Office 2019的功能更加強大，操作更為方便，與網絡的結合更加緊密。本書從Office 2019的基本操作和實際應用入手，全面介紹在日常工作中最常用的Word、Excel和PowerPoint三大辦公軟件的使用技巧。 全書分為5篇，共26章。

第一篇為Office 2019 入門篇，介紹Office 2019的工作環境和基本操作技巧。第二篇為Word 2019篇，介紹Word 2019文本操作、文本和段落格式的設置、文檔的美化、頁面格式和版式的設置、表格的使用、圖文混排和高效辦公的技巧。第三篇為Excel 2019篇，介紹Excel的基本操作、單元格數據和格式的設置、公式和函數、圖表的應用、分析和處理數據以及工作表的打印等知識。第四篇為PowerPoint 2019篇，介紹PowerPoint演示文稿的構建、幻燈片中文字的使用、版式的設計、各種媒體對象的應用、動畫的制作以及放映管理等知識。第五篇為實例篇，通過3個商業應用實例介紹Office 2019各組件在商業環境中的應用技巧。

本書內容豐富，可操作性強，具有很強的實用性，同時知識點詳盡，方便讀者查閱。本書適用于需要學習使用Office的初學者、希望提高Office辦公應用能力的熟練級讀者、大中專院校的師生，也可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。對于廣大的Office愛好者，本書也是一本有實用價值的手頭參考書。

第 1 篇 Office 2019之入門篇

第1章 設計Office 2019 的操作界面 3

1.1 Office 2019的操作界面 3

1.1.1 功能區 3

1.1.2 特殊的“文件”窗口 4

1.1.3 方便的快速訪問工具欄 5

1.1.4 從狀態欄中獲得信息 5

1.2 自定義操作環境 6

1.2.1 自定義快速訪問工具欄 6

1.2.2 設置功能區 9

1.2.3 設置程序窗口的外觀 15

1.2.4 設置程序窗口元素 15

1.3 本章拓展 17

1.3.1 快捷的操作按鍵 18

1.3.2 獲取Office幫助 18

第2章 Office 2019的基本操作 20

2.1 Office 2019的啟動和退出 20

2.1.1 啟動Office 2019應用

程序 20

2.1.2 退出Office 2019應用

程序 23

2.2 操作Office窗口 24

2.2.1 操作程序窗口 24

2.2.2 設置窗口大小比例 24

2.2.3 使用多個窗口 24

2.3 操作Office文檔 25

2.3.1 新建文檔 25

2.3.2 打開文檔 28

2.3.3 打開最近編輯的文檔 32

2.3.4 保存文檔 35

2.3.5 設置文檔的保存路徑 37

2.4 本章拓展 37

2.4.1 了解文檔信息 38

2.4.2 設置文檔的自動恢復功能 38

2.4.3 將文檔轉換為PDF文檔 39

第 2 篇 Office 2019之Word篇

第3章 Word文檔中的文本操作 43

3.1 選擇文本 43

3.1.1 快速選擇文本 43

3.1.2 選擇文檔中的行 45

3.1.3 選擇文檔中的段落 47

3.1.4 使用“擴展式選定”方式

快速選擇文本 48

3.2 復制和移動文本 50

3.2.1 復制文本 50

3.2.2 移動文本 52

3.2.3 剪貼板的妙用 52

3.3 在文檔中輸入特殊內容 54

3.3.1 輸入符號和特殊字符 54

3.3.2 輸入日期和時間 61

3.3.3 在文檔中輸入公式 62

3.3.4 “自動更正”和“自動圖文集”

