辦公自動化是計算機應用的一個重要領域，它是一門綜合性的技術，具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多、理論和方法繁雜、技術更新快等特點。Office2003是實現(xiàn)辦公自動化的重要工具軟件，本書將針對文秘及計算機應用人員，全面介紹以Office2003為主的計算機操作和應用知識。

1本書內(nèi)容介紹

本書以介紹Office2003為主，通過大量實例幫助讀者掌握辦公軟件的應用知識。全書共分10章，每章的主要內(nèi)容概括如下。

第1章介紹了WindowsXP的操作環(huán)境。

第2章講解Word的基礎操作，主要介紹了Word2003中文版的基礎知識和實用技巧，包括Word文檔的基本操作、自定義用戶工作環(huán)境、編輯文本格式等內(nèi)容。第3章講解了使用Word格式化文檔，主要介紹了在Word中創(chuàng)建、處理表格，插入圖片和藝術字，打印文檔等內(nèi)容。第4章講解Word的高級功能，主要介紹了表格的計算、排序和轉(zhuǎn)換，創(chuàng)建、編輯宏，使用公式編輯器等內(nèi)容。

第5章講解Excel電子表格的基本應用，主要介紹了創(chuàng)建與管理工作簿，格式化工作表和單元格，使用公式等內(nèi)容。第6章講解Excel的高級應用功能，主要介紹了管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等內(nèi)容。

第7章講解PowerPoint的基本操作，主要介紹了幻燈片的工作環(huán)境，演示文稿的組成，創(chuàng)建、保存演示文稿，設置幻燈片的版式，打印幻燈片等內(nèi)容。第8章講解PowerPoint的高級應用，主要介紹了幻燈片的插入、復制和修改，幻燈片的放映方式和動畫效果以及打包過程。

第9章講解Outlook的使用，主要介紹了Outlook的工作界面，添加電子郵件，管理電子郵件等內(nèi)容。第10章講解上網(wǎng)方法及辦公工具，主要介紹了上網(wǎng)搜索資料，使用殺毒軟件，下載資料和辦公常用工具等內(nèi)容。

2本書主要特色

本書采用了不規(guī)則雙欄排版式，版式緊湊美觀，圖文并茂，增加了本書的可讀性。此外，本書還有以下教學特色體例，使得本書更適合作為培訓教材。

學習目標：為了幫助讀者明確每章具體的學習目標，本書每章章首概括了本章要點和學習目標，便于讀者直觀、簡潔地了解本章內(nèi)容要點。

課堂練習：本書安排了豐富的“課堂練習”，以實例形式演示Office各種工具軟件的操作，便于讀者學習操作，同時方便了教師組織授課內(nèi)容。課堂練習部分加強了本書的實踐操作性。

思考與練習：填空題、選擇題等測試讀者對各章所介紹內(nèi)容的掌握程度；上機練習通過理論結(jié)合實際，引導學生提高上機操作的能力。

3本書約定

注意：補充說明操作步驟和可能出現(xiàn)的問題，引導學生避免各種錯誤陷阱。

提示：提醒操作中應注意的問題以及需要進一步學習的內(nèi)容，避免發(fā)生錯誤，并引導學生深入學習。

技巧：總結(jié)操作中的各種快捷方式和操作技巧。

本書中出現(xiàn)的中文菜單和命令將用“【】”括起來，作為其標記；而英文菜單和命令則直接給出。

本書用“ ”連接兩個或三個鍵，表示組合鍵，在操作時表示同時按下這些鍵。

4本書適用對象

本書主要針對Office2003應用培訓班學員編寫。本書全面介紹Office2003主要組件的應用知識，真正做到了理論與實踐相結(jié)合。全書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實例豐富，可作為Office2003應用培訓的教材。本書共分10章，安排30課時，每章一般安排3課時，教師在組織授課過程中可以靈活掌握。

