決定應(yīng)該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業(yè)績,不再是哪一個人說了算,評估的結(jié)果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運用不同的標準劃分企業(yè)部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,考核員工業(yè)績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產(chǎn)品都是一個銷售員銷售的;產(chǎn)品部門、行業(yè)部門花大氣力進行產(chǎn)品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區(qū)域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業(yè)績怎么計算?產(chǎn)品部門算多少貢獻,區(qū)域、行業(yè)部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實,IBM經(jīng)過多年的探索,早已經(jīng)解決這個問題了。現(xiàn)在,我們有三層銷售--產(chǎn)品、行業(yè)和區(qū)域,同時,我們也采取三層評估,比如說經(jīng)過各方共同努力,華南區(qū)賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區(qū)、AS/400產(chǎn)品部門以及金融行業(yè)部門都記上一筆。"當然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區(qū)周偉錕的立場來看,下面各分區(qū)業(yè)績的總和,大中華區(qū)全部行業(yè)銷售總額,或者大中華區(qū)全部產(chǎn)品(服務(wù))銷售總額,三個數(shù)字是一樣的,都可以說明他的業(yè)績。
在外界看來,IBM這架巨大的戰(zhàn)車是穩(wěn)步前進的,變化非常緩慢。葉成輝認為,這其實是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經(jīng)理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩(wěn)定。比如說一名普通員工進入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機會升任一線經(jīng)理。再比如亞太區(qū)的總經(jīng)理,也可能好多年不變,因為熟悉這么大區(qū)域的業(yè)務(wù),建立起很好的客戶關(guān)系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內(nèi)部的變化還是很快的。中間層的經(jīng)理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。"葉成輝說,"我在IBM公司10多年,換了10多位老板。每一位老板都有不同的長處,從他們那里我學(xué)到了很多。其實,IBM的每一位員工都會有這樣的幸運。"矩陣組織結(jié)構(gòu)是有機的,既能夠保證穩(wěn)定地發(fā)展,又能保證組織內(nèi)部的變化和創(chuàng)新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。
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案例一:IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu)
1987年,加州伯克利大學(xué)電子工程專業(yè)出身的葉成輝在美國加入IBM舊金山公司,成為一名程序員。因為不喜歡編程等技術(shù)類的工作,夢想著做生意(DOBUSINESS)、當經(jīng)理(比較喜歡跟人溝通),他便主動請纓到銷售部門去做,經(jīng)過了差不多5年時間的努力,獲得提升,成為一線的經(jīng)理。隨后,葉先生回到IBM香港公司,做產(chǎn)品經(jīng)理。由于個人"斗志旺盛",業(yè)績不錯,而且"官運亨通",差不多每兩年他都能夠蹦一個臺階,如今,葉成輝已經(jīng)是IBM大中華區(qū)服務(wù)器系統(tǒng)事業(yè)部AS/400產(chǎn)品的總經(jīng)理。
從舊金山到香港,再到廣州到北京;從普通員工到一線經(jīng)理,再提升到現(xiàn)在做三線經(jīng)理;從一般的產(chǎn)品營銷,到逐步專注于服務(wù)器產(chǎn)品,再到AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,10多年來,葉成輝一直在IBM的"巨型多維矩陣"中不斷移動,不斷提升。他認為,IBM的矩陣組織是一個很特別的環(huán)境,"在這個矩陣環(huán)境中,我學(xué)到了很多東西。"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區(qū)域地域、業(yè)務(wù)職能、客戶群落、產(chǎn)品或產(chǎn)品系列等來劃分部門,在企業(yè)里是非常普遍的現(xiàn)象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機地結(jié)合起來,其組織結(jié)構(gòu)形成了"活著的"立體網(wǎng)絡(luò)--多維矩陣。IBM既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、服務(wù)器、軟件等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結(jié)合成為一體。對于這個矩陣中的某一位員工比如葉成輝經(jīng)理而言,他就既是IBM大中華區(qū)的一員,又是IBM公司AS/400產(chǎn)品體系中的一員,當然還可以按照另外的標準把他劃分在其他的部門里。
