本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel在文秘與行政日常工作中應(yīng)用的入門書籍。本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式，以實際應(yīng)用為出發(fā)點，通過大量來源于實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。

本書是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel在文秘與行政日常工作中應(yīng)用的入門書籍。本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式，以實際應(yīng)用為出發(fā)點，通過大量來源于實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。全書共10章，主要講解Word/Excel在日常事務(wù)處理、企業(yè)會議安排、企業(yè)文書檔案管理、客戶服務(wù)管理、企業(yè)行政規(guī)劃、企業(yè)招聘管理、員工考勤管理、行政經(jīng)費與財產(chǎn)物資管理、企業(yè)后勤服務(wù)管理以及企業(yè)文化建設(shè)等內(nèi)容。 本書附帶一張專業(yè)級的DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤，提供長達10個小時的多媒體教學(xué)內(nèi)容，通過全程語音講解、情景式教學(xué)等方式對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導(dǎo)讀者掌握使用Word/Excel在文秘與行政日常工作中的各種操作與應(yīng)用。

第1章　日常事務(wù)處理

1.1　制作日程安排表　2

1.1.1　創(chuàng)建基本表格　2

1. 新建工作簿　2

2. 輸入基本信息　2

1.1.2　格式化工作表　3

1. 設(shè)置字體格式　3

2. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型　4

3. 設(shè)置對齊方式　5

4. 設(shè)置邊框和底紋　6

5. 設(shè)置背景圖片　7

6. 重命名工作表　7

1.1.3　定時提醒　8

1. 設(shè)置日期的提示功能　8

2. 設(shè)置時間段的提示功能　10

1.2　制作聯(lián)合公文　12

1.2.1　創(chuàng)建基本文檔　12

1.2.2　制作聯(lián)合公文頭　13

1. 表格法　13

2. 雙行合一法　16

3. 藝術(shù)字法　17

1.2.3　美化公文　21

1. 設(shè)置字體及段落格式　21

2. 插入自選圖形　21

3. 設(shè)置頁面顏色　24

1.3　審閱投標(biāo)書　24

1.3.1　添加與編輯修訂　24

1. 添加修訂　24

2. 編輯修訂　26

1.3.2　添加與編輯批注　30

1. 添加批注　30

2. 編輯批注　31

1.3.3　保護文檔　34

1. 設(shè)置只讀文檔　34

2. 設(shè)置文檔密碼　35

3. 啟動強制保護　36

1.4　制作電話接聽記錄表　37

1.4.1　輸入記錄　37

1.4.2　記錄篩選　38

1.5　制作員工通訊錄　40

1.5.1　創(chuàng)建基本文檔　40

1.5.2　重復(fù)標(biāo)題行　42

1.5.3　通訊記錄排序　42

1.5.4　美化通訊錄　43

1.6　高效打印　44

1.6.1　打印文檔　44

1. 打印預(yù)覽　44

2. 打印全部文檔　46

3. 挑頁打印　46

4. 奇偶頁打印　47

5. 雙面打印　47

6. 打印多份文檔　48

7. 縮放打印　48

1.6.2　打印工作表　49

1. 打印預(yù)覽　49

2. 打印選定工作表　50

3. 打印整個工作簿　50

4. 打印選定區(qū)域　50

第2章　企業(yè)會議安排

2.1　制作會議流程圖　52

2.1.1　設(shè)計流程圖標(biāo)題　52

2.1.2　繪制流程圖　53

1. 繪制基本圖形　53

2. 添加文字　55

3. 繪制箭頭與直線　56

2.1.3　美化流程圖　58

