審計(jì)知識(shí)管理方法是指對(duì)其管理的辦法。
審計(jì)知識(shí)管理方法應(yīng)通過(guò)下列幾個(gè)方面:建立健全審計(jì)知識(shí)管理組織;創(chuàng)建良好的知識(shí)環(huán)境,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織;建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)審計(jì)知識(shí)貢獻(xiàn)者的熱情;依托現(xiàn)代信息技術(shù),做好審計(jì)知識(shí)管理。 2100433B
中國(guó)式的管理說(shuō)白了就是管人,管人的基礎(chǔ)就建立一個(gè)多勞多得的機(jī)制,管理模塊化。監(jiān)督到位。合理授權(quán)。通過(guò)薪酬機(jī)制調(diào)動(dòng)所有人積極性,通過(guò)公司管理制度淘汰占著毛坑不拉屎的害群之馬。私下多與主干下屬溝通,呵呵管...
成本控制方法多,有優(yōu)化施工方案、更改材料等
質(zhì)量管理方法中PDCA循環(huán)管理方法是指
PDCA又稱(chēng)為“戴明循環(huán)管理法”,最早出現(xiàn)在美國(guó),于20世紀(jì)50年代初傳入日本,70年代后期傳入我國(guó),并開(kāi)始應(yīng)用于全面質(zhì)量管理,成為我國(guó)現(xiàn)代化管理內(nèi)容之一。PDCA循環(huán)管理方法是全面質(zhì)量管理體系的基本...
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起不企業(yè)知識(shí)管理的具體方法 缺乏有效的 知識(shí)管理 對(duì)公司帶來(lái)的巨大損耗,斯密德和維斯特始終銘記于心。如今, SharePoint360 的 34位員工,都通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的入口下載各種報(bào)告及公司信息,網(wǎng)絡(luò)協(xié)作逐 漸成為公司文化的一部分。在員工們的上傳、下載、分工協(xié)作中,公司的資料也臻于完善、 且妥善保存。維斯特說(shuō): “我們不會(huì)被工作所擺布,而是在記錄中逐一還原我們的工作。 ” 通過(guò)系統(tǒng)的協(xié)作軟件記錄并非惟一的途徑, 每周例會(huì)及餐桌交談這些技術(shù)含量較低的員工交 流方式, 也是十分切實(shí)可行的。 假若文件記錄對(duì)公司異常重要, 那么讓員工將自己的工作進(jìn) 展記錄下來(lái), 也不失為一種 知識(shí)管理 的好方法。 比如,可以讓銷(xiāo)售人員定期寫(xiě)下一些簡(jiǎn)短的 客戶(hù)商情報(bào)告,并將之歸檔,供后來(lái)者參考借鑒。
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我國(guó)民營(yíng)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的戰(zhàn)略和方法研究 作者: 李毅心, 任南 作者單位: 李毅心(江蘇大學(xué)工商管理學(xué)院,江蘇,鎮(zhèn)江,212013) , 任南(江蘇大學(xué)工商管理學(xué)院,江蘇 ,鎮(zhèn)江,212013;江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,江蘇,鎮(zhèn)江,212003) 刊名: 科技管理研究 英文刊名: SCIENCE AND TECHNOLOGY MANAGEMENT RESEARCH 年,卷(期): 2008,28(1) 引用次數(shù): 1次 參考文獻(xiàn)(7條) 1.劉定文 知識(shí)管理助推中國(guó)企業(yè) [期刊論文]-科技管理研究 2003(12) 2.李華偉 . 董小英 .左美云 知識(shí)管理的理論與實(shí)踐 2002 3.夏敬華 . 金聽(tīng) 知識(shí)管理 2003 4.黃蕾 論企業(yè)知識(shí)管理模式及選擇方法 [期刊論文]-科技管理研究 2004(9) 5. 2005知識(shí)管理和創(chuàng)新高峰論壇 6.周杰韓 . 熊光楞 本體工程的
知識(shí)管理的評(píng)估不是一件容易的事,判斷知識(shí)管理的普及水平及對(duì)組織的影響就如同評(píng)估營(yíng)銷(xiāo),員工發(fā)展或其他的管理活動(dòng)對(duì)組織的貢獻(xiàn)這些問(wèn)題一樣復(fù)雜,然而,要想使知識(shí)管理真正能產(chǎn)生作用,知識(shí)管理的評(píng)估就是必須的。