IBM公司這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認為,非常明顯的一點就是,矩陣組織能夠彌補對企業(yè)進行單一劃分帶來的不足,把各種企業(yè)劃分的好處充分發(fā)揮出來。顯然,如果不對企業(yè)進行地域上的細分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區(qū)市場的特點把工作深入下去。而如果只進行地域上的劃分,對某一種產(chǎn)品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產(chǎn)品在各地表現(xiàn)出來的特點,因為每個地區(qū)都會只看重該地區(qū)整盤的生意。再比如按照行業(yè)劃分,就會專門有人來研究各個行業(yè)客戶對IBM產(chǎn)品的需求,從而更加有效地把握住各種產(chǎn)品的重點市場。
"如果沒有這樣的矩陣結(jié)構(gòu),我們要想在某個特定市場推廣產(chǎn)品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產(chǎn)品吧,由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)的存在,我們有華南、華東等各大區(qū)的隊伍,有金融、電信、中小企業(yè)等行業(yè)隊伍,有市場推廣、技術(shù)支持等各職能部門的隊伍,以及專門的AS/400產(chǎn)品的隊伍,大家相互協(xié)調(diào)、配合,就很容易打開局面。"
首先,我作為AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,會比較清楚該產(chǎn)品在當?shù)氐牟呗允鞘裁础T谥袊珹S/400的客戶主要在銀行業(yè)、保險業(yè),而不像美國主要是在零售業(yè)和流通業(yè);在亞太區(qū),AS/400的產(chǎn)品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數(shù)量等,只有產(chǎn)品經(jīng)理,才能比較清楚。從產(chǎn)品這條線來看,我需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應(yīng)。從產(chǎn)品銷售的角度看,AS/400的產(chǎn)品部門需要各相關(guān)地區(qū)的職能部門協(xié)助,做好促銷的活動;然后需要各大區(qū)、各行業(yè)銷售力量把產(chǎn)品銷售出去。比如,我需要在媒體上做一些訪問,就要當?shù)刎撠熋襟w公關(guān)的部門協(xié)助。再如,我認為'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業(yè)市場,那么就需要跟中國區(qū)負責中小企業(yè)的行業(yè)總經(jīng)理達成共識。當然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負責渠道管理的職能部門進行協(xié)調(diào)。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關(guān)系,我會創(chuàng)造更好的條件讓各區(qū)、各行業(yè)更努力推廣AS/400。"葉成輝說。
任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強企業(yè)產(chǎn)品或項目推廣能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協(xié)調(diào),所以,"IBM的經(jīng)理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業(yè)要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進一步強調(diào),"其實,這也不成為問題,因為大多數(shù)情況下還是好的,IBM的經(jīng)理們都知道一個好的決定應(yīng)該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業(yè)績,不再是哪一個人說了算,評估的結(jié)果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運用不同的標準劃分企業(yè)部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,考核員工業(yè)績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產(chǎn)品都是一個銷售員銷售的;產(chǎn)品部門、行業(yè)部門花大氣力進行產(chǎn)品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區(qū)域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業(yè)績怎么計算?產(chǎn)品部門算多少貢獻,區(qū)域、行業(yè)部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實,IBM經(jīng)過多年的探索,早已經(jīng)解決這個問題了。現(xiàn)在,我們有三層銷售--產(chǎn)品、行業(yè)和區(qū)域,同時,我們也采取三層評估,比如說經(jīng)過各方共同努力,華南區(qū)賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區(qū)、AS/400產(chǎn)品部門以及金融行業(yè)部門都記上一筆。"當然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區(qū)周偉錕的立場來看,下面各分區(qū)業(yè)績的總和,大中華區(qū)全部行業(yè)銷售總額,或者大中華區(qū)全部產(chǎn)品(服務(wù))銷售總額,三個數(shù)字是一樣的,都可以說明他的業(yè)績。
