中文名 | 清單式管理 | 提出地點 | 福州 |
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提出單位 | 日出東方管理咨詢有限公司 | 類????型 | 生活服務 |
如人力資源要建立《員工花名冊》,設備管理要建立《設備臺賬》、《工具量檢具清單》,采購控制首先要建立《供應商清單》、《材料清單》和《采購清單》,銷售部門首先要建立《顧客清單》、《合同登記分類明細表》,綜合部門首先要建立《文件總清單》、《受控記錄總清單》等。管理涉及到方方面面,如何理出頭緒,不至于打亂仗,首先就要把各類臺帳建立清楚,這也是清單式管理的基本功,沒有其它的捷徑可走。
如在《巡回檢查保養清單》上,可以建立整個井場的所有設備名稱、保養點、保養時間、何時保養、保養到什么標準都十分清晰地列了出來。由于細化到了最小單位。設備需要保養時,各個崗位上的員工只需要根據清單上列出的部位進行保養即可,既不會出現遺漏,又可以讓每個關鍵環節都得到有效保養。
總結式說白點就是中國人喜聞樂見的“一 二 三……”。如某部門職責有“一 二 三……”。 每天上班做的第一件事情是“一 二 三……”。交接工作是應交付的清單“ 一 二 三……”。工作總結好在哪“一 二 三……”。差再哪“一 二 三……”。
總結式在制度規定的描述上,表現為簡明扼要的指明問題的關鍵和核心所在,具體,確切,擊中要害。如“四無”是:車間必須做到無垃圾、無雜物、無閑聊人員、無亂放成品半成品。“五不走”是:當班任務不完成不走、設備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、現場不清掃不走。
在清單的動態化管理中,對于量化的數字型變動情況,采用中國人比較習慣的打“正 正……”號,以跟蹤反應適時的狀態。
對于檢查類清單,采用中國人比較習慣的、且簡單而高效的打“√”、打“×”法,以跟蹤個反應工作執行和檢查時的狀態。
對于管理過程中存在的疑問、或需要溝通、或有待于進一步觀察的問題,用“※”、“◎”、“#”、“☆”等符號予以標識,以提醒管理者此項工作下一步需要的動作。
對于涉及多部門管理清單,或需要輸出后進行信息傳遞的,采用部門/崗位矩陣圖法,以跟蹤個反應各部門/崗位在工作協調和配合的狀況。
清單化管理的核心是超前,它突出全面提醒、細節提醒等特點和簡單實用。對全面提高員工技術素質和操作能力,提升綜合管理水平有指導和督促作用。
清單式管理是時代對管理信息化、全球化和高新技化的要求,每一個組織都要面對大量新的復雜問題的挑戰。而面對挑戰就要清晰地了解問題,對管理領域和項目心中有數。許多組織被淘汰就是因為對問題沒有清晰的認識和把握。因此采用清單式管理,是現代管理的最基本的一個環節。建立清單式管理也是鏈式學習和點式管理的一個環節。列出各類管理問題的清單是為了研討問題。有效的做法是把問題清單交給員工,讓他們圍繞焦點、難點問題,自由自愿地成立各種研討小組,按照平等、民主、自由的方式研究問題,找到管理項目的辦法。
清單式管理是針對某職能部門的一項管理,建立“動態式”的管理控制清單,以隨時反應該項目管理變動狀態,并且,其最大優勢在于方便追溯、實現可追溯性。
正因為清單式管理,一般是不需要傳遞的,因此一般也無須走審核、批準等復雜程序,也因為它能“動態式”的反應出管理的中狀況,在需要供內部、外部傳閱時,隨最新版本打印輸出。
管理最大目的性,一是實現可追溯,能從中分析出管理過程中的蛛絲馬跡,好在哪?差在哪?為自己的工作持續改進提供信息和線索。二是如何使某項管理能做到井井有條。 弄清楚了這兩項目的性,等把管理的靈活性也就慢慢就培養出來了。管理水平的提高,自然水到渠成!
清單式管理最初是為了配合《ISO9001中國式質量管理》的實施、由日出東方管理咨詢有限公司首創而推出的支持性管理工具,由于它突出了全面提醒、細節提醒等特點和簡單實用,后來慢慢延伸至推廣至整個項目管理、并滲透到企業管理的方方面面,被越來越多的管理層所接受。
原定額中的 管理費 應該在 費用表里面,不會在定額子目里面,你用清單組價的時候,在GBQ里面設置管理費時,已經本身就是可競爭的費用了,可根據企業自身的管理費系數計取,也可根據企業歷年經驗數據測算管理費...