1. 設(shè)置基本圖形樣式　58

2. 設(shè)置箭頭與直線樣式　62

2.2　制作會議通知　64

2.2.1　創(chuàng)建基本文檔　64

2.2.2　美化會議通知　64

1. 設(shè)置字體格式　65

2. 設(shè)置段落格式　66

2.3　制作會議發(fā)言稿　68

2.3.1　創(chuàng)建基本文檔　68

2.3.2　錯誤檢查　68

2.3.3　查找和替換文本　70

1. 查找文本　70

2. 替換文本　70

2.4　制作會議記錄表　71

2.4.1　創(chuàng)建基本文檔　71

2.4.2　美化會議記錄表　73

2.5　制作會議決策報告　74

2.5.1　創(chuàng)建基本文檔　74

2.5.2　美化會議決策報告　75

1. 更改樣式　75

2. 設(shè)置文本底紋顏色　76

2.5.3　預(yù)覽會議決策報告　77

第3章　企業(yè)文書檔案管理

3.1　制作文書管理流程　80

3.2　制定信件管理制度　82

3.2.1　創(chuàng)建基本文檔　82

3.2.2　使用樣式　83

1. 新建樣式　83

2. 刪除樣式　84

3.3　制作信件收發(fā)記錄單　85

3.3.1　創(chuàng)建基本工作表　85

3.3.2　美化工作表　86

3.3.3　添加、查詢記錄　88

3.4　制作文件歸檔登記表　91

3.4.1　創(chuàng)建基本工作表　91

1. 新建工作表　91

2. 劃分工作表區(qū)域　92

3. 凍結(jié)窗格　92

3.4.2　信息個數(shù)統(tǒng)計　93

3.4.3　插入按鈕控件　94

1. 插入按鈕控件　94

2. 編輯代碼　96

3. 設(shè)置安全性　98

3.4.4　登記信息調(diào)試　98

3.5　建立文件檔案管理系統(tǒng)　100

3.5.1　創(chuàng)建基本工作表　101

3.5.2　檔案信息查詢　105

3.5.3　設(shè)計系統(tǒng)界面　108

1. 設(shè)計標(biāo)題標(biāo)簽　108

2. 插入圖像　109

3. 創(chuàng)建界面按鈕　110

4. 功能調(diào)試　112

3.5.4　設(shè)計用戶登錄界面　112

1. 創(chuàng)建窗體　113

2. 設(shè)計窗體　113

3. 編寫代碼　115

4. 功能測試　117

第4章　客戶服務(wù)管理

4.1　制作客戶資料登記表　120

4.1.1　繪制表格　120

4.1.2　完善表格內(nèi)容　123

4.1.3　保存為模板　125

4.1.4　新建基于模板的文檔　126

1. 使用【新建文檔】任務(wù)窗格　126

2. 使用模板文件　127

4.2　創(chuàng)建客戶信息數(shù)據(jù)表　129

4.2.1　創(chuàng)建工作簿　129

4.2.2　使用超鏈接　130

1. 鏈接到已有文件　130

2. 創(chuàng)建“書簽”　131

3. 鏈接到工作簿中的其他工作表　134

4. 鏈接到新建文檔　135

5. 鏈接到電子郵件地址　136

6. 編輯超鏈接　136

4.2.3　使用批注　137

1. 添加批注　138

2. 編輯批注　139

3. 打印批注　141

4.3　制作客戶回訪調(diào)查問卷　142

4.3.1　設(shè)計調(diào)查問卷標(biāo)題　142

4.3.2　設(shè)計調(diào)查問卷表　146

4.3.3　使用控件　149

4.3.4　制作優(yōu)惠券　153

4.4　制作邀請函　158

4.4.1　制作公司信箋　158

4.4.2　制作信封　163

1. 制作單個信封　163

2. 批量生成信封　164

4.4.3　制作郵寄標(biāo)簽　167

4.5　制作名片　170

4.5.1　使用向?qū)е谱髅?70

4.5.2　設(shè)計彩色名片　174

4.5.3　打印名片　177

1. 表格法　177

2. 標(biāo)簽法　179

第5章　企業(yè)行政管理

5.1　制作企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)圖　182

5.1.1　創(chuàng)建基本工作表　182

1. 設(shè)計標(biāo)題　182