在外界看來,IBM這架巨大的戰(zhàn)車是穩(wěn)步前進的,變化非常緩慢。葉成輝認為,這其實是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經(jīng)理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩(wěn)定。比如說一名普通員工進入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機會升任一線經(jīng)理。再比如亞太區(qū)的總經(jīng)理,也可能好多年不變,因為熟悉這么大區(qū)域的業(yè)務(wù),建立起很好的客戶關(guān)系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內(nèi)部的變化還是很快的。中間層的經(jīng)理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。"葉成輝說,"我在IBM公司10多年,換了10多位老板。每一位老板都有不同的長處,從他們那里我學(xué)到了很多。其實,IBM的每一位員工都會有這樣的幸運。"矩陣組織結(jié)構(gòu)是有機的,既能夠保證穩(wěn)定地發(fā)展,又能保證組織內(nèi)部的變化和創(chuàng)新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。 2100433B
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矩陣制組織結(jié)構(gòu)是目前比較常見的工程管理組織結(jié)構(gòu)形式,在我國設(shè)計項目管理中得到了廣泛應(yīng)用。與直線制、職能制、直線職能制相比,它能結(jié)合項目的實際情況,實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,最大程度調(diào)動設(shè)計人員的工作積極性。但在實際工作中,項目管理權(quán)力平衡難,矩陣中的成員如果受到雙重領(lǐng)導(dǎo),一旦任務(wù)存在沖突,就會導(dǎo)致工作效率降低。加之缺乏配套的項目管理制度,矩陣制組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性差,諸多限制使矩陣制組織結(jié)構(gòu)不能發(fā)揮最大優(yōu)勢。筆者根據(jù)設(shè)計項目實際過程中的相關(guān)問題,對矩陣制組織結(jié)構(gòu)進行探討和分析,以供參考.
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本文立足國有企業(yè)基層單位,從人力資源管理視角分析了國有企業(yè)基層黨組織的組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理方面的不足,并以縣級煙草行業(yè)單位黨支部為例,針對如何改進基層黨組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,進而提高黨員服務(wù)能力提出了相應(yīng)對策。
矩陣制組織結(jié)構(gòu)
矩陣組織結(jié)構(gòu),是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點,在直線-職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)而形成的一種組織形式。又可稱之為“非長期固定性組織”。
它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、制造各個不同階段,由有關(guān)部門派人參加。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:
機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結(jié)束進行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發(fā)了工作熱情,促進了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象;加強了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。
矩陣制的缺點是:
項目負責人的責任大于權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會戰(zhàn)"而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念與短期行為,對工作有一定影響。
團隊型組織結(jié)構(gòu)
團隊型組織中以自我管理團隊SMT(Self-managed Team) 作為基本的構(gòu)成單位。所謂自我管理團隊,是以響應(yīng)特定的顧客需求為目的,掌握必要的資源和能力,在組織平臺的支持下,實施自主管理的單元。一個個戰(zhàn)略單位經(jīng)過自由組合,挑選自己的成員、領(lǐng)導(dǎo),確定其操作系統(tǒng)和工具,并利用信息技術(shù)來制定他們認為最好的工作方法。惠普、施樂、通用汽車等國際知名的企業(yè)均采取了這種組織方式。SMT使組織內(nèi)部的相互依賴性降到了最低程度。團隊型組織的基本特征是:工作團隊做出大部分決策,選拔團隊領(lǐng)導(dǎo)人,團隊領(lǐng)導(dǎo)人是"負責人"而非"老板";信息溝通是通過人與人之間直接進行的,沒有中間環(huán)節(jié);團隊將自主確定并承擔相應(yīng)的責任;由團隊來確定并貫徹其培訓(xùn)計劃的大部分內(nèi)容。