功能的使用 68

3.3.5 文本的插入和改寫 71

3.4 查找和替換 71

3.4.1 方便的“導航”窗格 72

3.4.2 在Word中進行模糊查找 73

3.4.3 替換文本 75

3.4.4 文檔中的特殊替換操作 76

3.5 本章拓展 78

3.5.1 使用智能剪切和粘貼 78

3.5.2 快速獲得繁體字文檔 79

3.5.3 使用搜索代碼進行查找 80

第4章 文本和段落格式 82

4.1 設置文本格式 82

4.1.1 基本的文字格式設置 82

4.1.2 設置字符間距 85

4.2 設置段落格式 86

4.2.1 設置段落對齊方式 86

4.2.2 設置段落縮進 87

4.2.3 設置行間距和段落間距 90

4.3 本章拓展 92

4.3.1 使用制表符 92

4.3.2 使用Tab鍵調整段落縮進 93

4.3.3 段落的首字下沉效果 95

第5章 文檔的美化 97

5.1 使用樣式格式美化文檔 97

5.1.1 套用內置樣式格式 97

5.1.2 修改和自定義樣式格式 98

5.1.3 管理樣式 101

5.2 美化文檔中的列表項目 103

5.2.1 在段落中添加項目符號 103

5.2.2 創建多級列表 104

5.3 使用邊框和底紋 106

5.3.1 在文檔中使用段落邊框 106

5.3.2 為整個文檔添加邊框 108

5.3.3 為段落添加底紋 109

5.4 使用特殊的中文版式 109

5.4.1 將文字豎排 110

5.4.2 文字的縱橫混排 110

5.4.3 合并字符 111

5.4.4 雙行合一 112

5.5 本章拓展 113

5.5.1 快速刪除段落前后的空白 113

5.5.2 使圖片和文本對齊 114

5.5.3 使用格式刷 114

第6章 頁面格式和版式設置 116

6.1 文檔的頁面設置 116

6.1.1 設置頁面的大小和方向 116

6.1.2 設置頁邊距 118

6.1.3 自定義默認頁面 119

6.2 文檔的分頁和分節 119

6.2.1 為文檔分頁 119

6.2.2 為文檔分節 121

6.3 文檔的頁面背景 121

6.3.1 使用稿紙格式 121

6.3.2 為文檔添加水印 122

6.3.3 設置頁面背景 123

6.4 文檔的頁眉和頁腳 126

6.4.1 創建頁眉和頁腳 126

6.4.2 在頁眉和頁腳中添加特定的

元素 127

6.4.3 添加頁碼 129

6.5 分欄排版 131

6.5.1 創建分欄 131

6.5.2 對分欄進行設置 132

6.5.3 使用分欄符調整分欄 133

6.6 長文檔的頁面要素 134

6.6.1 使用腳注和尾注 134

6.6.2 使用目錄和索引 137

6.6.3 使用交叉引用 141

6.7 本章拓展 143

6.7.1 在文檔中添加行號 143

6.7.2 創建書法字帖 144

6.7.3 使分欄均等 146

第7章 文檔中的表格 147

7.1 在文檔中創建表格 147

7.1.1 插入表格 147

7.1.2 繪制不規則表格 148

7.1.3 使用Excel表格 150

7.2 編輯表格中文本 150

7.2.1 在表格中輸入文本 151

7.2.2 設置對齊方式 151

7.2.3 文字方向和單元格邊距 152

7.3 編輯表格 153

7.3.1 操作單元格 153

7.3.2 設置表格列寬和行高 157

7.3.3 設置表格的邊框和底紋 158

7.3.4 快速設置表格樣式 160

7.4 表格的計算和排序 161

7.4.1 表格中的數據計算 161

7.4.2 表格中數據的排序 162

7.5 本章拓展 163

7.5.1 將文本轉換為表格 163

7.5.2 表格的自動調整 164

7.5.3 使數據按小數點對齊 165

第8章 文檔的圖文混排 167

8.1 在文檔中使用圖片 167

8.1.1 在文檔中插入圖片 167

8.1.2 對圖片大小進行調整 169

8.1.3 設置圖片版式 171

8.2 在文檔中使用圖形 173

8.2.1 繪制自選圖形 173

8.2.2 選擇圖形并更改圖形

形狀 174

8.2.3 在圖形中添加文字 176

8.3 在文檔中使用文本框 177

8.3.1 插入文本框 177

8.3.2 文本框與文字 178

8.4 本章拓展 179

8.4.1 設置圖片的默認插入

方式 179

8.4.2 自動為圖片添加編號 180

8.4.3 保存文檔中的圖片 181

第9章 Word的高效辦公 183