2. 編輯結(jié)構(gòu)圖　185

5.1.2　美化組織結(jié)構(gòu)圖　186

5.2　制作行政管理制度手冊　188

5.2.1　制作手冊封面　188

1. 設(shè)計封面尺寸　188

2. 設(shè)置封面背景　189

3. 設(shè)計冊脊　190

4. 設(shè)計封面文字　191

5. 美化封底　192

5.2.2　創(chuàng)建制度手冊文檔　195

5.2.3　生成目錄　196

1. 設(shè)置大綱級別　196

2. 插入目錄　198

3. 更新目錄　199

4. 美化目錄　200

5.2.4　美化管理制度手冊　207

1. 設(shè)置奇偶頁的背景圖片　207

2. 設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳　210

第6章　企業(yè)招聘管理

6.1　制作招聘簡章　216

6.1.1　創(chuàng)建基本文檔　216

6.1.2　添加項目符號和編號　217

1. 添加項目符號　217

2. 添加編號　222

6.1.3　設(shè)置主題　226

6.2　制作應(yīng)聘登記表　227

6.2.1　設(shè)計表格標(biāo)題　227

6.2.2　將文本轉(zhuǎn)換為表格　229

6.2.3　調(diào)整表格內(nèi)容　230

1. 調(diào)整單元格位置　230

2. 插入單元格　231

3. 拆分與合并單元格　232

4. 調(diào)整單元格對齊方式　233

5. 調(diào)整行高和列寬　234

6.2.4　美化表格　235

6.3　制作面試通知　236

6.3.1　創(chuàng)建基本文檔　236

1. 創(chuàng)建面試通知書文檔　236

2. 插入日期　237

3. 設(shè)置字符間距　238

4. 設(shè)置段落間距和行距　238

5. 使用制表符　239

6.3.2　批量生成面試通知　241

1. 創(chuàng)建面試人員列表　241

2. 插入域　243

3. 編輯域規(guī)則　244

4. 生成面試通知　245

6.4　制作面試評價表　247

6.4.1　創(chuàng)建面試評價表　247

6.4.2　創(chuàng)建面試成績圖表　249

1. 插入圖表　249

2. 美化圖表　251

6.5　制作培訓(xùn)考核試卷　259

6.5.1　創(chuàng)建基本文檔　259

6.5.2　設(shè)置試卷頁眉與頁腳　263

1. 插入分頁符　263

2. 設(shè)置首頁頁眉　264

3. 設(shè)置試卷頁碼　266

6.6　制作聘用證書　268

6.6.1　創(chuàng)建基本文檔　268

6.6.2　繪制印章　269

6.6.3　添加水印文字　273

6.6.4　添加頁面邊框　276

1. 添加普通頁面邊框　276

2. 添加藝術(shù)型頁面邊框　277

6.7　制作勞動合同　278

6.7.1　設(shè)計勞動合同封面　278

6.7.2　設(shè)計合同內(nèi)容　280

6.7.3　美化勞動合同　282

1. 插入頁碼　282

2. 設(shè)置文本的邊框和底紋　283

第7章　員工考勤管理

7.1　制作員工簽到卡　286

7.1.1　創(chuàng)建員工簽到卡　286

7.1.2　美化員工簽到卡　290

7.2　制作請假申請表　292

7.3　制作員工請假記錄表　294

7.3.1　創(chuàng)建基本工作表　294

7.3.2　輸入請假記錄　294

1. 定義單元格序列　295

2. 插入特殊符號　296

7.3.3　排序請假記錄　298

1. 使用菜單項排序　298

2. 使用按鈕排序　298

7.3.4　分類匯總請假記錄　299

7.4　制作員工出勤統(tǒng)計表　301

7.4.1　創(chuàng)建考勤制度工作表　301

7.4.2　創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計工作表　306

7.4.3　標(biāo)記遲到、早退信息　309

7.4.4　統(tǒng)計請假、遲到及早退次數(shù)　311

7.4.5　統(tǒng)計請假及公休天數(shù)　314

7.5　制作員工年度考核表　315

第8章　行政經(jīng)費與財產(chǎn)物資管理

