設(shè)備管理資料工作主要是指設(shè)備的臺(tái)帳、卡片、檔案等的建立和管理。它所提供的資料反映了每臺(tái)設(shè)備的使用及變化情況，同時(shí)，通過對這些資料的歸納、整理和分析，可以總結(jié)出設(shè)備技術(shù)狀況變化和零部件磨損的規(guī)律，從而可針對性地提出維修方案，取得滿意的維修效果。

1．設(shè)備臺(tái)帳的建立及其管理

(1)設(shè)備臺(tái)帳的概念及建立

設(shè)備臺(tái)帳是指為匯總反映各類設(shè)備的使用、保管及增減變動(dòng)情況而設(shè)立的設(shè)備登記薄。設(shè)備臺(tái)帳的建立應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

①設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)在設(shè)備分類和編號(hào)的基礎(chǔ)上，由沒備管理部門為主，會(huì)同企業(yè)財(cái)務(wù)部門共同建立；

②設(shè)備臺(tái)帳的主要內(nèi)容有：設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、復(fù)雜系數(shù)、制造廠、制造日期、進(jìn)廠日期、使用單位、原始價(jià)值、折舊率、使用年限、動(dòng)力配置、隨機(jī)附件等；

③設(shè)備臺(tái)帳按設(shè)備的使用單位和類別設(shè)置帳頁；

④設(shè)備臺(tái)帳一式三份，由設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

(2)設(shè)備臺(tái)帳的管理

①不同部門的設(shè)備臺(tái)帳由不同人員負(fù)責(zé)管理，即設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備部門的設(shè)備臺(tái)帳，使用單位設(shè)備員(機(jī)械員)負(fù)責(zé)使用部門的設(shè)備臺(tái)帳，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)部門的設(shè)備臺(tái)帳；

②每年度開始時(shí)，將設(shè)備的年初實(shí)物數(shù)和金額等，按臺(tái)帳規(guī)定內(nèi)容入帳；每月根據(jù)設(shè)備變動(dòng)憑證按臺(tái)帳有關(guān)內(nèi)容入帳；并結(jié)出月末設(shè)備的實(shí)物量和金額；

③設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門將設(shè)備臺(tái)帳定期進(jìn)行核對，做到帳帳相符，以免發(fā)生差錯(cuò)。

2．設(shè)備卡片的建立及其管理

(1)設(shè)備卡片的概念及建立

設(shè)備卡片是指為反映和研究每臺(tái)不同性能和用途的設(shè)備使用變化情況，并記錄其主要技術(shù)特性而設(shè)立的登記卡。設(shè)備卡片的建立應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

①設(shè)備卡片在設(shè)備分類和編號(hào)的基礎(chǔ)上，由設(shè)備管理部門為主，會(huì)同企業(yè)財(cái)務(wù)部門共同建立；

②設(shè)備卡片的主要內(nèi)容有：設(shè)備的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格及型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)及性能、使用單位、使用日期、購置年月、使用壽命、原始價(jià)值或重置完全價(jià)值、折舊率、大修理費(fèi)用、大修次數(shù)、大修理間隔期等；

③設(shè)備卡片按照每一臺(tái)設(shè)備而設(shè)置；

④設(shè)備卡片應(yīng)按設(shè)備統(tǒng)一分類編號(hào)順序編列號(hào)碼，以免重復(fù)，便于考查；

⑤設(shè)備卡片份數(shù)一般為一式三份，分別由設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)會(huì)部門管理。

(2)設(shè)備卡片的管理

①為便于查找，宜將卡片做成活頁，并存放在卡片箱或卡片夾內(nèi)；

②企業(yè)增減設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證增減設(shè)備卡片；

⑧企業(yè)租出設(shè)備時(shí)，應(yīng)登記租用單位和起止時(shí)間于卡片內(nèi)，并將卡片單獨(dú)保管；

④設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對設(shè)備卡片。

3．設(shè)備檔栗的建立及其管理

(1)設(shè)備檔案的概念及建立

設(shè)備檔案是設(shè)備從計(jì)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維護(hù)、改造、更換直至報(bào)廢中所形成和有保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、照片、數(shù)據(jù)等文件資料。凡有條件的企業(yè)，其設(shè)備管理機(jī)構(gòu)都應(yīng)建立設(shè)備檔案室，配備專門或兼職人員保管檔案。每臺(tái)設(shè)備建立一個(gè)檔案袋，主要內(nèi)容包括：①自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造過程巾產(chǎn)生的資料；②外購設(shè)備進(jìn)廠后，開箱驗(yàn)收過程中所收集的資料；⑧設(shè)備安裝、試車、驗(yàn)收過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件；④設(shè)備投產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件；⑤設(shè)備使用及維修過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件；⑥設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件；⑦設(shè)備封存單及啟封單；⑥精、大、稀設(shè)備操作人員及其變動(dòng)記錄。

(2)設(shè)備檔案的管理

①設(shè)備檔案集中由檔案室統(tǒng)一管理，保證檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地使用；

②制訂有關(guān)設(shè)備檔案的借閱、查閱、補(bǔ)充、修改等管理制度；

③設(shè)備的維修保養(yǎng)等有關(guān)資料應(yīng)規(guī)定專人按規(guī)定項(xiàng)目登記入檔；

④設(shè)備調(diào)出時(shí)，與該設(shè)備有關(guān)的資料隨同轉(zhuǎn)交；

⑤企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備以及精、大、稀設(shè)備等的原始資料應(yīng)重點(diǎn)建立檔案袋。2100433B

(1)所有資料案卷應(yīng)集中歸類存放在工程部，并標(biāo)示清楚。

(2)設(shè)備管理所涉及的一切資料、記錄由相關(guān)部門按“文件與記錄管理規(guī)范”負(fù)責(zé)管理。

本書介紹建筑施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理工作中各類資料的編制與管理，內(nèi)容包括建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理計(jì)劃，各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任及考核；現(xiàn)場安全防護(hù)、設(shè)備管理、安全操作規(guī)程等安全生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)；安全生產(chǎn)重大危險(xiǎn)源及不利環(huán)境的識(shí)別與班次價(jià)監(jiān)控；施工過程的技術(shù)交底、安全控制和事故控制等。

本書中重點(diǎn)總結(jié)了上海市安全生產(chǎn)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、做法，匯集了大量安全管理資料的項(xiàng)目條款、圖表格式及內(nèi)容要求，對于各地施工企業(yè)強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理工作，提升安全生產(chǎn)及文明施工水平有一定的借鑒和實(shí)用價(jià)值。2100433B