第1章WindowsXP基礎1.1使用開始菜單

1.1.1設置開始菜單

1.1.2清除文檔記錄

1.2設置輸入法

1.2.1添加/刪除輸入法

1.2.2設置輸入法切換方式

1.3自定義桌面

1.3.1設置屏幕保護方案

1.3.2設置屏幕保護密碼

1.3.3設置桌面墻紙

1.4文件管理

1.4.1文件夾選項

1.4.2文件打開方式

1.4.3搜索文件

1.4.4資源管理器

1.5用戶管理

1.5.1新建用戶賬戶

1.5.2賬戶管理

1.5.3切換用戶

1.6課堂練習11：自定義WindowsXP

桌面

1.7課堂練習12：對文件和文件夾進行

管理

1.8課堂練習13：設置個性化環(huán)境

1.9思考與練習

第2章Word的基礎操作

2.1文檔的基本操作

2.1.1Word2003的工作環(huán)境

2.1.2新建文檔

2.1.3打開與關閉文檔

2.1.4保存文檔

2.2自定義用戶工作環(huán)境

2.3格式化文本

2.3.1文本的選定

2.3.2文本的插入和改寫

2.3.3刪除、復制和移動文本

2.3.4重復、撤消和恢復操作

2.3.5查找和替換文本

2.4編輯文本格式

2.4.1設置字符格式

2.4.2設置段落格式

2.4.3插入符號和特殊字符

2.4.4項目符號和編號列表

2.4.5樣式和模板

2.4.6目錄和索引

2.4.7拼寫和語法檢查

2.5課堂練習21：快速預覽Word

文件

2.6課堂練習22：修飾Word文檔

2.7課堂練習23：制作簡單的個人

簡歷

2.8思考與練習

第3章美化Word文檔

3.1表格的創(chuàng)建和處理

3.1.1創(chuàng)建表格

3.1.2編輯表格

3.1.3格式化表格

3.1.4制作不規(guī)則表格

3.2圖文混排

3.3.1使用圖片

3.3.2使用文本框

3.3.3使用剪貼畫

3.3.4插入圖示

3.3.5使用中文版式

3.3繪圖與使用藝術字

3.3.1繪圖工具

3.3.2使用藝術字

3.4文檔打印

3.4.1頁眉和頁腳

3.4.2頁面設置

3.4.3打印預覽和打印文檔

3.4.4設置文檔背景

3.5課堂練習31：費用報銷單

3.6課堂練習32：制作新聞稿

3.7課堂練習33：制作宣傳單

3.8課堂練習34：名片設計

3.9思考與練習

第4章Word的高級應用

4.1表格的高級使用

4.1.1表格的計算

4.1.2表格排序

4.1.3轉(zhuǎn)換表格

4.2宏

4.2.1認識宏

4.2.2使用和編輯宏

4.2.3創(chuàng)建工具欄

4.3批注和修訂

4.3.1批注

4.3.2修訂

4.4其他高級應用

4.4.1域和窗體

4.4.2插入公式

4.4.3信函和郵件

4.4.4Word與Internet信息

共享

4.4.5創(chuàng)建為Web頁

4.4.6保護文檔

4.5課堂練習41：批量修改

圖題號

4.6課堂練習42：編寫數(shù)學公式

4.7思考與練習

第5章Excel2003基本應用

5.1創(chuàng)建與管理工作簿

5.1.1Excel2003窗口環(huán)境

5.1.2新建工作簿

5.1.3保存工作簿

5.1.4關閉工作簿

5.2編輯與管理工作表

5.2.1輸入數(shù)據(jù)和自動填充

數(shù)據(jù)

5.2.2編輯單元格

5.2.3設置行高與列寬

5.2.4工作表插入、刪除與

保護

5.2.5移動與復制工作表

5.2.6重命名、隱藏與取消隱藏

工作表

5.3格式化工作表

5.3.1設置單元格格式

5.3.2使用條件格式

5.4使用公式

5.4.1使用運算符

5.4.2單元格引用

5.4.3自動求和與快速計算

5.5制作圖表

5.5.1創(chuàng)建圖表

5.5.2圖表基本操作

5.5.3設置圖表選項

5.5.4更改圖表類型

5.5.5添加趨勢線和誤差線

5.6打印工作表

5.6.1頁面設置

5.6.2打印預覽

5.6.3打印

5.7課堂練習51：制作銷售報表

5.8課堂練習52：制作宏業(yè)電子

6月份銷售圖表

5.9課堂練習53：計算機公司經(jīng)營

統(tǒng)計圖表

5.10思考與練習

第6章Excel2003高級應用

6.1數(shù)據(jù)清單

6.1.1數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建準則

6.1.2建立數(shù)據(jù)清單

6.1.3使用數(shù)據(jù)清單

6.2使用函數(shù)