9.1 文檔的校對和多語言處理 183

9.1.1 Word的自動拼寫和語法

檢查 183

9.1.2 實現中英文互譯 185

9.2 文檔的修訂和批注 187

9.2.1 修訂文檔 187

9.2.2 批注文檔 189

9.2.3 查看并合并文檔 192

9.3 域和郵件合并 194

9.3.1 使用域 194

9.3.2 使用郵件合并 196

9.4 本章拓展 199

9.4.1 使審閱者匿名 199

9.4.2 在文檔中使用輸入提示 201

9.4.3 實現郵件合并時的篩選 202

第 3 篇 Office 2019之Excel篇

第10章 Excel的基本操作 205

10.1 操作工作簿 205

10.1.1 拆分工作簿窗口 205

10.1.2 凍結工作簿窗格 206

10.1.3 工作簿的多窗口比較 208

10.2 操作工作表 209

10.2.1 添加工作表 209

10.2.2 選擇工作表 210

10.2.3 隱藏和顯示工作表 211

10.2.4 復制和移動工作表 212

10.2.5 重命名和標示工作表 214

10.3 工作表中的行列操作 216

10.3.1 選擇行列 216

10.3.2 插入或刪除行列 216

10.3.3 設置行高或列寬 217

10.4 單元格和單元格區域 219

10.4.1 選擇單元格和單元格

區域 219

10.4.2 插入和刪除單元格 222

10.4.3 合并和拆分單元格 223

10.4.4 使用命名單元格 225

10.5 本章拓展 226

10.5.1 創建共享工作簿 226

10.5.2 設置默認創建工作表的

個數 227

10.5.3 讓工作表標簽不顯示 227

10.5.4 更改工作表中網格線的

顏色 228

第11章 單元格數據和格式的設置 229

11.1 在工作表中輸入數據 229

11.1.1 輸入常規數據 229

11.1.2 快速填充數據 231

11.2 編輯單元格中的數據 233

11.2.1 移動單元格中的數據 233

11.2.2 清除數據 234

11.2.3 交換行列 234

11.3 格式化數據 235

11.3.1 設置數據格式 235

11.3.2 自定義數據格式 236

11.4 設置單元格的外觀 237

11.4.1 設置數據的對齊方式 237

11.4.2 設置單元格邊框 238

11.4.3 填充單元格 240

11.4.4 套用單元格格式 241

11.5 本章拓展 244

11.5.1 實現單元格中文本自動

換行 244

11.5.2 帶單位的金額數據 245

11.5.3 按小數點對齊小數 246

第12章 公式和函數 248

12.1 使用公式 248

12.1.1 Excel的運算符和運算

優先級 248

12.1.2 輸入公式 249

12.1.3 單元格的引用方式 250

12.1.4 在公式中使用名稱 252

12.2 使用函數 253

12.2.1 使用函數向導 253

12.2.2 手動輸入函數 254

12.3 Excel函數分類應用 255

12.3.1 使用財務函數 255

12.3.2 使用數學和三角函數 257

12.3.3 使用邏輯函數 258

12.3.4 使用日期和時間函數 259

12.3.5 使用文本函數 259

12.4 本章拓展 260

12.4.1 使Excel自動重算 260

12.4.2 在新輸入行中自動填充

公式 261

12.4.3 使用數組公式 262

第13章 數據圖表的應用 264

13.1 圖表的基本操作 264

13.1.1 認識圖表 264

13.1.2 創建圖表 268

13.1.3 更改圖表類型 269

13.1.4 調整圖表 270

13.2 美化圖表 272

13.2.1 設置圖表樣式 272

13.2.2 設置圖表布局 273

13.2.3 設置圖表文字格式 275

13.3 使用組合圖表 276

13.3.1 創建面積圖和折線圖構成的

組合圖表 277

13.3.2 在圖表中添加垂直參

考線 278

13.3.3 制作帕累托圖 281

13.4 圖表中的線 284

13.4.1 使用趨勢線 284

13.4.2 使用誤差線 287

13.4.3 使用漲/跌柱線 288

13.5 特殊的圖表——迷你圖 289

13.5.1 創建迷你圖 290

13.5.2 更改迷你圖類型 291

13.5.3 顯示迷你圖中不同的點 292

13.6 本章拓展 292

13.6.1 制作靜態圖表 292

13.6.2 讓坐標軸不顯示