APQC(美國(guó)知識(shí)管理研究會(huì))通過(guò)對(duì)許多實(shí)施知識(shí)管理的客戶(hù)的基準(zhǔn)研究,確認(rèn)出一些基本的評(píng)估方法,以及這些評(píng)估方法對(duì)組織的影響。結(jié)果發(fā)現(xiàn),對(duì)知識(shí)管理評(píng)估的需求在公司的業(yè)務(wù)發(fā)展周期過(guò)程中遵循著鐘形曲線(xiàn)的發(fā)展模式。比如在早期的知識(shí)管理實(shí)施階段,并不需要正式的評(píng)估方法。隨著知識(shí)管理的工作越來(lái)越系統(tǒng)化和更廣泛,對(duì)知識(shí)管理的評(píng)估需求將穩(wěn)步增加。但后來(lái),隨著知識(shí)管理工作日益成為一種制度,對(duì)某項(xiàng)知識(shí)管理的評(píng)估需求將減少,公司將需要一種新的評(píng)估知識(shí)密集型業(yè)務(wù)流程運(yùn)作是否有效的方法。 下面,將通過(guò)對(duì)一些領(lǐng)先公司實(shí)施知識(shí)管理階段的研究來(lái)說(shuō)明一個(gè)長(zhǎng)期困擾著企業(yè)的問(wèn)題:“究竟如何評(píng)估知識(shí)管理的價(jià)值”。
第一階段:進(jìn)入知識(shí)管理
知識(shí)管理的第一把火來(lái)源于靈感的閃爍,也就是說(shuō),組織中的某些人對(duì)于知識(shí)管理異常的興奮,他們尤其對(duì)組織成功地建立了知識(shí)獲取,轉(zhuǎn)移,使用的機(jī)制后的前景充滿(mǎn)了憧憬。于是,他們開(kāi)始尋找機(jī)會(huì)與他人共享這種憧憬,并試圖利用機(jī)會(huì)來(lái)證明知識(shí)管理對(duì)于組織的價(jià)值。他們的任務(wù)則在于創(chuàng)立一個(gè)遠(yuǎn)景,來(lái)激勵(lì)其他的員工也行動(dòng)起來(lái)共同探索如何利用知識(shí)管理來(lái)為組織和員工創(chuàng)造價(jià)值。
適用這一階段的評(píng)估方法:
公司管理層的所有成員必須懂得從事知識(shí)管理的價(jià)值——但對(duì)于這個(gè)階段來(lái)說(shuō),可能更多的理解在于理論上的,而不是具體數(shù)字上的。其中,最有效的說(shuō)服管理層實(shí)施知識(shí)管理的方法是找到組織內(nèi)部面臨的最大問(wèn)題。比如說(shuō)發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)存在過(guò)多的重復(fù)勞動(dòng),在某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)流失問(wèn)題嚴(yán)重。總之,要暴露出知識(shí)管理能迫切解決的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的需求,比如可以通過(guò)對(duì)公司重要相關(guān)利益人的訪(fǎng)談發(fā)現(xiàn)組織因?yàn)榇嬖谥R(shí)管理問(wèn)題而導(dǎo)致的時(shí)間,精力,金錢(qián)浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于那些對(duì)于知識(shí)管理表示懷疑的人來(lái)說(shuō),還可以通過(guò)與相關(guān)行業(yè)中實(shí)施知識(shí)管理比較好的公司的對(duì)比來(lái)說(shuō)明,知識(shí)管理的力量是如何推動(dòng)公司生產(chǎn)力的提高和運(yùn)營(yíng)成本的降低的。總之,第一階段主要是大力宣揚(yáng)知識(shí)管理的潛力,一旦讓所有的人都投身其中,就有必要建立具體的評(píng)估措施。
第二階段:探索和試驗(yàn)
在知識(shí)管理的第二階段實(shí)施過(guò)程中,必須考慮在組織內(nèi)制定一個(gè)實(shí)際的知識(shí)管理定義,并考慮它的應(yīng)用。這個(gè)行動(dòng)可以從幾個(gè)相互獨(dú)立的基層知識(shí)賦能活動(dòng)開(kāi)始,發(fā)展成為公司范圍內(nèi)的戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景。這些基層知識(shí)賦能活動(dòng)的發(fā)展將成為吸引高層經(jīng)理注意力的催化劑。而且,它將使組織中知識(shí)管理的贊助者認(rèn)識(shí)并支持跨部門(mén)小組知識(shí)管理活動(dòng)的開(kāi)展。
在這一過(guò)程中,從公司經(jīng)費(fèi)中爭(zhēng)取更多的資源使十分必要的。知識(shí)管理試驗(yàn)小組活動(dòng)為了顯示出知識(shí)管理的概念和功效,還應(yīng)開(kāi)始專(zhuān)注于知識(shí)管理原則的發(fā)展。
適應(yīng)第二階段的評(píng)估方法:
隨著知識(shí)管理活動(dòng)在組織內(nèi)多個(gè)方面的不斷升級(jí),對(duì)它的評(píng)估需求也隨之出現(xiàn)。這些評(píng)估方法主要出現(xiàn)在三個(gè)領(lǐng)域:軼事(成功的故事),定量(增長(zhǎng)),定性(主要是從軼事中得的推斷)。開(kāi)始這些評(píng)估方法時(shí)還必須確認(rèn)那些因素不應(yīng)在第二階段評(píng)估。由于大多數(shù)的管理活動(dòng)都是由財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的。所以本能上是以可以能夠衡量的財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,如生產(chǎn)力的提高2100433B
