建立審計資料庫需要收集的審計資料，從來源上可分為兩類：辦公軟件生成的計算機文件和紙質文件經掃描形成的計算機文件。無論是利用辦公軟件生成計算機文件還是經掃描形成計算機文件，對這些文件的加工過程，都屬于紙質文件數字化范疇。

紙質文件數字化，就是將以文字為形式、以紙為載體的被審計單位的審計檔案及審計工作中形成的各種審計文稿，轉化成以數字為形式，以磁盤、磁帶、光盤等為載體的計算機文件，進而予以保存，并滿足查詢、檢索等方面的需要。

紙質審計文件數字化系統是實現紙質審計文件數字化所需的硬件、軟件及人力資源的有機結合。

建立被審計單位資料庫的目的是為了讓審計人員對被審計單位的經濟運行情況進行分析。因此，被審計單位資料既要能把審計人員采集的被審計單位信息資料有效地存儲起來，又要為審計人員對經濟運行情況進行綜合分析提供便捷的服務。所以，被審計單位資料庫應當具有數據存取功能，數據增、刪、改、查功能，以及數據的下載、打印功能。這些功能將為數據的存儲、分析與使用提供一個平臺。 2100433B

中文名稱

電子資料庫系統

英文名稱

electronic library system

定　　義

一種機載信息管理、處理系統，可存儲、管理、索引并顯示用于支援駕駛員完成各種操作的資料及支援各航空電子分系統的數據。

應用學科

航空科技（一級學科），航空電子與機載計算機系統（二級學科）

審計準則一般準則

一般準則是指對審計人員任職資格和執業行為所作出的規則，主要用于對訓練與能力、獨立性、職業道德方面的約束。

審計準則工作準則

工作準則是指審計人員在實施審計行為時應遵守的規則，也稱為審計的實施準則或審計的外勤準則，主要用于制定審計計劃，內部控制制度的評審，收集甄別審計證據，編制審計工作底稿。

審計準則報告準則

報告準則是指對審計人員編制審計報告的原則、形式、內容所作出的規則，主要用于編寫審計報告，運用審計報告的形式，規定審計報告的內容。

在此階段，審計人員應做的工作主要有：下達審計通知書、簽訂審計業務約定書。

民間審計組織在了解被審計單位的基本情況以后，考慮自身的業務勝任能力和獨立性，并與委托人就審計業務的性質、審計范圍達成共識后，才可簽定審計業務約定書。

審計業務約定書是指民間審計組織與被審計單位共同簽署的，以確認審計業務的委托與受托關系，明確委托目的、審計范圍及雙方應負責任等事項的書面文件。審計業務約定書具有經濟合同性質，雙方一經簽字認可，就具有法律效力，雙方應共同予以執行。