它有如下特點:
(1)自我管理團隊容納了組織的基本資源和能力。在柔性生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,團隊被授權(quán)可以獲得完成整個任務(wù)所需的資源,比如原材料、信息、設(shè)備、機器以及供應(yīng)品。
(2)部門垂直邊界的淡化。在充分重視員工積極性、主動性和能力的前提下,團隊消除了部門之間、職能之間、科目之間、專業(yè)之間的障礙,其成員經(jīng)過交叉培訓(xùn)可以獲得綜合技能,相互協(xié)作完成組織任務(wù)。
(3)“一站式”服務(wù)與團隊的自主決策。在簡潔、高效的組織平臺(整體戰(zhàn)略、信息技術(shù)、資金等)支援下,團隊被賦予極大的決策權(quán).團隊成員可以自主進行計劃、解決問題、決定優(yōu)先次序、支配資金、監(jiān)督結(jié)果、協(xié)調(diào)與其他部門或團隊的有關(guān)活動。自我管理團隊具有動態(tài)和集成的特點,能針對變化的顧客需求進行“一站式”服務(wù),從價值提供的角度看,自我管理團隊獨立承擔了價值增值中一個或多個環(huán)節(jié)的全部工作。
(4)高層管理者驅(qū)動轉(zhuǎn)向為市場驅(qū)動,管理者角色轉(zhuǎn)換。在扁平化組織中,自我管理團隊對本單位的經(jīng)營績效負責,其管理人員從傳統(tǒng)的執(zhí)行者角色轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新活動的主要發(fā)起人,為公司創(chuàng)造和追求新的發(fā)展機會。中層管理者大為簡化并不再完全扮演控制角色,相反轉(zhuǎn)變?yōu)閷鶎庸芾砣藛T提供顧客和供應(yīng)商信息、人員培訓(xùn)方案、績效與薪酬系統(tǒng)設(shè)計等關(guān)鍵的資源,協(xié)助團隊間知識、技能和資源的橫向整合。由于急劇的資源分散化和職責的下放,最高管理層的精力主要集中在制定整體戰(zhàn)略、驅(qū)動創(chuàng)新過程,扮演設(shè)計師和教練的角色。
在基于速度和解決方案提供的競爭中,自我管理團隊只能拿捏相對有限的資源。為滿足顧客渴求,有效的減少成本、降低風險、縮短開發(fā)時間,自我管理團隊必須大量依賴與其他團隊或外部組織廣泛的橫向合作;自我管理團隊能夠獨立完成價值增值的一個或多個環(huán)節(jié),更為其在組織內(nèi)部或組織間與其他團隊實現(xiàn)多方合作奠定了基礎(chǔ)。在市場需求驅(qū)動的新型組織中,自我管理團隊是其基本構(gòu)成單位,這種組織的形態(tài)必將是扁平的。
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)是虛擬企業(yè)的一種, 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)型組織的一個被較為普遍接受的定義是:網(wǎng)絡(luò)型組織是由多個獨立的個人、部門和企業(yè)為了共同的任務(wù)而組成的聯(lián)合體,它的運行不靠傳統(tǒng)的層級控制,而是在定義成員角色和各自任務(wù)的基礎(chǔ)上通過密集的多邊聯(lián)系、互利和交互式的合作來完成共同追求的目標。
網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)各部門都是網(wǎng)絡(luò)上的一個節(jié)點,每個部門都可以直接與其他部門進行信息和知識的交流與共享,各部門是平行對等的關(guān)系,而不是以往通過等級制度滲透的組織形式。密集的多邊聯(lián)系和充分的合作是網(wǎng)絡(luò)型組織最主要的特點,而這正是其與傳統(tǒng)企業(yè)組織形式的最大區(qū)別所在。這種組織結(jié)構(gòu)在形式上具有網(wǎng)絡(luò)型特點,即聯(lián)系的平等性、多重性和多樣性。
企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化變革過程中,必須通過大力推廣信息技術(shù)的使用,使許多管理部門和管理人員讓位于信息系統(tǒng),取消中間管理層或使之大大精簡,從而使企業(yè)組織機構(gòu)扁平化,企業(yè)管理水平不斷提高。
網(wǎng)絡(luò)型組織的適用前提:經(jīng)濟全球化,環(huán)境高度不確定性。
網(wǎng)絡(luò)型組織的基本類型
根據(jù)組織成員的身份特征以及相互關(guān)系的不同,網(wǎng)絡(luò)型組織可以分為四種基本類型,分別是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、垂直網(wǎng)絡(luò)、市場間網(wǎng)絡(luò)和機會網(wǎng)絡(luò)。以下對這四種類型的網(wǎng)絡(luò)進行具體說明。
(1)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)包括兩個方面的涵義。第一個方面是通過減少管理層級,使得信息在企業(yè)高層管理人員和普通員工之間更加快捷地流動;第二個方面是通過打破部門間的界限(但這并不意味著部門分工的消失),使得信息和知識在水平方向上更快地傳播。這樣做的結(jié)果,就使企業(yè)成為一個扁平的、由多個部門界限不明顯的員工組成的網(wǎng)狀聯(lián)合體,信息流動更快,部門間摩擦更少。與此相適應(yīng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹行摹?
