審計管理主要采用以下管理方法:
(1)行政方法。管理人員運用行政手段、按照行政方式對審計管理活動進行指導、監督、檢查、調節和說服的管理方法。行政手段是各種行政決議、決定、命令、紀律、措施、工作程序、標準、定額、計劃和要求等,行政方式是以行政的強制直接影響被管理者的行動。采用行政方法是運用比較普遍、使用快捷的一種管理方法。要建立在上下級關系和諧的基礎上,結合說服教育、宣傳解釋,再運用行政手段,避免不區別情況和問題強迫命令的行為。采用行政手段有兩種方法,一種是下達式,直接將有關行政決議、決定、命令、紀律和措施等下達到被管理者,責成其在一定時期內執行;另一種是下點式,由有關工作人員下到屬下有關單位或被管理者,對需要管理的內容采用一定的方法,進行檢查或抽查等。行政方法依靠權威具有直接性、單一性和強制性等特點。運用行政手段要樹立為下級或被管理者服務的觀念,運用行政手段是為下級工作服務,指導并協助下級或被管理者搞好管理工作,提高管理工作水平,實現審計管理目標。
(2)經濟方法。管理人員按照經濟發展規律的要求,依據有關法規,運用經濟手段,調整管理活動中各種關系,以實現管理目標的管理方法。審計管理依據的法規主要是審計法規和相關的其他法規。經濟手段主要是經濟杠桿、經濟核算和經濟合同等,其中,經濟杠桿主要有價格、成本、工資、獎金、利潤、利息、貨幣、財政、信貸、稅收等,經濟杠桿是客觀經濟規律作用的一種具體形式。運用經濟方法實質上是運用各種經濟杠桿,調節管理人員的經濟利益關系和審計活動中的經濟關系。例如工資和獎金主要反映管理人員的個人利益,調節著管理人員個人與國家、企業以及其他人員之間的經濟利益關系。通過運用經濟手段,合理分配和重新調整經濟利益,理順各方面的審計管理關系和經濟關系,調動管理人員的積極性和創造性,并保證管理工作和審計活動的正常進行。
(3)法律方法。管理人員運用體現廣大人民群眾意志的法律、法規和規章等規范,約束管理行為,調整審計管理活動中各種關系,保證管理工作按法律規范運行的管理方法。采用法律方法實質上是對管理行為實行強制性的控制、檢查、制約和調節。法律方法具有權威性、規范性、強制性和穩定性等特點。運用法律方法,通過對審計法規和相關法律的宣傳教育和貫徹實施,嚴格有法必依,執法必嚴,違法必究,制裁各種違法犯罪行為,維護管理工作和經濟秩序,保證管理工作和審計活動的正常進行,從而實現審計管理的目標。
(4)思想政治教育方法。用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,教育管理人員,以提高他們思想政治覺悟,從而做好管理工作的管理方法。思想政治教育方法具有長期性、廣泛性和非直接性等特點。運用思想政治教育方法,改變人的精神面貌,調動人的社會積極性,提高他們的思想政治覺悟,培養他們正確的世界觀、價值觀和人生觀,以及社會主義道德品質和高度的組織紀律性,堅定奮斗目標,激發熱情和干勁,不斷地解決在管理活動中出現的各種思想認識問題,處理好管理活動中各方面、各部門和人員之問的相互關系,保證審計管理目標的實現。思想政治教育方法的實質是要用社會主義精神文明建設來促進和保證社會主義物質文明的建設。
(5)系統方法。系統方法是把審計管理對象作為系統,進行綜合和分析,實行量化和優化,建立模型,以揭示其本質與規律的方法。從系統整體出發,進行綜合分析綜合。綜合是思維方式的邏輯起點,采用綜合一分析一綜合邏輯程序,其中綜合一分析,分析一綜合相互之間有信息反饋,是雙向思維方式。把綜合貫穿于認識過程的始終,在綜合的指導下進行分析,再通過逐級、分類綜合而達到總體綜合,使分析與綜合“同步”,分析聯系整體。從系統整體出發,進行全面分析。從系統的整體出發進行“立體式”的思維,對其進行多角度、多層次、多因素、多測度、動態式的分析。對系統進行多角度分析,按照不同標志,從不同方面揭示系統的構成要素及其相互關系;對系統進行多層次分析,對系統總體層面的各構成要素,作為次級子系統進行分析,并同理進行支系統的分析;對系統進行多因素分析,對系統多層面的各構成要素的變化及其相互影響,進行多因素的分析,分析內部因素、外部因素,或主觀因素、客觀因素等方面的影響,尋求最優處理問題的途徑,以達到總體最優;對系統進行多測度分析,既要定性分析,揭示系統的功能、目標,同時,又要盡量采用數學語言、數學工具和計算機,進行定量的分析,真實地反映系統運行活動。