1.整體知識(shí)管理評(píng)估
從外部結(jié)構(gòu)(主要是顧客供應(yīng)商)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)(包括組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、員工周轉(zhuǎn)率等)以及人員競(jìng)爭(zhēng)力(包括教育、經(jīng)歷、創(chuàng)造資產(chǎn)的能力等)三個(gè)角度對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理進(jìn)行了評(píng)估,并建立了知識(shí)管理綜合評(píng)價(jià)的數(shù)學(xué)模型,對(duì)某經(jīng)濟(jì)特區(qū)四個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理實(shí)施情況進(jìn)行了評(píng)估。另外,也是從外部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員競(jìng)爭(zhēng)力三個(gè)角度對(duì)企業(yè)知識(shí)管理進(jìn)行了評(píng)估,只是本文作者在每一個(gè)二級(jí)指標(biāo)下又分別設(shè)有更新/增長(zhǎng)、效率和穩(wěn)定作為三級(jí)指標(biāo),再將三級(jí)指標(biāo)細(xì)分為各個(gè)分指標(biāo)。
將企業(yè)知識(shí)管理的基本要素分為人力資本管理、組織結(jié)構(gòu)管理、信息技術(shù)管理、企業(yè)文化營(yíng)造和合作網(wǎng)絡(luò)管理五個(gè)方面,每一個(gè)方面又分為15個(gè)三級(jí)指標(biāo)和44個(gè)四級(jí)指標(biāo),可以說(shuō)建立的指標(biāo)體系比較合理科學(xué)比較全面。
除了對(duì)企業(yè)知識(shí)管理評(píng)估研究外還有研究人員對(duì)圖書(shū)館、醫(yī)院的知識(shí)管理進(jìn)行了評(píng)估。如建立了一個(gè)具有三層指標(biāo)體系的圖書(shū)館知識(shí)管理評(píng)價(jià)體系,指標(biāo)分別為資源結(jié)構(gòu)(資源的經(jīng)費(fèi)投入、成本核算、資源的標(biāo)準(zhǔn)化、整合能力、資源的加工能力、再組織能力、易用性、可獲得性和可持續(xù)發(fā)展能力等等)、組織結(jié)構(gòu)(對(duì)知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定、圖書(shū)館內(nèi)部結(jié)構(gòu)的投資、內(nèi)部信息處理系統(tǒng)的投資、支持人員的比例等等)、圖書(shū)館文化(圖書(shū)館的外部網(wǎng)、與讀者溝通和協(xié)調(diào)能力、個(gè)性戶(hù)服務(wù)、讀者類(lèi)型多樣性等等)、知識(shí)管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù)管理能力、數(shù)據(jù)更新能力、通信協(xié)作能力、智能代理能力、可維護(hù)性、安全性等)、館員競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)(知識(shí)館員工齡、知識(shí)館員比例等)。從外部結(jié)構(gòu)指標(biāo)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)指標(biāo)和人員競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)三個(gè)方面作為主準(zhǔn)則層建立了醫(yī)院知識(shí)管理實(shí)施的指標(biāo)體系,在主準(zhǔn)則層下還設(shè)有分準(zhǔn)則層,分別為服務(wù)環(huán)境、人員風(fēng)貌、候診和服務(wù)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)等l7個(gè)指標(biāo)。
2.與知識(shí)管理相關(guān)問(wèn)題評(píng)估
(1)知識(shí)資本評(píng)估
知識(shí)資本是指能夠轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)價(jià)值的知識(shí),是企業(yè)所有能夠帶來(lái)利潤(rùn)的知識(shí)和技能,其實(shí)質(zhì)是知識(shí)企業(yè)全部資本的總和。