6.2.1輸入

6.2.2常用函數(shù)

6.3數(shù)據(jù)排序

6.3.1排序工具按鈕

6.3.2根據(jù)一列數(shù)據(jù)進行排序

6.3.3根據(jù)多列數(shù)據(jù)進行排序

6.4數(shù)據(jù)篩選

6.4.1自動篩選

6.4.2自定義自動篩選

6.4.3高級篩選

6.4.4取消篩選

6.5數(shù)據(jù)的分類匯總

6.5.1創(chuàng)建分類匯總

6.5.2嵌套分類匯總

6.5.3顯示或隱藏清單的細節(jié)

數(shù)據(jù)

6.5.4清除分類匯總

6.6數(shù)據(jù)透視表

6.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

6.6.2設置數(shù)據(jù)透視表的報告

格式

6.6.3刪除數(shù)據(jù)透視表

6.7宏的使用

6.8課堂練習61：某公司月份工資

報表

6.9課堂練習62：報銷單

6.10課堂練習63：客戶信息表

6.11課堂練習64：匯通科貿(mào)公司月份

工資表

6.12課堂練習65：員工工資

計算表

6.13思考與練習

第7章PowerPoint基本操作

7.1初識PowerPoint2003

7.1.1PowerPoint的工作環(huán)境

7.1.2演示文稿的查看方式

7.2創(chuàng)建與保存演示文稿

7.2.1演示文稿的組成

7.2.2新建演示文稿

7.2.3保存演示文稿

7.3設計幻燈片的版式

7.3.1為幻燈片輸入內(nèi)容

7.3.2在幻燈片中插入圖片及

相關對象

7.3.3在幻燈片中使用表格

7.3.4利用組織結(jié)構(gòu)圖或圖示

7.3.5在幻燈片中插入超鏈接

7.3.6插入聲音或媒體剪輯

7.4設置幻燈片的演示文稿格式

7.4.1應用設計模板

7.4.2使用版式

7.4.3使用配色方案

7.4.4設置幻燈片的背景

7.4.5創(chuàng)建備注和講義

7.5打印演示文稿

7.5.1演示文稿的頁面設置

7.5.2打印設置

7.6課堂練習71：制作教學課件

7.7課堂練習72：培訓演示文稿

7.8思考與練習

第8章PowerPoint高級應用

8.1編輯與管理幻燈片

8.1.1插入與復制幻燈片

8.1.2更改幻燈片順序

8.1.3刪除、隱藏幻燈片

8.2設計幻燈片的放映效果

8.2.1設置幻燈片的切換效果

8.2.2創(chuàng)建幻燈片的動畫效果

8.2.3創(chuàng)建自定義放映

8.2.4動作設置

8.2.5在幻燈片中增加動作

按鈕

8.3放映演示文稿

8.3.1設置放映方式

8.3.2控制幻燈片的放映及使用

墨跡

8.3.3排練計時及錄入旁白

8.4打包演示文稿

8.4.1將演示文稿打包

8.4.2安裝打包的演示文稿

8.5課堂練習81：地理多媒體

課件

8.6課堂練習82：風景區(qū)簡介

8.7課堂練習83：新春賀卡

8.8課堂練習84：視頻播放

8.9思考與練習

第9章使用Outlook2003

9.1Outlook2003操作基礎

9.1.1Outlook的工作界面

9.1.2Outlook的視圖類型

9.1.3添加電子郵件賬戶

9.1.4文件存檔

9.2管理電子郵件

9.2.1創(chuàng)建與發(fā)送電子郵件

9.2.2閱讀和回復電子郵件

9.3組織電子郵件

9.3.1使用項目組織

9.3.2使用規(guī)則

9.4創(chuàng)建與管理聯(lián)系人

9.4.1創(chuàng)建一個聯(lián)系人

9.4.2查看聯(lián)系人信息

9.5Outlook的其他操作

9.5.1使用日歷

9.5.2創(chuàng)建任務

9.5.3分配和響應任務

9.5.4使用日記與便箋

9.6課堂練習91：使用vCard發(fā)送

電子名片

9.7課堂練習92：使用個性化信紙

格式

9.8課堂練習93：讓Outlook自動

打印

9.9課堂練習94：使用Foxmail

收發(fā)郵件