“0”值 293

13.6.3 使用視圖管理器控制

圖表中顯示的數據 294

第14章 分析和處理數據 296

14.1 數據排序 296

14.1.1 單列和多列排序 296

14.1.2 自定義排序序列 297

14.2 數據篩選 298

14.2.1 自動篩選 298

14.2.2 自定義篩選 299

14.2.3 高級篩選 300

14.3 分類匯總和合并計算 301

14.3.1 分類匯總 301

14.3.2 合并計算 302

14.4 數據透視表和數據透視圖 303

14.4.1 創建數據透視表 303

14.4.2 編輯數據透視表 305

14.4.3 設置數據透視表中數據的

匯總方式 307

14.4.4 創建數據透視圖 307

14.5 使用數據分析工具 309

14.5.1 使用單變量求解 309

14.5.2 使用模擬運算表 310

14.5.3 使用方案 311

14.6 本章拓展 313

14.6.1 使用通配符篩選文本 313

14.6.2 分類匯總的嵌套 314

14.6.3 在數據透視表中添加計算

字段 316

第15章 工作表的打印輸出 318

15.1 工作表的頁面設置 318

15.1.1 設置頁邊距和紙張方向 318

15.1.2 設置紙張大小 319

15.1.3 設置打印區域 320

15.1.4 設置打印標題 320

15.2 分頁打印 321

15.2.1 使用分頁符 321

15.2.2 使用頁眉和頁腳 322

15.3 打印輸出工作表 322

15.3.1 打印預覽 322

15.3.2 設置打印起始頁 323

15.3.3 設置打印份數 323

15.4 本章拓展 324

15.4.1 一次打印工作簿中所有

工作表 324

15.4.2 手動調整頁邊距 325

15.4.3 對分頁進行快速調整 326

第 4 篇 Office 2019之PowerPoint篇

第16章 初步構建PPT演示文稿 329

16.1 創建演示文稿 329

16.1.1 創建空白演示文稿 329

16.1.2 使用模板創建演示文稿 330

16.2 操作幻燈片 331

16.2.1 添加和刪除幻燈片 331

16.2.2 復制和移動幻燈片 332

16.2.3 更改幻燈片版式 333

16.2.4 在幻燈片中使用內容

占位符 334

16.3 演示文稿的保存和輸出 335

16.3.1 保存演示文稿 335

16.3.2 打印演示文稿 336

16.4 本章拓展 337

16.4.1 重復使用幻燈片 337

16.4.2 設置演示文稿的自動

保存 338

16.4.3 更改演示文稿的格式 340

第17章 幻燈片的靈魂——文字 341

17.1 使用文本框 341

17.1.1 在幻燈片中插入文本 341

17.1.2 文本格式的設置 342

17.1.3 段落格式的設置 344

17.2 特殊字符的輸入 345

17.2.1 輸入特殊符號 346

17.2.2 添加項目符號和編號 346

17.3 文字的美化 348

17.3.1 創建藝術字 348

17.3.2 變形文字 349

17.4 本章拓展 350

17.4.1 快速替換字體 350

17.4.2 設置文字的三維效果 351

17.4.3 為文字添加紋理 352

第18章 設計幻燈片版式 354

18.1 使用幻燈片母版 354

18.1.1 幻燈片母版的結構 354

18.1.2 幻燈片母版的版式設置 355

18.1.3 操作幻燈片母版 358

18.2 應用主題 359

18.2.1 使用主題 359

18.2.2 自定義主題 360

18.3 本章拓展 362

18.3.1 在母版中添加占位符 362

18.3.2 固定位置的Logo 363

18.3.3 創建主題顏色 364

第19章 演示文稿中的圖形和圖片 366

19.1 在幻燈片中繪制圖形 366

19.1.1 繪制圖形對象 366

19.1.2 修改圖形對象 368

19.2 設置圖形樣式 370

19.2.1 設置線條樣式 370

19.2.2 圖形的填充和組合 372

19.2.3 對圖形應用特效 374

19.3 在幻燈片中使用圖片 376

19.3.1 插入圖片 376

19.3.2 調整圖片的大小和位置 377

19.4 編輯處理圖片 378

19.4.1 調整圖片的色調 378

19.4.2 設置圖片樣式 380

19.5 特殊的圖形——

SmartArt圖形 382

19.5.1 創建SmartArt圖形 382