卡普蘭和諾頓提出了平衡記分卡模型(Balancd Score—Card),分別從財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)主要方面對(duì)企業(yè)知識(shí)資本進(jìn)行了評(píng)估,這標(biāo)志著美國(guó)知識(shí)資本評(píng)估理論研究的開(kāi)始。
對(duì)知識(shí)資本具有影響力的評(píng)估模型當(dāng)屬列夫·埃德文森在斯堪的亞公司主持設(shè)計(jì)的斯堪的亞導(dǎo)航器模型(Skandia模型),它是從顧客、財(cái)務(wù) 流程、人力因素、更新與發(fā)展五個(gè)方面采用了111個(gè)指標(biāo)對(duì)知識(shí)資本進(jìn)行了分析和評(píng)估。
斯圖爾特提出了人力資本、結(jié)構(gòu)資本和客戶(hù)資本三模式的知識(shí)資本評(píng)估體系。斯威比提出了無(wú)形資產(chǎn)監(jiān)視器模型,這是對(duì)許多財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)測(cè)量結(jié)果的報(bào)告,他認(rèn)為公司的市場(chǎng)價(jià)值由可見(jiàn)的權(quán)益和外部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、個(gè)人能力三種無(wú)形資產(chǎn)組成。
安妮·布魯金提出了智力資本審計(jì)測(cè)量模型,這一模型分別從組織的市場(chǎng)資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資本、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本及人才資本對(duì)企業(yè)知識(shí)資本進(jìn)行評(píng)估。維娜·艾莉提出了一種智力資產(chǎn)評(píng)估方法,該方法設(shè)有企業(yè)目標(biāo)、員工知識(shí)工作、研發(fā)、客戶(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)形象、管理程序和企業(yè)文化等指標(biāo),并且列舉了20個(gè)問(wèn)題,讓專(zhuān)家根據(jù)被評(píng)估公司的實(shí)際情況選擇“是”和“否”,回答的“否”越多,表明被評(píng)估公司越需集中精力加強(qiáng)對(duì)智力資本的管理,該方法只能比較粗略地評(píng)價(jià)知識(shí)資產(chǎn),存在著過(guò)度定性、沒(méi)有體現(xiàn)知識(shí)資本的存量和被評(píng)估企業(yè)相對(duì)同行業(yè)的知識(shí)水平等缺陷。
從人力資本、管理資本、市場(chǎng)資本和創(chuàng)新資本四個(gè)方面分析了每種資本對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,將指標(biāo)體系中分為4個(gè)層次,共有4個(gè)二級(jí)指標(biāo)、20個(gè)三級(jí)指標(biāo)和54個(gè)四級(jí)指標(biāo)。從人力資本、市場(chǎng)資本、技術(shù)資本、管理資本、顧客資本五個(gè)方面83項(xiàng)分指標(biāo)對(duì)知識(shí)資本進(jìn)行了測(cè)度研究。建立了由人力資本、結(jié)構(gòu)資本、技術(shù)資本、市場(chǎng)資本和關(guān)系資本五個(gè)評(píng)價(jià)子系統(tǒng)構(gòu)成的知識(shí)資本評(píng)價(jià)系統(tǒng),其中每個(gè)子系統(tǒng)下又設(shè)有多個(gè)分指標(biāo)。
提出了標(biāo)桿瞄準(zhǔn)評(píng)估法,這是用于企業(yè)知識(shí)資本評(píng)估的一種新方法,其基本思路是在對(duì)某企業(yè)知識(shí)資本作評(píng)估時(shí),先選定一個(gè)伙伴企業(yè),將該伙伴企業(yè)的知識(shí)資本作為參照標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)比兩家企業(yè)之間的各項(xiàng)指標(biāo)的情況來(lái)評(píng)價(jià)某企業(yè)知識(shí)資本的水平。
另外關(guān)于智力資本的評(píng)估還有市場(chǎng)和賬面價(jià)值法、托賓q值法、智力資本推算法、智力資本增值系數(shù)法等等。
(2)知識(shí)管理系統(tǒng)評(píng)估
黃立軍構(gòu)建了共有四層的知識(shí)管理系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,第二層設(shè)有系統(tǒng)功能、系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)操作三個(gè)指標(biāo),第三層設(shè)有項(xiàng)目管理、通信與協(xié)作、智能代理、可維護(hù)性、安全性、維護(hù)簡(jiǎn)便性、實(shí)用性、技術(shù)簡(jiǎn)單性、文檔圖書(shū)館9個(gè)指標(biāo),第四層設(shè)有項(xiàng)目監(jiān)督、對(duì)象追蹤、成員數(shù)據(jù)鏈接等22個(gè)指標(biāo)。