你好:在單價構成中輸入。
這個沒有明文規定,如果招標文件沒有特殊注明,可以建一個單位工程,里面專業放專業分包的總承包服務費,也可以放在某一個單位工程里
所謂清單式管理,是指針對某項職能范圍內的管理活動,分析流程,建立管理臺帳,并對流程內容進行細化、量化,形成清單,列出清晰明細的管理內容或控制要點,檢查考核按清單執行。它方便快捷報地反應出動態化的痕跡,能追溯到整個管理過程的來龍去脈。因此,清單式管理又成為臺帳式管理、流程式管理、矩陣式管理。針對不同的管理項目、管理對象、管理內容,有以下不同的表現形式:
我國組織貫徹ISO9001標準本身就是在與國際接軌,如果用變形的形式主義做法,作為推動ISO9001的動力,必然事與愿違地誤入歧途。只有立足于實際并能推動“ISO9001中國式質量管理”的有效性,才能具有可持續推動發展的基礎;貫徹ISO9001標準才能為組織的發展產生作用。
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清單式管理,是指針對某項管理活動,分析流程,建立管理臺賬,并對流程內容進行細化、量化,形成管理清單.對清單式管理進行闡述,結合應用清單式管理的實踐進行了闡述、分析、思考和展望,有較好的借鑒意義.
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張淑芳在《政治與法律》2014年第2期載文《負面清單管理模式的法治精神解讀》認為,在自貿區的投資管理中采取通過負面清單的形式。投資主體在市場活動中具有較大的自由權的管理模式。具有三個特點:一是法律和政策沒有禁止的,相關主體就可以從事相應市場行為,投資主體享有非常大的自由權:
清單計價的基本方法是在統一的工程量計算規則基礎上,制定工程量清單項目設置規則,根據具體工程的施工圖紙計算出各個清單頂目的工程量,再根據獲得的工程造價信息和經驗數據計算得到各清單價格和費用,最終匯總形成工程造價。其中,清單計價模式的核心工作主要分為三項:工程計量、工程計價和工程取費,以下從這三個方面對造價管理中清單計價模式存在的問題進行分析。
一、造價管理中工程計量存在的問題
清單計價模式下反映工程計量的主要文件是工程量清單,是表現擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和數量的明細清單,是承發包雙方對于工程實體數量、價款支付的統一認證,其準確與否對工程價格科學合理形成產生重大影響。目前,工程計量過程存在較多問題,計最結果準確性仍得不到保障,由工程量引起的糾紛普遍存在于工程市場交易過程中。
1 工程計量規范中部分規則不利于合理計量
我國清單項目計量規則借鑒國外清單計價體系計量規范的同時部分沿用了預算定額的計量方法。但在部分項目上出現了國外清單計量方法與我國計價定額計量方法的沖突,具體表現為不同專業的相同或類似的項目的計量規則、計量單位不同,甚至同一分項工程在不同專業下的計量方法不同,導致了清單計量過程復雜、易混淆,增加了工程計量出錯的概率。
同時,清單頂目劃分存在同一專業項目按構件、尺水、部位等劃分,導致同類項目被人為拆分成多個名稱不同、實質內容相同或類似的項目的情況,計量和計價過程與工程生產實際不符,有違市場經濟體制下價格形成規律。
2 清單編制主體對清單規范的理解不足
工程價格形成中,工程量清單的編制主體主要有兩類:一類是業主,另一類是由業主委托造價咨詢機構。從企業的角度來講,咨詢行業內缺少有效竟爭機制以及配套措施來提升和保障造價咨詢服務水平,也使業主難以篩選適合的咨詢企業,獲得優質的造價咨詢服務。
從從業人員角度來講,計量作為工程價格形成前的基礎工作,參與計量的人員往往缺少豐富的工程經驗,甚至對清單計價模式和相關規范的學習和理解不足,容易在計量這樣基礎但影響深遠的環節出現疏漏,造成后期承發包雙方關于工程量的糾紛。
二、造價管理中工程計價存在的問題
隨著我國工程造價管理市場化不斷推進,清單計價模式已經成為當前我國工程價格形成的主要模式。然而在使用過程中清單計價模式的主要作用——“企業自主報價,市場形成價格”尚未完全實現,清單計價模式下的計價過程仍然存在許多問題,如企業內部價格體系未形成、清單計價實質仍是定額計價等。
1 工程計價過程過于依賴政府編制的計價定額
政府相關造價管理部門發布的計價定額應代表社會平均消耗量水平,作為政府調節和管理建筑工程交易和價格形成的參考依據。而建筑業和造價管理的市場化改革,是鼓勵企業在清單計價模式下根據自身工程經驗測定消耗量,結合企業管理水平和市場要素價格進行自由組價,鼓勵企業通過技術改進來爭取低于社會平均消耗水平的企業個別成本以創造更多盈利。