(2)垂直網(wǎng)絡(luò)
垂直網(wǎng)絡(luò)是在特定行業(yè)中由位于價值鏈不同環(huán)節(jié)的企業(yè)共同組成的企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)型組織,原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)之間不僅進行產(chǎn)品和資金的交換,還進行技術(shù)、信息等其他要素的交換和共享。聯(lián)系垂直網(wǎng)絡(luò)中各個企業(yè)的紐帶是實現(xiàn)整個價值鏈(包括顧客)的利益最大化,因為只有整個價值鏈利益最大時,位于價值鏈中各個環(huán)節(jié)的企業(yè)所創(chuàng)造的價值才能最終實現(xiàn)。垂直型網(wǎng)絡(luò)的組織職能往往是由價值鏈中創(chuàng)造核心附加價值的企業(yè)來履行的,例如通用汽車公司和豐田汽車公司就分別構(gòu)建了一個由眾多供應(yīng)商和分銷商組成的垂直型網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)內(nèi)企業(yè)通過緊密合作達到及時供應(yīng)和敏捷制造,大大提高了效率、降低了成本。
(3)市場間網(wǎng)絡(luò)
市場間網(wǎng)絡(luò)是指由出于不同行業(yè)的企業(yè)所組成的網(wǎng)絡(luò),這些企業(yè)之間發(fā)生著業(yè)務(wù)往來,在一定程度上相互依存。市場間網(wǎng)絡(luò)最為典型的例子是日本的財團體制,大型制造企業(yè)、金融企業(yè)和綜合商社之間在股權(quán)上相互關(guān)聯(lián),管理上相互參與,資源上共享,在重大戰(zhàn)略決策上采取集體行動,各方之間保持著長期和緊密的聯(lián)系。金融企業(yè)(包括商業(yè)銀行、保險公司和其他金融機構(gòu))以股權(quán)和債權(quán)形式為其他成員企業(yè)提供長期、穩(wěn)定的資金支持,綜合商社為成員企業(yè)提供各種國內(nèi)外貿(mào)易服務(wù),包括原材料采購與成品銷售、提供貿(mào)易信用、規(guī)避交易風險等。
(4)機會網(wǎng)絡(luò)
機會網(wǎng)絡(luò)是圍繞顧客組織的企業(yè)群,這個群體的核心是一個專門從事市場信息搜集、整理與分類的企業(yè),它在廣大消費者和生產(chǎn)企業(yè)之間架設(shè)了一座溝通的平臺,使得消費者能夠有更大的選擇余地,生產(chǎn)者能夠面對更為廣泛的消費者,有利于兩個群體之間交易的充分展開、機會網(wǎng)絡(luò)在規(guī)范產(chǎn)品標準、網(wǎng)絡(luò)安全和交易方式方面起到了關(guān)鍵作用。典型的機會網(wǎng)絡(luò)核心企業(yè)包括早已存在的郵寄產(chǎn)品目錄公司和剛剛興起的電子商務(wù)平臺企業(yè)(如亞馬遜、eBay等),它們將眾多生產(chǎn)者和消費者聯(lián)系起來,共同構(gòu)成機會網(wǎng)絡(luò)。
網(wǎng)絡(luò)型組織的基本特征
企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是不確定的,各個公司的網(wǎng)絡(luò)型組織也并不一樣。但它們都有一些基本特征:
