累計憑證的特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領料單、費用限額卡。
下面以限額領料單為例說明累計憑證的填制方法
限額領料單是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內(一般為一個月),只要領用數量不超過限額就可以連續使用。限額領料單是由生產、計劃部門根據下達的生產任務和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯,一聯交倉庫據以發料,一聯交領料部門據以領料。領料單位領料時,在該單內注明請領數量,經負責人簽章批準后,持往倉庫領料。倉庫發料時,根據材料的品名、規格在限額內發料,同時將實發數量及限額余額填寫在限額領料單內,領發料雙方在單內簽章。月末在此單內結出實發數量和金額轉交會計部門,據以計算材料費用,并做材料減少的核算。使用限額領料單領料,全月不能超過生產計劃部門下達的全月領用限額量。由于增加生產量而需追加限額時,應經生產計劃部門批準,辦理追加限額的手續。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額,應由用料部門向生產計劃部門提出申請,經批準后追加限額。在用另一種材料代替限額領料單內所列材料時,應另填一次“領料單”,同時相應地減少限額余額。2100433B
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本月生產量 /進場量 累計生產量 /進場量 (開工至本月) 施工單位 施工 單位 監理 施工單位 施工 單 位 監理 三德 1020t 26 永保 20t 1 細骨料 機制砂 / 4 大石 / 中石 / 小石 / 3 米石 / HRB335鋼筋( 12) 66.23 4 HRB335鋼筋( 14) 43.832 1 157.87 8 HRB335鋼筋( 16) 220.595 8 HRB335鋼筋( 18) 163.797 9 HRB335鋼筋( 20) 150.786 8 HRB335鋼筋( 22) 50.153 1 452.345 14 HRB335鋼筋( 25) 39.986 1 667.786 18 HRB335鋼筋( 28) 429.399 17 HRB335鋼筋( 32) 814.278 24 HRB400E鋼筋( 28) 202.787 6 808.453 18 HRB40
累計原始憑證是在一定時期不斷重復地反映同類經濟業務的完成情況,它是由經辦人每次經濟業務完成后在其上面重復填制而成的,下面以“限額領料單”為例說明累計原始憑證的填制方法。
“限額領料單”是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內(一般為一個月),只要領用數量不超過限額就可以連續使用。“限額領料單”是由生產、計劃部門根據下達的生產任務和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯,一聯交倉庫據以發料,一聯交領料部門據以領料。領料單位領料時,在該單內注明請領數量,經負責人簽章批準后,持往倉庫領料。
倉庫發料時,根據材料的品名、規格在限額內發料,同時將實發數量及限額余額填寫在限額領料單內,領發料雙方在單內簽章。月末在此單內結出實發數量和金額轉交會計部門,據以計算材料費用,并做材料減少的核算。使用限額領料單領料,全月不能超過生產計劃部門下達的全月領用限額量。由于增加生產量而需追加限額時,應經生產計劃部門批準,辦理追加限額的手續。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額,應由用料部門向生產計劃部門提出申請,經批準后追加限額。在用另一種材料代替限額領料單內所列材料時,應另填一次“領料單”,同時相應地減少限額余額。2100433B
財務憑證的基本內容要齊全:摘要,科目,金額,制證日期,當然還有借貸方向。
將多個同類經濟業務的原始憑證(當然要是同一天)相同科目金額累計相加。計入相對應的借貸科目,還有有分明細科目的 。
根據原始憑證的內容填寫記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬冊,根據明細賬金額填寫總分類賬,出報表。
訂憑證 原始憑證----記賬憑證----明細賬----總分類賬-----報表---憑證裝訂