然而在現階段計價過程中,多數企業和計價人員對政府發布的計價定額存在依賴心理,仍習慣以政府發布的計價定額作為價格形成的權威數據。這樣做一則可以免去計價人員應確保消耗量準確的責任,另一則也可以減少企業在自身價格體系建立上的投入。
同時,計價依據的選擇較為單一也是工程價格難以市場化形成的原因之一。除政府相關造價管理部門外的其他社會部門、企業、研究機構沒有直接面向市場和企業提供測定和發布計價依據的服務,建設工程計價依據的多樣性不足。
2 由市場決定的工程價格選擇體系中的要素價格市場未完全放開
目前,市場上出現的要素價格文件按其發布者主要分為兩類,一類是政府的造價相關部門,如造價站;另一類是社會企業,如造價軟件公司、造價信息公司等。其中,政府造價相關部門發布的要素價格信息多用于政府投資項目,其他資金來源項目可以選擇使用;由社會企業發布的要素價格信息主要用于其他來源資金項目,由承發包雙方在合問中約定。
據調查,企業獲得要素價格的不同途徑中,最主要的途徑是查看政府發布的造價信息。政府發布的造價信息的使用范圍不僅僅是政府投資項目,在其他資金來源的項目中使用也占有主要地位,那么市場上由其他機構發布的要素價格信息在競爭中則處于劣勢地位。
3 承發包雙方對工程交易中合約精神理解和尊重不足
清單計價模式實踐的主要目標是鼓勵企業自主形成價格,利用市場經濟下的供求、價格和竟爭機制實現建筑業資源的合理有效配置。在企業自主報價的交易環境下,為了使工程交易雙方能夠遵守市場交易秩序,政府對市場的監管可以從一定程度上規范企業行為,而規范交易雙方行為最主要的方式是工程合約機制。
理論上講,承發包雙方在工程建設過程中應嚴格執行雙方簽訂合同中的條款,但是在合同實際履行中,部分合同條款的執行受到了多方面的阻礙,這些阻礙可能來自于建筑交易過程中雙方地位的不對等、承發包雙方的合同管理能力的差異、合同條款設置不合理等情況。而這會導致建筑交易市場的不公平競爭,交易中自由形成的價格無法得到保障,交易雙方利益受損等問題,進而影響到清單計價模式下企業自主報價的合理性,以及建筑業市場配置資源的有效性和合理性。
三、造價管理中工程取費存在的問題
工程取費這里主要指措施費,是指為完成工程項目施工,發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用,包括技術措施費和組織措施費,在措施項目的設置和估算上基于企業不同情況有較大的靈活性和差別性,也是體現企業競爭力、影響企業最終能否中標的重要因素之。現行的清單計價模式下工程取費主要問題在于措施費計取不客觀和措施費的列項范圍難以滿足業主在工程措施中其他需求。
1 工程措施費計算與實際脫節
清單計價模式下的工程措施費的計取與施工方案、施工組織設計脫節,部分措施項目費計算是以取費基數*費率。這類計算方式使本應根據企業施工技術、管理水平計算的措施費不夠客觀,難以反映企業真實能力以及競爭性費用的特點,不利于措施費的計量與檢查。
2 清單計價規范對于措施項目的設置不夠全面
我國清單規范中列出的“措施項目一覽表”未將工程中可能發生的所有措施考慮,可能給編制人員措施費需按照規范計取帶來誤導,而忽略了其他可能發生的措施費。另一方面,由于清單計價模式在措施項目設置時無法預見不同工程、不同業主的具體需求,規范中列出的措施項目也難以全面反映業主對承包商的各項服務要求。
在此,我們重點討論面試提問的技巧。就“問”而言,無論哪種面試,都有導人過程,在導人階段中的提問應自然、親切、漸進式地進行,如“什么時候到的"para" label-module="para">
面試考官作為面試的召集者,也是面試的主持者,其提問的方式以及問題決定了從應聘者那里可以得到什么資料或多少資料。一般來說,面試考官應運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進度。主要提問方式有:(一)開放式提問,(二)封閉式提問,(三)清單式提問,(四)假設式提問,(五)重復式提問,(六)確認式提問,(七)舉例式提問。
其中清單式提問即鼓勵應聘者在眾多選項中進行優先選擇,以檢驗應聘者的判斷、分析與決策能力。
例如,在回答“你認為產品質量下降的主要原因是什么”的問題時,對所出的各個選項,進行優先選擇。2100433B
建筑工程量清單招投標管理體系:建立統一管理模式
各自為政、分地區定額管理的方式不利于新時期建筑行業的穩定、健康與可持續發展,這一陳舊的管理方式無疑增加了地區割據現象、不合理評估現象、鉆法律空子現象的可能性,阻礙了市場經濟公平競爭格局的建立,因此我們只有扭轉以往陳舊的管理方式,努力構建統一的工程量清單標準管理模式,才能使市場更加穩定、更加健康。
目前,我國在房屋建筑、市政等方面已做出了成功的嘗試,建立了基礎性定額與工程量計量標準規則,基于以上的成功經驗我們只要進一步深入研究,根據不同的建筑工程特征做合理的改進,則統一的建筑工程量清單招投標管理模式建立指日可待。