在科學(xué)性和先進(jìn)性、系統(tǒng)性、可測(cè)性、定性分析與定量分析結(jié)合、層次性五個(gè)原則的指導(dǎo)下建立了三層的指標(biāo)體系,它們分別為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層,其中準(zhǔn)則層有五個(gè)指標(biāo),分別為系統(tǒng)功能、系統(tǒng)價(jià)值、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)效益和系統(tǒng)操作,方案層所設(shè)的指標(biāo)共有19個(gè)。
提出了基于語(yǔ)言符號(hào)運(yùn)算的知識(shí)管理系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法,論文作者認(rèn)為要將知識(shí)管理系統(tǒng)定位于社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),而不是單純的技術(shù)系統(tǒng),應(yīng)考慮系統(tǒng)性能、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)環(huán)境、人性化和系統(tǒng)成本五個(gè)方面,在其下又分為37個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
羅戎、孫文欽、劉凌在《對(duì)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)效能的量化評(píng)估體系》一文中設(shè)計(jì)了知識(shí)管理目標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)共分為三個(gè)層次:第一層為總的知識(shí)管理目標(biāo);第二層分別為近期目標(biāo)知識(shí)共享水平、中期目標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)期目標(biāo)價(jià)值創(chuàng)造;第三層為9個(gè)制約因素,如近期目標(biāo)包含有企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的基本狀況、員工對(duì)本企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的了解程度和具體交流方式作用情況分析三個(gè)制約因素。
一、符合性測(cè)試和控制測(cè)試
1.符合性測(cè)試和控制測(cè)試的涵義。
從其本質(zhì)上看,符合性測(cè)試和控制測(cè)試均與內(nèi)部控制的執(zhí)行情況有關(guān),兩者都是為了檢查內(nèi)部控制制度在實(shí)際工作中是否得到執(zhí)行而進(jìn)行的測(cè)試,但兩者的目的是不同的。在制度基礎(chǔ)審計(jì)中,對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行的測(cè)試,是為了確定內(nèi)部控制制度的強(qiáng)弱,揭示內(nèi)部控制制度的缺陷和控制的薄弱環(huán)節(jié),并以此作為確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍、重點(diǎn)和方法。而在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)中,測(cè)試的目的是根據(jù)測(cè)試的結(jié)果評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)水平的高低。為與符合性測(cè)試相區(qū)別,將風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)中的這種測(cè)試稱(chēng)為控制測(cè)試。
2.測(cè)試的方法。在進(jìn)行符合性(控制)測(cè)試時(shí),通常采用的方法有證據(jù)檢查法、穿行試驗(yàn)法和實(shí)地觀察法。
(1)證據(jù)檢查法。所謂證據(jù)檢查法是指審計(jì)人員根據(jù)測(cè)試的目的,抽取一定數(shù)量的賬表、憑證等書(shū)面證據(jù)和其他有關(guān)證據(jù),以檢查驗(yàn)證其有關(guān)控制措施是否得到有效貫徹執(zhí)行的一種方法。一般情況下,被審單位內(nèi)部控制的執(zhí)行情況總要在一定的證據(jù)上表現(xiàn)出來(lái),因此,通過(guò)一定數(shù)量的證據(jù)檢查,即可證明被審單位內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況。如在批準(zhǔn)控制方面,各項(xiàng)費(fèi)用的支出都必須由發(fā)生該項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并簽字,審計(jì)人員通過(guò)有關(guān)手續(xù)檢查驗(yàn)證,即可檢查在實(shí)際執(zhí)行中部門(mén)負(fù)責(zé)人是否嚴(yán)格履行了批準(zhǔn)控制職責(zé)。