(6)信息方法。信息方法是運用信息論基本原理,把系統的運動當做信息流動的過程,通過對審計管理系統信息的收集、加工、傳遞、貯存和利用,實現系統目標的方法。從系統的整體出發,用信息聯系、信息轉化的觀點從信息的流程,對系統對象進行綜合的、全面的、系統的處理。應用信息方法可以不考慮對象的具體形態,而始終著眼于系統信息的運動,直接從整體出發,用信息觀點,抽象為信息的一般形式的變換,進行綜合考察。信息方法適用于系統的各個方面,揭示事物的共同屬性。信息過程存在于系統中各個子系統及其各個方面,并具有普遍性和相似性,因此,對系統的任何子系統,都可以使用信息方法,揭示各類事物特別是某些特殊現象的發展趨勢及其規律性。信息方法要采用一定形式(載體)作用于系統的處理。信息的載體,一種是直接記錄的載體,如紙張、磁帶(磁盤、光盤)和膠片;另一種是處于運動狀態的載體,如各種信號:電信號,聲信號,光信號,會計信息常用的是電信號,如電報、電話和使用電子計算機。信息方法只有借助一定載體,才得以實現信息變換過程,才能作用于審計管理對象的處理。
(7)控制方法。控制方法是運用控制論基本原理,依據控制的標準,通過審計管理系統的信息流程,使系統達到最佳狀態的方法。控制方法一般是指內部管理控制方法,其內容包括組織規劃控制、授權批準控制、文件記錄控制、實物保護控制、風險評估控制、職工素質控制和內部報告控制等。控制方法的實施過程,實際上就是實施控制的過程。通過控制方法的實施,在實時控制中及時發現問題,及時采取措施,克服存在的問題,使審計管理得到正常進行;揭示影響審計管理的各種因素的變化情況,與相關方面及時溝通,不斷調整各種影響因素,采取相應的措施,使審計管理的進行與各方面保持協調,調動各方面的積極性,努力實現審計管理的目標。
(8)抽查方法。調查法是按照有關要求,采用一定的形式,對管理對象進行調查,以獲取相關資料的方法。調查是一個過程,包括相互聯系的三項要素:調查者,調查的主體;調查手段,調查采用的形式和方法;調查對象,調查的客體。“沒有調查就沒有發言權”,這是調查研究者應遵守的格言。根據研究的需要可以采用各種調查:①按照調查對象的數量分為普遍調查、抽樣調查、典型調查和個案調查;②按調查內容的性質分為專題調查和綜合調查;③按調查的時間分為定期調查和不定期調查;④按調查的范圍分為全國調查、地區調查、部門調查、城市調查和農村調查。在調查中采用的具體方法有:①調查會法,調查者邀集有關人員召開調查會(座談會),按調查提綱,向與會者提出問題并開展討論,以獲取調查資料的方法;②現場調查法,調查者親自深人調查單位,按照調查提綱和要求,對調查對象進行直接觀察的方法;③問卷法,調查者按照調查內容和要求,采用問題表格形式,向調查對象了解情況的方法;④訪問法,調查者按照調查內容和要求,直接向被調查者通過口頭的提出問題與回答問題并討論,以了解情況的方法;⑤電話調查法,調查者按照調查提綱的要求,選擇調查對象,通過電話了解情況的方法;⑥網上調查法,調查者按照調查提綱的要求,通過網絡進行調查。2100433B
由于審計范圍可變性大,其管理內容、手段多種多樣,最主要的有審計主體、審計質量和審計信息等方面的管理。審計主體管理方法,主要是指對審計機構和審計人員的管理方法,如機構設置、人員編制、崗位責任、人員培訓考核等管理方法。審計質量管理方法,主要是指質量標準制定、質量控制與考核等管理方法,如質量目標管理、審計過程監控等,其目的在于制約影響質量的各種消極因素,以力求提高審計質量、避免或減少審計風險。審計信息管理方法,是指對審計信息收集、處理、存儲與應用的各種措施和手段,如信息管理的一般方法、審計統計方法、審計檔案管理方法等,其目的在于保證審計信息資源得到有效的開發和使用,以利于溝通審計情況,更好地發揮審計在宏觀管理方面的作用。
中國式的管理說白了就是管人,管人的基礎就建立一個多勞多得的機制,管理模塊化。監督到位。合理授權。通過薪酬機制調動所有人積極性,通過公司管理制度淘汰占著毛坑不拉屎的害群之馬。私下多與主干下屬溝通,呵呵管...