19.5.2 設計SmartArt圖形 383

19.6 本章拓展 384

19.6.1 對象的層疊關系 384

19.6.2 圖形的運算 385

19.6.3 設置圖片的形狀 386

第20章 讓PPT更直觀——表格和

圖表 387

20.1 在幻燈片中使用表格 387

20.1.1 創建表格 387

20.1.2 表格的美化 388

20.2 在幻燈片中使用圖表 390

20.2.1 創建圖表 390

20.2.2 美化圖表 391

20.3 本章拓展 393

20.3.1 使用占位符添加表格 393

20.3.2 在圖表中添加數據 393

20.3.3 更改三維柱形圖的形狀 394

第21章 使用聲音和視頻 396

21.1 在幻燈片中使用聲音 396

21.1.1 插入聲音 396

21.1.2 控制聲音播放 398

21.1.3 聲音的編輯 399

21.2 在幻燈片中使用視頻 399

21.2.1 插入視頻 400

21.2.2 對視頻進行設置 400

21.3 本章拓展 402

21.3.1 設置聲音圖標 402

21.3.2 錄制屏幕 403

21.3.3 為視頻添加標牌框架 404

第22章 讓幻燈片動起來——幻燈片

中的動畫 406

22.1 幻燈片的切換效果 406

22.1.1 為幻燈片添加切換效果 406

22.1.2 設置幻燈片切換效果 407

22.2 在幻燈片中創建動畫 409

22.2.1 使用預設動畫效果 409

22.2.2 設置動畫效果 409

22.3 常見的幻燈片動畫效果 410

22.3.1 對象進入動畫效果 410

22.3.2 對象的退出動畫效果 411

22.3.3 對象的強調動畫效果 412

22.3.4 對象的路徑動畫效果 413

22.4 本章拓展 414

22.4.1 為同一個對象添加多個

動畫 414

22.4.2 實現不間斷的動畫 415

22.4.3 使用動畫窗格 416

第23章 PPT的放映管理 418

23.1 控制放映流程 418

23.1.1 從頭開始放映幻燈片 418

23.1.2 為對象添加超鏈接 419

23.1.3 使用動作按鈕 421

23.2 幻燈片的放映設置 422

23.2.1 設置幻燈片放映 422

23.2.2 設置排列時間 423

23.2.3 為放映添加旁白 424

23.3 放映時的操作 425

23.3.1 控制幻燈片放映 426

23.3.2 對內容進行圈點 427

23.3.3 使用演示者視圖 428

23.4 本章拓展 429

23.4.1 隱藏和顯示幻燈片 429

23.4.2 創建幻燈片放映方案 430

23.4.3 輸出自動放映文件 431

第 5 篇 Office 2019之實例篇

第24章 Word 2019案例實戰——

制作企業文件模板 435

24.1 案例描述 435

24.1.1 案例制作思路 435

24.1.2 案例技術要點 436

24.2 案例制作過程 436

24.2.1 創建模板文件 436

24.2.2 制作頁眉和頁腳 437

24.2.3 在頁面中添加內容 439

24.3 案例制作拓展 441

24.3.1 為標題文字添加分隔線 441

24.3.2 添加日期控件 442

24.3.3 對模板進行保護 442

第25章 Excel 2019案例實戰——

客戶信息管理系統 444

25.1 案例描述 444

25.1.1 案例制作思路 444

25.1.2 案例技術要點 445

25.2 案例制作過程 445

25.2.1 創建表格 445

25.2.2 錄制和編輯宏 447

25.2.3 添加命令按鈕 449

25.3 案例拓展 449

25.3.1 用快捷鍵啟動宏 450

25.3.2 使用組合框來進行選擇 450

第26章 PowerPoint 2019案例實戰——

年終總結演示文稿 452

26.1 案例描述 452

26.1.1 案例制作思路 452

26.1.2 案例技術要點 452

26.2 案例制作過程 453

26.2.1 為幻燈片添加切換動畫 453

26.2.2 為對象添加動畫效果 454

26.3 案例拓展 458

26.3.1 在演示文稿中實現導航 458

26.3.2 為圖表中的單個元素添加

動畫效果 459

2100433B

作者：張倩 別雯

定價：109元

印次：1-1

ISBN：9787302567264

出版日期：2021.01.01

印刷日期：2020.12.09