(2)穿行試驗(yàn)法。所謂穿行試驗(yàn)法是指審計(jì)人員根據(jù)測(cè)試目的,有選擇地抽取某項(xiàng)控制的幾筆業(yè)務(wù),按照被審單位規(guī)定的業(yè)務(wù)處理程序,從頭到尾地重做一遍,然后將其結(jié)果與被審單位的業(yè)務(wù)處理結(jié)果相比較,以判斷控制措施的執(zhí)行情況的一種方法。
(3)實(shí)地觀察法。所謂實(shí)地觀察法是指審計(jì)人員根據(jù)測(cè)試目的,到被測(cè)試項(xiàng)目的工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地觀察有關(guān)人員的實(shí)際工作情況,以檢查驗(yàn)證其規(guī)定的控制措施是否得到嚴(yán)格執(zhí)行的一種方法。該法有一定的局限性,在實(shí)際工作中一般應(yīng)結(jié)合其他方法一并進(jìn)行。
二、實(shí)質(zhì)性測(cè)試
所謂實(shí)質(zhì)性測(cè)試是指為審查直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表金額正確性的錯(cuò)誤或不合法金額所設(shè)計(jì)的一種審計(jì)程序。其目的是取得有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)和賬戶(hù)余額的會(huì)計(jì)處理,以及寓于其中的有關(guān)舞弊和差錯(cuò)的會(huì)計(jì)處理是否妥當(dāng)?shù)淖C據(jù)。實(shí)質(zhì)性測(cè)試包括交易實(shí)質(zhì)性測(cè)試、分析性測(cè)試和余額的詳細(xì)測(cè)試三種。
1.交易實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
所謂交易實(shí)質(zhì)性測(cè)試是指為判斷被審單位的會(huì)計(jì)交易在日記賬中是否正確記錄和匯總,是否正確過(guò)入明細(xì)賬和總賬而設(shè)計(jì)的一種審計(jì)程序。如審計(jì)人員執(zhí)行交易實(shí)質(zhì)性測(cè)試可以檢查已記錄的交易是否存在和已發(fā)生的交易是否被記錄,也可以通過(guò)該測(cè)試以確定已記錄的銷(xiāo)貨交易的記錄是否正確、是否記入恰當(dāng)?shù)钠陂g、分類(lèi)是否正確、匯總是否正確和是否過(guò)人正確的賬戶(hù)。如果審計(jì)人員確信交易在日記賬中已作正確記錄并正確過(guò)賬,他就能確信總賬的合計(jì)數(shù)是正確的。在實(shí)際工作中,符合性(控制)測(cè)試可以與所有其他測(cè)試分開(kāi)進(jìn)行,但為提高效率,常常與交易實(shí)質(zhì)性測(cè)試同時(shí)進(jìn)行。
2.分析性測(cè)試。
所謂分析性測(cè)試是指通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間可能存在的合理關(guān)系的研究而形成的財(cái)務(wù)信息的評(píng)價(jià)。分析性測(cè)試的運(yùn)用實(shí)際上是將賬面金額同審計(jì)人員確定的期望值的比較過(guò)程。分析性測(cè)試的目的是:
(1)了解被審單位的行業(yè)或業(yè)務(wù);
(2)評(píng)價(jià)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力;
(3)顯示財(cái)務(wù)報(bào)表中可能存在的錯(cuò)報(bào);
(4)減少余額詳細(xì)測(cè)試。這些尤其是后兩個(gè)目的有助于審計(jì)人員確定其他測(cè)試的范圍。如果分析性測(cè)試表明可能有錯(cuò)誤,就需要作更廣泛的調(diào)查;如果通過(guò)分析性測(cè)試沒(méi)有發(fā)現(xiàn)重大差異或沒(méi)有差異,則其他測(cè)試就可減少。
3.余額詳細(xì)測(cè)試。
所謂余額詳細(xì)測(cè)試是指檢查賬戶(hù)期末余額的正確性而設(shè)計(jì)的一種審計(jì)程序,如直接向顧客函證應(yīng)收賬款,對(duì)存貨作實(shí)物檢查,審查供貨單位的對(duì)賬單以檢查應(yīng)付賬款等,都是余額詳細(xì)測(cè)試。在審計(jì)中,這種期末余額的測(cè)試至關(guān)重要,因?yàn)檫@種測(cè)試所收集的證據(jù)大多來(lái)自獨(dú)立于被審單位的單位和個(gè)人,通常被認(rèn)為是質(zhì)量較高的證據(jù)。2100433B