PDCA又稱為“戴明循環管理法”,最早出現在美國,于20世紀50年代初傳入日本,70年代后期傳入我國,并開始應用于全面質量管理,成為我國現代化管理內容之一。PDCA循環管理方法是全面質量管理體系的基本...
職工有下列情形之一的,可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額: 一)購買、建造、翻建、大修自住住房的; 公積金提取流程圖 (二)...
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X X X X X X X X 有 限 公 司 企 業 標 準 Q/BXH GL.05 —2001 文 件 編 制 管 理 方 法 版本號: A/0 受控號: 發布日期 實施日期 XXXXXX 有限公司 發布 2 XXXXX 有限公司企業標準 Q/BXH GL.05-2001 文件編制管理方法 版本狀態 A/0 實施日期 2001.10.08 1.范圍 本標準規定了企業技術文件和管理文件的編號、編寫、格式管理辦法, 以確保文件的統一性和有效性。 本標準適用于本保定市新華石化設備制造有限公司企業內部技術文件 和管理文件的編號管理。 2.引用標準 Q/BXH GL.03 《文件控制程序》 3.定義 Q -- 企業標準; BXH-- 保定市新華石化設備制造有限公司。 非標類文件 —計劃、報告、記錄表格、聯絡單、通知單等。 4.管理內容 4.1 技術標準編號辦法 適用于產品標準
一、分層次分階段質量控制法
分層次分階段質量控制法是按照審計機構的內部層次和工作順序進行審計質量控制的方法。分層次分階段質量控制法常用于審計工作底稿的復核,如審計人員編制的審計工作底稿通常要由審計組組長復核;項目審計完成后所整理出來的一切資料(包括審計工作底稿)通常要由審計業務部門負責人復核;專職復核機構還要對審計結果進行專門復核;審計機關負責人也要對整套項目審計資料進行審批。
二、關鍵點質量控制法
所謂關鍵點是指對審計質量具有重大和直接影響的審計業務環節。不同的審計,不同的審計項目,其關鍵點不盡相同。在一次審計的各個審計階段,其關鍵點也不相同。
三、質量檢查控制法
質量檢查控制法就是專職或專門的檢查小組(或人員)對正在進行的審計活動或已經結束的審計活動中的重要問題進行有目的的或例行的檢查和評價。審計署頒發的《審計機關審計項目質量檢查暫行規定》要求審計機關對本級派出機構、下級審計機關完成審計項目質量情況進行檢查和評價。
在推行管理業務標準化的同時,選擇一些在管理領域中經常使用、功效顯著而且有普遍推廣價值的管理方法,把它們制定為標準,在企業中全面推行。
是以管理方法為對象所制定的標準。可供選擇的管理方法標準很多,如PDCA戴明循環、5W2H分析法、ABC管理法、海爾OEC管理法、SWOT分析法、5S管理法等等。
一般準則是指對審計人員任職資格和執業行為所作出的規則,主要用于對訓練與能力、獨立性、職業道德方面的約束。
工作準則是指審計人員在實施審計行為時應遵守的規則,也稱為審計的實施準則或審計的外勤準則,主要用于制定審計計劃,內部控制制度的評審,收集甄別審計證據,編制審計工作底稿。
報告準則是指對審計人員編制審計報告的原則、形式、內容所作出的規則,主要用于編寫審計報告,運用審計報告的形式,規定審計報告的內容。