8.1　制作行政經(jīng)費預(yù)算表　320

8.1.1　創(chuàng)建經(jīng)費預(yù)算工作表　320

8.1.2　生成撥款最佳使用方案　324

1. 創(chuàng)建招聘撥款使用方案工作表　324

2. 加載規(guī)劃求解功能　326

3. 進行規(guī)劃求解　326

4. 生成報告　328

5. 生成方案　330

8.2　制作行政辦公用品清單　332

8.2.1　創(chuàng)建基本工作簿　332

8.2.2　進行相關(guān)計算　336

1. 計算剩余數(shù)量　336

2. 計算預(yù)計用完時間　337

3. 填充與復(fù)制公式　337

8.2.3　自動套用格式　339

8.2.4　設(shè)置頁眉和頁腳　340

8.3　制作行政物資購買申請表　343

8.4　制作車輛調(diào)配記錄表　346

8.5　制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計查詢表　350

8.5.1　創(chuàng)建基本工作表　350

8.5.2　設(shè)置宏　353

8.5.3　制作管理面板窗體　356

第9章　企業(yè)后勤服務(wù)管理

9.1　制作宿舍物品領(lǐng)用登記表　362

9.1.1　創(chuàng)建基本工作表　362

9.1.2　創(chuàng)建宿舍物品領(lǐng)用圖表　363

9.1.3　美化宿舍物品領(lǐng)用圖表　365

1. 美化圖表區(qū)　365

2. 美化繪圖區(qū)　366

3. 設(shè)置圖表標(biāo)題　367

4. 設(shè)置圖例　368

5. 設(shè)置坐標(biāo)軸　369

6. 修飾數(shù)據(jù)系列　370

7. 設(shè)置網(wǎng)格線　370

9.2　制作餐廳餐具盤點表　371

9.2.1　創(chuàng)建基本工作表　371

9.2.2　創(chuàng)建餐廳餐具盤點透視表　373

9.2.3　創(chuàng)建餐廳餐具盤點透視圖　375

9.3　制作住宿申請表　376

9.3.1　創(chuàng)建基本工作表　376

9.3.2　美化住宿申請表　378

9.3.3　保存為網(wǎng)頁　380

9.4　制作環(huán)境衛(wèi)生檢查表　381

9.4.1　創(chuàng)建基本工作表　381

9.4.2　美化環(huán)境衛(wèi)生檢查表　384

第10章　企業(yè)文化管理

10.1　編輯制作公司刊物　388

10.1.1　制作刊物框架　388

10.1.2　刊物效果設(shè)計　390

10.2　公司慶典企劃　401

10.2.1　制定慶典流程　401

1. 繪制流程圖　401

2. 美化流程圖　403

10.2.2　制作慶典活動海報　405

1. 頁面設(shè)置　405

2. 設(shè)置背景　405

3. 插入藝術(shù)字　406

4. 插入自選圖形　407

5. 插入文本框　410

10.2.3　制作慶典晚會節(jié)目單　411

1. 創(chuàng)建基本工作簿　411

2. 美化頁面　412

10.3　制作娛樂抽獎器　418 2100433B

此外光盤中還附有書中所有實例對應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件；并贈送一個超值大禮包，內(nèi)含3個小時的Windows Vista視頻教學(xué)，5個小時的Office2007辦公應(yīng)用視頻教學(xué)，以及常用辦公設(shè)備及軟件的視頻教學(xué)，各種崗位的日常工作手冊、500個Excel實用技巧、500個Word實用技巧、Excel工作表函數(shù)的參照表、電腦日常維護與故障排除方法以及常用的Word/Excel快捷鍵等實用內(nèi)容的電子文檔。

本書既適合公司文秘與行政工作人員閱讀，也適合大中專文秘相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)，同時也可以作為企業(yè)短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。

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