9.10思考與練習

第10章網(wǎng)絡及辦公工具

10.1搜索資料

10.1.1搜索引擎

10.1.2搜索方法

10.1.3設置IE瀏覽器

10.2殺毒軟件

10.2.1查殺病毒

10.2.2定時掃描

10.3共享網(wǎng)絡資源

10.3.1網(wǎng)絡傳輸工具

10.3.2下載網(wǎng)絡資源

10.4使用TM辦公

10.5常用辦公工具

10.5.1系統(tǒng)優(yōu)化

10.5.2解壓縮軟件

10.5.3讀書工具

10.5.4文件恢復工具

10.6思考與練習

附錄思考與練習答案 2100433B

Office 2003是實現(xiàn)辦公自動化的重要工具軟件，本書針對文秘及計算機應用人員，全面介紹以Office 2003為主的計算機操作和應用知識。

全書介紹了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及其他常用辦公軟件的應用，每一章都結(jié)合了大量實例進行講解。

本書介紹了辦公室工作人員需要掌握的常用知識，對每一個操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實例，使初學者能夠在最短的時間內(nèi)學會使用計算機，并熟練使用這些常用的辦公應用軟件。本書可作為Office辦公應用的培訓教材，也可以作為辦公人員的參考資料。

內(nèi)容簡介

Office2003是微軟最新推出的Microsoft Office System中的一部分，普遍應用于對辦公過程中的文字、表格、幻燈片、郵件、數(shù)據(jù)庫、表單等管理，能夠使用戶在輕松、互動的環(huán)境中高效率地完成各項工作。 本書共分為14章，緊密圍繞應用Office組件進行了詳細的講解，為普通用戶搭起了學與用的平臺，為讀者充分展示中文版的Office2003最實用功能與操作技巧。本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)嚴謹，語言生動，圖文并茂，能夠使讀者在較短的時間內(nèi)掌握這個全新的辦公套裝軟件，并在實際工作和生活中熟練地使用，具有很強的實用價值和可操作性，不論是對于Office2003的初學者，還是已經(jīng)接觸過前期版的本的廣大用戶，都具有很高的學習和參考價值，同時也是在校學生學習Office2003的理想教材。2100433B

Office2013是微軟公司最新推出的辦公自動化軟件，是各行業(yè)辦公人員必備的辦公工具之一。本書匯集了用戶在使用Office2013時最常見的操作技巧，通過幾十個經(jīng)典案例，詳細向用戶介紹了文檔的基礎排版、文表混排、圖文混排、數(shù)據(jù)處理、使用函數(shù)、使用圖表、數(shù)據(jù)分析、PowerPoint基礎操作、幻燈片圖片與形狀的使用、幻燈片表格與圖表的使用、添加動畫效果、展示演示文稿等基礎知識和實用技巧。本書光盤提供了本書實例完整素材文件和全程配音教學視頻文件。

本書結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，實例豐富，可操作性強，可有效幫助用戶提升Office2013的操作水平。本書適合作為高職高專院校學生學習使用，也可作為企業(yè)管理人員、計算機辦公應用用戶深入學習Office2013的培訓和參考資料。

《Office 2003中文版辦公應用教程》主要內(nèi)容包括：Office 2003概述、Word 2003辦公文檔制作、文檔格式設置、使用豐富元素表達文檔內(nèi)容、辦公文檔高級處理技巧、Excel 2003辦公表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、數(shù)據(jù)及單元格格式設置、辦公數(shù)據(jù)的計算與處理、PowerPoint 2003演示文稿制作、PowerPoint 2003高級應用、Access 2003數(shù)據(jù)管理、查詢及窗體和報表的使用、Outlook 2003信息管理和Office 2003組件的協(xié)同使用等內(nèi)容。