(1)合作、民主、自由、寬容。知識化生產(chǎn)時代的產(chǎn)品特點是不斷創(chuàng)新,且是以創(chuàng)造性勞動為主。但是,創(chuàng)新所需要的知識和信息的集合從來就是分布不平均的。創(chuàng)造性勞動需要上級尊重下級,鼓勵創(chuàng)新,允許失敗,鼓勵不同意見相互交流。網(wǎng)絡(luò)型組織與此相適應(yīng)的形式有:合理化建議、同級業(yè)績評議等等。
網(wǎng)絡(luò)型組織的另一個重要特點是自由和寬容的組織文化。例如,3M公司在管理上允許員工有部分上班時間做一些個人的興趣愛好,IBM也允許員工在工作時間做“私活”;有的公司實行自我管理、自我評價,如自行確定工作定額;實行分權(quán)和授權(quán),更好地激發(fā)和利用人的興趣和愛好。
(2)網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)供給關(guān)系以企業(yè)間合作為基礎(chǔ),企業(yè)邊界模糊。在新企業(yè)網(wǎng)絡(luò)型供給關(guān)系下,合作具有更為重要的地位,核心企業(yè)可以幫助供應(yīng)商解決技術(shù)問題,節(jié)約的成本則雙方共享;供給企業(yè)也可以修改核心企業(yè)的設(shè)計要求,減少的成本也可以雙方共享。企業(yè)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)向追求整個價值鏈(供應(yīng)鏈)上的價值最大化。
這樣的合作關(guān)系使得企業(yè)與企業(yè)之間的傳統(tǒng)界限變得模糊,這些相互聯(lián)系的上下游企業(yè)組成了一個更大的虛擬企業(yè),也稱之為虛擬一體化供給鏈。
(3)網(wǎng)絡(luò)型組織通過團隊(基層項目小組和高層管理專業(yè)小組)來適應(yīng)創(chuàng)造性勞動對知識的密集性要求。創(chuàng)造性勞動需要不同知識背景的人相互組合,企業(yè)團隊就是由此而產(chǎn)生。團隊是加強合作、加強信息交流的一種方式,也是網(wǎng)絡(luò)型組織的一種形式。
(4)網(wǎng)絡(luò)型組織通過權(quán)力和責任本地化來激發(fā)人的積極性、能動性與自我管理能力。在實行分權(quán)和授權(quán)的變革后,即使在非獨立核算的下級單位,決策也并非是由上級部門作出后下達執(zhí)行,而是下級部門自行決策后上報,或上級與下級商議后決策;重要的不是權(quán)力而是業(yè)績。設(shè)立利潤中心和成本中心、劃小和建立獨立的核算單位(以自我管理團隊為核算單位)也是網(wǎng)絡(luò)型組織的特征之一。
(5)網(wǎng)絡(luò)型組織具有柔性化的特點。柔性化是指在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置一定的非固定和非正式或臨時性的組織機構(gòu),這些組織機構(gòu)往往是以任務(wù)為導(dǎo)向的,可以根據(jù)需要而設(shè)置或取消,與正式的組織機構(gòu)有著網(wǎng)絡(luò)型而不是直線型的關(guān)系。
(6)網(wǎng)絡(luò)型組織具有多文化、個性化和差異化的特點。在網(wǎng)絡(luò)型組織中,每一個人都是網(wǎng)絡(luò)組織上的節(jié)點,他們之間的聯(lián)系比在傳統(tǒng)直線型組織下更密切。企業(yè)內(nèi)部多種文化和差異、個性則有利于知識和信息的整合。
(7)網(wǎng)絡(luò)型組織通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)增加組織的知識密度。具體形式有:職工培訓(xùn)、教育投資、多崗位輪換等。