《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel/PowerPoint 2016 的入門書籍。《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》詳細地介紹了初學者學習Word、Excel、PPT 時應該掌握的基礎知識和使用方法，并對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了專家級的解答。

《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》分3 篇，共19 章，第1 篇介紹Word 2016 的基本操作、文檔中的表格應用、Word 高級排版；第2 篇介紹Excel 2016 的基本操作、美化工作表、圖表與數據透視表，排序、篩選與匯總數據，數據處理與分析、公式與函數的應用、條件格式等內容；第3 篇介紹PowerPoint 2016 基本操作及演示文稿的動畫效果與放映。

《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》知識點全面，案例豐富，講解細致，實用性強，能夠滿足不同層次讀者的學習需求。《Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通》適用于需要學習使用Word、Excel 和PowerPoint 的初級用戶及希望提高辦公軟件應用能力的中高級用戶，是文秘辦公、財務會計、市場營銷、文化出版等各行業辦公人員快速學習和掌握相關技能的有力助手。

《Word/Excel/PPT從入門到精通》以案例教學的方式為讀者系統地介紹了Word、Excel和PowerPoint的相關知識和應用技巧。

《Word/Excel/PPT從入門到精通》共20章。第 1～4章主要介紹Word的使用方法，包括Word 2010初體驗、美化文檔、頁面版式的設計與應用以及審閱與處理文檔等；第5～11章主要介紹Excel的使用方法，包括Excel 2010初體驗、工作表的美化、豐富Excel的內容、函數的應用、數據透視表和數據透視圖、Excel的專業數據分析功能以及查看與打印工作表等；第 12～16章主要介紹PowerPoint的使用方法，包括PowerPoint 2010初體驗、設計圖文并茂的PPT、為幻燈片設置動畫及交互效果、幻燈片演示以及幻燈片的打印與發布等；第 17～20章主要介紹Office 2010的行業應用實戰案例，包括文秘辦公、人力資源管理、行政辦公以及使用手機移動辦公等。

《Word/Excel/PPT從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了與圖書內容同步的教學錄像及案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。

《Word/Excel/PPT從入門到精通》不僅適合Word、Excel和PowerPoint的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》以案例教學的方式為讀者系統地介紹了Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013的相關知識和應用技巧。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》共19章。第 1~4章主要介紹Word 2013的相關知識，包括Word 2013初體驗、美化文檔、頁面版式的設計與應用、審閱與處理文檔等；第5～11章主要介紹Excel 2013的相關知識，包括Excel 2013初體驗、工作表的修飾、豐富Excel的內容、函數的應用、數據透視表和數據透視圖、Excel的數據分析功能、查看與打印工作表等；第 12～16章主要介紹PowerPoint 2013的相關知識，包括PowerPoint 2013初體驗、設計圖文并茂的PPT、為幻燈片設置動畫及交互效果、幻燈片演示、幻燈片的打印與發布等；第 17～18章主要介紹Office 2013在行政辦公和人力資源管理中的應用等；第 19章主要介紹使用手機移動辦公的方法等。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光盤中，包含了與圖書內容同步的教學錄像及案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。

《Word/Excel/PPT 2013從入門到精通》不僅適合Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。